Áætlaður lestrartími: 8 minuti
Þegar það er munur á því sem fyrirhugað er og raunveruleg frammistaða verkefnisins höfum við tilbrigði. Tilbrigðið er aðallega mælt með tilliti til tíma og hvað varðar kostnað.
Það eru mismunandi leiðir til að skoða starfsemina með breytileikanum, þ.e.a.s. finna vísbendingar um muninn á mati og lokajöfnuði.
Hér að neðan sjáum við 4 aðferðir:
Smelltu á flipann útsýni á valmyndastikunni, í hópnum Skoðanir á virkni veldu Gantt staðfesting í fellilistanum Gantt kort.
Þú getur borið saman Gantt-súlurnar „sem nú eru áætlaðar“ við „upphaflega áætlaða“ Gantt-súlurnar. Þú getur séð hvaða verkefni voru hafin seinna en áætlað var, eða krafist meiri vinnu til að klára.
Smelltu á flipann útsýni á valmyndastikunni, í hópnum Skoðanir á virkni veldu Gantt smáatriði í fellilistanum Gantt kort
Smelltu á flipann útsýni á valmyndastikunni, í hópnum Dati veldu breyting í fellilistanum Töflur
Smelltu á flipann útsýni á valmyndastikunni, í hópnum Dati veldu Önnur síur í fellilistanum síur, og veldu síu eins Síðar athafnir, Rennur virkni,... o.s.frv.
Microsoft Project mun sía verkefnalistann til að sýna aðeins þær aðgerðir sem síaðar eru í þessu ferli. Svo ef þú velur Síðar athafnir, aðeins ófullnægjandi athafnir birtast. Öll virkni sem þegar er lokið verður ekki sýnd.
Til að skoða kostnaðinn í lífsferli verkefnis ættir þú að vera meðvitaður um þessa hugtök og hvað þeir þýða í Microsoft Project
Smelltu á flipann útsýni á valmyndastikunni, í hópnum Dati veldu costo í fellilistanum Töflur
Þú verður að vera fær um að skoða allar viðeigandi upplýsingar. Þú getur líka notað síur til að skoða starfsemi sem er meiri en kostnaðarhámarkið.
Smelltu á flipann útsýni á valmyndastikunni, í hópnum Dati veldu Aðrar síur í fellilistanum Síur. Að lokum skjósa Kostnaður utan fjárhagsáætlunar og staðfestu með hnappinum Gilda
Hjá sumum stofnunum er fjármagnskostnaður aðal kostnaður og stundum eini kostnaðurinn, svo að þetta verður að fylgjast grannt.
Smelltu á flipann útsýni á valmyndastikunni, í hópnum Skoða auðlindir veldu Auðlindalisti
Smelltu á flipann fyrir kostnað útsýni á valmyndastikunni, í hópnum Dati veldu costo í fellilistanum Töflur
Við getum flokkað kostnaðarsúluna til að sjá hverjar eru dýrustu og ódýrustu auðlindirnar.
Til að raða þarftu að smella á sjálfvirka síu örina í haus kostnaðar. Þegar fellivalmyndin birtist skaltu smella á Panta frá stærsta til smæsta.
Þú getur notað AutoFilter aðgerðina fyrir hvern dálk, með því að panta Variance dálkinn, þá muntu sjá dreifni líkanið.
Sjálfvirk sía
Microsoft Project kemur með forsett af skýrslum og mælaborðumdefiniti. Þú finnur þá alla í flipanum skýrsla. Þú getur einnig búið til og sérsniðið myndrænar skýrslur fyrir verkefnið.
Smelltu á skýrsla → Skoða hóp skýrsla → Mælaborð.
Smelltu á skýrsla → Skoða hóp skýrsla → Aðföng.
Smelltu á skýrsla → Skoða hóp skýrsla → Kostnaður.
Smelltu skýrsla → Skoða hóp skýrsla → Í vinnslu.
Smelltu á skýrsla → Skoða hóp skýrsla → Ný skýrsla.
Það eru fjórir valkostir.
Microsoft Project miðar að því að hjálpa notendum að þróa raunhæf verkefnismarkmið í gegnum skipulagningu yfirvegað, fjárhagsáætlunarstjórnun og auðlindadreifing.
Notendur geta búið til verkefni, fylgst með verkefnum og tilkynnt um niðurstöður.
Að auki veitir það verkefnastjórum og eigendum verkefna verulega stjórn á auðlindum sínum og fjárhag.
Þetta er náð með einföldum ferlum til að úthluta fjármagni til verkefna og fjárhagsáætlanir til verkefna.
MS Project Online og Project Desktop eru verulega mismunandi.
MS Project Online kemur til móts við marga notendur sem geta úthlutað verkefnum, fylgst með tíma og skoðað önnur tengd verkefni.
Skrifborðsútgáfan er fyrst og fremst ætluð verkefnastjórum sem nota hana fyrir definish og rekja starfsemi.
Þegar þú byrjar a nýtt skipulag, þú bætir við verkefnum og skipuleggur þau á skilvirkan hátt þannig að lokadagsetning verkefnisins gerist eins fljótt og auðið er.
Til að byrja að slá inn fyrstu áætlunina þína og fá fyrsta Gantt töfluna þína, fylgdu skrefunum sem lýst er í þessari grein.
Ercole Palmeri
Augnskurðaðgerð með Apple Vision Pro auglýsingaskjánum var framkvæmd á Catania Polyclinic…
Að þróa fínhreyfingar með litun undirbýr börn fyrir flóknari færni eins og að skrifa. Að lita…
Flotageirinn er sannkallað alþjóðlegt efnahagsveldi sem hefur siglt í átt að 150 milljarða markaði...
Síðasta mánudag tilkynnti Financial Times um samning við OpenAI. FT leyfir heimsklassa blaðamennsku…