Microsoft Project Cost басқару жүйесіне қалай және қандай шығындар кіреді

Жобаның шығындарын басқару уақытқа сәйкес мақсаттарға жету үшін маңызды болып табылады. Microsoft Project барлық секторлар үшін өте икемді және оңай икемделетін әдіснаманы қолданады.

Microsoft Project-тегі шығындарды дұрыс басқару үшін алдымен ресурстардың түрлерін, уақыт түрін, шығындар түрін, қол жетімділікті және өзгергіштікті анықтау жақсы.

Шығындардың әртүрлі түрлері ресурс жұмыс ресурсы (адам), материалдық ресурс (қағаз, ағаш немесе цемент сияқты) немесе шығын ресурсы болып табылатындығына байланысты әртүрлі тәсілдермен жұмыс істейді.

Microsoft Project-тегі шығындарды басқару туралы айтпас бұрын, шығындардың түрлерін анықтаудан бастайық:

• Жұмысты орындау нәтижесіндегі шығындармен жұмыс ресурсы. Бұл жағдайда жұмыс ресурстарының ставкаларын және жұмыс ресурстарын пайдалану тарифтерін енгізуге болады. Бірінші жағдайда адам ресурстарының құны сағаттық және төтенше сағаттық нормативті, мысалы, қызметкердің немесе кеңесшінің жұмыс әрекетін көрсету арқылы мәлімделеді. Екіншісінде, ресурс құны, мысалы, қызметпен анықталған жұмыс әрекеті, мысалы, курьер жеткізу немесе жалақы мөлшерлемесі бойынша әрекет ету үшін жарияланады;
• Жоба барысында пайдаланылатын материалдың құнын көрсетуге мүмкіндік беретін материалдық ресурстар. Мысал ретінде өндіріске қажетті материалдар мен шығын материалдарын анықтай аламыз;
• Шығындар ресурсы, сол қызмет түріне шығындар құрамын тағайындау арқылы іс-әрекеттің өзіндік құнын қолдануға мүмкіндік береді. Белгіленген шығындардан айырмашылығы, сіз іс-әрекетке шығындар ресурстарының кез-келген санын қолдана аласыз. Шығын ресурстары қызметке шығындардың әр түрлі түрлері қолданылған кезде үлкен бақылауды ұсынады. Мысал ретінде қарастыруға болады әуе тарифі немесе бөлмені немесе техниканы жалға алу;
• Ресурстарға емес, іс-әрекетке немесе жоба үшін белгіленген шығындар.

Еңбек ресурстарына уақыт бірлігіне ҚҚС ставкасы қолданылатындығын ескеру қажет. Шығын ресурстары үшін де, материалдық ресурстар үшін де, көрсетілген өлшем бірлігіне ҚҚС ставкасы қолданылады.

Қызметкерге немесе кеңес берушіге уақытында төленген жағдайда, жұмыс ресурсына тарифтерді қалай енгізуге болады

Біз келесі қадамдарды орындаймыз

1. Шертіңіз Ресурстар тізімі қойындыда көрініс.
2. Ауданда Ресурстың атауы ресурсты таңдаңыз немесе жаңа ресурс атауын теріңіз.
3. Өрістерде Тірек ставкасыҚРА e Баға стAordinario ресурстың стандартты және төтенше жылдамдығын енгізіңіз.

Алайда, ресурста әр түрлі факторларға негізделген әр түрлі тарифтер болуы мүмкін:

• Жұмыс түрі
• Жұмыс орны
• Жұмысқа байланысты көлемдік жеңілдік
• Уақыт өте келе енгізілген өзгерістер
• Пайдаланылған ресурстар, мысалы, тәжірибелі немесе тәжірибелі

Microsoft Project осы нұсқаларды ресурстар туралы ақпарат диалогы арқылы басқара алады. Ресурстық ақпаратқа қалай қол жеткізуге болатынын қарастырайық:

