Ինչպե՞ս ստեղծել ծրագրի զեկույց Microsoft Project- ի հետ

Microsoft Project-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել և հարմարեցնել գրաֆիկական հաշվետվությունների լայն տեսականի:

Աշխատելով և թարմացնելով նախագծի տվյալները՝ կազմաձևված և նախագծին միացված հաշվետվությունները թարմացվում են իրական ժամանակում:

Ընթերցանության գնահատված ժամանակը. 9 արձանագրություն

Ծրագրի հաշվետվություն ստեղծելու համար բացեք նախագիծը և սեղմեք ներդիրը հաշվետվություն.

Խմբում Դիտեք զեկույցըկտտացրեք այն պատկերակին, որը ներկայացնում է ձեր ուզած զեկույցի տեսակը և ընտրեք հատուկ հաշվետվությունը:

Օրինակ ՝ զեկույցը բացելու համար Ծրագրի ընդհանուր տեղեկություններ, մենք մտնում ենք մենյուն հաշվետվություն՝ խմբում Դիտեք զեկույցը կտտացրեք պատկերակին Կարգավորման հարթակ ապա կտտացրեք տարբերակին Ծրագրի ընդհանուր տեղեկություններ

Զեկույցը Ծրագրի ընդհանուր տեղեկություններ համատեղում է գծապատկերներն ու աղյուսակները ՝ ցույց տալու, թե որտեղ է գտնվում ծրագրի յուրաքանչյուր փուլը, առաջիկա փուլերը և վերջնաժամկետները:

MS Project- ը տրամադրում է տասնյակ պատրաստի հաշվետվություններ: Բացի այս նախապես փաթեթավորված զեկույցներից, կարող եք նաև կատարել հարմարեցված զեկույցներ: Կարող եք հարմարեցնել առկա զեկույցներից մեկի բովանդակությունն ու տեսքը կամ զրոյից ստեղծել նոր:

Ինչպես ստեղծել ձեր սեփական անհատականացված զեկույցները

Կարող եք ընտրել այն տվյալները, որոնք Ծրագիրը ցույց է տալիս զեկույցի ցանկացած մասում:

Կտտացրեք սեղանին կամ գծապատկերին, որը ցանկանում եք խմբագրել:

Օգտագործեք վահանակը օբյեկտի աջ կողմում `դաշտեր ընտրելու, տեղեկատվություն ցուցադրելու և զտելու համար:

Երբ սեղմում եք գծապատկերը, երեք կոճակը հայտնվում է գծապատկերի աջ կողմում: «+» - ի միջոցով կարող եք ընտրել գրաֆիկական տարրեր, խոզանակով դուք կարող եք փոխել ոճը, իսկ ձագարով կարող եք զտիչներ կիրառել `արագ ընտրելու համար այնպիսի տարրեր, ինչպիսիք են տվյալների պիտակները և զտեք գրաֆիկում մուտքագրված տեղեկատվությունը:

Եկեք խորացնենք գործնական դեպքով.

Զեկույցում Ընդհանուր տեղեկություններ, Դուք կարող եք փոխել ամբողջական աղյուսակը ՝ բարձր մակարդակի ամփոփիչ առաջադրանքների փոխարեն դիտելու համար երկրորդական կարևորագույն գործողությունները.

Կտտացրեք% Completion աղյուսակի ցանկացած վայրում:

Դաշտային ցուցակի վահանակում անցեք Filter պատուհանը և ընտրեք Critical:

Կառուցվածքի մակարդակի տուփում ընտրեք 2 մակարդակը: Այս օրինակի համար սա կառուցվածքի առաջին մակարդակն է, որն իր մեջ պարունակում է երկրորդական գործողություններ, այլ ոչ թե ամփոփ առաջադրանքներ:

Գրաֆիկը փոխվում է ընտրություններ կատարելիս:

Փոխեք զեկույցը ցուցադրելու ձևը

Ծրագրի միջոցով դուք վերահսկում եք ձեր զեկույցների տեսքը ՝ սևից և սպիտակից, մինչև գունավոր պայթյուններ և էֆեկտներ:

Կարող եք ստեղծել պառակտված տեսակետի զեկույցի մի մասը, որպեսզի ծրագրի տվյալների վրա աշխատելիս իրական ժամանակում տեսնեք զեկույցի փոփոխությունը:

Կտտացրեք զեկույցի ցանկացած վայրում, ապա կտտացրեք Սեղանի գործիքներ դիտել ընտրանքները `ամբողջ զեկույցի տեսքը փոխելու համար: Այս ներդիրից կարող եք փոխել ամբողջ զեկույցի տառատեսակը, գույնը կամ թեման: Կարող եք նաև ավելացնել նոր պատկերներ (ներառյալ լուսանկարները), ձևեր, գրաֆիկա կամ սեղաններ:

Երբ կտտացնում եք հաշվետվության առանձին իրեր (գծապատկերներ, աղյուսակներ և այլն), էկրանին վերևում ցուցադրվում են նոր ներդիրներ `այդ հատվածի ձևաչափման ընտրանքներով:

• Հաշվետվության գործիքներ -> Ձևավորում -> Տեքստային տուփ.
• Հաշվետվության գործիքներ -> Ձևավորում -> Պատկերներ. Էֆեկտներ ավելացրեք պատկերներին;
• Աղյուսակ. Աղյուսակները կազմաձևել և փոփոխել.
• Գրաֆիկ. Կարգավորեք և փոփոխեք գրաֆիկները:

Երբ դուք սեղմում եք գծապատկերը, երեք կոճակները նույնպես ցուցադրվում են գծապատկերի աջ կողմում: Կտտացնելով կոճակը Գրաֆիկական ոճերը Դուք կարող եք արագ փոխել գծապատկերի գույները կամ ոճը:

Հիմա եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք գործնական դեպք.

