Greinar

Excel tölfræðiaðgerðir: Kennsla með dæmum, fyrsta hluti

Excel býður upp á breitt úrval af tölfræðilegum aðgerðum sem framkvæma útreikninga frá grunnmeðaltali, miðgildi og stillingu til flóknari tölfræðilegrar dreifingar og líkindaprófa.

Í þessari grein munum við kafa ofan í tölfræðilegar aðgerðir Excel, fyrir talningu, tíðni og leit.

Vinsamlegast athugaðu að sumar tölfræðiaðgerðir voru kynntar í nýlegum útgáfum af Excel og eru því ekki tiltækar í eldri útgáfum.

Áætlaður lestrartími: 12 minuti

COUNT

Aðgerðin COUNT di Excel er skráð í flokki Microsoft Excel tölfræðiaðgerða. Skilar fjölda talna úr tilgreindum gildum. Í einföldum orðum, það tekur aðeins til gilda þeirrar tölu og skilar fjölda þeirra í niðurstöðunni.

setningafræði

= COUNT(valore1, [valore2], …)

viðfangsefni

  • valore1:  frumutilvísun, fylki eða númer sem er slegið beint inn í fallið.
  • [valore2]: Frumutilvísun, fylki eða númer sem er slegið beint inn í fallið.
dæmi

Við skulum nú sjá dæmi um notkun aðgerða COUNT

Við notuðum þessa aðgerð til að telja frumur sviðsins B1:B10 og skilaði 8 í niðurstöðunni.

Excel talningaraðgerð

Í klefanum B3 við höfum rökrétt gildi og í frumunni B7 við erum með texta. COUNT hann hunsaði báðar frumurnar. En ef þú slærð inn rökrétt gildi beint inn í fallið mun það telja það. Í eftirfarandi dæmi höfum við slegið inn rökrétt gildi og tölu með tvöföldum gæsalöppum.

Excel virka telja gildi

COUNTA

Aðgerðin COUNTA di Excel er skráð í flokki Microsoft Excel tölfræðiaðgerða. Skilar fjölda tilgreindra gilda . Ólíkt COUNT, telur allar tegundir gilda en hunsar (frumur) sem eru tómar. Í einföldum orðum eru ekki allar frumur auðar.

setningafræði

= COUNTA(valore1, [valore2], …)

viðfangsefni

  • valore1 gildi, hólfatilvísun, svið hólfa eða fylki.
  • [valore2]:  gildi, hólfatilvísun, svið hólfa eða fylki
dæmi

Við skulum nú sjá dæmi um beitingu fallsins COUNTA:

Í eftirfarandi dæmi höfum við notað fallið COUNTA til að telja frumurnar á bilinu B1:B11.

Excel virka telja gildi

Alls eru 11 frumur á bilinu og aðgerðin skilar 10. Það er auður reiti á bilinu sem fallið hunsar. Í restinni af frumunum höfum við tölur, texta, rökrétt gildi og tákn.

COUNTBLANK

Aðgerðin COUNTBLANK af Excel er skráð í Microsoft Excel tölfræðiaðgerðir flokki. Skilar fjölda tómra eða gildislausra hólfa. Í einföldum orðum mun það ekki telja reiti sem innihalda texta, tölur eða villur, en það mun telja formúlur sem skila auðu gildi.

setningafræði

= COUNTBLANK(intervallo)

viðfangsefni

  • bil:  svið hólfa sem þú vilt telja auðar reitur úr.
dæmi

Til að prófa virknina COUNTBLANK við þurfum að sjá dæmi og hér að neðan er eitt sem þú getur prófað:

Í eftirfarandi dæmi höfum við notað fallið COUNTBLANK til að telja tómu hólf á bilinu B2:B8.

Excel countblank virka

Á þessu bili höfum við samtals 3 auða reiti, en reitinn B7 inniheldur formúlu sem leiðir til auðs reits.

Fallið skilaði 2 frá frumunum B4 e B5 þær eru einu tómu hólfin með engin gildi.

COUNTIF

Aðgerðin COUNTIF af Excel er skráð í Microsoft Excel tölfræðiaðgerðir flokki. Skilar fjölda talna sem uppfylla tilgreint skilyrði. Einfaldlega sagt, það tekur aðeins tillit til og reiknar út fjölda gilda sem uppfylla skilyrðið.

setningafræði

= COUNTIF(range, criteria)

viðfangsefni

  • range:  svið af frumum sem þú vilt telja frumurnar úr sem uppfylla skilyrðin.
  • criteria:  viðmiðun (hástafaviðkvæm) til að athuga hvort frumur séu taldar.

dæmi

Til að sjá hvernig COUNTIF við skulum sjá eftirfarandi dæmi:

Notkun rökrænna rekstraraðila sem viðmið

Í eftirfarandi dæmi notuðum við „>2500“ (sem rökréttur rekstraraðili) til að telja fjölda viðskiptavina sem keyptu meira en €2.500,00.

