Ítarlegt PowerPoint: Hvernig á að búa til PowerPoint sniðmát

Til að koma á framfæri meiri fagmennsku og alvöru er mikilvægt að vera í samræmi við vörumerki fyrirtækisins. 

Áhrifarík leið til að viðhalda samræmi í fyrirtæki eða teymi er að nota PowerPoint sniðmát fyrir kynningar. 

PowerPoint sniðmát eru falinn gimsteinn bestu hönnuðanna. Þess vegna er skynsamlegt val að fella módel inn í liðið þitt! 

Hvað eru PowerPoint sniðmát

PowerPoint sniðmát eru hópur af glærum með forútlit, liti, leturgerðir og þemudefihvorugt sem mun hámarka sköpunarferlið þitt þegar þú hannar kynningar. 

Gott PowerPoint sniðmát inniheldur fallegt skipulag, frábæran bakgrunnsstíl og einstakt litasamsetning. Það býður einnig upp á beitt staðsetta staðgengla, sem gera kleift að setja texta, myndir, myndbönd, línurit eða töflur óaðfinnanlega inn.

Án efa eru PowerPoint sniðmát frábært tæki til að búa til faglegar skyggnur mjög fljótt.

PowerPoint sniðmát og PowerPoint þema

Þú gætir hafa heyrt hugtökin „þema“ og „sniðmát“ notuð til skiptis, en í Power Point þýða þau ekki það sama. 

Við skulum sjá muninn á PowerPoint sniðmáti og PowerPoint þema:

• Un PowerPoint sniðmát er sett af tilbúnum PowerPoint glærum sem innihalda útlit, þemu, töflur, skýringarmyndir og jafnvel efni. Framlenging þess er .potx.
• Un PowerPoint þema það er fyrirfram settdefifjöldi leturgerða, lita og sjónrænna áhrifa sem notuð eru á skyggnurnar þínar. Framlenging þess er .thmx .

Svo í stuttu máli, a sniðmát býður upp á forstillta uppbyggingu þar sem þú þarft bara að slá inn efnið þitt. Meðan a þema það gerir þér kleift að breyta heildarútliti kynningarinnar með einum smelli.

Auðvitað geturðu notað hvaða þema sem er á núverandi PowerPoint sniðmát eða kynningu. Þegar kemur að hönnun er hugmyndaflugið þitt eina takmörk.

Af hverju PowerPoint sniðmát eru gagnleg

Þú getur sérsniðið PowerPoint sniðmát að fullu til að uppfylla margvíslegar kröfur. Það eru margar ástæður til að búa til PowerPoint sniðmát. Við skulum sjá þær helstu:

Það tryggir samræmi

Mörg fyrirtæki, sérstaklega stór, gætu krafist þess að nokkrir starfsmenn haldi oft kynningu. Að biðja starfsmenn um að búa til nýja, faglega útlit kynningu í hvert skipti getur skapað rugling og leitt til ósamræmis niðurstöður. Með því að hafa staðlað sniðmát geta starfsmenn búið til árangursríkar kynningar stöðugt.

Fylgir vörumerkjastefnu fyrirtækisins

Fyrirtæki vilja sýnast fagleg og að fylgja vörumerkjastefnu fyrirtækisins er ein leiðin til þess. Með uppsetningu PowerPoint sniðmáts geturðu tryggt að vörumerki fyrirtækisins þíns sé skýr og fylgi vörumerkjaleiðbeiningum. Til dæmis, ef þú ert að nota vörumerki fyrirtækisins þíns til að höfða til þúsund ára fyrirtækja, geturðu tryggt að sérhver PowerPoint sem fyrirtækið þitt kynnir tali til þessa markhóps.

Hraðari að framleiða kynningar

Fyrir öll fyrirtæki er tími takmörkuð og dýrmæt auðlind. Hafa einfalt, staðlað sniðmát fyrir PowerPoint gerir starfsmönnum kleift að hanna kynningar og kynningar hraðar þar sem starfsmenn þurfa ekki að skipuleggja eða hanna kynninguna. Þetta gerir liðsmönnum sem flytja kynninguna kleift að einbeita sér að innihaldi kynningarinnar, frekar en stíl hennar.

