როგორ გავაანალიზოთ პროექტის პროგრესი Microsoft Project-ის პროგნოზებთან შედარებით

საბაზისო არის პროექტის ანალიზის განხორციელების გასაღები და, შესაბამისად, არსებული სიტუაციის შედარება მოსალოდნელთან. 

როდესაც თქვენ დააყენებთ პროგნოზს პროექტში (შეგიძლიათ დააყენოთ 11-მდე), პროგრამა იღებს თქვენი გრაფიკისა და ხარჯების მნიშვნელობების სურათს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მიმდინარე მნიშვნელობების შესადარებლად, რაც თავდაპირველად დაგეგმეთ. 

რა შეგიძლიათ გააკეთოთ პროექტის საბაზისო ხაზებით? 

და როგორ უყურებ მათ, როცა ერთზე მეტი გაქვს?

კითხვის სავარაუდო დრო: 11 მინუტი

დაზოგეთ ერთზე მეტი baseline ამის გაკეთება სასარგებლოა პროექტის ანალიზიდა სასარგებლოა რამდენიმე სიტუაციაში. დავუშვათ, რომ თქვენ შეიტანეთ ძირითადი ცვლილების მოთხოვნა თქვენი პროექტის გეგმაში. თავდაპირველი საწყისის შენარჩუნება კარგი იდეაა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გსურთ უპასუხოთ დაინტერესებული მხარეების კითხვებს იმის შესახებ, თუ რატომ არის დიდი განსხვავება თავდაპირველ თარიღებსა და ხარჯებთან შედარებით. ამავდროულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ახალი პროგნოზი ცვლილების მოთხოვნით, რათა თვალყური ადევნოთ გეგმის შესრულებას ცვლილების მოთხოვნის ადგილზე.

შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი baseline დამატებითი, როდესაც პროექტი განიცდის სხვა ტიპის ცვლილებებს: დაინტერესებული მხარეები მნიშვნელოვნად ზრდის ან ამცირებს პროექტის ფარგლებს, ან უფრო პრიორიტეტული პროექტი დროებით აჩერებს თქვენს პროექტს. თავდაპირველი საბაზისო ხაზები აღარ წარმოქმნის მნიშვნელოვან განსხვავებებს, ამიტომ საჭიროა ახალი პროგნოზი, რათა ასახოს შესწორებული გრაფიკი და ხარჯები.

პიუ baseline მათ ასევე შეუძლიათ დროთა განმავლობაში ტენდენციების დოკუმენტირება. ვთქვათ, თქვენი პროექტი ჩამორჩა გრაფიკს და თქვენ ახორციელებთ აღდგენის სტრატეგიას. შეგიძლიათ შეინახოთ baseline ორიგინალი, მაგრამ დააყენეთ ახალი აღდგენის დაწყებამდე მოქმედი მნიშვნელობების გამოყენებით. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ შეადაროთ ორიგინალური ვარიაციები აღდგენის ცვალებადობას, რათა ნახოთ, ეხმარება თუ არა კურსის კორექტირება. ტენდენციების შეფასების კიდევ ერთი გზაა საბაზისო ხაზების დამატება პროექტის საკვანძო პუნქტებში, მაგალითად, თითოეულ ფისკალურ კვარტალში ან შესაძლოა ყოველი ფაზის ბოლოს.

მეტის დაყენება baseline

თუ მეტის გამოყენებას აპირებთ baseline, კარგი იდეაა დაარქივოთ ერთი მეორე ასლი baseline ორიგინალი, მაგალითად, მინდვრებში Baseline 1. ამ გზით, თქვენ გაქვთ ასლი baseline ორიგინალური შთამომავლობისთვის. ამავდროულად, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი უახლესი პროგნოზი ველებში Baseline di Project, ასე რომ ადვილია ნახოთ განსხვავებები თქვენი უახლესი საბაზისოდან წინასწარი ვარიაციის ველებშიdefiღამისთევა.

