Tutorial

Cara membuat laporan proyek dengan Microsoft Project

Dengan Microsoft Project, Anda dapat membuat dan mengkustomisasi berbagai macam laporan grafis.

Dengan mengerjakan dan memperbarui data proyek, laporan yang dikonfigurasi dan terhubung ke proyek diperbarui secara real time.

Daftar isi

Perkiraan waktu membaca: 9 minuti

Untuk membuat laporan proyek, buka proyek dan klik tab Laporan.

Di dalam grup Lihat laporan, klik ikon yang mewakili jenis laporan yang Anda inginkan, dan pilih laporan spesifik.

Misalnya, untuk membuka laporan Informasi proyek umum, kita masuk ke menu Laporan, dalam grup Lihat Laporan klik pada ikon Menu Utama lalu klik pada opsi Informasi proyek umum

Laporan Informasi proyek umum menggabungkan grafik dan tabel untuk menunjukkan di mana setiap fase proyek, tonggak dan tenggat waktu yang akan datang.

Proyek MS menyediakan lusinan laporan siap pakai. Selain laporan pra-paket ini, Anda juga dapat membuat laporan khusus. Anda dapat menyesuaikan konten dan tampilan salah satu laporan yang ada, atau membuat yang baru dari awal.

Cara membuat laporan pribadi Anda

Anda dapat memilih data yang ditunjukkan Proyek di bagian mana pun dari laporan.

Klik pada tabel atau bagan yang ingin Anda edit.

Gunakan panel di sebelah kanan objek untuk memilih bidang, untuk menampilkan dan memfilter informasi.

Ketika Anda mengklik pada bagan, tiga tombol muncul di sebelah kanan bagan. Dengan "+" Anda dapat memilih elemen grafik, dengan kuas Anda dapat mengubah gaya, dan dengan corong Anda dapat menerapkan filter untuk dengan cepat memilih elemen seperti label data dan menyaring informasi yang dimasukkan dalam grafik.

Mari kita perdalam dengan kasus praktis:

Dalam laporan itu Informasi Umum, Anda dapat mengubah bagan lengkap untuk melihat aktivitas sekunder kritis alih-alih tugas ringkasan tingkat atas:

Klik di mana saja di tabel% Penyelesaian.

Di panel Daftar Bidang, buka kotak Filter dan pilih Kritis.

Di kotak Tingkat Struktur, pilih Tingkat 2. Untuk contoh ini, ini adalah tingkat pertama struktur yang berisi kegiatan sekunder daripada tugas ringkasan.

Grafik berubah ketika Anda membuat pilihan.

Ubah cara laporan ditampilkan

Dengan Project, Anda mengontrol tampilan laporan Anda, dari hitam dan putih, hingga ledakan warna dan efek.

Anda dapat membuat bagian dari laporan tampilan terpisah sehingga Anda dapat melihat laporan berubah secara waktu nyata saat Anda mengerjakan data proyek.

Klik di mana saja dalam laporan dan kemudian klik Alat meja untuk melihat opsi untuk mengubah tampilan seluruh laporan. Dari tab ini, Anda dapat mengubah font, warna, atau tema seluruh laporan. Anda juga dapat menambahkan gambar baru (termasuk foto), bentuk, grafik atau tabel.

Ketika Anda mengklik pada masing-masing item (grafik, tabel, dan sebagainya) dari sebuah laporan, tab baru ditampilkan di bagian atas layar dengan opsi untuk memformat bagian itu.

Alat Laporan -> Desain -> Kotak Teks: memformat kotak teks;
Alat laporan -> Desain -> Gambar: tambahkan efek ke gambar;
Tabel: Konfigurasikan dan modifikasi tabel;
Grafik: Konfigurasikan dan modifikasi grafik.

Ketika Anda mengklik pada bagan, tiga tombol juga ditampilkan langsung di sebelah kanan bagan. Dengan mengklik tombol Gaya grafis Anda dapat dengan cepat mengubah warna atau gaya bagan.

Mari kita teliti secara mendalam dengan kasus praktis:

Misalkan kita ingin memperbaiki tampilan grafik Informasi Umum yang kami temukan di menu tarik-turun Dasbor di menu Laporan.

Klik di mana saja di% Completion Chart, dan kemudian klik Alat Grafik -> Desain.
Pilih gaya baru dari grup Gaya Grafis. Gaya ini menghilangkan garis dan menambahkan bayangan ke kolom.

Jika Anda ingin memberikan grafik kedalaman tertentu, lanjutkan untuk memilih alat bagan> Desain> Ubah tipe bagan.

Pilih menu Bagan kolom > dan khususnya salah satu kemungkinan di 3D.

Tambahkan warna latar belakang. Pilih item menu Alat Grafik> Format > Mengisi formulir dan pilih warna baru.
Ubah warna bilah menu. Klik pada bilah untuk memilihnya, lalu klik Alat Grafik> Format > Bentuk kontur dan pilih warna baru.
Dengan hanya beberapa klik, Anda dapat mengubah tampilan grafik.

Cara membuat laporan khusus

Klik Laporan > Laporan baru.
Pilih salah satu dari empat opsi, lalu klik Pilih.
Berikan laporan Anda untuk dinamai dan mulai menambahkan informasi ke dalamnya.
Klik pada Laporan > Laporan Baru
Pilih satu dari empat opsi

Beri nama pada laporan Anda dan mulailah menambahkan informasi

kosong: membuat halaman kosong, yang bisa Anda isi menggunakan alat di formulir Alat Grafik> Desain> Tambahkan Elemen Grafik;
grafik: Membuat grafik yang membandingkan Pekerjaan Aktual, Pekerjaan Tersisa, dan Pekerjaan Defaultdefinita. Gunakan panel Daftar Bidang untuk memilih beberapa bidang untuk dibandingkan dan gunakan kontrol untuk mengubah warna dan format bagan.
tabel: Gunakan panel Daftar Bidang untuk memilih bidang mana yang akan ditampilkan dalam tabel (Nama, Awal, Akhir, dan % Selesai muncul secara defaultdefinita). Kotak Outline level memungkinkan Anda memilih jumlah level dalam profil proyek untuk ditampilkan. Anda dapat mengubah tampilan tabel pada tab Tata Letak pada Alat Tabel dan Alat Tata Letak Tabel.
Konfrontasi: Mengatur dua grafik berdampingan. Grafik memiliki data yang sama di awal. Klik pada bagan dan pilih data yang diinginkan di panel Daftar Bidang untuk mulai membedakannya.

Semua grafik yang Anda buat dari awal sepenuhnya dapat disesuaikan. Anda dapat menambah dan menghapus item dan mengubah data sesuai dengan kebutuhan Anda.