Hvernig á að búa til sniðmát PowerPoint aðlaga

Ef þú þarft a áhrifasniðmát að fullu sérsniðið að þínum þörfum , ættir þú að búa til PowerPoint sniðmát frá grunni. 

Með sérsniðnu sniðmáti af PowerPoint, þú hefur fulla stjórn á endanlegri hönnun glæranna þinna. 

Sem sagt, við skulum kanna saman hvernig á að búa til líkan PowerPoint í sex einföldum skrefum! 

1: Stilltu stærð glæranna

Það er mjög einfalt að stilla stærð skyggnunnar á auðri PowerPoint kynningu: aðeins þrír smellir og þú ert búinn!

Til að stilla eða breyta stærð rennibrautarinnar PowerPoint, þú verður aðeins: 

• Fara til Hönnunarflipi . 
• Smelltu á Slide Stærð hnappur .
• Veldu stærðina sem þú þarft fyrir kynningarborðið þitt. Ef þú velur „Standard (4:3)“ eða „Widescreen (16:9)“ munu skyggnurnar þínar breytast sjálfkrafa.

Hvernig á að breyta stærð glæru með sérsniðnum mælingum

SjálfgefiðdefiAð lokum eru glærurnar í þeirri stærð sem þarf fyrir breiðskjás kynningu. Þetta er vegna þess að flestir skjáborðsskjáir hafa 16:9 myndhlutfall .

Góðar fréttir! Ef þú biður um það geturðu það aðlaga stærð skyggnanna þinna inn PowerPoint . Þú þarft bara:  

• Ýttu á „Custom Slide Size“ og sprettigluggi mun birtast.
• Til að breyta stærð skyggnanna skaltu slá inn nýju mælinguna í reitina eða nota örvarnar í „Breidd“ og „Hæð“ hlutanum. 

• Ef þú ert ekki viss um tiltekna breidd og hæð sem rennibrautirnar þínar þurfa , smelltu á "Slide size for" og veldu viðeigandi stærð fyrir sniðmátið þitt PowerPoint.

2: Opnaðu útsýnið SLIDE MASTER

Þetta er þar sem sérstakt einkenni PowerPoint: Slide Master . 

Þú gætir ekki lært að búa til fyrirmynd PowerPoint án þessa eiginleika, svo vertu mjög varkár! 

• Fara til formi View .
• Ýttu á takkannSlide Master“ (sjá mynd).
• Flipinn mun birtast Slide Master og þú munt geta fengið aðgang að nýju eiginleikum PowerPoint.

Fyrsta glæran heitir " Slide Master ” og allar breytingar sem þú gerir munu endurspeglast í síðari glærum (Layout Slides).

Við skulum kafa dýpra í áþreifanlegt dæmi! Næsta mynd sýnir skilvirkni notkunar Slide Master til að búa til sniðmát eða kynningar í PowerPoint.

3: Sérsníddu þitt Slide Master

Nú þegar þú hefur útsýnið opið Slide Master, það er kominn tími til að læra hvernig á að sérsníða þetta tól.

Hér eru nokkrar mikilvægar breytingar sem þú getur beitt á Slide Master í PowerPoint:

Breyta staðgengum á Slide Master

Við skulum byrja á einfaldasta hlutanum: staðgengla þinn Slide Master.

• Fara til formi Slide Master .
• Smelltu á “ hnappinn Master Layout ". 

• Gluggi mun birtast með mismunandi gerðum staðgengja sem til eru í hugbúnaðinum. Þar getur þú athugað staðgengla sem þarf til að búa til sniðmát PowerPoint.

Notaðu PowerPoint þema á Slide Masterinn þinn

Þér er frjálst að velja hvaða þema sem er PowerPoint fyrirframdefinite eða sérsniðið þema sem þú hefur nú þegar fyrir verkefnið þitt. 

• Ef þér líkar við fagurfræði PowerPoint , þú munt sjá þessa valkosti þegar þú smellir á hnappinn Themes.
• Ef þú ert með sérsniðið þema vistað á tölvunni þinni , þú þarft bara að smella á “Browse for Themes...".

Stilltu sérsniðna litatöflu á Slide Master þínum

Sjálfgefiðdefiníta, PowerPoint býður upp á nokkrar innbyggðar litatöflur, en þú getur notað þitt eigið litasett ef þú vilt. 

