„Tegund starfsemi“ Microsoft Project er erfitt efni til að nálgast.
Microsoft Project í sjálfvirkum ham, þarf að vita hvernig á að takast á við verkefni eftir því sem verkefnið þróast.
Til að gera þetta hefur Project defiÞað eru þrjár tegundir af starfsemi sem við munum lýsa í þessari grein.
Áætlaður lestrartími: 8 minuti
Í Microsoft Project, fyrir Sjálfvirk stilling, það eru þrjár tegundir af starfsemi:
Aðgerðir í handvirkri stillingu ER EKKI með virkni.
Starfsemi er sögð hafa fastan tíma þegar, óháð fjölda vinnuúrræða (fólks) sem úthlutað er, breytist lengd hennar ekki.
Ef við úthlutum einum, tveimur, þremur, eitt hundrað manns til athafna með fastri fimm daga lengd, þá er lengd hennar alltaf fimm dagar. Það sem breytist er fjölda vinnustunda og þar með kostnaður við þau úrræði sem þarf til að ljúka starfseminni.
Athöfn er kölluð Föst vinna þegar vinnan (fjöldi heildarvinnustunda) helst stöðug, í raun föst. Það sem getur breyst er lengd starfseminnar sjálfrar.
Kannski erfiðast að skilja. Athöfn er sögð vera föst eining þegar hámarkseining tilfangs sem er úthlutað til starfseminnar breytist ekki. Ef við úthlutum Giovanni í fullu starfi (100% af hámarkseiningum hans) í verkefni sem varir í 5 daga, þá mun Giovanni vinna á "föstu" hátt, þ.e. 8 tíma á dag allan tímann sem starfsemin stendur yfir.
Fyrir sjálfvirkar aðgerðir greinum við á grundvallarhugtak, þ.e.
Við skulum byrja á því að skýra þetta síðasta hugtak.
virkni Það er byggt á auðlindum þegar, með því að úthluta fleiri verkefnum, styttist lengd starfseminnar.
virkni það er ekki byggt á auðlindum þegar, með því að úthluta fleiri tilföngum, minnkar vinnumagnið sem hverjum og einum er úthlutað en lengdin helst stöðug.
Segjum að verkefnið sem ég þarf að framkvæma eitt og sér felist í því að flytja 1000 múrsteina úr einu horni herbergisins í annað horn.
Einn og sér tekur það mig heilan dag (8 tíma) að hreyfa þá.
Ef vinur minn gefur mér hönd þá tekur það okkur tvo hálfan dag (lengd hreyfingarinnar hefur verið stytt um helming í 4 klukkustundir).
Ef tveir aðrir vinir gefa okkur líka hönd, þá munum við fjórir eyða aðeins 2 klukkustundum.
Hegðun athafnar af þessari gerð er kölluð „auðlindatengd“.
Því meira fjármagn sem ég set inn, því styttri tíma tekur starfsemin.
Þessi hegðun á sér stað fyrir starfsemi af eftirfarandi gerð:
Við skulum skoða næstu mynd vandlega:
Við náðum fyrri skjánum með því að skipta sýninni Starfsemi stjórnun (af matseðlinum útsýni virkjaðu kassann Upplýsingar).
Við höfum úthlutað John e Frank til starfseminnar Samsetning á staðnum, með fastri lengd 5 daga og ekki byggt á auðlindum.
Niðurstaðan er sú að auðlindirnar tvær verða að standa sig 40 + 40 vinnutíma til að klára verkefnið á 5 dögum.
Efst til hægri á útsýninu (definita Tímabundið) sjáum úthlutun daglegs vinnutíma.
Við skulum nú reyna að hætta við úthlutun auðlindanna tveggja og umbreyta starfseminni Samsetning á staðnum í starfsemi a Föst tímalengd byggt á auðlindum.
Þetta gerum við með því að virkja gátreitinn Byggt á auðlindum (1) eins og á eftirfarandi mynd (muna að smella á OK).
