Greinar

Excel tölfræðiaðgerðir: Kennsla með dæmum til rannsókna, fjórði hluti

Excel býður upp á mikið úrval af tölfræðilegum aðgerðum sem framkvæma útreikninga frá grunnmeðaltali, miðgildi og stillingu til uppflettingaraðgerða.

Í þessari grein munum við kafa dýpra í leitaraðgerðirnar.

Vinsamlegast athugaðu að sumar tölfræðiaðgerðir voru kynntar í nýlegum útgáfum af Excel og eru því ekki tiltækar í eldri útgáfum.

Efnisyfirlit

Áætlaður lestrartími: 18 minuti

Leitaraðgerðir

`MAX`

Aðgerðin MAX af Excel er skráð í Microsoft Excel tölfræðiaðgerðir flokki. Skilar stærsta gildinu af lista yfir gildi. MAX stendur fyrir hámark og þegar þú tilgreinir lista yfir gildi leitar hann að hæsta gildinu í honum og skilar því gildi í niðurstöðunni.

setningafræði

= MAX(number1, [number2], …)

viðfangsefni

number1: tala, reit sem inniheldur tölu eða svið af hólfum sem innihalda tölur sem þú vilt fá stærstu töluna úr.
[number2]: tala er reit sem inniheldur tölu eða svið af hólfum sem innihalda tölur sem þú vilt fá stærstu töluna úr.

dæmi

Til að ná tökum á MAX aðgerðinni þurfum við að prófa hana í dæmi og hér að neðan er eitt sem þú getur prófað:

Í eftirfarandi dæmi færðum við tölurnar beint inn í fallið með því að aðgreina þær með kommu.

Ath: þú getur líka slegið inn tölu með tvöföldum gæsalöppum.

Í eftirfarandi dæmi vísuðum við til sviðs og niðurstaðan skilaði 1861 sem stærsta gildi. Þú getur líka vísað í fylki.

Í eftirfarandi dæmi rákumst við á villugildi og aðgerðin skilaði villugildi í niðurstöðunni.

`MAXA`

Excel aðgerðin Maxa það er mjög svipað Excel aðgerð Max.

Eini munurinn á aðgerðunum tveimur á sér stað þegar rökstuðningur er afhentur fallinu sem tilvísun í reit eða fylki hólfa.

Aðgerðin Max hunsar rökrétt gildi og textagildi meðan aðgerðin er Maxa rökfræðilega gildið telur TRUE sem 1, rökrétt gildi FALSE sem 0 og textagildin sem 0.

Aðgerðin MAXA Excel skilar stærsta gildinu úr tilteknu setti af tölugildum, telur textann og rökrétt gildi FALSE sem gildið 0 og telja rökrétta gildið TRUE sem gildið 1.

setningafræði

= MAXA(number1, [number2], …)

viðfangsefni

number1: tala (eða fylki talnagilda), hólf sem inniheldur tölu eða svið hólfa sem innihalda tölur sem þú vilt fá stærstu töluna úr.
[number2]: tala er hólf sem inniheldur tölu (eða fylki talnagilda) eða svið hólfa sem innihalda tölur sem þú vilt fá stærstu töluna úr.

Í núverandi útgáfum af Excel (Excel 2007 og nýrri) er hægt að gefa allt að 255 talnabreytur í Maxa fallið, en í Excel 2003 getur fallið aðeins tekið við allt að 30 tölulegum frumbreytum.

esempi

Dæmi 1

Fruman B1 í eftirfarandi töflureikni sýnir aðgerðina Excel Maxa, notað til að sækja stærsta gildið úr safninu af gildum í frumum A1-A5.

Dæmi 2

Fruman B1 í eftirfarandi töflureikni sýnir aðgerðina Excel Maxa, notað til að sækja stærsta gildið úr safninu af gildum í frumum A1-A3.

Athugaðu að TRUE gildið í reitnum A1 töflureiknisins er meðhöndlað sem tölugildi 1 af fallinu Maxa. Þess vegna er þetta stærsta gildið á bilinu A1-A3.

Frekari dæmi um aðgerðina Excel Maxa eru veittar á Microsoft Office vefsíða .