Þessi nálgun er sérstaklega gagnleg þegar sniðmátið þitt er hannað fyrir verkefni með eigin vörumerki.  

• Fara upp "Colours“ í flipanum Slide Master.
• Smellur "Customize colours“ til að stilla litaspjaldið þitt inn Slide Master.

• Nýr sprettigluggi mun birtast með 12 hlutum til að fylla út. 
• Mundu að nefna og vista endanlega litatöfluna í PowerPoint .

Veldu sett af Fonts sérsniðin fyrir þitt Slide Master

Í þessu ferli að búa til líkanið þitt PowerPoint, þú þarft líka að vita hvernig á að setja upp leturpakka í þessum hugbúnaði. 

Við skulum athuga hvernig á að gera það: 

• Fara upp "Fonts“ í flipanum Slide Master.

• Smelltu á " Customize Fonts ” til að opna glugga. Þar geturðu stillt nýja leturgerð fyrir haus og meginmál.
• Búðu til nafn fyrir þetta stafasett og smelltu á “Save".

Með því að spara munu þeir breytast útlitsskyggnur þegar þú notar eiginleikann Slide Master in PowerPoint.

Sérsníddu bakgrunn Slide Master þíns

Ef þér líkar ekki við þemu í PowerPoint eða þér finnst „eitthvað vanta“, geturðu sérsniðið bakgrunnsstílinn.

Við skulum sjá hvernig á að gera það:

• Gakktu úr skugga um að þú sért í formi Slide Master .
• Vertu á fyrstu rennibrautinni (rennibraut Slide Master).
• Veldu “Background Styles”>” Format Background ".
• Spjaldið opnast hægra megin á skjánum. Þar geturðu sérsniðið bakgrunninn þinn með solidum lit, halla eða jafnvel bætt við mynd.

Bættu fyrirtækismerki þínu við Slide Master

Ef þú vilt bæta vörumerkjasamkvæmni og bæta vörumerkjavitund meðal áhorfenda er ráðlegt að fella lógóið þitt inn í PowerPoint sniðmátið.

Það er mjög einfalt að gera: fylgdu bara þessum leiðbeiningum: 

• Farðu í flipann Insert > Pictures > This device ....
• Veldu mynd fyrirtækisins þíns með gagnsæjum bakgrunni (PNG er algengasta sniðið).
• Settu lógóið á meistaraglærurnar þínar og voilá!

4: Hönnunarútlitsskyggnur

Þegar þú hefur lokið við að hanna Slide Master ættirðu að vita aðeins meira um eftirfarandi skyggnur sem kallast „Layout Slides“. 

Að hanna skipulag í PowerPoint auðveldar þér að bæta upplýsingum við kynninguna þína. Engin vafi, Að hafa nokkur forstillt skipulag sparar þér mikinn tíma!

Ennfremur, ef þú deilir þessari aðalauðlind með mismunandi teymum, muntu geta lagað hana að þörfum þeirra. Þannig verður PowerPoint sniðmátið þitt notendavænna!

Sérsníða i Placeholder á útlitsskyggnum

Hér eru alls konar Placeholder sem þú getur fellt inn í útlitsskyggnurnar þínar: 

• Innihald
• Texti
• Mynd
• Mynd
• Tafla
• SmartArt
• fjölmiðla
• Mynd á netinu

Til að breyta þessum Placeholder, þú verður aðeins:

• Smelltu á Placeholder sem þú vilt breyta.
• Nýr Format flipi birtist. Það fer eftir hverri tegund af Placeholder , stillingar á PowerPoint þær yrðu öðruvísi. 
• Að lokum breytir það fagurfræði hvers og eins Placeholder Eins og þú vilt! 

Við mælum með að bæta við Placeholder á stefnumótandi svæðum á útlitsskyggnum. Prófaðu það til að sjá hvaða stilling hentar verkefninu þínu best! 

Fela bakgrunnsgrafík á útlitsskyggnu

Manstu hvernig við bættum við lógói á aðalskyggnunni um allan kynningarstokkinn? 

