PowerPoint מתקדם: כיצד ליצור תבנית PowerPoint

כדי לשדר מקצועיות ורצינות רבה יותר, חשוב להיות עקביים עם מותג החברה שלך. 

דרך יעילה לשמור על עקביות בחברה או בצוות היא להשתמש בתבניות PowerPoint עבור מצגות. 

תבניות PowerPoint הן הפנינה הנסתרת של מיטב המעצבים. לכן שילוב דגמים בצוות שלך הוא בחירה נבונה! 

מהן תבניות PowerPoint

תבניות PowerPoint הן קבוצה של שקופיות עם פריסה מוקדמת, צבעים, גופנים ונושאיםdefiניטי מה שיייעל את תהליך היצירה שלך בעת עיצוב מצגות. 

תבנית PowerPoint טובה מכילה פריסות נחמדות, סגנונות רקע מעולים וסכימות צבעים ייחודיות. הוא כולל גם מצייני מיקום ממוקמים אסטרטגית, המאפשרים הכנסה חלקה של טקסט, תמונות, סרטונים, גרפים או טבלאות.

ללא ספק, תבניות PowerPoint הן כלי נהדר ליצירת שקופיות מקצועיות במהירות רבה.

תבנית PowerPoint וערכת נושא של PowerPoint

אולי שמעתם את המונחים "נושא" ו"תבנית" בשימוש זה בזה, אבל ב-Power Point הם לא מתכוונים לאותו הדבר. 

בואו נראה את ההבדל בין תבנית PowerPoint לנושא PowerPoint:

• Un תבניות PowerPoint הוא קבוצה של שקופיות PowerPoint מוכנות המכילות פריסות, ערכות נושא, תרשימים, דיאגרמות ואפילו תוכן. ההרחבה שלו היא .potx.
• Un ערכת נושא של PowerPoint זה מוגדר מראשdefiשלל גופנים, צבעים ואפקטים חזותיים שהוחלו על השקופיות שלך. ההרחבה שלו היא .thmx .

אז לסיכום, א תבנית מספק מבנה מוגדר מראש, שבו אתה רק צריך להזין את התוכן שלך. בעוד א נושא זה מאפשר לך לשנות את המראה החזותי הכללי של המצגת שלך בלחיצה אחת בלבד.

כמובן, אתה יכול להחיל כל נושא על תבנית או מצגת PowerPoint קיימת. כשזה מגיע לעיצוב, הגבול היחיד הוא הדמיון שלך.

מדוע תבניות PowerPoint שימושיות

אתה יכול להתאים אישית תבניות PowerPoint באופן מלא כדי לענות על מגוון רחב של דרישות. ישנן סיבות רבות ליצור תבנית PowerPoint. בוא נראה את העיקריים שבהם:

זה מבטיח עקביות

חברות רבות, במיוחד גדולות, עשויות לדרוש מכמה עובדים לבצע מצגת תדיר. בקשה מהעובדים ליצור מצגת חדשה ומקצועית בכל פעם יכולה ליצור בלבול ולהוביל לתוצאות לא עקביות. על ידי תבנית סטנדרטית, העובדים יכולים ליצור מצגות יעילות באופן עקבי.

מקפידה על אסטרטגיית המיתוג של החברה

חברות רוצות להיראות מקצועיות, והיצמדות לאסטרטגיית המיתוג של החברה היא אחת הדרכים להשיג זאת. עם הגדרת תבנית PowerPoint, אתה יכול להבטיח שהמיתוג של החברה שלך ברור ועוקב אחר הנחיות המותג. לדוגמה, אם אתה משתמש במיתוג של החברה שלך כדי לפנות לעסקים של דור המילניום, אתה יכול להבטיח שכל PowerPoint שהחברה שלך מציגה ידבר לקהל היעד הזה.

מהיר יותר להפקת מצגות

עבור כל עסק, זמן הוא משאב מוגבל ויקר. יש תבנית פשוטה וסטנדרטית עבור PowerPoint מאפשר לעובדים לעצב מצגות ומצגות מהר יותר, שכן העובדים אינם צריכים לבנות או לעצב את המצגת. זה מאפשר לחברי הצוות המעבירים את המצגת להתמקד בתוכן המצגת, ולא בסגנון שלה.