Aðgerðarvilla MAXA

Ef þú færð villu frá aðgerðinni Maxa í Excel, þetta er líklega villa #VALORE!: Kemur fram ef gildi eru send beint til aðgerðarinnar Maxa þær eru ekki tölulegar.

`MAXIFS`

Excel aðgerðin Maxifs er leitaraðgerð sem skilar hámarksgildi úr undirmengi gilda sem tilgreind eru út frá einum eða fleiri forsendum.

setningafræði

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

viðfangsefni

max_range: Fjöldi tölugilda (eða svið af frumum sem innihalda tölugildi), þaðan sem þú vilt skila hámarksgildinu ef skilyrðin eru uppfyllt.
criteria_range1: fjölda gilda (eða svið af frumum sem innihalda gildi) til að prófa gegn criteria1 .(Þessi fylking verður öll að vera í sömu lengd og max_range ).
criteria1: Skilyrði til að prófa með tilliti til gildanna í criteria_range1.
[criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Viðbótar valkvæð fylki gilda til að prófa og viðkomandi skilyrði til að prófa.

Aðgerðin Maxifs getur séð um allt að 126 efnispör criteria_range e criteria.

Hver af viðmiðunum sem gefin eru upp geta verið:

tölugildi (sem getur verið heiltala, aukastafur, dagsetning, tími eða rökrétt gildi) (t.d. 10, 01/01/2017, TRUE)

eða

textastreng (t.d. „Nafn“, „Mercoleaf")

eða

segð (til dæmis ">1", "<>0").

Í criteria tengt textanum er hægt að nota jokertákn:

? til að passa við hvaða staf sem er
* til að passa við hvaða röð stafa sem er.

Ef að criteria er textastrengur eða tjáning, þetta verður að koma til fallsins Maxifs í gæsalöppum.

Aðgerðin Maxifs Það er ekki hástafaviðkvæmt. Þess vegna, til dæmis, þegar borin eru saman gildi í criteria_range við i criteria, textastrengirnir “TEXT"Og"text“ verður talið jafnt.

Aðgerðin Maxifs það var fyrst kynnt í Excel 2019 og er því ekki fáanlegt í fyrri útgáfum af Excel.

esempi

Töflureikninn hér að neðan sýnir ársfjórðungsleg sölugögn fyrir 3 sölufulltrúa.

Aðgerðin Maxifs hægt að nota til að finna hámarkssölutölu fyrir hvaða ársfjórðung, svæði eða sölufulltrúa (eða hvaða samsetningu sem er af ársfjórðungi, yfirráðasvæði og sölufulltrúa).

Við skulum skoða eftirfarandi dæmi.

Dæmi 1

Til að finna hámarkssölutölu á fyrsta ársfjórðungi:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

sem gefur niðurstöðuna $ 456.000.

Í þessu dæmi, Excel Maxifs auðkennir línur þar sem gildið í dálki A jafngildir 1 og skilar hámarksgildi úr samsvarandi gildum í dálki D.

Það er að segja að aðgerðin finnur hámark gildanna $223.000, $125.000 og $456.000 (frá frumum D2, D3 og D4).

Dæmi 2

Aftur, með því að nota gagnatöfluna hér að ofan, getum við líka notað Maxifs aðgerðina til að finna hámarkssölutölu fyrir „Jeff“ á 3. og 4. ársfjórðungi:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Þessi formúla skilar niðurstöðunni $ 310.000 .

Í þessu dæmi, Excel Maxifs auðkennir línurnar þar sem:

Gildið í dálki A er meira en 2

Færslan í dálki C jafngildir „Jeff“

og skilar hámarki samsvarandi gilda í dálki D.

Það er að segja, þessi formúla finnur hámark gildanna $310.000 og $261.000 (frá frumum D8 og D11).

Ráðfærðu þig við Microsoft Office vefsíða fyrir frekari upplýsingar um Excel aðgerðadæmin Maxifs.

Aðgerðarvilla MAXIFS

Ef þú færð villu frá Excel virka Maxifs, er líklegt að það sé eitt af eftirfarandi:

#VALUE!: Athugar hvort fylki max_range e criteria_range sem fylgir eru ekki allir jafnlangir.