1. Диалог терезесін ашу үшін ресурсты екі рет нұқыңыз Ресурс туралы ақпарат, содан кейін қойындысын таңдаңыз шығындар.
2. In тарифтер кестелері, жаңа тарифтер қолданылатын жарамдылық күнін енгізіңіз;
3. Бағандарда Стандартты мөлшерлеме e Төтенше мөлшерлеме ресурстардың тарифтерін енгізіңіз;
4. Тариф кестесінің қосымша жолдарында басқа күні күшіне енетін тарифке өзгеріс енгізу үшін жаңа күнді, жаңа стандартты және үстеме жұмыс ставкаларын теріңіз немесе таңдаңыз;
5. Бір ресурс үшін басқа тарифтер жиынтығын енгізу үшін қойындыны нұқыңыз B;

кеңестер:

• Жоба ресурстарға бөлінген кезде шығындардың жалпы сомасын есептейді;
• ресурс үшін стандартты мөлшерлеменің өзгеруі 100% көлемінде аяқталған іс-шаралар құнына әсер етеді (бұл жерде ресурстар нақты берілген);
• Тарифтік кестелерді қолдана отырып, бір ресурсқа бірнеше бағаны енгізгеннен кейін, оларды берілген кесте бойынша өзгерте аласыз (Әрекетті басқару, ресурсты таңдап, тінтуірдің оң жағын басып, таңдаңыз ақпарат. Қойындыда шығындар тізімде қолданылатын тарифтік кестені таңдаңыз Тарифтік кесте.

Еңбек ресурстарын пайдалану үшін тарифтерді қалай енгізуге болады

1. Шертіңіз Ресурстар тізімі қойындыда көрініс.
2. Бағанды ​​толтырыңыз Ресурстың атауы e Құны / пайдалану әр тапсырма үшін белгіленген мөлшерлеме бар ресурс үшін. Ресурстар пайдаланудың өзіндік құны, сондай-ақ уақыттың бағасына негізделген шығындар болуы мүмкін (алдыңғы абзац)

Аралас тарифтермен комбинацияны алу үшін әр ресурс үшін біреуден көп шығындарды енгізуге болады:

1. Диалог терезесін ашу үшін ресурсты екі рет нұқыңыз Ресурс туралы ақпарат содан кейін қойындыны нұқыңыз шығындар.
2. In тарифтер кестелері, бағанға бағам өзгеретін күнді енгізіңіз Қолданылу мерзімі картаның (әдепкі параметрdefiнита).
3. Бағанды ​​толтырыңыз Құны Пайдалану.
4. Басқа күнде күшіне енетін пайдалану бағасын енгізу үшін тарифтік кестенің қосымша жолдарында жаңа күн мен жаңа бағаны теріңіз немесе таңдаңыз.
5. Бір ресурс үшін басқа шығындар жиынтығын енгізу үшін қойындыны нұқыңыз B;

кеңес → Егер сіз әдетте бағалық кестелерді қолдансаңыз, бағанды ​​қосыңыз Тарифтік кесте дисплейінде Әрекетті басқару.

Әрекет үшін немесе бүкіл жоба үшін белгіленген құнын қалай енгізу керек

Тіркелген шығындар қызметке тағайындалады және жоспарланған және бөлінген ресурстардан алынатын шығындарға қосымша шығындар алу үшін пайдалы. Бекітілген шығындар ресурстарға емес, іс-әрекетке қолданылады.

1. Қойындыда көрініс нұқыңыз Гант диаграммасы.
2. таңдау үстел мәзірден көрініс, содан кейін таңдаңыз Құны.
3. Ауданда Әрекет атауы белгіленген бағаны енгізуге болатын әрекетті таңдаңыз.
4. Ауданда Бекітілген шығындар өзіндік құнын енгізіңіз.

Егер сіз тек жобаның жалпы шығындары туралы білгіңіз келсе, бүкіл жоба бойынша белгіленген шығындарды енгізуге болады.

1. таңдау Опциялар мәзірден құралдары содан кейін қойындыны нұқыңыз озат.
2. In Опциялар жоба үшін визуализация құсбелгіні қойыңыз Жобаның қысқаша есептерін көрсету, содан кейін таңдаңыз OK.
3. Ауданда Әрекет атауы жобаның қысқаша әрекетін таңдау.
4. Ауданда Бекітілген шығындар жоба құнын жазыңыз.

Ресурс құнына қалай кіруге болады

Шығындар ресурсы сізге іс-әрекеттің өзіндік құнын осы қызмет түріне (әуе билеті немесе жалдау сияқты) тағайындау арқылы қолдануға мүмкіндік береді. Белгіленген шығындардан айырмашылығы, сіз іс-әрекетке шығындар ресурстарының кез-келген санын қолдана аласыз. Шығын ресурстары қызметке шығындардың әр түрлі түрлері қолданылған кезде үлкен бақылауды ұсынады.

