Smartsheet: Hvernig á að búa til nýtt verkefni með Smartsheet, í skýinu

Hvernig á að búa til verkefnaáætlun og stjórna starfsemi í Smartsheet

Smartsheet býður upp á fjölmörg sniðmát fyrir byrjendur í tækinu, sem gerir það mjög auðvelt að nota tækið jafnvel fyrir þá sem ekki þekkja það. Þú getur fylgst með og stjórnað verkefnum sem byggja á tilteknum atvinnugreinum og notkun svo sem Agile kjarnaverkefni, verkefnastjórnun, greiningu á markaðsherferðum, mælingar á röð viðskiptavina og fleira. Þú getur líka byrjað á tímalínusniðmát og sérsniðið það til að rekja þarfir fyrirtækisins. Best af öllu, með Smartsheet geturðu deilt verkefninu þínu með óendanlega mörgum innri og ytri hagsmunaaðilum (jafnvel þó þeir hafi ekki Smartsheet reikning).

Hvernig á að búa til verkefni í Smartsheet

Byrjum á því að búa til verkefnaáætlun, sem er auðvelt að gera þegar notað er forsniðið líkan. Nokkur líkön eru í boði sem fjalla um vinnustjórnunarþörf margra mismunandi lóðréttra.

Þú gætir líka haft áhuga: Hvernig á að fylgjast með framvindu verkefnisins með Microsoft Project

1. Leitaðu að fyrirmynd

Opnaðu Smartsheet, smelltu á Home flipann og smelltu á bláa Búa til nýjan hnapp og veldu Browse Templates.

Sláðu inn „Project“ í reitinn Leitarsniðmát og smelltu á stækkunargler táknið.

Þú gætir líka haft áhuga: Hvernig og hvað kostar að ganga í Microsoft Project Cost Management

2. Veldu líkan

Þú getur valið sniðmát og í þessu tilfelli smellt á Tímalínu Vefverkefni Gantt og Dependencies. Smelltu síðan á hnappinn Nota bláa sniðmát.

Þú gætir líka haft gaman af: Hvernig á að búa til og deila auðlindapotti í Microsoft Project

3. Úthlutaðu nafni og vistaðu sniðmátið

Í kassanum „Gefðu blaði þínu nafn“, sláðu inn heiti líkansins og veldu hvar á að vista það í Smartsheet. Smelltu á Vista.

Þú gætir líka haft gaman af: Verkefnisstjórn: þjálfun í stjórnun nýsköpunar

4. Bættu við athöfnum og dagsetningum

Tvísmelltu á fyrstu gráu stikuna, auðkenndu núverandi efni og sláðu inn fyrstu aðgerðina. Bættu við upphafs- og lokadögum með því að smella á dagatalstáknið og smella á upphafs- eða lokadagsetningu. Haltu áfram að klára öll verkefni þín og upphafs- / lokadagsetningar.

Þú gætir líka haft gaman af: Viðskiptaáætlun, virkar ekki alltaf, en fyrir StartUp er það nauðsynlegt ...

5. Bættu við auðlindum og úthlutaðu verkefnum

Veldu aðgerð til að úthluta auðlind og sláðu inn heiti auðlindarinnar í samsvarandi reit í dálkinum Úthlutað til.

6. Bættu við ósjálfstæði milli verkefna

Við setjum inn háðaþvingun. Ef þú getur ekki klárað ákveðið verkefni fyrr en öðru hefur lokið, leyfir Smartsheet þér að bæta við ósjálfstæði. Smelltu á dálk í blaðinu, hægrismelltu og smelltu Breyta verkefnisstillingum.

Smelltu á reitinn til að Ósjálfstæði virkjað og dálkunum forvera e lengd verður bætt við blaðið. Smelltu á bláa OK hnappinn. Tíminn sem tekur að ljúka hverri starfsemi verður sjálfkrafa færður inn í dálkinn Lengd.

Ef verkefni fer eftir öðru verkefni, slærðu inn númer þeirrar röðar í dálkinum Forveri.
Smelltu á táknmynd táknmyndar til að sjá sambandið milli verkefnanna sem birtast í Gantt töflunni.

Fyrir frekari upplýsingar um verkefnastjórnunarnámskeið geturðu haft samband við mig með því að senda tölvupóst á info @bloginnovazione.það, eða með því að fylla út snertingareyðublaðið fyrir BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Tímabundinn nýsköpunarstjóri