מאמרים

כיצד ליצור תרשים גנט ב-Microsoft Project

תרשים גנט הוא תרשים עמודות, וכלי מצוין לניהול פרויקטים המשמש לעבודה עם משימות, פיתוח תוכניות פרויקט, תכנון ומעקב אחר התקדמות.

תרשים העמודות מספק תמונה ויזואלית ברורה, במסמך אחד, של כל פעילויות הפרויקט, הרצף שלהן לאורך זמן, אבני דרך, תאריכי התחלה וסיום, מועדים וסקירה כללית של האופן שבו הוא מתפתח בפרויקט.

כל השחקנים, במהלך הפרויקט, יכולים להבין בקלות היכן נמצא הצוות, מה נעשה עד לאותו שלב, ומה עדיין תלוי ועומד ומה מצב הסיום של הפרויקט.

ישנם פתרונות תוכנה רבים לניהול פרויקטים המאפשרים לך ליצור תרשימי גנט ולעבוד על פרויקטים. Microsoft Project הוא אחד מהם.

תוכן העניינים

זמן קריאה משוער: 8 דקות

כיצד ליצור תרשים Microsoft Project Gantt

כדי ליצור תרשים של Microsoft Project Gantt, עליך להכין רשימה של משימות שיופיעו מאוחר יותר בתרשים Gantt שלך. מומלץ לרשום את המשימות לפי סדר ביצוען כדי שהפרויקט יישאר מאורגן וקל להבנה.

עכשיו כשיש לי את רשימת המשימות, אני פותח פרויקט ריק ומוסיף את כל המשימות הללו לפרויקט שלי. לשם כך עליך להעתיק ולהדביק אותם או ללחוץ בשדה שם המשימה ולהקליד את השם של כל משימה. בשלב זה לא תראה את תרשים הגאנט בצד ימין, מכיוון שעדיין אין לנו אותו defiהגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילויות.

כמו כן, אם יש לך משימות הקשורות זו לזו, תוכל לקבץ אותן כתת-משימות. זה יכול להיות שימושי עבור פרויקטים גדולים יותר מכיוון שהוא מאפשר לך לכווץ חלקים מהפרויקט שלך כדי לחסוך במקום מסך ולהקל על הניווט ברשימת המשימות. כל שעליך לעשות הוא להדגיש את שורות המשימות הקשורות ולחץ על כפתור הכניסה הימני בסרט. זה יהפוך את המשימות המודגשות לתת-משימות של הפריט.

כעת, כשכל המשימות שלנו רשומות ומאורגנות כתת-משימות, defiבואו נקבע את תאריכי ההתחלה והסיום שלהם, כדי שנוכל להתחיל לבנות את לוח הזמנים של הפרויקט בפועל.

לחץ בשדה תאריך התחלה והשתמש בבוחר התאריכים כדי לבחור את תאריך ההתחלה של המשימה. אתה יכול גם לעשות זאת באופן ידני ולהזין את התאריך בעצמך.

עשה את אותו הדבר עבור תאריך הסיום. לחץ בשדה תאריך הסיום והשתמש בבוחר התאריכים או הזן את התאריך באופן ידני. אם אתה מעדיף, אתה יכול פשוט להזין משך בשדה משך ו-MS Project תחשב אוטומטית את תאריך הסיום.

לאחר שלכל המשימות יש תאריכי התחלה וסיום, זה זמן טוב להוסיף אבני דרך לפרויקט. אבני דרך יכולות לעזור לך להבטיח שהפרויקט שלך יפעל בזמן ולציין את סיום שלבי הפרויקט הספציפיים.

ישנן מספר דרכים להוסיף אבני דרך לפרויקט שלך.

a. הזן משך של אפס ימים עבור משימה שכבר נמצאת ברשימה. MS Project תמיר באופן אוטומטי משימה זו לאבן דרך.

b. או הזן את השורה שבה ברצונך ליצור אבן דרך ולחץ על כפתור אבן דרך.

מכיוון שבדרך כלל משתמשים באבני דרך כדי לסמן את סיומו של שלב מסוים בפרויקט, זה יכול להיות שימושי לקשר פעילויות מתאימות לאותן אבני דרך. פשוט הדגש את המשימות שיש לקשר לאבן הדרך ולחץ על כפתור הקישור ברצועת הכלים.

למידע נוסף על עבודה עם אבני דרך ב Microsoft Project, תוכל לקרוא מדריך מהיר כאן .

כעת, תרשים Microsoft Project Gantt שלך מוכן.

תבנית תרשים ודוגמה של Microsoft Project Gantt

תבנית תרשים גנט היא רשימה מוכנה של משימות המאורגנות במצב תכנון ומוצגת על ציר זמן. הם עשויים להיות זמינים בפורמטים שונים בהתאם לתוכנית שבה אתה עובד. תבנית תרשים גנט ב-Microsoft Project תמיד תהיה בפורמט mpp. פורמט למקרה שתרצה לטעון אותה לתוכנית זו או לשמור אותה מאוחר יותר.

אתה יכול להשתמש בתבניות של מישהו או ליצור תבניות משלך. לשם כך, קודם כל, עליך ליצור דוגמה לתרשים גנט ב-Microsoft Project, עליה תיצור תבנית. לאחר שיש לך את הדוגמה, פתח את הפרויקט שבו ברצונך להשתמש כתבנית Microsoft Project.

אז תעלה למעלה File → Options → Save → Save templates כדי לבחור היכן ברצונך לשמור תבנית חדשה זו.

בחר File → Export → Save Project as File → Project Template . אז אתה תראה "Save As" ותצטרך לבחור את שם הקובץ וסוג הפרויקט שהוא Project Template.