כיצד להתאים אישית את הדפסת פרויקט גאנט ב- Microsoft Project

ל-Microsoft Project מבחר גדול של דוחות מקדימיםdefiלילה.

יש לנו גם את היכולת להתאים אישית דוחות קיימים או ליצור דוחות חדשים, בפשטות ובגמישות.

עם זאת, הדפסת פרויקט Gantt היא הכרח חיוני עבור כל מנהל פרויקט.

זמן קריאה משוער: 5 דקות

אז בואו נסתכל על שתי הצעות חשובות לשיפור הקריאות של התדפיס פרויקט גאנט, בעיתונות הרגילה של Microsoft Project.

מעברי דפים בפרויקט גאנט

ראשית נוכל להחליט היכן להוסיף מעברי עמוד, לחלק את פרויקט גאנט בדפים השונים ומעניקים קריאה רבה יותר.

נניח שיש לנו א פרויקט גאנט כפי שמוצג באיור הבא.

אנו פותחים את הניהול של Options di Microsoft Project, ואנחנו עוקבים אחר הפעולות דרך הרצף המספרי:

מצא את הפקודה Insert Page Break (3) מהרשימה (2) Choose commands from: בואו נעתיק אותו לרשימה מצד ימין בכרטיסייה חדשה בהתאמה אישית. לא ניתן לשנות את כרטיסיות הפרוייקט העיקריות, ולכן אנו יוצרים כרטיסיות חדשות. אנו נקרא לשונית חדשה זו Mia Scheda ואנחנו יוצרים אותו על ידי לחיצה על הכפתור New Tab.

בכדי להיות מסוגלים להכניס את הפקודה מהרשימה משמאל לימין עלינו ליצור קבוצת פקודות חדשה. לאחר הדגש על הלשונית החדשה, אנו יוצרים את הקבוצה החדשה על ידי לחיצה על הכפתור New Group ואנחנו ניתן לזה את השם Stampa.

אנו מאשרים עם Ok.

בתמונה למטה אנו רואים את הפקודה החדשה שהוכנסה זה עתה בסרגל הכלים:

להכנסת מעבר עמוד, לחץ על הפעילות שתהיה הראשונה שתודפס בעמוד החדש, הפעל את הכרטיסייה Mia Scheda ולאחר מכן על Insert Break Page.

עלינו לדאוג לזהות בחלק הימני של המסך (דיאגרמה) את החלק הזמני שברצוננו להדפיס. אנו יכולים להשתמש בפקודה View ---> Entire Project.

התוצאה במסך הכניסה של מעברי דף לשני שלבי הפרויקט היא הצגת שני קווים שחורים כמו באיור:

בשלב זה, החל מהפונקציה של ההדפסה תהיה לנו:

בתצוגה המקדימה של ההדפסה נראה שלושה עמודים שיודפסו ושכוללים את כל טווח הזמן של הפרויקט.

למטה יש לנו את אגדת ההדפסה שניתן גם למטב אותה.

התאמה אישית של Project Gantt Legend

מעוניין לשפר עוד יותר את קריאות ההדפס של ה גנט, נוכל לחשוב על חיסול האגדה. אמנם זה מאוד שימושי להבנת סוג הסורגים ב גנט, האגדה היא די "פולשנית", תופסת מקום בהדפסה של ה גנט.

בואו נראה כיצד להוציא את המקרא מהתדפיס פרויקט גאנט di Microsoft Project. מתוך התפריט File לבחור Print:

על ידי לחיצה על Page Setup להרים את החלון Page Setup. מכאן אנו מפעילים את הפאנל Legend לצפייה באפשרויות האגדה עצמה.

שלוש האפשרויות מאפשרות לנו;

• הדפס את האגדה בכל עמוד (ברירת המחדל)
• השג דף (האחרון בהדפסה) המציג את משמעות הסורגים של פרויקט גאנט
• אין הדפס

התוצאה היא זו:

קריאות קשורות

• 5 סוגי המנהיגות: מאפיינים לניהול מנהיגות
• כיצד למחוק את המקרא בתדפיס Microsoft Project Gantt
• כיצד ליצור תרשים גנט ב-Microsoft Project
• ניהול פרויקטים: הכשרה לניהול חדשנות
• Laravel Database Seder

Ercole Palmeri