Ef þú vilt nota rökrænan rekstraraðila þarftu að setja hann innan gæsalappa.

Notaðu dagsetningar sem viðmið

Í dæminu hér að neðan notuðum við dagsetningu í viðmiðunum til að komast að því hversu marga viðskiptavini við höfum fengið frá janúar 2022.

Þegar þú slærð inn dagsetningu beint inn í aðgerðina, COUNTIF breytir texta sjálfkrafa í dagsetningu.

Í dæminu hér að neðan höfum við slegið inn sömu dagsetningu og tölu og eins og þú veist geymir Excel dagsetningu sem tölu.

Þá er líka hægt að slá inn tölu sem táknar dagsetningu samkvæmt dagsetningarkerfi Excel.

COUNTIFS

Aðgerðin COUNTIFS af Excel er skráð í Microsoft Excel tölfræðiaðgerðir flokki. Skilar fjölda talna sem uppfylla mörg tilgreind skilyrði.  Ólíkt COUNTIF, þú getur sett mörg skilyrði og aðeins talið þær tölur sem uppfylla öll þessi skilyrði.

Nýsköpunarfréttabréf

Ekki missa af mikilvægustu fréttunum um nýsköpun. Skráðu þig til að fá þau með tölvupósti.

setningafræði

Nýsköpunarfréttabréf
Ekki missa af mikilvægustu fréttunum um nýsköpun. Skráðu þig til að fá þau með tölvupósti.

= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

viðfangsefni

  • criteria_range1:  svið frumna sem þú vilt meta með því að nota criteria1.
  • criteria1:  viðmiðin sem þú vilt meta fyrir criteria_range1.
  • [criteria_range2]:  svið frumna sem þú vilt meta með því að nota criteria1.
  • [criteria2]:  viðmiðin sem þú vilt meta fyrir criteria_range1.
dæmi

Til að skilja virknina COUNTIFS við þurfum að prófa það í dæmi og hér að neðan er eitt sem þú getur prófað:

Í eftirfarandi dæmi höfum við notað COUNTIFS að telja konur eldri en 25 ára.

Við höfum tilgreint tvö viðmið fyrir mat, önnur er „kvenkyn“ og hin er stærri en rekstraraðili til að telja frumur með tölu sem er hærri en „>25“.

Í eftirfarandi dæmi notuðum við stjörnu í einni viðmiðun og > rekstraraðilann í annarri til að telja fjölda einstaklings sem byrjar á bókstafnum A og er eldri en 25 ára.

FREQUENCY

Fyrir tiltekið fylki tölugilda skilar tíðnifall Excel fjölda gilda sem falla innan tilgreindra sviða.

Til dæmis, ef þú ert með gögn um aldur barnahóps, geturðu notað tíðniaðgerð Excel til að telja hversu mörg börn falla á mismunandi aldurssvið.

setningafræði

= FREQUENCY( data_array, bins_array )

viðfangsefni

  • gagnafylki: Upprunalega fylkið af gildum sem reikna á tíðnina fyrir.
  • bins_array: Fylki gilda sem tilgreinir mörk sviðanna sem gagnafylki ætti að skipta í.

Þar sem aðgerðin Frequency skilar fylki gilda (sem inniheldur fjölda fyrir hvert tiltekið svið), verður að slá inn sem fylkisformúlu.

Að slá inn fylkisformúlur

Til að setja inn fylkisformúlu í Excel verður þú fyrst að auðkenna svið frumna fyrir niðurstöðu fallsins. Sláðu inn aðgerðina þína í fyrsta reit sviðsins og ýttu á CTRL-SHIFT-Enter.

dæmi

Fylki sem aðgerðin skilar Frequency af Excel mun hafa eina færslu í viðbót en bins_array veitt. Við skulum skoða eftirfarandi dæmi.

Dæmi um tíðniaðgerðir í Excel

Dæmi 1

Frumurnar A2 - A11 töflureiknisins innihalda aldur hóps barna.

Tíðniaðgerð Excel (slá inn í frumur C2-C4 töflureiknisins) var notað til að telja fjölda barna sem falla í þrjú mismunandi aldursbil, tilgreint af bins_array (geymt í frumum B2 -B3 töflureiknisins).

Vinsamlegast athugaðu að gildin bins_array tilgreindu hámarksgildi fyrir fyrstu tvo aldurshópana. Þess vegna, í þessu dæmi, ætti að skipta aldrinum í bilin 0-4 ár, 5-8 ár og 9 ára+.

Eins og sýnt er á formúlustikunni er formúlan fyrir tíðnifallið í þessu dæmi: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B3 )

Athugaðu að axlaböndin sem umlykja fallið gefa til kynna að það hafi verið slegið inn sem fylkisformúla.

Dæmi 2

Aðgerðin Frequency er einnig hægt að nota með aukastaf.