@NAME?: Kemur fyrir ef þú ert að nota eldri útgáfu af Excel (fyrir 2019), sem styður ekki eiginleikann Maxifs.

`MIN`

Aðgerðin MIN er leitaraðgerð sem skilar lægsta gildinu af lista yfir gildi. MIN stendur fyrir lágmark og þegar þú tilgreinir lista yfir gildi leitar hann að lægsta gildinu í honum og skilar því gildi í niðurstöðunni.

setningafræði

= MIN(number1, [number2], …)

viðfangsefni

number1: tala, reit sem inniheldur tölu eða svið af hólfum sem innihalda tölur sem þú vilt fá minnstu töluna úr.
[number2]: tala, reit sem inniheldur tölu eða svið af hólfum sem innihalda tölur sem þú vilt fá minnstu töluna úr.

dæmi

Í eftirfarandi dæmi færðum við tölurnar beint inn í fallið með því að aðgreina þær með kommu.

Þú getur líka slegið inn tölu með tvöföldum gæsalöppum. Nú, í eftirfarandi dæmi, höfum við vísað til sviðs og skilað niðurstaða er 1070.

Í eftirfarandi dæmi rákumst við á villugildi og aðgerðin skilaði villugildi í niðurstöðunni.

`MINA`

Excel aðgerðin MINA það er mjög svipað Excel aðgerð MIN.

Eini munurinn á aðgerðunum tveimur á sér stað þegar rökstuðningur er afhentur fallinu sem tilvísun í reit eða fylki hólfa.

Í þessu tilfelli er aðgerðin MIN hunsar rökrétt gildi og textagildi meðan aðgerðin er MINA rökfræðilega gildið telur TRUE sem 1, rökrétt gildi FALSE sem 0 og textagildin sem 0.

Aðgerðin MINA Excel skilar minnsta gildinu úr tilteknu setti af tölugildum, telur textann og rökrétt gildi FALSE sem gildið 0 og telja rökrétta gildið TRUE sem gildið 1.

setningafræði

= MINA( number1, [number2], ... )

viðfangsefni

number1: tala, hólf sem inniheldur tölu eða svið af hólfum (eða fylki talnagilda) sem innihalda tölur sem þú vilt fá minnstu töluna úr.
[number2]: tala, hólf sem inniheldur tölu eða svið af hólfum (eða fylki talnagilda) sem innihalda tölur sem þú vilt fá minnstu töluna úr.

Í núverandi útgáfum af Excel (Excel 2007 og nýrri) geturðu gefið aðgerðinni allt að 255 tölur MINA, en í Excel 2003 getur aðgerðin aðeins tekið við allt að 30 tölur.

esempi

Dæmi 1

Fruman B1 af eftirfarandi töflureikni sýnir Excel MINA aðgerðina, notuð til að sækja minnstu gildi úr safninu af gildum í frumum A1-A5.

Dæmi 2

Fruman B1 í eftirfarandi töflureikni sýnir Excel fallið MINA, notað til að sækja minnstu gildi úr mengi gilda í frumum A1-A3.

Hafðu í huga að verðmæti TRUE í klefanum A1 töflureiknisins er meðhöndlað sem tölugildi 1 af fallinu MINA. Þess vegna er þetta minnsta gildið á bilinu A1-A3.

Fleiri dæmi um Excel aðgerðina MINA eru veittar á Microsoft Office vefsíða .

Aðgerðarvilla MINA

Ef þú færð villu frá aðgerðinni MINA í Excel, þetta er líklega villa #VALORE!. Á sér stað ef gildin sem MINA aðgerðin gefur eru ekki töluleg.

