Ինչպե՞ս պատրաստել զեկույցներ և ինչպես արդյունահանել կառուցվածքային տվյալներ MS Project- ի կողմից կառավարվող ձեր նախագծերից

Ծրագրի ղեկավարը, ծրագրի պլան ստեղծելուց հետո, կենտրոնանալու է տվյալների հավաքագրման և մոնիտորինգի վրա:

Ծրագրի կատարողականի վերլուծություն և ծրագրի կարգավիճակի թարմացում՝ շփվելով շահագրգիռ կողմերի հետ:

Ընթերցանության գնահատված ժամանակը. 8 արձանագրություն

Երբ կա տարբերություն այն, ինչ նախատեսված է և նախագծի իրական կատարման միջև, մենք ունենք փոփոխություն: Փոփոխությունը չափվում է հիմնականում ժամանակի և ծախսի առումով:

Microsoft Ծրագրի մոնիտորինգի հաշվետվություն

Գործողությունը փոփոխությամբ դիտելու տարբեր եղանակներ կան, այսինքն՝ գտնել գնահատման և վերջնական մնացորդի միջև տարբերության ապացույցներ:

Ստորև մենք տեսնում ենք 4 մեթոդ.

1 մեթոդը - Գրաֆիկական դիտում Gantt- ի ​​մոնիտորինգի միջոցով

Կտտացրեք ներդիրին տեսարան ընտրացանկում, խմբում Գործունեության տեսակետները ընտրել Գանտի ստուգում բացվող ցուցակի մեջ Գանտի գծապատկեր:
«Ներկայումս պլանավորված» Gantt- ի ​​բարերը կարող եք համեմատել «նախապես պլանավորված» Gantt- ի ​​բարերի հետ: Դուք կարող եք տեսնել, թե որ առաջադրանքներն են սկսվել պլանավորվածից ավելի ուշ, կամ ավարտելու համար պահանջվել է ավելի շատ աշխատանք:

2 մեթոդ - Գանտի մանրամասն նկարների գրաֆիկական տեսք

Կտտացրեք ներդիրին տեսարան ընտրացանկում, խմբում Գործունեության տեսակետները ընտրել Գանտի մանրամասները բացվող ցուցակի մեջ Գանտի գծապատկեր

3 մեթոդը `տարբերությունների աղյուսակ

Կտտացրեք ներդիրին տեսարան ընտրացանկում, խմբում dati ընտրել փոփոխություն բացվող ցուցակի մեջ tabella

4 մեթոդ ՝ զտիչներ

Կտտացրեք ներդիրին տեսարան ընտրացանկում, խմբում dati ընտրել Այլ զտիչներ բացվող ցուցակի մեջ զտիչներ, և նման ֆիլտր ընտրիր Ուշ գործողություններ, Սայթաքման գործողություն,... և այլն ...
Microsoft Project- ը կկազմի առաջադրանքների ցանկը `ցույց տալու համար միայն այս գործընթացում զտված գործընթացները: Այսպիսով, եթե ընտրեք Ուշ գործողություններ, կցուցադրվեն միայն թերի գործողություններ: Արդեն ավարտված ցանկացած գործողություն չի ցուցադրվի:

Ծրագրի արժեքի կառավարում

Ծրագրի կյանքի ցիկլի ծախսերը քննելու համար պետք է տեղյակ լինեք այս պայմանների մասին և ինչ են դրանք նշանակում Microsoft Project- ում

• Հիմնական ծախսեր - Բոլոր պլանավորված ծախսերը, ինչպես հիմնական պլանում պահպանված:
• փաստացի - գործունեության, ռեսուրսների կամ առաջադրանքների համար կատարված ծախսերը:
• Մնացորդային ծախսեր. Տարբերություն հիմնական / ընթացիկ և իրական ծախսերի միջև:
• Ընթացիկ ծախսեր. Երբ պլանները փոփոխվում են ռեսուրսների բաշխման կամ հեռացման կամ ակտիվների ավելացման կամ հանման պատճառով, MS Project 2013- ը կվերահաշվարկի բոլոր ծախսերը: Սա կհայտնվի Արժեք կամ Ընդհանուր արժեք պիտակավորված դաշտերում: Եթե ​​դուք սկսեք հետևել իրական արժեքին, ապա այն ներառելու է իրական արժեքը + մնացած արժեքը (թերի գործունեություն) յուրաքանչյուր գործունեության համար:
• Variance - Տարբերությունը հիմնական արժեքի և ընդհանուր արժեքի (ընթացիկ կամ պլանավորված արժեք):

Կտտացրեք ներդիրին տեսարան ընտրացանկում, խմբում dati ընտրել Արժեք բացվող ցուցակի մեջ tabella

Դուք կկարողանաք դիտել բոլոր համապատասխան տեղեկատվությունը: Կարող եք նաև օգտագործել զտիչներ ՝ ձեր բյուջեն գերազանցող գործողությունները դիտելու համար:

Կտտացրեք ներդիրին տեսարան ընտրացանկում, խմբում dati ընտրել Այլ զտիչներ բացվող ցուցակի մեջ Զտիչներ. Վերջապես սընտրել Ծախսերը բյուջեից դուրս և հաստատեք կոճակով դիմել