Шығын ресурсының құнын енгізбес бұрын, шығындар ресурсын жасау керек:

1. таңдау Ресурстар тізімі мәзірден көрініс.
2. Ауданда Ресурстың атауы шығындар ресурсының атын теріп, нұқыңыз Ресурс туралы ақпарат
3. Диалогтық терезеде Ресурс туралы ақпарат нұқыңыз Құны тізім Tipo картаның жалпы.

Шығындар ресурсын құрғаннан кейін оны іс-әрекетке тағайындауға болады, содан кейін ресурстарды Тапсырмаларды басқару көрінісі арқылы тағайындау шығындарын енгізуге болады.

1. таңдау Әрекетті басқару мәзірден көрініс.
2. Шығын ресурсы тағайындалған тапсырманы таңдаңыз, содан кейін нұқыңыз Тапсырма туралы ақпарат.
3. Диалогтық терезеде Тапсырма туралы ақпарат қойындысын нұқыңыз жалпы, содан кейін қорапқа өзіндік құн енгізіңіз Құны.
4. таңдау OK.

Әрекетке тағайындалған шығындар ресурсын қолдану арқылы шығындар қолданылған кезде шығындар ресурсының мөлшері шығындар ресурсының қалай қолданылатынына байланысты өзгеруі мүмкін.

Tips:

• Бекітілген шығындардан айырмашылығы, шығындар ресурс түрі ретінде құрылады, содан кейін қызметке тағайындалады.
• Еңбек ресурстарынан айырмашылығы, шығындар ресурстары осы қасиеттерге қолданылатын күнтізбені белгілей алмайды. 
• Егер сіз белгілі бір уақыт аралығында шығындар ресурсының бірнеше мәндерін және бағалаулардан басқа нақты мәндерді есептесеңіз, 2007 жобасы бағалауды нақты мәндермен алмастырады. Шығын ресурстарының мұндай әрекеті ресурстардың басқа түрлерінен ерекшеленеді, өйткені шығындар ресурстары нақты жұмыспен байланысты емес.
• Шығын ресурстарының валюталық құны олар тағайындалған қызмет бойынша атқарылған жұмыс көлеміне байланысты емес.

Материалдық ресурстардың тарифтерін қалай енгізуге болады

1. таңдау Ресурстар тізімі мәзірден көрініс.
2. таңдау үстел мәзірден көрініс содан кейін нұқыңыз орналастыру.
3. Ауданда Ресурстың атауы өріс материалдық ресурстарды таңдаңыз немесе жаңа материалдық ресурстар атауын теріңіз.
4. Егер бұл жаңа материалдық ресурс болса, келесі әрекеттерді орындаңыз:
   1. таңдау материал in Tipo өріс.
   2. Өріске өлшем бірлігінің атауын енгізіңіз Материал жапсырмасы
5. Ауданда Тірек ставкасы. тариф енгізіңіз.

Сондай-ақ бұл жағдайда алдыңғы параграфтарда сипатталғандай әр материалдық ресурстарға бірнеше тарифтерді енгізуге болады.

Материалдық ресурстарды пайдалану үшін тарифтерді қалай енгізуге болады

1. таңдау Ресурстар тізімі мәзірден көрініс.
2. таңдау үстел мәзірден көрініс содан кейін нұқыңыз орналастыру.
3. Ауданда Ресурстың атауы материалдық ресурстарды таңдаңыз немесе жаңа материалдық ресурстар атауын теріңіз.
4. Егер бұл жаңа материалдық ресурс болса, таңдаңыз материал in Tipo өріс.
5. Егер бұл жаңа материалдық ресурс болса, өріске өлшем бірлігінің атын жазыңыз Материал жапсырмасы
6. Өріске өзіндік құнды енгізіңіз Құны / пайдалану.

.

Project Management және Microsoft Project оқу курстары туралы қосымша ақпарат алу үшін info @ электрондық поштасына хат жіберу арқылы маған хабарласуға болады.bloginnovazione.оны немесе байланыс формасын толтыру арқылы BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Уақытша инновация менеджері