kennsla

Hvernig á að sérsníða prentun Gantt verkefna í Microsoft Project

Microsoft Project er með mikið úrval af forskýrslumdefikvöld.

Við höfum einnig getu til að sérsníða núverandi skýrslur eða búa til nýjar, með einfaldleika og sveigjanleika.

Hins vegar er prentun Gantt verkefnisins ómissandi nauðsyn fyrir alla verkefnastjóra.

Efnisyfirlit

Áætlaður lestrartími: 5 minuti

Svo skulum við skoða tvær mikilvægar tillögur til að bæta læsileika útprentunar Gantt verkefni, í hefðbundinni pressu frá Microsoft Project.

Síðuskil í Gantt verkefninu

Fyrst getum við ákveðið hvar á að setja inn blaðsíðuskil, til að skipta Gantt verkefni á mismunandi síðum og gefa meiri læsileika.

Segjum að við höfum a Gantt verkefni eins og sést á næstu mynd.

Við opnum stjórnun á Options di Microsoft Project, og við fylgjum aðgerðunum í gegnum töluröðina:

Fann skipunina Insert Page Break (3) af listanum (2) Choose commands from: við skulum afrita það á listann til hægri í nýjum sérsniðnum flipa. Ekki er hægt að breyta helstu flipa verkefnisins, svo við búum til nýjan. Við munum kalla þennan nýja flipa Mia Scheda og við búum til það með því að smella á hnappinn New Tab.

Til að geta sett skipunina frá listanum vinstra megin til hægri verðum við að búa til nýjan hóp skipana. Þegar nýr flipi er auðkenndur búum við til nýja hópinn með því að smella á hnappinn New Group og við munum gefa henni nafnið Stampa.

Við staðfestum með Ok.

Á myndinni hér að neðan sjáum við nýju skipunina sem nýlega var sett inn á tækjastikuna:

Til að setja inn blaðsíðubrot skaltu smella á aðgerðina sem verður sú fyrsta sem prentuð er á nýju síðuna, virkjaðu flipann Mia Scheda og svo áfram Insert Break Page.

Við verðum að gæta þess að skilgreina réttan hluta skjásins (skýringarmynd) tímabundna hlutann sem við viljum prenta. Við getum notað skipunina View ---> Entire Project.

Niðurstaðan á skjánum fyrir ísetningu blaðsíðna brots fyrir tvo áfanga verkefnisins er birting tveggja svartra lína eins og á myndinni:

Þegar þetta er byrjað á prentaðgerðinni munum við hafa:

Í prentforskoðuninni munum við sjá þrjár síður sem verða prentaðar og sem fela í sér allt tímabil sviðsins.

Hér að neðan höfum við prentunar þjóðsöguna sem einnig er hægt að fínstilla.

Aðlögun Project Gantt Legend

Langar að bæta enn frekar læsileika prentunar Gantt, við getum hugsað um að útrýma goðsögninni. Þó að það sé mjög gagnlegt til að skilja tegund af börum í Gantt, goðsögnin er frekar "árásargjarn" og tekur pláss í prentun Gantt.

Við skulum sjá hvernig á að útiloka þjóðsöguna frá útprentuninni Gantt verkefni di Microsoft Project. Af matseðli File veldu Print:

Með því að smella á Page Setup að kalla upp gluggann Page Setup. Héðan virkjum við spjaldið Legend til að skoða valkostina í þjóðsögunni sjálfri.

Þessir þrír möguleikar gera okkur kleift að;