`MINIFS`

Excel aðgerðin MINIFS er leitaraðgerð sem skilar lágmarksgildi úr undirmengi gilda sem tilgreind eru út frá einum eða fleiri forsendum.

setningafræði

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

viðfangsefni

min_range: Fjöldi tölugilda (eða svið af frumum sem innihalda tölugildi), þaðan sem þú vilt skila hámarksgildinu ef skilyrðin eru uppfyllt.
criteria_range1: fjölda gilda (eða svið af frumum sem innihalda gildi) til að prófa gegn criteria1 .(Þessi fylking verður að vera sömu lengd og min_range ).
criteria1: Skilyrði til að prófa með tilliti til gildanna í criteria_range1.
[criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Viðbótar valkvæð fylki gilda til að prófa og viðkomandi skilyrði til að prófa.

Aðgerðin Minifs getur séð um allt að 126 efnispör criteria_range e criteria.

Hver af viðmiðunum sem gefin eru upp geta verið:

tölugildi (sem getur verið heiltala, aukastafur, dagsetning, tími eða rökrétt gildi) (t.d. 10, 01/01/2017, TRUE)

eða

textastreng (t.d. „Nafn“, „Mercoleaf")

eða

segð (til dæmis ">1", "<>0").

Í criteria tengt textanum er hægt að nota jokertákn:

? til að passa við hvaða staf sem er
* til að passa við hvaða röð stafa sem er.

Ef að criteria er textastrengur eða tjáning, þetta verður að koma til fallsins Minifs í gæsalöppum.

Aðgerðin Minifs Það er ekki hástafaviðkvæmt. Þess vegna, til dæmis, þegar borin eru saman gildi í criteria_range við i criteria, textastrengirnir “TEXT” og „texti“ verða talin það sama.

Aðgerðin Minifs það var fyrst kynnt í Excel 2019 og er því ekki fáanlegt í fyrri útgáfum af Excel.

esempi

Töflureikninn hér að neðan sýnir ársfjórðungsleg sölugögn fyrir 3 seljendur.

Aðgerðin Minifs er hægt að nota til að finna lágmarkssölutölu fyrir hvaða ársfjórðung, svæði eða sölufulltrúa sem er.

Þetta er sýnt í eftirfarandi dæmum.

Dæmi 1

Til að finna lágmarkssölutölu á fyrsta ársfjórðungi:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

sem gefur niðurstöðuna $ 125.000 .

Í þessu dæmi, Excel Minifs auðkennir línur þar sem gildið í dálki A jafngildir 1 og skilar lágmarksgildi úr samsvarandi gildum í dálki D.

Það er að segja að aðgerðin finnur lágmarksgildin $223.000, $125.000 og $456.000 (frá frumum D2, D3 og D4).

Dæmi 2

Aftur, með því að nota gagnatöfluna hér að ofan, getum við líka notað aðgerðina Minifs til að finna lágmarkssölutölu fyrir „Jeff“ á 3. og 4. ársfjórðungi:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Þessi formúla skilar niðurstöðunni $261.000 .

Í þessu dæmi, Excel Minifs auðkennir línurnar þar sem:

Gildið í dálki A er meira en 2

Færslan í dálki C jafngildir „Jeff“

og skilar lágmarki samsvarandi gilda í dálki D.

Það er, þessi formúla finnur lágmarksgildin $310.000 og $261.000 (frá frumum D8 og D11).

Fyrir fleiri dæmi um Excel aðgerðina Minifs, ráðfærðu þig við Microsoft Office vefsíða .

Aðgerðarvilla MINIFS

Ef þú færð villu frá Excel Minifs aðgerðinni er það líklega ein af eftirfarandi ástæðum:

#VALORE! -Athugar hvort fylki min_range e criteria_range sem fylgir eru ekki allir jafnlangir.
#NOME? - Kemur fram ef þú ert að nota eldri útgáfu af Excel (fyrir 2019), sem styður ekki eiginleikann Minifs.

`LARGE`

Excel aðgerðin Large er leitaraðgerð sem skilar k'th stærsta gildinu úr fylki tölugilda.

setningafræði

= LARGE( array, k )

viðfangsefni

fylki - Fylki af tölugildum til að leita að k'th stærsta gildi.
K – Vísitalan, þ.e. fallið skilar k. stærsta gildinu fráarray veitt.

