Számos projektmenedzsment szoftvermegoldás létezik, amelyek lehetővé teszik Gantt-diagramok létrehozását és projekteken való munkát. A Microsoft Project az egyik ilyen.
Becsült olvasási idő: 8 minuti
A Microsoft Project Gantt-diagram létrehozásához el kell készítenie a feladatok listáját, amelyek később megjelennek a Gantt-diagramon. Javasoljuk, hogy a feladatokat az elvégzendő sorrendben sorolja fel, hogy a projekt szervezett és könnyen érthető maradjon.
Most, hogy megvan a feladatlista, megnyitok egy üres projektet, és hozzáadom ezeket a feladatokat a projektemhez. Ehhez másolja és illessze be őket, vagy kattintson a feladat neve mezőbe, és írja be az egyes feladatok nevét. Ezen a ponton nem fogja látni a Gantt-diagramot a jobb oldalon, mivel még nincs meg defimeghatározta a tevékenységek kezdési és befejezési dátumát.
Továbbá, ha vannak egymáshoz kapcsolódó feladatai, csoportosíthatja őket részfeladatokként. Ez hasznos lehet nagyobb projektek esetén, mivel lehetővé teszi a projekt egyes szakaszainak összecsukását, hogy helyet takarítson meg a képernyőn, és könnyebben navigáljon a feladatlistában. Egyszerűen jelölje ki a kapcsolódó feladatsorokat, és kattintson a jobb oldali behúzás gombra a szalagon. Ezzel a kiemelt feladatokat az elem részfeladataivá alakítja.
Most, hogy az összes feladatunkat felsoroltuk és részfeladatokként rendeztük, defiÁllítsuk be a kezdési és befejezési dátumukat, hogy elkezdhessük összeállítani a tényleges projekt ütemtervet.
Kattintson a kezdési dátum mezőre, és a dátumválasztóval válassza ki a feladat kezdő dátumát. Ezt manuálisan is megteheti, és saját maga adja meg a dátumot.
Tegye ugyanezt a befejező dátummal is. Kattintson a befejezési dátum mezőre, és használja a dátumválasztót, vagy adja meg manuálisan a dátumot. Ha szeretné, egyszerűen megadhat egy időtartamot az időtartam mezőben, és az MS Project automatikusan kiszámítja a befejezési dátumot.
Ha minden feladatnak megvan a kezdő és befejező dátuma, itt az ideje, hogy mérföldköveket adjon a projekthez. A mérföldkövek segíthetnek abban, hogy a projekt időben lefusson, és jelezhetik az egyes projektfázisok végét.
Többféleképpen is hozzáadhat mérföldköveket a projekthez.
a. Adjon meg nulla napos időtartamot a listában már szereplő feladathoz. Az MS Project ezt a feladatot automatikusan mérföldkővé alakítja.
b. Vagy írja be azt a sort, ahol mérföldkövet szeretne létrehozni, és kattintson a mérföldkő gombra.
Mivel a mérföldköveket általában a projekt egy adott szakaszának végére használjuk, hasznos lehet a megfelelő tevékenységeket ezekhez a mérföldkövekhez kapcsolni. Egyszerűen jelölje ki azokat a feladatokat, amelyeket a mérföldkőhöz kell kapcsolni, és kattintson a szalagon található Hivatkozás gombra.
A mérföldkövekkel való munkavégzésről bővebben itt olvashat Microsoft Project, itt olvashat egy gyors útmutatót.
Elkészült a Microsoft Project Gantt-diagramja.
A Gantt-diagramsablon a feladatok kész listája, tervezési módban rendezve és egy idővonalon megjelenítve. Különböző formátumokban állnak rendelkezésre attól függően, hogy milyen programban dolgozik. A Microsoft Project Gantt-diagramsablonja mindig mpp formátumú lesz. formátumban, ha be szeretné tölteni az adott programba, vagy később el szeretné menteni.
Használhat valaki sablonjait, vagy létrehozhat saját sablonokat. Ehhez először is létre kell hozni egy Gantt-diagram-példát a Microsoft Projectben, amelyen azután egy sablont készítünk. Ha megvan a példa, nyissa meg a Microsoft Project sablonként használni kívánt projektet.
Szóval menj fel File → Options → Save → Save templates válassza ki, hová szeretné menteni ezt az új sablont.
választ File → Export → Save Project as File → Project Template . Szóval meglátod "Save As" és ki kell választania a fájl nevét és a projekt típusát, amely Project Template.
Egy másik ablakot fog látni "Save as Template" ahol kiválaszthatja azokat az adatokat, amelyeket szeretne vagy nem szeretne szerepeltetni a sablonban. Tehát válassz Save.
Amikor legközelebb megnyitja a Microsoft Projectet, megnyithatja a következőt: File → New → Personal és válassza ki az éppen létrehozott sablont.
Új projektfájl létrehozása: válassza ki a kezdési dátumot, és nyomja meg a gombot Create .
A Microsoft Project Gantt diagramsablonja megnyílik a kiválasztott kezdési dátummal, és készen áll a munkára.
Ercole Palmeri
Szemplasztikai műtétet végeztek az Apple Vision Pro reklámmegjelenítővel a Catania Poliklinikán…
A finom motoros készségek színezéssel történő fejlesztése felkészíti a gyerekeket olyan összetettebb készségekre, mint az írás. Kiszínezni…
A haditengerészeti szektor igazi világgazdasági hatalom, amely egy 150 milliárdos piac felé navigált...
Múlt hétfőn a Financial Times bejelentette, hogy megállapodást köt az OpenAI-val. Az FT engedélyezi világszínvonalú újságírását…