Frank, eina úrræðið sem úthlutað er í augnablikinu mun virka í fimm daga í samtals 40 klukkustundir.
Við úthlutum því með því að smella á auða línuna fyrir neðan Frank (2), Giovanni og smelltu á Ok til staðfestingar.
Við verðum með:
Í (1) og (2) sjáum við tilföngunum tveimur úthlutað en að þessu sinni með 20 tíma verkefni hvor. Manstu dæmið um múrsteinana sem á að flytja?
Þegar um er að ræða starfsemi a Föst tímalengd og auðlindamiðað, því meira sem við bætum við fjármagni, því meira minnkar einstaklingsverkefnið (Frank það fór úr 40 í 20 tíma líka John).
Lengd = Vinna / Verkefnaeiningar
með starfsemi a Föst tímalengd eins og á eftirfarandi mynd:
Starfsemi a Föst tímalengd það þýðir að við höldum 5 daga lengd starfseminnar.
Við getum aðeins breytt annarri af tveimur breytum sem eftir eru á milli vinna e Verkefnaeining.
Fyrsta tilvikið: við breytum vinnunni fyrir Franco í 32 klukkustundir og smellum á Í lagi (við erum í hamnum Ekki byggt á auðlindum)
Að hafa úthlutað í (1) nýju 32 tíma fjárhagsáætluninni og staðfest með Ok við höfum alltaf 5 daga tímalengd (Föst lengd augljóslega) endurútreikningurinn fer fram samkvæmt jöfnunni og vinnumagnið lækkar úr 80 í 72 klst.
Í raun er þriðja breytan uppfærð (Hámarkseining) en við gerum ráð fyrir að sjá það uppfært í dálki (4) en við sjáum að það er áfram 100% fyrir báðar auðlindirnar.
Þetta er ekki verkefnisvilla, þar sem auðlindirnar tvær eru alltaf 100% tiltækar.
Til að sjá hvort eitthvað hafi breyst þurfum við að slá inn Verkefnaábending reitinn.
Punta er slæm þýðing á Peak (hámarki) af ensku útgáfunni af Project.
Við skulum sjá hvernig við getum séð það fyrir okkur.
Setjum inn nýjan dálk (1) eins og á eftirfarandi mynd:
In (1) við skulum sjá innihald reitsins Ábending.
80% af Ábending di Frank þau tákna skuldbindingu, fyrir allan tímann sem starfsemin varir (5 dagar), um 32 klukkustundir af úthlutaðri vinnu.
Við skulum reyna að ná því núna John aðeins í boði á virkninni á 50% (þess vegna Hámarkseining = 50%, þ.e. 4 klukkustundir á dag.
Svo skulum skipta 100% út fyrir 50% (1) og smelltu á Ok eins og á eftirfarandi mynd:
Verðmæti Ábending di Giovannii það varð 50%.
Lengd er alltaf 5 dagar.
Vinnumagnið á John það fór úr 40 í 20 klst.
Það passar allt.
Hvað sáum við í þessari grein?
Við beittum Project holding jöfnunni fastur tímalengd og að breyta verkinu fyrst, og breyta hámarkseiningunni alltaf með fastri lengd.
Ercole Palmeri
Síðasta mánudag tilkynnti Financial Times um samning við OpenAI. FT leyfir heimsklassa blaðamennsku…
Milljónir manna borga fyrir streymisþjónustu og greiða mánaðarlega áskriftargjöld. Það er almenn skoðun að þú…
Coveware frá Veeam mun halda áfram að veita viðbragðsþjónustu fyrir tölvukúgun. Coveware mun bjóða upp á réttar- og úrbótamöguleika ...
Forspárviðhald er að gjörbylta olíu- og gasgeiranum, með nýstárlegri og fyrirbyggjandi nálgun við verksmiðjustjórnun.…