Fylkisröksemdin er hægt að útvega fallinu beint eða sem tilvísun í svið hólfa sem innihalda tölugildi. Ef gildin á uppgefnu reitsviði eru textagildi eru þessi gildi hunsuð.

dæmi

Eftirfarandi töflureikni sýnir Excel aðgerðina Large, notað til að sækja 1., 2., 3., 4. og 5. stærstu gildin úr safninu af gildum í frumum A1-A5.

Nokkrar hugsanir um dæmið töflureikni hér að ofan:

Í klefanum B1, þar sem k er stillt á 1, fallið Large framkvæmir sömu aðgerð og Excel aðgerð Max ;
Í klefanum B5, þegar k er stillt á 5 (fjöldi gilda í fylkinu sem fylgir), framkvæmir Large aðgerðin sömu aðgerð og Excel Min virka .

Nánari upplýsingar og dæmi um Excel Large aðgerðina má finna á Microsoft Office vefsíða .

Aðgerðarvilla LARGE

Ef Excel Large skilar villu, það er líklega eitt af eftirfarandi:

#NUM! – Á sér stað ef:
- Uppgefið gildi k er minna en 1 eða meira en fjöldi gilda í fylkinu sem fylgir
  eða
  L 'array enda er tómt.
#VALUE! – Kemur fram ef k sem fylgir er ekki tölulegt.

Hins vegar geta villur komið fram við útreikning á LARGE fallinu, jafnvel þó að uppgefið gildi k sé á milli 1 og fjölda gilda í fylkinu sem fylgir. Hugsanleg ástæða gæti verið sú að textagildi, þar með talið textaframsetning á tölum innan tiltekins fylkis, eru hunsuð af Large fallinu. Þess vegna getur þetta vandamál komið upp ef gildin í fylkinu sem fylgir eru textaframsetning á tölum frekar en raunveruleg tölugildi.

Lausninni er hægt að ná með því að breyta öllum gildum fylkisins í tölugildi.

`SMALL`

Excel Small fallið er uppflettifall sem skilar k. lægsta gildinu úr fylki tölugilda.

setningafræði

= SMALL( array, k )

viðfangsefni

array - Fylki af tölugildum til að leita að k'th stærsta gildi.
K – Vísitalan, þ.e. fallið skilar k. stærsta gildinu fráarray veitt.

Fylkisröksemdin er hægt að útvega fallinu beint eða sem tilvísun í svið hólfa sem innihalda tölugildi. Ef gildin á uppgefnu reitsviði eru textagildi eru þessi gildi hunsuð.

dæmi

Eftirfarandi töflureikni sýnir Excel aðgerðina Small, notað til að sækja 1., 2., 3., 4. og 5. minnstu gildin úr gildisafninu í frumum A1-A5.

Í dæminu er nauðsynlegt að hafa í huga að::

Í reit B1, þar sem k er stillt á 1, er fallið Small framkvæmir sömu aðgerð og Excel Min virka ;
Í reit B5, þegar k er stillt á 5 (fjöldi gilda íarray kveðið á um), fallið Small framkvæmir sömu aðgerð og Max aðgerð Excel .

Nánari upplýsingar og dæmi um Excel aðgerðina Small eru veittar á Microsoft Office vefsíða .

Aðgerðarvilla SMALL

Ef Excel SMALL skilar villu, það er líklega eitt af eftirfarandi:

#NUM! – Á sér stað ef:
- Uppgefið gildi k er minna en 1 eða meira en fjöldi gilda í fylkinu sem fylgir
  eða
  Uppgefið fylki er tómt.
#VALUE! – Kemur fram ef k sem fylgir er ekki tölulegt.

Hins vegar geta komið upp villur í útreikningi fallsins LARGE jafnvel þótt gefið gildi k sé á milli 1 og fjölda gilda íarray veitt. Hugsanleg ástæða gæti verið sú að textagildi, þar með talið textaframsetning á tölum innanarray að því gefnu að þær séu hunsaðar af Large fallinu. Þess vegna getur þetta vandamál komið upp ef gildin íarray veittar eru textaframsetning á tölum frekar en raunverulegum tölugildum.

Hægt er að ná lausninni með því að umbreyta öllum gildum fyrirarray í tölugildum.