Excel fjölvi: hvað þau eru og hvernig á að nota þau

Ef þú ert með einfalda röð aðgerða sem þú þarft að endurtaka mörgum sinnum geturðu látið Excel skrá þessar aðgerðir og búa til fjölva sem inniheldur kóðann til að endurtaka þær.

Þegar þú hefur tekið upp fjölvi geturðu endurtekið röð aðgerða eins oft og þú vilt, einfaldlega með því að keyra upptekna fjölva. 

Þetta er mun skilvirkara en að endurtaka sömu röð aðgerða handvirkt í hvert skipti.

Til að taka upp fjölvi verður þú að hefja upptökuferlið í upphafi. Þessi valkostur er að finna í valmyndinni Macro , sem er staðsett á flipanum útsýni í Excel borði (eða í valmyndinni a uppruna Verkfæri í Excel 2003). Þessir valkostir eru sýndir á myndunum hér að neðan:

Taktu upp fjölva í núverandi útgáfum af Excel (2007 og síðar):

Þú verður þá kynntur með "Record Macro" valmyndina. 

Þessi kassi gerir þér kleift að slá inn nafn og lýsingu fyrir fjölvi þinn, ef þess er óskað. Það er góð hugmynd að gefa makróinu þýðingarmikið nafn, svo að þegar þú ferð aftur í makróið seinna, mun þetta hjálpa þér að muna hvað það gerir. Hins vegar, ef þú gefur ekki upp nafn mun Excel sjálfkrafa nefna fjölvi (t.d. Macro1, Macro2, osfrv.).

„Takta upp Macro“ svarglugginn gefur þér einnig möguleika á að tengja flýtilykla á fjölvi. Þetta mun gera macro miklu auðveldara að keyra. Hins vegar verður þú að gæta þess að úthluta ekki einni af forlyklasamsetningum við fjölvadefisíða í Excel (t.d. CTRL-C). Ef þú velur núverandi Excel lyklasamsetningu, verður hún yfirskrifuð af fjölvi þínu, og þú eða aðrir notendur gætu endað með því að keyra makrókóðann fyrir slysni.

Þegar þú ert ánægður með makró nafnið og (ef nauðsyn krefur) flýtilykla skaltu velja Í lagi til að hefja upptöku makrósins.

Þegar þú byrjar að taka upp fjölvi þinn verður hver aðgerð sem þú framkvæmir (gagnafærsla, val á frumum, snið frumna, skrunun vinnublaðs osfrv.) skráð í nýja fjölvi, sem VBA kóða.

Að auki, á meðan þú tekur upp fjölva, muntu sjá stöðvunarhnapp neðst til vinstri í vinnubókinni (eða í Excel 2003 verður stöðvunarhnappurinn sýndur á fljótandi tækjastiku), eins og sýnt er hér að neðan:

Þegar þú hefur lokið aðgerðunum sem þú vilt taka upp geturðu hætt að taka upp fjölvi með því að smella á Stöðva hnappinn. Fjölvi kóðinn verður nú geymdur í einingu í Visual Basic ritlinum.

Valmöguleikinn 'Nota hlutfallslegar tilvísanir'

Ef þú velur valmöguleikann Notaðu afstæðar tilvísanir Þegar fjölvi er tekin upp verða allar frumutilvísanir í fjölva afstæðum. Hins vegar, ef kostur Notaðu afstæðar tilvísanir er ekki valið, verða allar frumutilvísanir sem birtar eru í kóðanum algjörar (sjá færslu okkar um tilvísunarrekstraraðila).

Valmöguleikinn Notaðu afstæðar tilvísanir Það er í valmyndinni Macro (og er að finna á Macro tækjastikunni í Excel 2003). 

Keyrir skráð fjölvi

Þegar fjölvi eru tekin upp framleiðir Excel alltaf undirferli (frekar en aðgerðaferli). Ef þú hefur úthlutað makróinu flýtilykla, þá mun þessi flýtileið vera auðveldasta leiðin til að keyra makróið. Annars er hægt að keyra fjölvi með því að framkvæma eftirfarandi skref:

• Ýttu á Alt + F8 (þ.e. ýttu á ALT takkann og á meðan honum er ýtt, ýttu á F8) til að birta 'Macros' valmyndina;
• Í "Macro" valmyndinni skaltu velja fjölvi sem þú vilt keyra;
• Fargjald smellur su Hlaupa .

Ercole Palmeri