Майкрософт жобасында ресурстар пулын қалай құруға және ортақ пайдалануға болады

Жоба менеджері әрқашан жоба бойынша ынтымақтастыққа кімнің қол жетімді екенін білуі керек. Бұл талап етілетін жұмыс болуы мүмкін, әсіресе көп жобалық менеджментте.

Егер сіз бірдей адамдарды әртүрлі жобаларға тағайындайтын болсаңыз немесе жобада ортақ ресурстарды қолдансаңыз, барлық ресурстар туралы ақпаратты қорлар пулы деп аталатын бір орталық файлға біріктіру пайдалы болуы мүмкін. Осылайша, тағайындаулардың қайшылықтарын анықтауға және әр жоба үшін уақыттың тағайындалуын көруге болады.

Сізге де ұнай алады: Тәжірибелік сабақтағы жобаларды басқару

Біз ресурстардың ортақ тобын құруды жалғастырамыз

1. R қойындысындаesources жанындағы көрсеткіні нұқыңыз Топтық жоспарлау және нұқыңыз Ресурстар тізімі.

2. Шертіңіз Ресурстарды қосыңыз қолда бар ресурстар туралы ақпаратты импорттау.

Жаңа адамдар туралы ақпаратты енгізу үшін түймесін басыңыз Жұмыс ресурсы, аяқталды Ресурстың атауы мәліметтерді қосу.

Ортақ ресурс тобы жасалғаннан кейін, әрбір ортақ жобаға арналған ақпарат осы ресурс пулынан келеді. Тапсырмалар, тарифтер, күнтізбе және қолжетімділік сияқты барлық ақпарат ресурстар тобындағы жалпы репозиторийден оқылады.

Сізге де ұнай алады: Жобаны басқару: Инновацияны басқару бойынша тренинг

Ресурстар пулын қалай пайдалануға болады

1. Ресурстық пул жобасын ашыңыз.

2. Бассейн ресурстарын бөлісетін жобаны ашып, нұқыңыз ресурс > Ресурстық бассейн > Мен бөлдім ресурстар.

Шертіңіз Ресурстарды пайдалану (кем дегенде бір ашық ресурстар пулын қажет), содан кейін қорапта Da Қадамда ашылған ресурстық пул жобасын нұқыңыз «Ресурстық пул жобасы».

Шертіңіз Бассейнге берілген басымдылық егер активтердегі ақпарат бөлісу жобасындағы қайшылықты ақпаратты ауыстырғанын қаласаңыз.

         немесе

         Шертіңіз Қатысушыға берілген басымдық егер жобадағы ақпарат ресурстардан қайшы келетін ақпаратты ауыстырғанын қаласаңыз.

Шертіңіз OK.

Осы кезде сіз жоба үшін ресурстарды пайдалана аласыз. Жобадағы кез келген ресурстар пулға автоматты түрде қосылады.

Ортақ ресурстардың тізімін көру үшін нұқыңыз Іс-шаралар > Гант диаграммасы > Ресурстар тізімі.

Сізді қызықтыруы мүмкін: Microsoft Project Cost басқару жүйесіне қалай және қандай шығындар кіреді

Ресурстарды пайдалану туралы ақпаратты пайдалану

Ағымдағы жобалық файлдан (ортақ файл) ресурстық пул файлын көруге және жаңартуға болады. Тапсырмалар туралы және олардың жобаларға ықтимал әсері туралы соңғы ақпаратты алу үшін ресурстарды үнемі жаңартып отыру керек.

1. Ресурсты ортақ пайдалану файлын ашыңыз.
2. Пайда болған диалог терезесінде таңдаңыз Ортақ пайдаланылатын файлдардағы тапсырмаларды көру үшін ресурстар пулын ашыңыз. Ресурстық пул тек оқу үшін ашылады.
3. Ресурстар пулын бөлісетін жобалар арасындағы тағайындауларды көру үшін нұқыңыз Іс-шаралар > Гант диаграммасы > Ресурсты пайдалану.
4. Жаңартуларды жасағаннан кейін түймесін басыңыз ресурс > Ресурстық бассейн > Ресурстар пулын жаңартыңыз.

Project Management және Microsoft Project оқу курстары туралы қосымша ақпарат алу үшін info @ электрондық поштасына хат жіберу арқылы маған хабарласуға болады.bloginnovazione.оны немесе байланыс формасын толтыру арқылы BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri