Excel formúlur: Hvað eru Excel formúlur og hvernig á að nota þær

Hugtakið „Excel formúlur“ getur átt við hvaða samsetningu sem er rekstraraðili di Excel og/eða Excel aðgerðir.

Excel formúla er færð inn í reit í töflureikni með því að slá inn = táknið, fylgt eftir með nauðsynlegum aðgerðum og/eða föllum. Þetta getur verið eins einfalt og grunnviðbót (t.d. „=A1+B1“), eða það gæti verið flókin samsetning af Excel aðgerðum og mörgum hreiðum Excel aðgerðum.

Excel rekstraraðilar

Excel rekstraraðilar framkvæma aðgerðir á tölugildum, texta eða frumutilvísunum. Það eru fjórar mismunandi gerðir af Excel stjórnendum.

Spurning um:

• Reiknitæki
• Textastjórar
• Samanburðaraðilar
• Viðmiðunaraðilar

Við skulum lýsa fjórum gerðum rekstraraðila:

Reiknitæki

Excel reikniaðgerðir og röðin sem þeir eru metnir í eru sýndar í eftirfarandi töflu:

Forgangur reikniaðgerða

Taflan hér að ofan sýnir að hlutfalls- og veldisföll hafa hæsta forgang, þar á eftir koma margföldunar- og deilingartækin og síðan samlagningar- og frádráttarrækjurnar. Þess vegna, þegar Excel formúlur eru metnar sem innihalda fleiri en einn reiknivirkja, eru prósentu- og veldisfallsaðgerðir metnar fyrst, síðan margföldunar- og deilingaraðgerðir. Að lokum eru samlagningar- og frádráttaraðgerðirnar metnar.

Röð sem reikniritlar eru metnir í skiptir miklu máli fyrir niðurstöðu Excel formúlu. Hins vegar er hægt að nota sviga til að þvinga hluta formúlu til að meta fyrst. Ef hluti af formúlu er innan sviga hefur svigi hluti formúlunnar forgang fram yfir alla rekstraraðila sem taldir eru upp hér að ofan. Þetta er sýnt í eftirfarandi dæmum:

Dæmi um reikniaðgerðir

Excel texta stjórnandi

Samtengingartæki Excel (táknað með & tákninu) sameinar textastrengi til að búa til einn textastreng til viðbótar.

Dæmi um samtengingaraðila

Eftirfarandi formúla notar samtengingaraðgerðina til að sameina textastrengina "SMITH" " og "John"

Excel samanburðarfyrirtæki

Excel samanburðartæki eru notuð fyrir defiaðlaga skilyrðin, svo sem þegar aðgerðin er notuð IF af Excel. Þessir rekstraraðilar eru skráðir í eftirfarandi töflu:

Dæmi um samanburðaraðila

Töflureiknarnir hér að neðan sýna dæmi um samanburðaraðgerðir sem notaðar eru með aðgerðinni IF af Excel.

Viðmiðunaraðilar

Excel tilvísunaraðgerðir eru notaðir þegar vísað er til sviða innan töflureikni. Viðmiðunaraðilarnir eru:

Dæmi um tilvísunarrekstraraðila

Dæmi 1 - Excel svið rekstraraðili

Hólf C1 í eftirfarandi töflureikni sýnir sviðsrekstraraðila, notað fyrir defienda bilið A1-B3. Sviðið er síðan afhent aðgerðinni SUM af Excel, sem bætir við gildunum í frumunum A1-B3 og skilar gildinu 21.

Dæmi 2 - Excel stéttarfélag rekstraraðili

Fruman C1 af eftirfarandi töflureikni sýnir rekstraraðila stéttarfélags, notað fyrir define svið sem samanstendur af frumum á sviðunum tveimur A1-A3 e A1-B1. Sviðið sem myndast er síðan afhent aðgerðinni SUM í Excel, sem leggur saman gildin á sameinuðu sviðinu og skilar gildinu 12.

Athugaðu að verkalýðsfyrirtækið Excel skilar ekki raunverulegu stærðfræðisambandi, eins og reit A1, sem er innifalið í báðum sviðum A1-A3 e A1-B1 er talið tvisvar í útreikningi summu).

Dæmi 3 – Excel gatnamótatæki

Hólf C1 í eftirfarandi töflureikni sýnir gatnamótaaðgerðina, notað fyrir defienda svið sem búið er til á frumum á mótum sviðanna A1-A3 e A1-B2. Sviðið sem myndast (svið A1-A2) er síðan afhent í fallið af SUM af Excel, sem leggur saman gildin á skurðsviðinu og skilar gildinu 4.

Frekari upplýsingar um Excel rekstraraðila er að finna á Microsoft Office vefsíða.

Excel aðgerðir

Excel býður upp á mikinn fjölda innbyggðra aðgerða sem hægt er að nota til að framkvæma ákveðna útreikninga eða til að skila upplýsingum um töflureiknisgögn. Þessum aðgerðum er raðað í flokka (texti, rökfræði, stærðfræði, tölfræðio.s.frv.) til að hjálpa þér að finna aðgerðina sem þú þarft í Excel valmyndinni.

Hér að neðan gefum við heildarlista yfir Excel aðgerðir, flokkaðar eftir flokkum. Hver aðgerðatengla mun fara með þig á sérstaka síðu þar sem þú finnur lýsingu á aðgerðinni, með dæmum um notkun og upplýsingar um algengar villur.

Excel tölfræðiaðgerðir:

Talning og tíðni

• COUNT: Skilar fjölda tölugilda í tilteknu setti af hólfum eða gildum;
• COUNTA: Skilar fjölda óbila í tilteknu safni hólfa eða gilda;
• COUNTBLANK: skilar fjölda auðra refa á tilteknu sviði;
• COUNTIF: skilar fjölda frumna (af tilteknu bili), sem uppfylla tiltekið skilyrði;
• COUNTIFS: skilar fjölda frumna (af tilteknu bili) sem uppfylla tiltekið sett af skilyrðum (Nýtt í Excel 2007);
• FREQUENCY: skilar fylki sem sýnir fjölda gilda úr tilteknu fylki, sem falla innan tilgreindra sviða;

Leita að hámarki og lágmarki

• MAX: Skilar stærsta gildinu af lista yfir uppgefnar tölur
• MAXA: Skilar stærsta gildinu af lista yfir uppgefin gildi, talningartexta og rökrétt gildi FALSE sem gildið 0 og telja rökrétta gildið TRUE sem gildið 1
• MAXIFS: Skilar stærsta gildinu úr undirmengi gilda á tilteknum lista byggt á einu eða fleiri forsendum. (Nýtt úr Excel 2019)
• MIN: Skilar minnsta gildinu af lista yfir uppgefnar tölur
• MINA: Skilar minnsta gildinu af lista yfir tilgreind gildi, telur textann og rökrétta gildið FALSE sem gildið 0 og telur rökrétta gildið TRUE sem gildið 1
• MINIFS: Skilar minnsta gildinu úr undirmengi gilda á tilteknum lista byggt á einu eða fleiri forsendum. (Hvað er nýtt í Excel 2019)
• LARGE: Skilar K. STÆRSTA gildinu af lista yfir tilgreindar tölur, fyrir tiltekið K gildi
• SMALL: Skilar K. MINSTA gildinu af lista yfir tilgreindar tölur, fyrir tiltekið K gildi

Meðaltal

• AVERAGE: Skilar meðaltali lista yfir uppgefnar tölur
• AVERAGEA: Skilar meðaltali lista yfir uppgefnar tölur, telur textann og rökrétta gildið FALSE sem gildið 0 og telur rökrétta gildið TRUE sem gildið 1
• AVERAGEIF: Reiknar meðaltal frumna á tilteknu sviði, sem uppfylla tiltekna viðmiðun (Nýtt í Excel 2007)
• AVERAGEIFS: Reiknar meðaltal frumna á tilteknu bili, sem uppfylla mörg skilyrði (Nýtt í Excel 2007)
• MEDIAN: Skilar miðgildi (miðgildi) lista yfir uppgefnar tölur
• MODE: Reiknar út stillingu (algengasta gildi) tiltekins lista af tölum (komið út fyrir fallið Mode.Sngl í Excel 2010)
• MODE.SNGL: Reiknar út stillingu (algengasta gildi) lista yfir uppgefnar tölur (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað fallsins Mode)
• MODE.MULT: Skilar lóðréttu fylki af algengustu gildunum í fylki eða gagnasviði (Nýtt í Excel 2010)
• GEOMEAN: Skilar rúmfræðilegu meðaltali tiltekins talnamengis
• HARMEAN: Skilar harmónísku meðaltali safns af tilgreindum tölum
• TRIMMEAN: Skilar innra meðaltali tiltekins gildismengis