აი, როგორ დააყენოთ მრავალი საბაზისო ხაზი, ხოლო ადვილად თვალყური ადევნოთ განსხვავებებს უახლესი ერთისთვის:

1. გადადით პროექტის ჩანართის განრიგის განყოფილებაში და აირჩიეთ Set Forecast –> Set Forecast. Setup დიალოგი იხსნება baseline.
2. „ნაკრებში baseline“, შეინახეთ პირველი baseline Baseline1-ის არჩევით.
3. დარწმუნდით, რომ არჩეულია "მთელი პროექტი". ეს პარამეტრი ინახავს საბაზისო მნიშვნელობებს მთელი პროექტისთვის, რაც პირველად გსურთ.
4. დააწკაპუნეთ OK. პროექტი ინახავს მიმდინარე დაწყებას, დასასრულს, ხანგრძლივობას, ძალისხმევას და ხარჯების მნიშვნელობებს შესაბამის ველებში, როგორიცაა მოსალოდნელი დაწყება1, მოსალოდნელი დასრულება1, მოსალოდნელი ხანგრძლივობა1, მოსალოდნელი სამუშაო1 და მოსალოდნელი ღირებულება1.
5. დაუყოვნებლივ გაიმეორეთ ნაბიჯები 1-დან 4-მდე, რომ შეინახოთ baseline ორიგინალი მეორედ, მაგრამ ამჯერად მოსწონს baseline.

როდესაც Setup დიალოგი იხსნება baseline ერთის შენახვის შემდეგ მაინც baseline, კომპლექტი baseline” აჩვენებს ბოლო შენახულ თარიღს baseline. მაგალითად, დაყენებულ საბაზისო ხაზებს დაემატა „(ბოლოს შენახული მმ/დდ/წწ)“ მათი სახელების ბოლოს, სადაც მმ/დდ/წთ არის ბოლო შენახული თარიღი ამისთვის. baseline.

თუ ცდილობთ დააყენოთ ა baseline რომელიც უკვე შენახულია, პროექტი გაფრთხილებთ, რომ baseline გამოყენებულია და გეკითხებათ, გსურთ თუ არა მისი გადაწერა. დააწკაპუნეთ Yes-ზე არსებული მნიშვნელობების გადასაწერად baseline (მაგალითად, თუ თქვენ გამოიყენეთ 11-ვე საბაზისო ხაზი და გსურთ ხელახლა გამოიყენოთ ძველი). თუ არ გსურთ მისი უგულებელყოფა, დააწკაპუნეთ არა და შემდეგ Setup დიალოგურ ფანჯარაში baseline, აირჩიეთ ერთი baseline განსხვავებული.

როცა მზად იქნები სხვა გადასარჩენად baseline, აი რას აკეთებთ:

1. პროექტის ჩანართის განრიგის განყოფილებაში აირჩიეთ Set Forecast –> Set Forecast.
2. „ნაკრებში baselineაირჩიეთ Baseline2, რომ სამუდამოდ შეინახოთ მეორე baseline. დარწმუნდით, რომ არჩეულია „მთელი პროექტი“, შემდეგ დააჭირეთ OK.
3. დაუყოვნებლივ შეინახეთ ხელახლა მიმდინარე პროექტის განრიგი, როგორც საბაზისო. ამ გზით, ვარიაციის ველები, როგორიცაა საწყისი ვარიაცია, დამთავრებული ვარიაცია და ღირებულების ვარიაცია, აჩვენებს განსხვავებებს მიმდინარე მნიშვნელობებსა და მნიშვნელობებს შორის. baseline უახლესი.

შენიშვნა: ყოველი დამატებითი პროგნოზისთვის შეინახეთ პროექტის განრიგი ერთხელ, როგორც პროგნოზი და ერთხელ, როგორც შემდგომი ცარიელი პროგნოზი.

მრავალი საბაზისო ხაზის ნახვა

როდესაც გსურთ შეადაროთ თქვენი მიმდინარე პროგრესი baseline უფრო ახალი, Gantt Tracking ხედი შესანიშნავია. აჩვენებს ფერად ამოცანების ზოლებს მიმდინარე გრაფიკისთვის ნაცრისფერი ამოცანების ზოლების ზემოთ მოსალოდნელი დაწყებისა და დასრულების თარიღებისთვის.

