Оқулық

Microsoft Project бағдарламасында қандай қызмет түрі және автоматты жоспарлауды қалай теңшеу керек

Жобаны басқару – әрекеттерді басқару үшін жоспарлау құралдарын пайдаланатын философия.

Бұл философияны дұрыс қолдану контекст бізге жүктейтін шектеулерді толық және жан-жақты анықтауды талап етеді.

Бұл мақалада біз Microsoft Project бағдарламасында қолданылатын кейбір тапсырмаларды басқару тұжырымдамаларын көреміз: жоспарлау және ресурстар.

Болжалды оқу уақыты: 6 минуты

Автоматты режимде және қолмен режимде жоспарлау

Microsoft Project бізге қолмен режимді немесе автоматты режимді жоспарлауды таңдау мүмкіндігінде көмектеседі. Бірінші жағдайда жоба менеджері әрбір жеке әрекет үшін ақпаратты қолмен басқарады. Екінші жағдайда, Microsoft жобасы шектеулерді сақтай отырып, уақыт пен шығындарды оңтайландыруға тырысып, әрекеттерді әрбір өзгеріспен қайта реттеуге мүмкіндік беретін алгоритмді пайдаланады.

Microsoft Project нұсқаулығы және автоматты бағдарламалау

Бұл алгоритм әрекеттердің сипаттамаларын ескере отырып, әрекеттерге қолданылады. Осы ерекшеліктердің бірі ақпаратпен көрсетілген Task Type. Іс-әрекет түрлері автоматты түрде жоспарланған әрекеттерге қатысты және үш: Fixed DurationFixed Units e Fixed Work. Әрекет түріне байланысты жобаны жоспарлау және әрекетті басқарудағы ұзақтық, жұмыс және бірліктердің тәртібі анықталады.

Тапсырма түрін өзгерту үшін Гант диаграммасындағы тапсырма атауын екі рет басыңыз, содан кейін қойындыны басыңыз Advanced.

Тұрақты блоктармен автоматты бағдарламалау

In автоматты бағдарламалау, бізде тұрақты кәсіпорын бар делік (Fixed Units). Күн сайын 8 сағат бойы жұмыс істейтін толық уақытты ресурс бірлігімен. Сіз әрекетті 3 күн және 24 сағат жұмыс ұзақтығымен орнатасыз.

Қызмет түрі

Егер біз кейінірек тапсырмаға басқа толық уақытты ресурсты тағайындауға әрекет жасасақ, тапсырма ұзақтығы автоматты түрде қайта есептеледі. Сондықтан әрекетке екі бірлік тағайындалады, ұзақтығы 1,5 күн, екі ресурс бір уақытта және әрқашан барлығы 24 сағат жұмыс істейді.

Тұрақты бірліктердегі екі ресурстар
Тұрақты жұмысты автоматты түрде бағдарламалау

Бекітілген жұмыс тапсырмасымен бірдей тапсырманы орнату арқылы. Тапсырма тек көрсетілген жұмыс көлемін пайдалана алады, артық емес және кем емес. Төмендегі мысалда тапсырмада күніне 8, ұзақтығы 10 күн және 80 сағат жұмыс үшін толық уақытты ресурс бар.

Тұрақты еңбек қызметі

Тапсырмаға кейінірек басқа толық уақытты ресурс тағайындасақ, тапсырма ұзақтығы автоматты түрде қайта есептеледі. Сондықтан әрекетке екі бөлімше тағайындалады, ұзақтығы 5 күн және 80 сағат жұмыс.

қосымша ресурспен тұрақты жұмыс қызметі

Инновациялық ақпараттық бюллетень
Инновация туралы ең маңызды жаңалықтарды жіберіп алмаңыз. Оларды электрондық пошта арқылы алу үшін тіркеліңіз.

Тапсырманы орындау үшін 8 күннің орнына 10 күн бар екенін байқасаңыз, ресурс бірліктері қайта есептеледі. Тапсырманы 80 күн ішінде 8 сағатта орындау үшін сізге 1,25 ресурс бірлігін бөлу қажет. Қазіргі уақытта тапсырмаға тағайындалған ресурс бірлігі 125% бөлінді. Содан кейін қосымша 25% бөлуді орналастыру үшін басқа ресурсты бөлу керек.