כיצד ליצור תבנית PowerPoint אישית

אם אתה צריך א תבנית השפעה מותאמת באופן מלא לצרכים שלך , עליך ליצור תבנית PowerPoint מאפס. 

עם תבנית מותאמת אישית של PowerPoint, יש לך שליטה מלאה על העיצוב הסופי של השקופיות שלך. 

עם זאת, בואו נחקור יחד כיצד ליצור דגם PowerPoint בשישה שלבים פשוטים! 

1: הגדר את גודל השקופיות

התאמת גודל השקופית היא ממש פשוטה במצגת PowerPoint ריקה: שלוש לחיצות בלבד וסיימת!

כדי להגדיר או לשנות את גודל השקופית פנימה PowerPoint, עליך רק: 

• לך ל לשונית עיצוב . 
• לחץ על כפתור גודל שקף .
• בחר את הגודל שאתה צריך עבור חפיסת המצגת שלך. אם תבחר "סטנדרטי (4:3)" או "מסך רחב (16:9)", השקופיות שלך ישתנו אוטומטית.

כיצד לשנות גודל של שקופית עם מדידות מותאמות אישית

כברירת מחדלdefiאגב, השקופיות הן בגודל הדרוש למצגת במסך רחב. הסיבה לכך היא שלרוב מסכי שולחן העבודה יש יחס רוחב-גובה של 16:9 .

חדשות טובות! אם אתה מבקש את זה, אתה יכול התאם אישית את גודל השקופיות שלך PowerPoint . אתה רק צריך:  

• לחץ על "גודל שקופית מותאם אישית" ויופיע חלון קופץ.
• כדי לשנות את גודל השקופיות שלך, הקלד את המידה החדשה בתיבות או השתמש בחצים בקטעים "רוחב" ו"גובה". 

• אם אינך בטוח ברוחב ובגובה הספציפיים שהשקופיות שלך דורשות , לחץ על "גודל שקף עבור" ובחר את הגודל המתאים ביותר לתבנית שלך PowerPoint.

2: פתח את התצוגה SLIDE MASTER

זה המקום שבו תכונה מיוחדת של PowerPoint: Slide Master . 

לא יכולת ללמוד לעשות מודל PowerPoint ללא תכונה זו, אז היזהר מאוד! 

• לך ל כרטיס View .
• לחץ על הכפתורSlide Master" (ראה תמונה).
• הכרטיסייה תופיע Slide Master ותוכל לגשת לתכונות החדשות של PowerPoint.

לשקף הראשון קוראים " Slide Master " וכל שינוי שתבצע יבוא לידי ביטוי בשקופיות עוקבות (Layout Slides).

בואו נעמיק בדוגמה קונקרטית! התמונה הבאה מציגה את יעילות השימוש Slide Master ליצירת תבניות או מצגות ב PowerPoint.

3: התאם אישית את שלך Slide Master

עכשיו כשהתצוגה פתוחה Slide Master, הגיע הזמן ללמוד כיצד להתאים אישית את הכלי הזה.

הנה כמה שינויים חשובים שתוכל להחיל על Slide Master שלך ב-PowerPoint:

ערוך מצייני מיקום ב- Slide Master

נתחיל מהחלק הפשוט ביותר: מצייני מיקום שלך Slide Master.

• לך ל כרטיס Slide Master .
• לחץ על כפתור " Master Layout   

• תופיע תיבת דו-שיח עם הסוגים השונים של מצייני מיקום הזמינים בתוכנה. שם תוכל לבדוק את מצייני המיקום הדרושים ליצירת תבנית PowerPoint.

החל ערכת נושא של PowerPoint על ה-Slide Master שלך

אתה חופשי לבחור כל נושא PowerPoint מראשdefinite או ערכת נושא מותאמת אישית שכבר יש לך עבור הפרויקט שלך. 

• אם אתה אוהב את האסתטיקה של PowerPoint , תראה את האפשרויות האלה כשתלחץ על הלחצן Themes.
• אם יש לך ערכת נושא מותאמת אישית שמור במחשב שלך , אתה רק צריך ללחוץ על "Browse for Themes...

הגדר פלטת צבעים מותאמת אישית ב-Slide Master שלך

כברירת מחדלdefiניטה, PowerPoint מציע כמה פלטות צבעים מובנות, אבל אתה יכול להשתמש בסט צבעים משלך אם אתה מעדיף. 

