როგორ ამოიღოთ დუბლიკატი უჯრედები Excel ფურცელში

ჩვენ ვიღებთ მონაცემთა კრებულს და გარკვეულ მომენტში ვხვდებით, რომ ზოგიერთი მათგანი დუბლირებულია.

ჩვენ უნდა გავაანალიზოთ მონაცემები, რადგან ვიცით, რომ დუბლირება არის შეცდომები.

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ დუბლიკატი უჯრედების აღმოფხვრის სამ გზას.

კითხვის სავარაუდო დრო: 8 მინუტი

ამოიღეთ დუბლიკატი უჯრედები Excel-ში

ქვემოთ აღწერილი თითოეული მეთოდისთვის ჩვენ ვიყენებთ ქვემოთ მოცემულ მარტივ ცხრილს, რომელსაც აქვს სახელების სია A სვეტში.

ჩვენ ჯერ ვაჩვენებთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ Excel-ის Remove Duplicates ბრძანება დუბლიკატების მოსაშორებლად, შემდეგ კი ვაჩვენებთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ Excel-ის გაფართოებული ფილტრი ამ ამოცანის შესასრულებლად. და ბოლოს, ჩვენ ვაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ დუბლიკატები ფუნქციის გამოყენებით Countif Excel-ის .

წაშალეთ დუბლიკატები Excel-ის Remove Duplicates ბრძანების გამოყენებით

ბრძანება წაშალეთ დუბლიკატები ის გვხვდება "მონაცემთა ინსტრუმენტები" ჯგუფში, ჩანართში dati Excel-ის ლენტიდან.

დუბლიკატი უჯრედების ამოსაღებად ამ ბრძანების გამოყენებით:

• აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერი უჯრედი, საიდანაც გსურთ ამოიღოთ დუბლიკატები და დააწკაპუნეთ ღილაკს წაშალეთ დუბლიკატები.
• თქვენ წარმოგიდგენთ დიალოგს „დუბლიკატების წაშლა“, რომელიც ნაჩვენებია ქვემოთ:

• ეს დიალოგი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ თქვენი მონაცემთა ნაკრების რომელი სვეტები გსურთ შეამოწმოთ დუბლიკატი ჩანაწერებისთვის. ზემოთ მოცემულ ცხრილის მაგალითში, ჩვენ გვაქვს მონაცემთა მხოლოდ ერთი სვეტი (ველი "სახელი"). ამიტომ დიალოგურ ფანჯარაში არჩეულ ვტოვებთ "სახელი" ველს.
• მას შემდეგ რაც დარწმუნდებით, რომ მოთხოვნილი ველები არჩეულია დიალოგურ ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ OK. ამის შემდეგ Excel წაშლის დუბლიკატი რიგები, როგორც საჭიროა, და წარმოგიდგენთ შეტყობინებას, რომელიც გაცნობებთ წაშლილი ჩანაწერების რაოდენობას და დარჩენილი უნიკალური ჩანაწერების რაოდენობას (იხ. ქვემოთ).

• შეტყობინების ზემოთ არის ასევე წაშლის შედეგად მიღებული ცხრილი. მოთხოვნის შესაბამისად, დუბლიკატი უჯრედი A11 (რომელიც შეიცავს სახელს „Dan BROWN“-ის მეორე შემთხვევას) ამოღებულია.

გაითვალისწინეთ, რომ Excel-ის Remove Duplicates ბრძანება ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა ნაკრებებზე მრავალი სვეტით. ამის მაგალითი მოცემულია დუბლიკატი რიგების წაშლა გვერდზე.

წაშალეთ დუბლიკატები Excel-ის გაფართოებული ფილტრის გამოყენებით

Excel-ის გაფართოებულ ფილტრს აქვს ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ უნიკალური ჩანაწერები ელცხრილში და დააკოპიროთ მიღებული გაფილტრული სია ახალ ადგილას.

ეს უზრუნველყოფს სიას, რომელიც შეიცავს დუბლიკატის ჩანაწერის პირველ შემთხვევას, მაგრამ არ შეიცავს შემდგომ შემთხვევებს.

დუბლიკატების მოსაშორებლად გაფართოებული ფილტრის გამოყენებით:

• აირჩიეთ სვეტი ან სვეტები გასაფილტრად (სვეტი A ზემოთ მოცემულ მაგალითში);(ალტერნატიულად, თუ რომელიმე უჯრედს აირჩევთ მიმდინარე მონაცემთა ნაკრებში, Excel ავტომატურად შეარჩევს მონაცემთა მთელ დიაპაზონს, როდესაც ჩართავთ გაფართოებულ ფილტრს.)
• აირჩიეთ Excel Advanced Filter ვარიანტი მონაცემთა ჩანართიდან თქვენი Excel სამუშაო წიგნის ზედა ნაწილში(ან Excel 2003-ში ეს ვარიანტი არის მენიუში მონაცემები → ფილტრი ).