თუმცა, თუ ერთზე მეტ საბაზისო ხაზს შეინახავთ, შეიძლება დაგჭირდეთ მათი ერთდროულად ნახვა, რათა შეადაროთ ერთის შესრულება მეორეს. მრავალჯერადი საბაზისო Gantt ხედი აჩვენებს სხვადასხვა ფერის აქტივობის ზოლებს საბაზისო, საბაზისო 1 და საბაზისო 2. ამ ხედისთვის, ნახვის ჩანართის აქტივობის ხედების განყოფილებაში აირჩიეთ მეტი ნახვები -> მეტი ნახვები. More Views დიალოგურ ფანჯარაში ორჯერ დააწკაპუნეთ Multiple Baselines Gantt. სხვა Gantt საბაზისო ხაზები აჩვენებს ამოცანების ზოლებს მხოლოდ Baseline, Baseline1 და Baseline2-ისთვის. არ აჩვენებს ამოცანების ზოლებს მიმდინარე გრაფიკისთვის.

განსხვავებული სანახავად baseline ან მრავალი საბაზისო ხაზი, შეგიძლიათ შეცვალოთ ხედი რამდენიმე გზით. ლენტიდან შეგიძლიათ ნახოთ ნებისმიერი baseline სასურველია განტის დიაგრამის ნებისმიერ ხედში. აჩვენეთ თქვენთვის სასურველი Gantt დიაგრამის ხედი და აირჩიეთ ჩანართი ფორმატი. ზოლის სტილის განყოფილებაში დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს baseline, შემდეგ აირჩიეთ baseline გსურთ ნახოთ. მაგალითად, თუ ხედავთ Tracking Gantt ხედს, ნაგულისხმევადdefinita იყენებს Baseline-ს ძირითადი აქტივობის ზოლებისთვის. თუმცა, თუ აირჩევთ Baseline2-ს Baseline Bar Styles მენიუში ფორმატის ჩანართზე, საბაზისო დავალების ზოლები ასახავს Baseline2 თარიღებს.

მაგრამ რა მოხდება, თუ გსურთ, რომ ხედმა აჩვენოს აქტივობის ზოლები Baseline1-დან Baseline4-მდე დროთა განმავლობაში ტენდენციების შესაფასებლად? თუ ასეა, შეგიძლიათ შეცვალოთ defiხედვის იდეა სწორედ ამის გასაკეთებლად.

1. დააკოპირეთ მრავალი საბაზისო ხაზის Gantt-ის ხედი და დაარქვით მას FourBaselines. (მრავალ საბაზისო Gantt ხედის გამოსახულებით, ჩანართზე Task Views აირჩიეთ მეტი ნახვები -> მეტი ნახვები. მეტი ნახვები დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ასლი, ჩაწერეთ ახალი სახელი სახელის ველში და შემდეგ დააწკაპუნეთ დააწკაპუნეთ OK. დაბრუნდით More Views დიალოგურ ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ Close.
2. Gantt Chart Tools-ში | ფორმატის ჩანართზე, ზოლის სტილების განყოფილებაში, დააწკაპუნეთ ფორმატი -> ზოლის სტილები. იხსნება ზოლის სტილის დიალოგი.
3. აირჩიეთ დავალების ზოლის მწკრივი, რომლის დუბლირებაც გსურთ (მაგალითად, Baseline2), შემდეგ დააჭირეთ Cut Row.
4. სანამ რამეს გააკეთებთ, დააწკაპუნეთ Paste Row-ზე, რათა ჩასვათ ამოჭრილი მწკრივი, სადაც ის თავდაპირველად იყო.
5. აირჩიეთ მწკრივი ქვემოთ, სადაც გსურთ კოპირებული მწკრივის ჩასმა, შემდეგ კვლავ დააწკაპუნეთ მწკრივის ჩასმა. პროექტი აყენებს მწკრივის სხვა ასლს არჩეული მწკრივის ზემოთ.
6. შეცვალეთ ახალი მწკრივის უჯრედების სახელი, მდებარეობა და მდე baseline რომ გინდა აჩვენო. მაგალითად, Baseline3-ის საჩვენებლად, შეცვალეთ სახელი, რომ შეიცავდეს Baseline3, შემდეგ, From და To უჯრედებში აირჩიეთ Baseline3 Start და Baseline3 End, შესაბამისად.
7. ზოლების ჩანართზე, ზოლის სტილის დიალოგური ფანჯრის ქვედა ნახევარში, აირჩიეთ ზოლისთვის სასურველი ფორმა და ფერი. Baseline1, Baseline2 და Baseline3 უკვე იყენებენ წითელს, ლურჯს და მწვანეს, ამიტომ აირჩიეთ ისეთი ფერი, როგორიცაა ჩაისფერი, ნარინჯისფერი ან მეწამული. ფორმის ველში აირჩიეთ ვიწრო ზედა, ცენტრი ან ქვედა ზოლი.
8. თუ თქვენ აერთიანებთ სამზე მეტ საბაზისო ხაზს თქვენს მრავალჯერადი საბაზისო Gantt ხედში, თქვენ უნდა დაამატოთ დავალების ზოლის მეორე რიგი ხედს. ზოლის სტილის დიალოგურ ფანჯარაში, სამუშაო ზოლის რიგის უჯრედში, აკრიფეთ 2 უთხარით პროექტს, რომ მოათავსოს სამუშაო პანელი baseline განტის ჩარტში მეორე რიგში.
9. გაიმეორეთ ნაბიჯები 3-დან 8-მდე, რათა შექმნათ აქტივობის ზოლები გაყოფისთვის, ეტაპების და შემაჯამებელი აქტივობებისთვის პროგნოზირებისთვის.