Ծրագրի ռեսուրսների ծախսերի մասին հաշվետվություն

Որոշ կազմակերպությունների համար ռեսուրսների ծախսերը առաջնային ծախսեր են և երբեմն միակ ծախս, ուստի դրանք պետք է սերտորեն վերահսկվեն:

Կտտացրեք ներդիրին տեսարան ընտրացանկում, խմբում Դիտեք աղբյուրները ընտրել Ռեսուրսների ցուցակ

Ծախսերի համար կտտացրեք ներդիրին տեսարան ընտրացանկում, խմբում dati ընտրել Արժեք բացվող ցուցակի մեջ tabella

Մենք կարող ենք տեսակավորել Ծախսերի սյունակը ՝ տեսնելու, թե որոնք են ամենաթանկ և ամենաթանկ ռեսուրսները:

Տեսակավորելու համար հարկավոր է կտտացնել ինքնակառավարման ֆիլտրի սլաքը Արժեքի սյունակի վերնագրում: Երբ բացվում է ընտրացանկը, կտտացրեք Պատվեր ՝ ամենամեծից մինչև փոքր:

Յուրաքանչյուր սյունակի համար կարող եք օգտագործել AutoFilter գործառույթը, պատվիրելով Variance սյունակը, դուք կկարողանաք տեսնել տարբերության մոդելը:

Ավտոմատ ֆիլտր

Ծրագրի զեկույցը

Microsoft Project-ը գալիս է հաշվետվությունների և վահանակների նախնական փաթեթովdefiniti. Դուք դրանք բոլորը կգտնեք ներդիրում հաշվետվություն, Կարող եք նաև ստեղծել և հարմարեցնել գրաֆիկական հաշվետվությունները ձեր նախագծի համար:

Պաշտպանիչ զեկույց (վահանակ)

Կտտացրեք հաշվետվություն → Դիտել խումբը հաշվետվություն Գրասեղան:

Ռեսուրսների հաշվետվություն

Կտտացրեք հաշվետվություն → Դիտել խումբը հաշվետվություն → ռեսուրսներ:

Ծախսերի մասին հաշվետվություն

Կտտացրեք հաշվետվություն → Դիտել խումբը հաշվետվություն Ծախսեր:

Հաշվետվություն աշխատանքի առաջընթացի մասին

Սեղմեք հաշվետվություն → Դիտել խումբը հաշվետվություն Ընթացքի մեջ է:

Պատվերով հաշվետվություններ

Կտտացրեք հաշվետվություն → Դիտել խումբը հաշվետվություն → Նոր զեկույց:

Կան չորս տարբերակ:

• դատարկստեղծում է սպիտակ զեկույց: Օգտագործեք Report Tools - Դիզայնի ներդիր ՝ գրաֆիկա, սեղաններ, տեքստ և պատկերներ ավելացնելու համար:
• աղյուսակՍտեղծում է գրաֆիկ, որը համեմատում է իրական աշխատանքը, մնացած աշխատանքը և աշխատանքը ըստ կանխադրվածիdefiնիտա. Օգտագործեք Field List վահանակը՝ համեմատելու համար մի քանի դաշտ ընտրելու համար: Դուք կարող եք փոխել գծապատկերի տեսքը՝ սեղմելով Գծապատկերների գործիքներ, դիզայն և դասավորություն ներդիրները:
• սեղան: Ստեղծեք աղյուսակ: Օգտագործեք Field List վահանակը՝ ընտրելու համար, թե որ դաշտերը կցուցադրվեն աղյուսակում (Անունը, Սկիզբը, Ավարտը և % Ավարտվածը հայտնվում են լռելյայնորենdefiնիտա): Ուրվագծային մակարդակի վանդակը թույլ է տալիս ընտրել նախագծի ուրվագծերի մակարդակների քանակը, որոնք պետք է ցույց տա աղյուսակը: Աղյուսակի տեսքը կարող եք փոխել՝ սեղմելով «Գործիքներ» ներդիրը, «Դիզայն» և «Դիզայն» ներդիրները:
• համեմատություն: ստեղծում է երկու գրաֆիկ կողք կողքի: Գրաֆիկները սկզբում կունենան նույն տվյալները: Կարող եք կտտացնել գծապատկերներից մեկը և ընտրել դաշտային ցուցակի վահանակում ցանկալի տվյալները `դրանց տարբերակման համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Առնչվող ընթերցումներ

• Ինչպե՞ս ստեղծել ծրագրի զեկույց Microsoft Project- ի հետ
• Ինչպես ստեղծել Gantt աղյուսակ Microsoft Project-ում
• Ինչպե՞ս և ինչ ծախսեր Microsoft Project- ի ծախսերի կառավարման մեջ մտնելու համար
• Ինչպես սահմանել աշխատանքային օրեր Microsoft Project-ում. Ծրագրի օրացույց
• Ինչպես անհատականացնել Gantt նախագծի տպագրությունը Microsoft Project- ում

Ercole Palmeri