Hvernig á að fylgjast með verkefninu þínu með Microsoft Project

Verkefnaáætlun er nauðsynlegt tæki fyrir hvaða verkefnastjóra sem er.

Meginmarkmiðið er að ljúka starfseminni eins fljótt og auðið er, svo að taka tíma til að kortleggja stefnu þína er mikilvægt til að spara peninga og fjármagn.

Microsoft Project kennsla

Áætlaður lestrartími: 5 minuti

Verkefni þitt mun breytast stöðugt, þannig að þú þarft verkefnastjórnunarlíkan sem getur stillt skeiðið.

Verkfæri Microsoft verkefnastjórnunar

Microsoft Project það er nú samþætt verkfæri og er viðmiðunarpunktur fyrir öll verkfæri verkefnastjóra. Hjálpaðu þér að úthluta tilföngum, fylgjast með framförum, þróa áætlanir, stjórna fjárhagsáætlunum og búa til tímaáætlanir.

Í þessari kennslu sjáum við hvernig á að búa til verktímalínu, úthluta tilföngum og búa til skýrslur.

Með Microsoft Project geturðu fylgst með verkefnum til að sjá hvort hlutirnir eru í gangi á réttum tíma eða seint. Þetta verður auðvelt að sjá hvort þú heldur stöðu uppfærðu verkefnanna meðan á verkefninu stendur. Microsoft verkefnakennsla

Hvernig á að merkja áframhaldandi verkefni sem á réttum tíma

Smelltu á flipann Task í valmyndastikunni til að sjá alla valkostina Task.

Smelltu á a task sem þú vilt uppfæra. Ef verkefnið er í gangi skaltu smella á hnappinn Mark on Track í borði.

Notaðu fyrirfram ákveðnar prósentur til að fylgjast með verkefnum (mikrosoft verkefnakennsla)

Vinstri af kostinum Mark on Track,  það eru fimm hnappar sem samsvara hlutfalli af framvindu á task.

Smelltu á aðgerð til að uppfæra og smelltu á 0%, 25%, 50%, 75% eða 100%.

Þú munt sjá línu dregin í gegnum samsvarandi stiku á Gantt töflunni sem gefur til kynna að verkefninu sé lokið.

Uppfærsla verkefni (microsoft verkefnakennsla)

Stundum i task þær falla á eftir eða klárast á undan áætlun. Þú getur notað valkostinn Uppfæra verkefni til að uppfæra stöðuna.

Smelltu á örina við hliðina á Mark on Track og smelltu á þinn Update Tasks.
Gluggi mun birtast þar sem þú getur uppfært stöðuna og breytt upphafs- og lokadagsetningum. Gerðu breytingar þínar og smelltu á Í lagi.

Il task "Write Content” er lýst 50% lokið, þannig að af 2 daga virkni er henni lokið á fyrsta degi. Á tímalínunni er dagurinn búinnfriday", en annar dagurinn verður"monday".

Þetta eru öll skrefin sem þarf til að byrja og búa til verkefni, úthluta og stjórna verkefnum og keyra skýrslur í Microsoft Project.

Tengdar lestrar

• Hvernig á að gera gríðarlega breytingu á skyldum verkefnum í Microsoft Project
• Verkefnisstjórn: þjálfun í stjórnun nýsköpunar
• Hvernig á að sérsníða prentun Gantt verkefna í Microsoft Project
• Nýsköpunardagurinn: stafræn væðing og sjálfbærni sem breyta leik nýju tækniferlisins
• Hvernig á að búa til verkefnaskýrslu með Microsoft Project

Ercole Palmeri