აი, როგორ გამოიყურებიან ისინი defiზოლის სტილის ცნებები, როდესაც სხვას დაამატებთ baseline დანახვაზე:

და აი, როგორ გამოიყურება ხედი სამზე მეტი ზოლებით baseline.

და შუალედური გეგმები?

პროგნოზის დაყენების დიალოგურ ფანჯარას აქვს მეორე ვარიანტი: „შუალედური გეგმის დაყენება“. პროექტის პროგნოზებისგან განსხვავებით, დროებითი გეგმები ისინი ინახავენ მხოლოდ დაწყების და დასრულების თარიღებს და არა ხანგრძლივობას, ხარჯებს და სამუშაოს. სავარაუდო გეგმები არის პროექტის წინა ვერსიებიდან, როდესაც პროგრამა მხოლოდ საბაზისო ხაზს სთავაზობდა.

იმ 11 საბაზისო ხაზითაც კი, რომელიც ახლა გთავაზობთ პროექტს, სავარაუდო გეგმები შეიძლება სასარგებლო იყოს. თუ თქვენ იმპორტირებთ პროექტის განრიგს Project 2002-დან და უფრო ადრე (ეს შეიძლება მოხდეს), პროგნოზის შესახებ ნებისმიერი დამატებითი ინფორმაცია მთავრდება შუალედური გეგმის ველებში (დაწყება1/დასრულება1-დან დაწყება10/ბოლო10-მდე). თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ეს მონაცემები შუალედური გეგმის დაწყების და დასრულების ველებიდან (მაგალითად, Start2/End2) პროგნოზის ველებში, როგორიცაა Baseline2. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ შუალედური გეგმები, როგორც ნაწილობრივი პროგნოზები თქვენს შენახულ სრულ პროგნოზებს შორის.

ხშირად დასმული კითხვები

დაკავშირებული საკითხავი

• როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Microsoft Project-ში
• როგორ უნდა გააკეთოთ მოხსენებები და როგორ ამოიღოთ სტრუქტურული მონაცემები თქვენი MS პროექტების მიერ მართული თქვენი პროექტებიდან
• Versace ირჩევს საბჭოს საცალო ვაჭრობის დაგეგმვის პროცესების გარდაქმნისთვის
• როგორ წაშალოთ ლეგენდა Microsoft Project Gantt-ის ამონაწერში
• როგორ დავიცვათ თქვენი განვითარების საიტი პაროლით

Ercole Palmeri