Áætlaður lestrartími: 9 minuti
Að setja sameiginlegt dagatal fyrir allar auðlindir er örugglega slæm hugmynd. Ef þú ert með hefðbundna vinnuviku verða alltaf undantekningar eins og frídagar, frídagar eða óhefðbundinn vinnutími fyrir hvern og einn liðsmann. Og hvað gerist ef þú setur upp sýndarauðlind? Þú munt varla finna verkefni þar sem öll úrræði munu kosta það sama og krefjast sama tíma til að framkvæma verkefni. Dagatöl munu hjálpa til við að yfirstíga slíkar hindranir.
MS Project er eitt vinsælasta verkefnastjórnunartólið í greininni þar sem það býður upp á heilmikið af gagnlegum eiginleikum. Því miður gerir það hugbúnaðinn of mikið af valkostum. Ennfremur er ekki auðvelt að finna þær.
Í þessari grein, sem hluti af okkar námskeið um Microsoft Project , við munum komast að því hvernig á að stilla vinnudaga í Microsoft Project .
Til að byrja með er dagatölum í Microsoft Project skipt í fjórar gerðir:
Grunn dagatal . Þeir þjóna sem dæmigerðar módel sem allar hinar þrjár tegundirnar eru háðar. Með öðrum orðum, þeir eru upphafspunktar fyrir verkefnið þitt. Sláðu inn vinnutíma eða óvinnutíma, frídaga, frí o.s.frv. hér. og allt þetta mun endurspeglast í hinum þremur tengdu dagatölunum. Í Microsoft Project er hægt að velja á milli Hefðbundnar vaktir (frá 8:00 til 17:00 með klukkutíma hléi á virkum dögum), 24 tíma á 24 (samfellt án truflana, frá 00:00 til 24:00) e Næturvaktir (frá 23:00 til 8:00 með hléi á virkum dögum) dagatöl. Hægt er að breyta grunndagatölum.
Verkefnadagatal . Forvinnuskilyrðin eru sett hérdefikvöld fyrir alla verkefnastarfsemi. Til dæmis, ef þú vinnur að verkefninu þínu frá 9:00 á mánudegi til 18:00 á föstudegi, geturðu stillt þetta dagatal fyrir allt verkefnið.
Auðlindadagatal . Þetta eru einstök dagatöl auðlinda þinna. Ef einhver í verkefninu þínu er með óhefðbundna vinnutíma skaltu stilla hann aðeins fyrir þetta tilfang án breytinga á öllu verkefninu.
Starfsdagatal. Þessi dagatöl eru notuð fyrir ákveðnar athafnir. Til dæmis, í verkefninu þínu hefur þú þegar tilgreint laugardag sem óvinnudag, en ákveðið verkefni krefst þess að vinna á nákvæmlega þessum degi. Verkdagatöl gera þér kleift að stilla vinnudaga og vinnutíma fyrir ákveðin verkefni í verkefninu þínu. Þessi tegund er ekki mjög oft notuð í Microsoft Project dagatölum, en hún getur skipt um leik.
Við skulum finna út hvernig á að stilla vinnudaga og óvinnudaga í MS Project.
Byrjum á byrjuninni og veljum grunndagatal í Microsoft Project.
Fyrir þetta smellum við á flipann Project → Project Information → Campo Calendario og veldu eitt af grunndagatölunum í fellivalmyndinni.
Til að gera breytingar á MS Project dagatalinu þarftu að velja hnappinn Change Working Time alltaf til staðar á kortinu Project. Eftir að smellt er, opnast stillingagluggi og neðst finnum við töfluna þar sem við getum valið kortið Work Weeks. Til að stilla og breyta vinnuvikunni þarftu að smella Details Til hægri. Í sprettiglugganum geturðu valið virka daga til vinstri og þrjá valkosti til hægri: Notaðu snemma tímadefinætur verkefnisins þessa dagana ; Stilltu dagana á óvinnutíma ; Stilltu daga á þennan tiltekna vinnutíma . Þú finnur nánari upplýsingar um breytingarnar á virkum dögum aðeins neðar.