Frumurnar A2-A11 í töflureikninum til hægri sýnir hæð (í metrum) 10 barna hóps (núnað í næsta cm).

Aðgerðin Frequency (farið inn í frumur C2-C5) er notað til að sýna fjölda barna sem eru á hæð innan hvers sviðs: 0,0 – 1,0 metrar 1,01 – 1,2 metrar 1,21 – 1,4 metrar og yfir 1,4 metrar

Þar sem við krefjumst þess að gögnunum sé skipt í 4 svið hefur fallinu verið útvegað 3 gildin bins_array 1.0, 1.2 og 1.4 (geymt í frumum B2-B4).

Eins og sýnt er á formúlustikunni, formúlan fyrir fallið Frequency og: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B4 )

Aftur sýna krulluðu axlaböndin í kringum aðgerðina að það var slegið inn sem fylkisformúla.

Fyrir fleiri dæmi um tíðniaðgerð Excel, sjá Microsoft Office vefsíða .

Aðgerðarvilla frequency

Ef aðgerðin frequency af Excel skilar villu, er líklegt að þetta sé villan #N/A. Villan kemur upp ef fylkisformúlan er færð inn í of stórt svið af frumum. Það eru mistökin #N/A birtist í öllum frumum á eftir n. hólfinu (þar sem n er lengd bins_array + 1).

Tengdar lestrar

Hvað er PivotTable?

snúningstöflu er greiningar- og skýrslutæki sem notað er til að búa til yfirlitstöflur byrjað á safni gagna. Í reynd gerir það þér kleift búa tilað greina e útsýni gögn á öflugan og fljótlegan hátt

Hvenær á að nota Pivot Table?

Le snúningstöflur þau eru gagnleg við nokkrar aðstæður þegar kemur að því að greina og búa til mikið magn af gögnum. Hér eru nokkur tilvik þar sem þú gætir viljað nota snúningstöflu:
Sölugagnagreining:
Ef þú ert með sölulista með upplýsingum eins og vöru, sölufulltrúa, dagsetningu og upphæð getur PivotTable hjálpað þér að fá yfirsýn yfir heildarsölu fyrir hverja vöru eða umboðsmann.
Þú getur flokkað gögn eftir mánuði, ársfjórðungi eða ári og skoðað heildartölur eða meðaltöl.
Samantekt fjárhagsupplýsinga:
Ef þú ert með fjárhagsgögn eins og tekjur, gjöld, kostnaðarflokka og tímabil, getur PivotTable hjálpað þér að reikna út heildarútgjöld fyrir hvern flokk eða skoða þróun yfir tíma.
Mannauðsgreining:
Ef þú hefur starfsmannagögn, eins og deild, hlutverk, laun og starfsár, getur PivotTable hjálpað þér að fá tölfræði eins og meðallaun eftir deild eða starfsmannafjölda eftir hlutverki.
Vinnsla markaðsgagna:
Ef þú ert með markaðsgögn eins og auglýsingaherferðir, markaðsleiðir og árangursmælingar getur snúningstafla hjálpað þér að bera kennsl á hvaða rásir skila mestum arði af fjárfestingu.
Greining á birgðagögnum:
Ef þú stjórnar vöruhúsi eða verslun getur PivotTable hjálpað þér að fylgjast með vörumagni, vöruflokkum og sölu.
Almennt, notaðu snúningstöflu þegar þú þarft búa til e útsýni gögn á skilvirkan hátt til að taka upplýstar ákvarðanir

Ercole Palmeri

Nýsköpunarfréttabréf
Ekki missa af mikilvægustu fréttunum um nýsköpun. Skráðu þig til að fá þau með tölvupósti.

Nýlegar greinar

Greiðslur á netinu: Hér er hvernig streymisþjónusta gerir þér kleift að borga að eilífu

Milljónir manna borga fyrir streymisþjónustu og greiða mánaðarlega áskriftargjöld. Það er almenn skoðun að þú…

29 Apríl 2024

Veeam býður upp á umfangsmesta stuðninginn fyrir lausnarhugbúnað, allt frá vernd til viðbragða og bata

Coveware frá Veeam mun halda áfram að veita viðbragðsþjónustu fyrir tölvukúgun. Coveware mun bjóða upp á réttar- og úrbótamöguleika ...

23 Apríl 2024

Græn og stafræn bylting: Hvernig forspárviðhald er að umbreyta olíu- og gasiðnaðinum

Forspárviðhald er að gjörbylta olíu- og gasgeiranum, með nýstárlegri og fyrirbyggjandi nálgun við verksmiðjustjórnun.…

22 Apríl 2024

Breska samkeppniseftirlitið vekur BigTech viðvörun vegna GenAI

Breska CMA hefur gefið út viðvörun um hegðun Big Tech á gervigreindarmarkaði. Þarna…

18 Apríl 2024