גישה זו שימושית במיוחד כאשר התבנית שלך מיועדת לפרויקט עם זהות מותג משלה.  

• תעלה למעלה"Colours" בכרטיסייה Slide Master.
• לחץ על "Customize colours" כדי להגדיר את לוח הצבעים שלך Slide Master.

• יופיע חלון קופץ חדש עם 12 חלקים למילוי. 
• זכור לתת שם ולשמור את פלטת הצבעים הסופית PowerPoint .

בחר קבוצה של Fonts מותאם אישית עבורך Slide Master

בתהליך זה של יצירת המודל שלך PowerPoint, אתה גם צריך לדעת איך להגדיר חבילת גופנים בתוכנה זו. 

בוא נבדוק איך עושים את זה: 

• תעלה למעלה"Fonts" בכרטיסייה Slide Master.

• לחץ על " Customize Fonts " כדי לפתוח תיבת דו-שיח. שם תוכל להגדיר את גופני הכותרת והגוף החדשים שלך.
• צור שם עבור סט תווים זה ולחץ על "Save

על ידי שמירה, הם ישתנו שקופיות פריסה בעת שימוש בתכונה Slide Master in PowerPoint.

התאם אישית את הרקע של ה-Slide Master שלך

אם אתה לא אוהב את הנושאים של PowerPoint או שאתה מרגיש "משהו חסר", אתה יכול להתאים אישית את סגנון הרקע.

בוא נראה איך עושים את זה:

• ודא שאתה ב- כרטיס Slide Master .
• הישאר במגלשה הראשונה (שקופית Slide Master).
• בחר "Background Styles">" Format Background 
• חלונית תיפתח בצד ימין של המסך. שם אתה יכול להתאים אישית את הרקע שלך עם צבע אחיד, שיפוע, או אפילו להוסיף תמונה.

הוסף את לוגו החברה שלך ל-Slide Master

אם אתה רוצה לשפר את עקביות המותג ולשפר את המודעות למותג בקרב הקהל שלך, מומלץ להטמיע את הלוגו שלך בתבנית PowerPoint.

זה מאוד פשוט לביצוע: פשוט עקוב אחר ההוראות הבאות: 

• עבור אל הכרטיסייה Insert > Pictures > This device ....
• בחר תמונת לוגו החברה שלך עם רקע שקוף (PNG הוא הפורמט הנפוץ ביותר).
• הצב את הלוגו על השקופיות הראשיות שלך והווואי!

4: עיצוב שקופיות פריסה

כשתסיים לעצב את ה-Slide Master שלך, אתה אמור לדעת קצת יותר על השקופיות הבאות הידועות בשם "Layout Slides". 

עיצוב פריסות ב-PowerPoint מקל על המשימה של הוספת מידע למצגת שלך. אין ספק, מספר פריסות מוגדרות מראש חוסך לך הרבה זמן!

יתר על כן, במקרה שאתה חולק את המשאב העיקרי הזה עם צוותים שונים, תוכל להתאים אותו לצרכים שלהם. בדרך זו, תבנית ה-PowerPoint שלך תהיה ידידותית יותר למשתמש!

התאמה אישית של i Placeholder בשקופיות פריסה

הנה כל מיני Placeholder שאתה יכול להטביע בשקופיות הפריסה שלך: 

• תוכן
• Testo
• תמונה
• תרשים
• שולחן
• אומנות חכמה
• מדיה
• תמונה מקוונת

כדי לערוך את אלה Placeholder, עליך רק:

• לחץ על Placeholder שאתה רוצה לשנות.
• תופיע כרטיסיית עיצוב חדשה. תלוי בכל סוג של Placeholder , ההגדרות של PowerPoint הם יהיו שונים. 
• לבסוף, זה משנה את האסתטיקה של כל אחד Placeholder כרצונך! 

אנו ממליצים להוסיף Placeholder באזורים אסטרטגיים בשקופיות הפריסה. נסה זאת כדי לראות איזו הגדרה מתאימה ביותר לפרויקט שלך! 

הסתר גרפיקת רקע בשקופית פריסה

זוכרים איך הוספנו לוגו בשקופית הראשית לאורך כל חפיסת המצגת? 

בסדר, אם אתה רוצה הסר לוגו או כל גרפיקת רקע אחרת משקופיות פריסה ספציפיות , הנה מה שאתה צריך לעשות:

• לחץ על שקופית הפריסה שברצונך לערוך.
• לך לסרט Slide Master.
• בדוק את הקופסא "Hide Background Graphics" (ראה תמונה).
• אם ברצונך להחיל אותו על שקופיות מרובות, לחץ והחזק את "Ctrl" ובחר את השקופיות בהן ברצונך לשכפל את השינוי הזה.

להתחבא Title o Footers בשקופית פריסה

בנוסף להסתרת גרפיקת רקע בשקופיות פריסה, אתה יכול גם לבחור להסתיר את title או כל footers.

בוא נבדוק איך עושים את זה:

• עבור אל הכרטיסייה Slide Master.
• בטל את הסימון של האפשרויות "Title"דואר"Footers", כמתבקש (ראה תמונה). 
• בניגוד לתכונה הקודמת, שינויים אלה מבוצעים באופן ידני בכל שקופית.

צור שקופית פריסה חדשה

מה אם תרצה הגדרות שונות לשקופית פריסה אחת בלבד? ובכן, אתה יכול לכופף קצת את החוקים. 

נניח שאתה רוצה להטביע צבע רקע שונה מהשקופית הראשית, ואתה מעדיף להשתמש בגופן סטנסיל לבן עבור הכותרות שלך, אבל רק עבור שקופית פריסה מסוימת. 

למזלנו, PowerPoint הוא גמיש מספיק כדי לגרום לזה לקרות. הנה מה שאתה צריך לעשות:

• לחץ על הפריסה שברצונך לשנות. בדוגמה זו, נשנה את הפריסה של שקופית הכותרת (הפריסה מיד מתחת לשקופית הראשית). 

• כדי לשנות את צבע הרקע , לחץ לחיצה ימנית על השקף עצמו ובחר "עיצוב רקע". 
• כדי לשנות את סגנון הגופן והצבע , פשוט הדגש אותו והכרטיסייה עיצוב צורה תופיע. שם תוכל להתאים אישית את הטקסט שלך עם הכלים: מילוי טקסט, מתאר טקסט ואפקטי טקסט. 

כך נראית שקופית הפריסה הסופית:

שלב 5: החל שקופיות פריסה על תבנית PowerPoint שלך

אנו מתקרבים לסוף המדריך הזה כיצד ליצור תבנית PowerPoint.

עכשיו הגיע הזמן החל עיצובי פריסה שנוצרו בעבר על התבנית שלך . זכרו שיש לכם את החופש לבחור את ההזמנה!

• סגור את התצוגה הראשית עולה Slide Master > Close Master View.
• לחץ לחיצה ימנית על השקף שברצונך לערוך (תוכל ליצור שקופית חדשה או לערוך קיים).
• בחר באפשרות "פריסה" ותופיע רשימה חדשה של פריסות (כאן תראה את כל הפריסות שנוצרו בשלב הקודם!).
• בחר את הפריסה המתאימה ביותר לצרכים שלך!

שלב 6: שמור את תבנית PowerPoint המותאמת אישית שלך

ברגע שאתה מרוצה מהאסתטיקה של השקופיות שלך, הגיע הזמן לשמור את שלך template PowerPoint: 

• עבור אל הכרטיסייה File.
• לחץ על "Save As">"Browse
• לאחר מכן, בחר "Save as type
• Scegli "Power Point Template" (ראה תמונה).
• במידת הצורך, שנה את שם הקובץ. 
• לחץ על "Save" וזה הכל! 

הנה זה! יצרת א template PowerPoint מותאם אישית מוכן לשימוש עבור כל פרויקט. 

שאלות נפוצות

קריאות קשורות

• ZURB Foundation: מסגרת CSS של ממשק משתמש לחזית רספונסיבית
• כיצד ליצור דוח פרוייקט באמצעות Microsoft Project
• שבוע הטכנולוגיה האיטלקי: שמונה המועמדים הסופיים של פרס הסטארט-אפ האיטלקי ה-16 (IMSA)
• כיצד להכין דוחות ואיך לחלץ נתונים מובנים מהפרויקטים שלך המנוהלים באמצעות MS Project
• מאסטר במימון דיגיטלי: המהדורה הראשונה של ה-Reply Master בשיתוף עם בית הספר למנהל מתקדמים POLIMI יוצאת לדרך.

Ercole Palmeri