Umbreytingar

• PERMUT: Skilar fjölda umbreytinga fyrir tiltekinn fjölda hluta
• PERMUTATIONA: Skilar fjölda umbreytinga fyrir tiltekinn fjölda hluta (með endurtekningum) sem hægt er að velja úr heildarhlutum (Nýtt í Excel 2013)

Öryggisbil

• CONFIDENCE: Skilar öryggisbili fyrir meðaltal þýðis, með normaldreifingu (komið í stað Confidence.Norm fallsins í Excel 2010)
• CONFIDENCE.NORM: Skilar öryggisbili fyrir meðaltal þýðis, með normaldreifingu (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað öryggisfallsins)
• CONFIDENCE.T: Skilar öryggisbili fyrir meðaltal þýðis, með því að nota t-dreifingu nemenda (Nýtt í Excel 2010)

Percentiles og Quartiles

• PERCENTILE: Skilar Kth hundraðshluta gilda á uppgefnu bili, þar sem K er á bilinu 0 – 1 (að meðtöldum) (Skipt út fyrir Percentile.Inc fallið í Excel 2010)
• PERCENTILE.INC: Skilar Kth hundraðshluta gilda á uppgefnu bili, þar sem K er á bilinu 0 – 1 (að meðtöldum) (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað prósentufallsins)
• PERCENTILE.EXC: Skilar Kth hundraðshluta gilda á uppgefnu bili, þar sem K er á bilinu 0 – 1 (einkarétt) (Nýtt í Excel 2010)
• QUARTILE: Skilar tilgreindum fjórðungsmörkum tiltekins talnasetts, byggt á hundraðshlutagildinu 0 – 1 (að meðtöldum) (Skipt út fyrir Quartile.Inc fallið í Excel 2010)
• QUARTILE.INC: Skilar tilgreindum fjórðungi tiltekins talnasetts, byggt á hundraðshlutagildinu 0 – 1 (að meðtöldum) (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað fjórðungsfallsins)
• QUARTILE.EXC: Skilar tilgreindum fjórðungsmörkum tiltekins talnasetts, byggt á 0 – 1 (einka) hundraðshlutagildi (Nýtt í Excel 2010)
• RANK: Skilar tölfræðilegri stöðu tiltekins gildis, innan tiltekins fylkis gilda (komið í stað Rank.Eq fallsins í Excel 2010)
• RANK.EQ: Skilar ham (algengasta gildi) lista yfir uppgefnar tölur (ef fleiri en eitt gildi hafa sömu stöðu er hæsta röð þess setts skilað) (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað Rank fallsins)
• RANK.AVG: Skilar tölfræðilegri stöðu tiltekins gildis, innan tiltekins fylkis gilda (ef mörg gildi hafa sömu stöðu er meðalstaðan skilað) (Nýtt í Excel 2010)
• PERCENTRANK: Skilar stöðu gildis í gagnamengi, sem prósentu (0 – 1 að meðtöldum) (Skipt út fyrir Percentrank.Inc fallið í Excel 2010)
• PERCENTRANK.INC: Skilar stöðu gildis í gagnamengi, sem prósentu (0 – 1 að meðtöldum) (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað Percentrank fallsins)
• PERCENTRANK.EXC: Skilar stöðu gildis í gagnasafni, sem prósentu (að undanskildum 0 – 1) (Nýtt í Excel 2010)