• თქვენ მოგეცემათ დიალოგური ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს Excel-ის გაფართოებული ფილტრის ვარიანტებს (იხ. ქვემოთ).

მიღებული ცხრილი, C სვეტის მონაცემების ახალი სიით, ნაჩვენებია ზემოთ.

თქვენ შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ დუბლიკატი მნიშვნელობა "Dan BROWN" ამოღებულია სიიდან.

ახლა შეგიძლიათ წაშალოთ თქვენი ახალი მონაცემების სიის მარცხენა სვეტები (AB სვეტები მაგალითში) ცხრილების თავდაპირველ ფორმატში დასაბრუნებლად.

წაშალეთ დუბლიკატები Excel-ის Countif ფუნქციის გამოყენებით

ეს მეთოდი იმუშავებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ უჯრედის შიგთავსი 256 სიმბოლოზე ნაკლებია, რადგან Excel-ის ფუნქციები ვერ უმკლავდება უფრო გრძელ ტექსტურ სტრიქონებს.

ნაბიჯი 1: მონიშნეთ დუბლიკატები

Excel უჯრედების დიაპაზონში დუბლიკატების ამოღების კიდევ ერთი გზაა გამოიყენოთ ფუნქცია Countif Excel-ის .

ამის საილუსტრაციოდ, ჩვენ კიდევ ერთხელ გამოვიყენებთ მარტივი მაგალითის ცხრილს, რომელსაც აქვს სახელების სია A სვეტში.

სახელების სიაში რაიმე დუბლიკატების საპოვნელად ჩავსვით ფუნქცია Countif ცხრილის B სვეტში (იხ. ქვემოთ). ეს ფუნქცია აჩვენებს თითოეული სახელის გაჩენის რაოდენობას მიმდინარე ხაზამდე.

როგორც ზემოთ მოცემულია ცხრილების ფორმულის ზოლში, ფუნქციის ფორმატი გრაფი საკანში B2 არის :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს ფუნქცია იყენებს კომბინაციას აბსოლუტური და ფარდობითი უჯრედების მითითებები. მითითების სტილის ამ კომბინაციის გამო, როდესაც ფორმულა კოპირდება B სვეტში, ხდება:

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) და ა.შ.

მაშასადამე, ფორმულა B4 უჯრედში აბრუნებს მნიშვნელობას 1 ტექსტის სტრიქონის პირველი გამოჩენისთვის „Laura BROWN“, მაგრამ ფორმულა B7 უჯრედში აბრუნებს მნიშვნელობას 1 ამ ტექსტის სტრიქონის მეორე გამოჩენისთვის.

ნაბიჯი 2: წაშალეთ დუბლიკატი რიგები

ახლა, როდესაც ჩვენ გამოვიყენეთ Excel ფუნქცია Countif მაგალითის ცხრილის A სვეტში დუბლიკატების გამოსაყოფად, ჩვენ უნდა წავშალოთ რიგები, რომლებისთვისაც რაოდენობა 1-ზე მეტია.

მარტივი მაგალითის ცხრილებში, ადვილია ერთი დუბლიკატი მწკრივის ნახვა და წაშლა. თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ მრავალი დუბლიკატი, შეგიძლიათ უფრო სწრაფად გამოიყენოთ Excel-ის ავტომატური ფილტრი ყველა დუბლიკატი მწკრივის ერთდროულად წასაშლელად. გამოიყენეთ Excel-ის ავტომატური ფილტრი დუბლიკატი რიგების აღმოსაფხვრელად

შემდეგი ნაბიჯები გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ რამდენიმე დუბლიკატი ერთდროულად (მას შემდეგ, რაც ისინი ხაზგასმული იქნება გამოყენებით Countif):

• აირჩიეთ ფუნქციის შემცველი სვეტი Countif (სვეტი B მაგალითში);
• დააჭირეთ ღილაკს გაფილტრე ჩანართში dati ელცხრილიდან Excel-ის ავტომატური ფილტრის გამოყენება თქვენს მონაცემებზე;

• გამოიყენეთ ფილტრი B სვეტის ზედა ნაწილში, რათა აირჩიოთ რიგები, რომლებიც არ არის 1-ის ტოლი. ანუ დააწკაპუნეთ ფილტრზე და მნიშვნელობების სიიდან გააუქმეთ მნიშვნელობა 1;
• თქვენ დარჩებით ელცხრილით, სადაც დამალულია თითოეული მნიშვნელობის პირველი შემთხვევა. ანუ ნაჩვენებია მხოლოდ დუბლიკატი მნიშვნელობები. თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ეს ხაზები მათი ხაზგასმით, შემდეგ მარჯვენა ღილაკით და არჩევით წაშლა ხაზები .

• ამოიღეთ ფილტრი და მიიღებთ ელცხრილს, სადაც ამოღებულია დუბლიკატები. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ფუნქციის შემცველი სვეტი Countif ცხრილების საწყის ფორმატში დასაბრუნებლად.

Ercole Palmeri