Որոշ իրավիճակներում ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել նախապատրաստել ծրագրի բյուջեն՝ առանց մանրամասն ծախսերի գնահատումների և ռեսուրսների բաշխման:
Այս հոդվածում մենք տեսնում ենք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել օրինակելի բյուջե Microsoft Project-ում՝ օգտագործելով բյուջետային ռեսուրսները:
Ընթերցանության գնահատված ժամանակը. 5 արձանագրություն
Բյուջեի օրինակ. Բյուջեի ելակետային ցուցանիշը
Նախքան ձեր օրինակելի բյուջեն սկսելը, կարևոր է հասկանալ, որ բյուջեով նախատեսված ծախսերը և կանխատեսվող ծախսերը նույնը չեն: Կանխատեսումը ժամանակի մի կետում մանրամասն ժամանակացույցի պահպանված պատճենն է, որը ներառում է մանրամասներ, ինչպիսիք են մեկնարկի ամսաթվերը, ավարտի ամսաթվերը, ծախսերը և այլն:
Բյուջեի ծախսերը, սակայն, նշանակվում են ծրագրի մակարդակով: Թեև մենք կարող ենք բյուջեով նախատեսված ծախսերը համեմատել մեր սահմանած ցանկացած կատեգորիաների և իրական ծախսերի հետ, դա նույնը չէ, ինչ առաջընթացը համեմատել բազային ցուցանիշի հետ:
Այս ձեռնարկը ներառված է մեր շարքում Microsoft Project ձեռնարկ
Այսօր մենք կսկսենք նոր տան շինարարության նախագիծը: Այս նախագծին հատկացված ծախսեր կամ ռեսուրսներ դեռ չկան: Առաջին բանը, որ մենք կարող ենք շատ շուտ անել նոր նախագիծ ստեղծելիս, բյուջե պատրաստելն է: Սրանք կլինեն ընդհանուր բյուջեի թվեր, քան ծախսերի ճշգրիտ գնահատականներ: Այնուհետև մենք կհետևենք, թե ինչպես է նախագիծը զարգանում մեր օրինակելի բյուջեի համեմատ:
Նախ գնանք դեպի Resources Sheet (View --> Resources Sheet) և սահմանել ա ռեսուրսը կոչումը Cost Services. Տեսակն է Costo և մենք նաև կստեղծենք խումբ:
Հաջորդը մենք կբացենք ռեսուրսը, աջ սեղմելով տողի վրա, և մենք կընտրենք Բյուջեի վանդակը մեջ Ընդհանուր ներդիր.
Այժմ մենք ցանկանում ենք այս բյուջեն հատկացնել ամբողջ նախագծին: Դա անելու համար մենք պետք է այն վերագրենք նախագծի ամփոփման առաջադրանքին:
Եկեք նայենք Գանտի աղյուսակին: Եթե չկա նախագծի ամփոփման առաջադրանք, ընտրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված > ցուցադրել նախագծի ամփոփ առաջադրանքը (ինչպես բացատրվում է գրառման մեջ Ինչպես կառավարել կրկնվող ծախսերը և անուղղակի ծախսերը Microsoft Project-ում).
Այժմ մենք մեր ռեսուրսը կհանձնարարենք այս առաջադրանքին:
Ծանոթագրություն. Ծրագրի ամփոփ առաջադրանքի միջոցով պետք է հատկացվի բյուջետային առաջադրանք ամբողջ ծրագրին: Դուք չեք կարող նշանակել ծախսեր կամ միավորներ, կարող եք միայն դրանք նշանակել: Հանձնարարվելուց հետո դուք կարող եք շահարկել ծախսերը:
Այժմ, երբ մեր բյուջեի ծախսերի ռեսուրսը հատկացվել է նախագծին, մենք կարող ենք նշել այդ ծախսերը: Դա անելու համար մենք գնում ենք ռեսուրսների օգտագործման տեսք և մուտքագրում բյուջեի ծախսերը.
Եկեք վերադառնանք Activity View-ին, որտեղ կարող ենք տեսնել և՛ ծախսերի, և՛ աշխատանքի բյուջեն: Միացնելով երկու սյունակները, մենք միշտ կարող ենք դիտարկել բյուջեի արժեքները.
Նախագծի նախորդ տարբերակների նախագծերի պլանները կարող են օգտագործվել Project 2021-ում՝ օգտատերերին տալով ընթացիկ արտադրանքի բոլոր առավելությունները: Ծրագրի նոր ֆայլերը Project 2007-ի օգտատերերի հետ համատեղելիության հետ կապված խնդիրներից խուսափելու համար պահպանեք ձեր նախագիծը որպես Project 2007 ֆայլի ձևաչափ: (Նշում. Project 2021, 2019, 2016, 2013 և 2010 թթ. ֆայլի նույն ձևաչափն է:)
Microsoft Project-ի միջոցով հնարավոր է ստեղծել տարբեր տեսակի հաշվետվություններ, այդ թվում՝ անհատականացված: Կարդացեք մեր հոդվածը՝ տեսնելու, թե ինչպես պատրաստել հաշվետվություններ Microsoft Project-ի հետ
Ercole Palmeri
Veeam-ի Coveware-ը կշարունակի տրամադրել կիբեր շորթման միջադեպերի արձագանքման ծառայություններ: Coveware-ը կառաջարկի դատաբժշկական և վերականգնման հնարավորություններ…
Կանխատեսելի սպասարկումը հեղափոխություն է անում նավթի և գազի ոլորտում՝ կայանի կառավարման նորարարական և ակտիվ մոտեցմամբ:…
Մեծ Բրիտանիայի CMA-ն նախազգուշացում է տարածել արհեստական ինտելեկտի շուկայում Big Tech-ի վարքագծի վերաբերյալ: Այնտեղ…
Շենքերի էներգաարդյունավետության բարձրացման նպատակով Եվրոպական միության կողմից ձևակերպված «Քեյս Գրին» հրամանագիրը իր օրենսդրական գործընթացն ավարտել է…