Frávik og frávik

• AVEDEV: Skilar meðaltali algildra frávika gagnapunktanna frá meðaltali þeirra
• DEVSQ: Skilar summu ferninga af frávikum mengis gagnapunkta frá meðaltali þess úrtaks
• STDEV: Skilar staðalfráviki tiltekins gildismengis (sem táknar úrtak af þýði) (Skipt út fyrir St.Dev fallið í Excel 2010)
• STDEV.S: Skilar staðalfráviki tiltekins safns gilda (sem táknar úrtak af þýði) (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað STDEV fallsins)
• STDEVA: Skilar staðalfráviki tiltekins gildismengis (sem táknar úrtak af þýði), telur textann og rökrétta gildið FALSE sem gildið 0 og telur rökrétta gildið TRUE sem gildið 1
• STDEVP: Skilar staðalfráviki tiltekins gildismengis (sem táknar heilan þýði) (Skipt út fyrir StdPDev fall í Excel 2010)
• STDEV.P: Skilar staðalfráviki tiltekins gildismengis (sem táknar heilan þýði) (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað STDEV fallsins)
• STDEVPA: Skilar staðalfráviki tiltekins gildismengis (sem táknar heilan þýði), telur textann og rökrétta gildið FALSE sem gildið 0 og telur rökrétta gildið TRUE sem gildið 1
• VAR: Skilar dreifni tiltekins gildismengis (sem táknar úrtak af þýði) (Skipt út fyrir SVar fallið í Excel 2010)
• VAR.S: Skilar dreifni tiltekins gildismengis (sem táknar úrtak af þýði) (Nýtt í Excel 2010 – kemur í stað Var fallsins)
• VARA: Skilar dreifni tiltekins gildismengis (sem táknar úrtak af þýði), telur textann og rökrétta gildið FALSE sem gildið 0 og telur rökrétta gildið TRUE sem gildið 1
• VARP: Skilar dreifni tiltekins gildismengis (sem táknar heilan þýði) (Skipt út fyrir Var.P fallið í Excel 2010)
• VAR.P: Skilar dreifni tiltekins gildismengis (sem táknar heilan þýði) (Nýtt í Excel 2010 – kemur í stað Varp fallsins)
• VARPA: Skilar dreifni tiltekins gildismengis (sem táknar heilan þýði), telur textann og rökrétta gildið FALSE sem gildið 0, og telur rökrétta gildið TRUE sem gildið 1
• COVAR: Skilar samdreifni þýðis (þ.e. meðaltal afurða frávika fyrir hvert par innan tveggja tiltekinna gagnasetta) (Skipt út fyrir Covariance.P fallið í Excel 2010)
• COVARIANZA.P: Skilar samdreifni þýðis (þ.e. meðaltal afurða frávika fyrir hvert par innan tveggja tiltekinna gagnasetta) (Nýtt í Excel 2010: kemur í stað Covar fallsins)
• COVARIANZA.S: Skilar samdreifni úrtaksins (þ.e. meðaltal afurða frávika fyrir hvert par innan tveggja tiltekinna gagnasetta) (Nýtt í Excel 2010)

Forspáraðgerðir

• FORECAST: Spáir fyrir um framtíðarpunkt á línulegri stefnulínu sem passar við tiltekið mengi x og y gilda (komið í stað fallsins FORECAST.LINEAR í Excel 2016)
• FORECAST.ETS: Notar veldisvísisjöfnunaralgrím til að spá fyrir um framtíðargildi yfir tímalínu, byggt á röð gildandi gilda (Nýtt í Excel 2016 – ekki fáanlegt í Excel 2016 fyrir Mac)
• FORECAST.ETS.CONFINT: Skilar öryggisbili fyrir spágildi á tiltekinni markdagsetningu (Nýtt í Excel 2016 – ekki fáanlegt í Excel 2016 fyrir Mac)
• FORECAST.ETS.SEASONALITY: Skilar lengd endurtekins mynsturs sem Excel greindi fyrir tiltekna tímaröð (Nýtt í Excel 2016 – ekki fáanlegt í Excel 2016 fyrir Mac)
• FORECAST.ETS.STAT: Skilar tölfræðilegu gildi um tímaraðarspá (Nýtt í Excel 2016 – ekki fáanlegt í Excel 2016 fyrir Mac)
• FORECAST.LINEAR: Spáir fyrir um framtíðarpunkt á línulegri stefnulínu sem passar við tiltekið mengi x og y gilda (Nýtt í Excel 2016 (ekki Excel 2016 fyrir Mac) – kemur í stað spáaðgerðarinnar)
• INTERCEPT: Reiknar hentugustu aðhvarfslínuna í gegnum röð x og y gilda, skilar gildinu þar sem þessi lína sker y-ásinn
• LINEST: Skilar tölfræðilegum upplýsingum sem lýsa þróun línunnar sem passar best, í gegnum röð x og y gilda
• SLOPE: Skilar halla línulegrar aðhvarfslínu í gegnum tiltekið mengi x og y gilda
• TREND: Reiknar stefnulínuna í gegnum tiltekið mengi af y gildum og skilar viðbótar y gildum fyrir tiltekið mengi af nýjum x gildum
• GROWTH: Skilar tölum í veldisvísisvexti, byggt á safni af x og y gildum sem gefin eru upp
• LOGEST: Skilar færibreytum veldisvísisleitni fyrir tiltekið mengi x og y gilda
• STEYX: Skilar staðalvillu spáðs y gildis fyrir hvert x í aðhvarfslínunni fyrir tiltekið mengi x og y gilda

Ercole Palmeri