Í bili eru skrefin til að stilla vinnudaga í Microsoft Project sem hér segir:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Til að búa til grunndagatalið þitt, í flipanum Change Working Time velja Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Við getum breytt virkum dögum í sama flipa.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Vinstra megin velurðu daga sem þú þarft að breyta vinnutíma fyrir og farðu svo í Stilla day(s) to these specific working times með millibili From e To í dálkunum. Athugaðu þann tíma sem þarf og smelltu OK að sækja um.
Við getum sett helgar inn á verkefnadagatalið í MS Project. Fyrir þetta fylgjum við nákvæmlega sömu skrefum og við fylgdum í flipanum Hvernig á að breyta vinnudögum.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Vinstra megin velurðu óvirkan dag sem þú vilt breyta í virkan dag og veldu síðan tímana.
Þvert á móti, kosturinn Set days to nonworking time það mun gera vinnudaginn óvirkan.
Frídagar eru ekki innifaldir í grunndagatölum og öðrum verkefnum sem búin eru til í MS Project. Til að bæta frídögum við verkefnið þitt vinnum við samt með sömu flipa með einni undantekningu: nú þurfum við flipann Exceptions í stað kortsins Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Í virka flipanum Change Working Time, merktu við hátíðirnar í dagatalinu, farðu í flipann Exceptions og sláðu inn nafnið. Það mun taka dagsetninguna úr dagatalinu. En ef þú þarft að breyta því skaltu tilgreina dagsetningar í dálkunum From e To.
Ef þú stjórnar langtímaverkefni getur frístillingin endurtekið sig í framtíðinni, það er möguleiki á að merkja það. Farðu í hnappinn Details í flipanum Exceptions og veldu endurtekningarmynstrið. Daglega, vikulega, mánaðarlega og árlega valkosti eru í boði. Einnig er hægt að velja ákveðinn dag eða til dæmis dag í ákveðinni röð.
Já, það er hægt að forrita þá verkefni sjálfkrafa í Microsoft Project. Þegar þú bætir nýju verkefni við áætlun er það sjálfkrafa áætlað að það hefjist á upphafsdegi verkefnisins. Eftir því sem fleiri verkum er bætt við áætlunina og tengd öðrum verkum munu upphafsdagsetningar verkanna breytast og dagsetning síðasta verks sem klárast mun ákvarða lokadagsetningu verksins. Þú getur líka stillt virknihaminn á "Sjálfvirk forritun” til að tímasetja sjálfkrafa öll ný verkefni sem sett eru inn í verkefni.
Já, það er hægt að fylgjast meðframvindu verkefnisins með Microsoft Project. Þú getur athugað framvindu verkefna með tímanum og séð hvort upphafs- og lokadagsetningar séu að renna út. Til að bera saman vinnuupphæðir við upprunalegu áætlunina notarðu vinnutöfluna á listayfirlit, eins og Skoða Gantt kort o Auðlindanotkun.
Til að fylgjast með framvindu verks er hægt að skoða hvernig vinna við tengd verkefni hefur áhrif á allt forritunarverkefnið. Þú getur skoðað áætlunarmismun, skoðað verkefnavinnu í gegnum tíðina, greint verkefni sem eru á eftir áætlun og fundið slaka í áætlun þinni.
Stjórnun á óbeinum kostnaði og endurteknum kostnaði er alltaf stórt vandamál fyrir verkefnastjórann. Microsoft Project hjálpar okkur og gefur okkur a glæsileg kostnaðarstjórnun og definitive.
Ercole Palmeri
Síðasta mánudag tilkynnti Financial Times um samning við OpenAI. FT leyfir heimsklassa blaðamennsku…
Milljónir manna borga fyrir streymisþjónustu og greiða mánaðarlega áskriftargjöld. Það er almenn skoðun að þú…
Coveware frá Veeam mun halda áfram að veita viðbragðsþjónustu fyrir tölvukúgun. Coveware mun bjóða upp á réttar- og úrbótamöguleika ...
Forspárviðhald er að gjörbylta olíu- og gasgeiranum, með nýstárlegri og fyrirbyggjandi nálgun við verksmiðjustjórnun.…