Ենթադրենք, որ մենք ուզում ենք բարելավել գծապատկերի տեսքը Ընդհանուր տեղեկություններ որը մենք գտնում ենք Dashboard- ի բացվող ընտրացանկում ՝ Report- ի ցանկում:

1. Կտտացրեք% Լրացման աղյուսակի ցանկացած վայրում, ապա կտտացրեք Գրաֆիկական գործիքներ -> Ձևավորում.
2. Ընտրեք նոր ոճ ՝ Graphic Styles խմբից: Այս ոճը հեռացնում է տողերը և սյուներին ավելացնում է ստվերներ:

Ինչպես կատարել հարմարեցված զեկույց

• Սեղմել հաշվետվություն > Նոր զեկույց.
• Ընտրեք չորս տարբերակներից մեկը և կտտացրեք ընտրել.
• Տվեք ձեր զեկույցը անունով և սկսեք դրանում տեղեկատվություն ավելացնել:
•  Կտտացրեք հաշվետվություն > Նոր զեկույց
• Ընտրեք չորս տարբերակներից մեկը

Անվանեք ձեր զեկույցը և սկսեք տեղեկատվություն ավելացնել

• դատարկստեղծում է դատարկ էջ, որը կարող եք լրացնել ՝ օգտագործելով ձևի վրա առկա գործիքները Գրաֆիկական գործիքներ> Ձևավորում> Ավելացնել գրաֆիկական տարր;
• աղյուսակՍտեղծում է գրաֆիկ, որը համեմատում է իրական աշխատանքը, մնացած աշխատանքը և աշխատանքը ըստ կանխադրվածիdefiնիտա. Օգտագործեք Դաշտերի ցանկի վահանակը՝ համեմատելու համար մի քանի դաշտեր ընտրելու և գծապատկերի գույնն ու ձևաչափը փոխելու համար օգտագործեք կառավարումները:
• սեղան: Օգտագործեք Field List վահանակը՝ ընտրելու համար, թե որ դաշտերը կցուցադրվեն աղյուսակում (Անունը, Սկիզբը, Ավարտը և % Ավարտվածը հայտնվում են լռելյայնորենdefiնիտա): Ուրվագիծ մակարդակի վանդակը թույլ է տալիս ընտրել ծրագրի պրոֆիլում ցուցադրվող մակարդակների քանակը: Դուք կարող եք փոխել աղյուսակի տեսքը Սեղանի գործիքների և աղյուսակների դասավորության գործիքների Layout ներդիրներում:
• համեմատությունԿազմում է երկու գրաֆիկը կողք կողքի: Գրաֆիկները սկզբում ունեն նույն տվյալները: Կտտացրեք գծապատկերին և ընտրեք ցանկալի տվյալները Field List- ի վահանակում ՝ սկսելու տարբերակել դրանք:

Բոլոր զարդարանքները, որոնք ստեղծում եք զրոյից, ամբողջովին կարգավորելի են: Կարող եք ավելացնել և ջնջել իրերը և փոխել տվյալները ՝ ըստ ձեր կարիքների:

Կիսվեք զեկույցով

1. Կտտացրեք զեկույցի ցանկացած վայրում:
2. Սեղմել Հաղորդել գործիքների ձևավորմանը > Պատճենել զեկույցը.
3. Կտտացրեք զեկույցի ցանկացած վայրում:
4. Կտտացրեք Հաշվետվության գործիքների դիզայներ> Պատճենել զեկույցը:

Կպցրեք զեկույցը ցանկացած ծրագրի մեջ, որը ցուցադրում է գրաֆիկան:

Առնչվող ընթերցումներ

• Ինչպե՞ս պատրաստել զեկույցներ և ինչպես արդյունահանել կառուցվածքային տվյալներ MS Project- ի կողմից կառավարվող ձեր նախագծերից
• Գործադիր տնօրենների 70%-ն ասում է, որ իրենց ցանցը դանդաղեցնում է ընկերության աճը, համաձայն NTT-ի նոր ուսումնասիրության
• Ինչպե՞ս և ինչ ծախսեր Microsoft Project- ի ծախսերի կառավարման մեջ մտնելու համար
• ՎԵԲ կայք. սխալներ, որոնք չպետք է թույլ տալ - Մաս II
• Եվրոպական ինովացիոն հիմնադրամ. հրապարակել է ցածր արտանետումների նորարարական տեխնոլոգիաների առաջընթացի վերաբերյալ զեկույց

Ercole Palmeri