Allt í lagi, ef þú vilt fjarlægja lógó eða önnur bakgrunnsgrafík af tilteknum útlitsskyggnum , hér er það sem þú þarft að gera:

• Smelltu á útlitsskyggnuna sem þú vilt breyta.
• Farðu á borðið Slide Master.
• Hakaðu í reitinn "Hide Background Graphics“ (sjá mynd).
• Ef þú vilt nota það á margar skyggnur skaltu halda inni „Ctrl” og veldu skyggnurnar sem þú vilt endurtaka þessa breytingu á.

Fela Title o Footers á útlitsskyggnu

Auk þess að fela bakgrunnsgrafík á útlitsskyggnum geturðu líka valið að fela title eða hvaða footers.

Við skulum athuga hvernig á að gera það:

• Farðu í flipann Slide Master.
• Taktu hakið úr valkostunum “Title"Og"Footers“, eins og óskað er eftir (sjá mynd). 
• Ólíkt fyrri eiginleikanum eru þessar breytingar gerðar handvirkt á hverri glæru.

Búðu til nýja útlitsskyggnu

Hvað ef þú vilt Mismunandi stillingar fyrir aðeins eina útlitsrennibraut? Jæja, þú getur beygt reglurnar aðeins. 

Segjum að þú viljir fella inn annan bakgrunnslit en aðalskyggnuna og þú vilt frekar nota hvítt Stencil leturgerð fyrir titla þína, en aðeins fyrir tiltekna útlitsskyggnu. 

Sem betur fer fyrir okkur, PowerPoint er nógu sveigjanlegt til að þetta gerist. Hér er það sem þú þarft að gera:

• Smelltu á útlitið sem þú vilt breyta. Í þessu dæmi munum við breyta útliti titilskyggnunnar (útlitið beint fyrir neðan aðalskyggnuna). 

• Til að breyta bakgrunnslitnum , hægrismelltu á skyggnuna sjálfa og veldu „Sníða bakgrunn“. 
• Til að breyta leturstíl og lit , auðkenndu það bara og Format Shape flipinn birtist. Þar geturðu sérsniðið textann þinn með verkfærunum: Textafylling, Textaútlínur og Textáhrif. 

Svona lítur lokaútlitsskyggnan út:

Skref 5: Notaðu útlitsskyggnur á PowerPoint sniðmátið þitt

Við erum að nálgast lok þessarar handbókar um hvernig á að búa til PowerPoint sniðmát.

Nú er komið að því að notaðu áður búiða útlitshönnun á sniðmátið þitt . Mundu að þú hefur frelsi til að velja röð!

• Lokaðu aðalskjánum fara upp Slide Master > Close Master View.
• Hægrismelltu á glæruna sem þú vilt breyta (þú getur búið til nýja glæru eða breytt núverandi).
• Veldu „Layout“ valmöguleikann og nýr listi yfir útlit birtist (hér sérðu öll útlitin sem búin voru til í fyrra skrefi!).
• Veldu það skipulag sem hentar þínum þörfum best!

Skref 6: Vistaðu sérsniðna PowerPoint sniðmátið þitt

Þegar þú ert ánægður með fagurfræði glæranna þinna er kominn tími til að vista þínar template PowerPoint: 

• Farðu í flipann File.
• Smelltu á "Save As“>„Browse".
• Veldu síðan „Save as type".
• Scegli“Power Point Template“ (sjá mynd).
• Ef nauðsyn krefur, breyttu skráarnafni. 
• Smelltu á "Save" Og þannig er það! 

Hérna er það! Þú bjóst til a template PowerPoint sérsniðin tilbúin til notkunar í hvaða verkefni sem er. 

Algengar spurningar

Tengdar lestrar

• ZURB Foundation: Notendaviðmót CSS ramma fyrir móttækilegan framenda
• Hvernig á að búa til verkefnaskýrslu með Microsoft Project
• Ítalska tæknivikan: átta keppendur í 16. ítölsku meistaraverðlaununum (IMSA)
• Hvernig á að gera skýrslur og hvernig á að vinna úr skipulögðum gögnum úr verkefnum sem þú hefur stjórnað með MS Project
• Master in Digital Finance: fyrsta útgáfa af Reply Master í samvinnu við POLIMI Graduate School of Management er í gangi.

Ercole Palmeri