Smartsheet: Ինչպես ստեղծել նոր նախագիծ Smartsheet- ի միջոցով, Cloud- ում

Ինչպե՞ս հեշտությամբ ստեղծել ծրագրի պլան և կառավարել գործողությունները Smartsheet- ում

Smartsheet- ը գործիքի սկսնակների համար առաջարկում է բազմաթիվ ձևանմուշներ ՝ դարձնելով այն շատ հեշտ գործիքի օգտագործումը նույնիսկ դրան անծանոթ մարդկանց համար: Դուք կարող եք հետևել և կառավարել նախագծեր, որոնք հիմնված են հատուկ արդյունաբերության և օգտագործման վրա, ինչպիսիք են Agile հիմնական նախագծերը, նախագծերի կառավարումը, շուկայավարման արշավի վերլուծությունը, հաճախորդների պատվերի հետևումը և այլն: Կարող եք նաև սկսել ժամանակացույցի ձևանմուշից և այն անհատականացնել ՝ ձեր բիզնեսի կարիքները հետևելու համար: Լավագույնն այն է, որ Smartsheet- ի միջոցով դուք կարող եք կիսել ձեր նախագիծը անսահման թվով ներքին և արտաքին շահագրգիռ կողմերի հետ (նույնիսկ եթե նրանք չունեն Smartsheet հաշիվ):

Ինչպես ստեղծել նախագիծ Smartsheet- ում

Եկեք սկսենք նախագծային պլան ստեղծելուց, որը հեշտ է անել նախապես ձևավորված մոդել օգտագործելիս: Առկա են մի քանի մոդելներ, որոնք ընդգրկում են բազմաթիվ տարբեր ուղղաձիգների աշխատանքի կառավարման կարիքները:

Ձեզ նույնպես կարող է հետաքրքրել: Ինչպե՞ս վերահսկել ձեր ծրագրի առաջընթացը Microsoft Project- ի միջոցով

1: Որոնեք մոդել

Բացեք Smartsheet- ը, կտտացրեք Գլխավոր էջանիշը և կտտացրեք կապույտ Ստեղծել նոր կոճակը և ընտրեք «Կաղապարներ»:

Որոնման ձևանմուշների վանդակում մուտքագրեք «Ծրագիր» և կտտացրեք խոշորացույցի պատկերակին:

Ձեզ նույնպես կարող է հետաքրքրել: Ինչպե՞ս և ինչ ծախսեր Microsoft Project- ի ծախսերի կառավարման մեջ մտնելու համար

2: Ընտրեք մոդել

Կարող եք ընտրել ձևանմուշ, և այս դեպքում կտտացրեք Timeline Web Project Gantt- ին և կախվածություններին: Այնուհետև կտտացրեք Օգտագործեք Կապույտ Կաղապար կոճակը:

Ձեզ նույնպես կարող է դուր գալ. Ինչպե՞ս ստեղծել և համօգտագործել ռեսուրսային լողավազան Microsoft Project- ում

3: Նշեք անուն և պահպանեք ձևանմուշը

Վանդակում «Անուն տվեք ձեր թերթիկին», մուտքագրեք մոդելի անունը և ընտրեք, թե որտեղ է այն պահելու Smartsheet- ում: Կտտացրեք Save- ը:

Ձեզ նույնպես կարող է դուր գալ. Ծրագրի կառավարում. Վերապատրաստում `նորարարության կառավարման համար

4: Ավելացնել գործողություններ և ամսաթվեր

Կրկնակի կտտացրեք առաջին մոխրագույն բարը, ընդգծեք առկա բովանդակությունը և տպեք առաջին գործողությունը: Սկսել մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը `կտտացնելով օրացույցի պատկերակը և կտտացնելով մեկնարկի կամ ավարտի ամսաթվին: Շարունակեք կատարել ձեր բոլոր առաջադրանքներն ու մեկնարկի / ավարտման ամսաթվերը:

Ձեզ նույնպես կարող է դուր գալ. Բիզնես պլան, միշտ չէ, որ գործում է, բայց StartUp- ի համար անհրաժեշտ է ...

5: Ավելացնել ռեսուրսներ և նշանակել առաջադրանքներ

Ընտրեք գործողություն `ռեսուրս նշանակելու համար և« Ռեսուրսների հանձնման »սյունակում համապատասխան վանդակում մուտքագրեք ռեսուրսի անվանումը:

6: Առաջադրանքների միջև կախվածություն ավելացրեք

Մենք տեղադրում ենք կախվածության սահմանափակում: Եթե ​​չեք կարող կատարել որոշակի առաջադրանք, քանի դեռ մեկ ուրիշը չի ավարտվել, Smartsheet- ը թույլ է տալիս ավելացնել կախվածություններ: Սեղմեք թերթիկի սյունակը, սեղմեք աջով և կտտացրեք Փոխեք ծրագրի կարգավորումները.

Կտտացրեք տուփը, որպեսզի Կախվածություններն ակտիվացված են և սյուները նախորդ e տեւողությունը կավելացվի թերթին: Կտտացրեք կապույտ OK կոճակը: Յուրաքանչյուր գործողությունն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է «Տևողություն» սյունակում:

Եթե ​​առաջադրանքը կախված է մեկ այլ առաջադրանքից, մուտքագրեք այդ շարքի թիվը «Նախորդ» սյունակում:
Կտտացրեք «Grid View» պատկերակին ՝ Gantt աղյուսակում ցուցադրված առաջադրանքների միջև փոխհարաբերությունները տեսնելու համար:

Ծրագրի կառավարման դասընթացների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք կապվել ինձ հետ՝ նամակ ուղարկելով info @ հասցեինbloginnovazione.այն կամ լրացնելով կոնտակտային ձևը BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Ժամանակավոր նորարարությունների ղեկավար