Тапсырма 20 сағат қосымша жұмысты қажет ететіні анықталса, тапсырманың ұзақтығы автоматты түрде қайта есептеледі. Сондықтан әрекетте 100 сағат жұмыс, 12,5 күн ұзақтығы және 1 ресурс бірлігі болады.

БЕЛГІЛІ ҰЗАҚТЫҚТЫ АВТОМАТТЫ БАҒДАРЛАМАЛАР

Егер біз бірдей әрекетті белгіленген ұзақтығы әрекет ретінде конфигурацияласақ. Іс-шара белгіленген мерзімде аяқталуы керек. Бұл мысалда әрекетте күніне 8 сағат және 10 күн ұзақтығы, 80 сағат жұмысы бар толық уақытты ресурс қолжетімді.

Тапсырмаға басқа ресурс тағайындау арқылы әрбір ресурсқа қатысты жұмыс автоматты түрде қайта есептеледі. Тапсырмаға бір ғана ресурс тағайындалғанда, ол 80 сағаттық жұмысты орындауға мәжбүр болды. Тапсырмаға басқа ресурс тағайындасаңыз, әрбір ресурс 40 күн ішінде 10 сағаттық жұмысты, барлығы 80 сағаттық жұмысты аяқтауы керек. Бұдан басқа, басқа ресурс бірлігі жағдайында екі бөлімшенің де бөлінуі жұмысты 50%-ға бөлу арқылы өзгертіледі, демек, екі ресурсты да басқа әрекеттер үшін 50% қолжетімді етеді.

Тапсырманы орындауға 8 күн емес, тек 10 күн бар екенін байқасаңыз, тапсырма бойынша жұмыс автоматты түрде қайта есептеледі. Әрекет 8 сағат жұмыс және 64 ресурс бірлігімен 1 күнге созылады.

Тапсырма 20 сағат қосымша жұмысты қажет етсе, тапсырмаға қажетті ресурстар қайта есептеледі. Әрекетте 100 сағат жұмыс, 10 күн ұзақтығы және 1,25 ресурс бірлігі болады. Қазіргі уақытта тапсырмаға тағайындалған ресурс бірлігі 125% бөлінген, сондықтан қосымша 25% бөлуді қамтамасыз ету үшін басқа ресурсты тағайындау қажет болады.

Қатысты оқулар

Ercole Palmeri

Инновациялық ақпараттық бюллетень
Инновация туралы ең маңызды жаңалықтарды жіберіп алмаңыз. Оларды электрондық пошта арқылы алу үшін тіркеліңіз.

Соңғы мақалалар

Баспагерлер мен OpenAI жасанды интеллект өңдейтін ақпарат ағынын реттеу үшін келісімдерге қол қояды.

Өткен дүйсенбіде Financial Times OpenAI-мен келісім туралы жариялады. FT өзінің әлемдік деңгейдегі журналистикасына лицензия береді…

30 Сәуір 2024

Онлайн төлемдер: Міне, ағынды қызметтер сізге мәңгілік төлем жасауға мүмкіндік береді

Миллиондаған адамдар ай сайынғы абоненттік төлемді төлей отырып, ағынды қызметтерге ақы төлейді. Жалпы пікір, сіз…

29 Сәуір 2024

Veeam қорғаныстан жауап беруге және қалпына келтіруге дейін төлемдік бағдарламалық құралға ең жан-жақты қолдау көрсетеді

Veeam ұсынған Coveware кибербопсалау оқиғаларына жауап беру қызметтерін көрсетуді жалғастырады. Coveware криминалистикалық және қалпына келтіру мүмкіндіктерін ұсынады ...

23 Сәуір 2024

Жасыл және цифрлық революция: болжамды техникалық қызмет көрсету мұнай және газ саласын қалай өзгертеді

Болжалды техникалық қызмет көрсету зауытты басқаруға инновациялық және белсенді көзқараспен мұнай және газ секторында төңкеріс жасайды.…

22 Сәуір 2024

Инновацияны өз тіліңізде оқыңыз

Инновациялық ақпараттық бюллетень
Инновация туралы ең маңызды жаңалықтарды жіберіп алмаңыз. Оларды электрондық пошта арқылы алу үшін тіркеліңіз.

Артымыздан