チュートリアル

レポートの作成方法と、MS Projectで管理されているプロジェクトから構造化データを抽出する方法

プロジェクト マネージャーは、プロジェクト計画を作成した後、データの収集と監視に重点を置きます。

関係者とのコミュニケーションにより、プロジェクトのパフォーマンスを分析し、プロジェクトのステータスを更新します。

推定読書時間: 8

プロジェクトの計画と実際のパフォーマンスに違いがある場合、バリエーションがあります。 変動は、主に時間とコストの観点から測定されます。

Microsoft プロジェクト監視レポート

変動のあるアクティビティを表示するには、さまざまな方法があります。つまり、見積もりと最終残高の差の証拠を見つけることができます。

以下に 4 つの方法を示します。

1メソッド-ガントモニタリングによるグラフィカルビュー

タブをクリックします ショー グループ内のメニューバーで アクティビティビュー 選択 ガント検証 ドロップダウンリストで ガントチャート。
「現在スケジュールされている」ガントバーと「最初に計画された」ガントバーを比較できます。 どのタスクが計画よりも遅れて開始されたか、または完了するためにさらに作業が必要だったことがわかります。

2メソッド-ガント詳細のグラフィックビュー

タブをクリックします ショー グループ内のメニューバーで アクティビティビュー 選択 ガントディテール ドロップダウンリストで ガントチャート

3メソッド-分散表

タブをクリックします ショー グループ内のメニューバーで 与える 選択 変更 ドロップダウンリストで Tabella

4メソッド:フィルター

タブをクリックします ショー グループ内のメニューバーで 与える 選択 その他のフィルター ドロップダウンリストで フィルター、次のようなフィルターを選択します 後期活動, 滑りアクティビティ、...など...
Microsoft Projectは、タスクリストをフィルタリングして、このプロセスでフィルタリングされたアクティビティのみを表示します。 あなたが選択した場合 後期活動、不完全なアクティビティのみが表示されます。 すでに完了したアクティビティは表示されません。

プロジェクト費用管理

プロジェクトのライフサイクルのコストを調べるには、これらの用語とMicrosoft Projectでの意味を理解する必要があります。

  • 基本コスト-基本計画に保存されているすべての計画コスト。
  • actual-アクティビティ、リソース、または割り当てにかかったコスト。
  • 残存費用-基本/現在の費用と実際の費用の差。
  • 現在のコスト:リソースの割り当てまたは削除、または資産の追加または減算により計画が変更されると、MS Project 2013はすべてのコストを再計算します。 これは、CostまたはTotal Costというラベルの付いたフィールドの下に表示されます。 実際のコストの追跡を開始した場合、実際のコスト+アクティビティごとの残りのコスト(不完全なアクティビティ)が含まれます。
  • 差異-基本コストと合計コストの差(現在のコストまたは計画コスト)。

タブをクリックします ショー グループ内のメニューバーで 与える 選択 コスト ドロップダウンリストで Tabella

すべての関連情報を表示できます。 フィルターを使用して、予算を超えたアクティビティを表示することもできます。

タブをクリックします ショー グループ内のメニューバーで 与える 選択 その他のフィルター ドロップダウンリストで フィルター。 最後に次期 予算外の費用 ボタンで確認します アプリケー

プロジェクトのリソースコストのレポート

一部の組織では、リソースコストが主なコストであり、場合によっては唯一のコストであるため、これらを厳密に監視する必要があります。

タブをクリックします ショー グループ内のメニューバーで リソースを見る 選択 リソースリスト

費用については、タブをクリックしてください ショー グループ内のメニューバーで 与える 選択 コスト ドロップダウンリストで Tabella

[コスト]列を並べ替えて、最も高価なリソースと最も安価なリソースを確認できます。

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並べ替えるには、[コスト]列ヘッダーの自動フィルター矢印をクリックする必要があります。 ドロップダウンメニューが表示されたら、[大きい順に並べる]をクリックします。

各列に対してAutoFilter関数を使用できます。Variance列を順序付けることにより、分散モデルを表示できます。

自動フィルター

プロジェクト報告

Microsoft Project には、レポートとダッシュボードのプリセットが付属していますdefiにち。 それらはすべてタブにあります レポート。 プロジェクトのグラフィカルレポートを作成およびカスタマイズすることもできます。

ダッシュボードレポート(ダッシュボード)

クリックしてください レポート →ビューグループ レポート →ダッシュボード。

リソースレポート

クリックしてください レポート →ビューグループ レポート →リソース。

コストレポート

クリックしてください レポート →ビューグループ レポート →コスト。

作業進捗報告

をクリックして レポート →ビューグループ レポート →進行中。

カスタムレポート

クリックしてください レポート →ビューグループ レポート →新しいレポート。

4つのオプションがあります。

  • :白いレポートを作成します。 [レポートツール-デザイン]タブを使用して、グラフィック、表、テキスト、および画像を追加します。
  • チャート: 実績作業時間、残作業時間、デフォルト作業時間を比較するグラフを作成しますdefiニタ。 [フィールド リスト] パネルを使用して、比較する複数のフィールドを選択します。 [グラフ ツール]、[デザイン]、および [レイアウト] タブをクリックすると、グラフの外観を変更できます。
  • テーブル: テーブルを作成します。 [フィールド リスト] パネルを使用して、テーブルに表示するフィールドを選択します (デフォルトでは、名前、開始、終了、完了率が表示されます)defiニタ)。 アウトライン レベル ボックスを使用すると、テーブルに表示するプロジェクト アウトラインのレベルの数を選択できます。 [ツール] タブ、[デザイン] タブ、および [レイアウト] タブをクリックすると、テーブルの外観を変更できます。
  • 比較:2つのグラフを並べて作成します。 グラフの最初は同じデータになります。 グラフの1つをクリックして、[フィールドリスト]ペインで目的のデータを選択すると、グラフの差別化を開始できます。

よくある質問

Microsoft Project の一般的な目的は何ですか?

Microsoft Project は、ユーザーが現実的なプロジェクト目標を立てるのを支援することを目的としています 計画を通して よく考えられた予算管理とリソース配分。 
ユーザーはプロジェクトを作成し、タスクを追跡し、結果をレポートできます。 
さらに、プロジェクト マネージャーとプロジェクト所有者はリソースと財務を大幅に制御できるようになります。 
これは、リソースをタスクに割り当て、予算をプロジェクトに割り当てる単純なプロセスを通じて実現されます。

Microsoft Project Online VS デスクトップ: 違いは何ですか?

MS Project Online と Project Desktop は大きく異なります。 
MS Project Online は、タスクの割り当て、時間を追跡し、他の関連プロジェクト アイテムをレビューできる複数のユーザーに対応します。 
デスクトップ バージョンは主に、次の目的で使用するプロジェクト マネージャーを対象としています。 defiアクティビティを終了し、追跡します。

MS Project Desktop でプロジェクト スケジュールを作成および管理するにはどうすればよいですか?

を始めるとき 新しい計画では、プロジェクトの終了日ができるだけ早くなるように、タスクを追加して効率的に整理します。 
最初のスケジュールの入力を開始し、最初のガント チャートを取得するには、 この記事で説明されている手順に従ってください.

関連書籍

Ercole Palmeri

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