Microsoft Project бағдарламасында Гант диаграммасын қалай құруға болады

Гант диаграммасы - бұл бағаналы диаграмма және тапсырмалармен жұмыс істеу, жоба жоспарларын әзірлеу, жоспарлау және прогресті бақылау үшін қолданылатын тамаша жобаны басқару құралы.

Бағаналы диаграмма бір құжатта жобаның барлық әрекеттерінің нақты визуалды бейнесін, олардың уақыт бойынша реттілігін, кезеңдерін, басталу және аяқталу күндерін, орындау мерзімдерін және жобаның қалай дамып жатқаны туралы жалпы шолуды қамтамасыз етеді. 

Жоба барысында барлық актерлар топтың қайда екенін, осы уақытқа дейін не істегенін және әлі не күтіп тұрғанын және жобаның аяқталу мәртебесі қандай екенін оңай түсіне алады.

Гант диаграммаларын жасауға және жобалармен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін көптеген жобаларды басқару бағдарламалық шешімдері бар. Солардың бірі Microsoft Project.

Болжалды оқу уақыты: 8 минуты

Microsoft жобасының Гант диаграммасын қалай құруға болады

Microsoft Project Gantt диаграммасын жасау үшін кейінірек Гант диаграммасында пайда болатын тапсырмалар тізімін дайындау керек. Жоба ұйымдасқан және түсінікті болып қалуы үшін тапсырмаларды орындау қажет ретімен тізімдеу ұсынылады. 

Енді менде тапсырмалар тізімі бар, мен бос жобаны ашып, осы тапсырмалардың барлығын жобаға қосамын. Бұл әрекетті орындау үшін оларды көшіріп, қою керек немесе тапсырма атауы жолағын басып, әрбір тапсырманың атын теріңіз. Осы кезде оң жақта Гант диаграммасын көрмейсіз, өйткені ол бізде әлі жоқ defiіс-шаралардың басталу және аяқталу мерзімдерін белгіледі.

Сондай-ақ, бір-бірімен байланысты тапсырмаларыңыз болса, оларды ішкі тапсырмалар ретінде топтастыруға болады. Бұл үлкенірек жобалар үшін пайдалы болуы мүмкін, себебі ол экран кеңістігін үнемдеу және тапсырмалар тізімін шарлауды жеңілдету үшін жобаның бөлімдерін жиюге мүмкіндік береді. Қатысты тапсырма жолдарын бөлектеп, таспадағы оң жақ шегініс түймесін басыңыз. Бұл бөлектелген тапсырмаларды элементтің ішкі тапсырмаларына айналдырады. 

Енді бізде барлық тапсырмалар тізімделген және ішкі тапсырмалар ретінде ұйымдастырылған, defiНақты жоба кестесін құруға кірісу үшін олардың басталу және аяқталу күндерін белгілейік. 

Басталу күні жолағын басып, тапсырманың басталу күнін таңдау үшін күн таңдау құралын пайдаланыңыз. Мұны қолмен де жасауға және күнді өзіңіз енгізуге болады. 

Аяқталу күні үшін де солай істеңіз. Аяқталу күні жолағын басып, күн таңдау құралын пайдаланыңыз немесе күнді қолмен енгізіңіз. Қаласаңыз, ұзақтық өрісіне ұзақтықты енгізуге болады және MS Project аяқталу күнін автоматты түрде есептейді. 

Барлық тапсырмалардың басталу және аяқталу күндері болғаннан кейін, жобаға кезеңдерді қосудың жақсы уақыты. Маңызды кезеңдер сіздің жобаңыздың уақытында орындалуын қамтамасыз етуге және жобаның нақты кезеңдерінің аяқталуын көрсетуге көмектеседі.

Жобаңызға кезеңдерді қосудың бірнеше жолы бар. 

a. Тізімде бұрыннан бар тапсырма үшін нөл күн ұзақтығын енгізіңіз. MS Project бұл тапсырманы автоматты түрде маңызды кезеңге айналдырады.

b. Немесе маңызды кезеңді жасағыңыз келетін жолды енгізіңіз және кезең түймесін басыңыз.

Маңызды кезеңдер әдетте жобаның белгілі бір кезеңінің аяқталуын белгілеу үшін пайдаланылатындықтан, сәйкес әрекеттерді сол кезеңдерге байланыстыру пайдалы болуы мүмкін. Маңызды кезеңге байланыстыру қажет тапсырмаларды бөлектеп, таспадағы Сілтеме түймесін басыңыз.

Көрсеткіштермен жұмыс істеу туралы қосымша ақпарат алу үшін Microsoft Project, жылдам нұсқаулықты осында оқуға болады. 

Енді сіздің Microsoft Project Gantt диаграммасы дайын.

Microsoft Project Gantt диаграмма үлгісі және мысалы

Гант диаграммасының үлгісі - жоспарлау режимінде ұйымдастырылған және уақыт шкаласында көрсетілетін тапсырмалардың дайын тізімі. Сіз жұмыс істейтін бағдарламаға байланысты олар әртүрлі пішімдерде қол жетімді болуы мүмкін. Microsoft Project бағдарламасындағы Гант диаграммасының үлгісі әрқашан mpp пішімінде болады. оны сол бағдарламаға жүктегіңіз келсе немесе кейінірек сақтағыңыз келсе пішімдеңіз. 

Сіз біреудің үлгілерін пайдалана аласыз немесе өзіңіз жасай аласыз. Ол үшін, ең алдымен, Microsoft Project бағдарламасында Гант диаграммасының мысалын жасау керек, содан кейін үлгі жасайсыз. Мысал болғаннан кейін Microsoft Project үлгісі ретінде пайдаланғыңыз келетін жобаны ашыңыз. 

Сондықтан жоғары шығыңыз File → Options → Save → Save templates осы жаңа үлгіні қайда сақтағыңыз келетінін таңдау үшін.

таңдау File → Export → Save Project as File → Project Template . Сондықтан көресіз «Save As« және сіз жоба үлгісі болып табылатын файл атауын және жоба түрін таңдауыңыз керек. 

Сіз басқа терезені көресіз «Save as Template« мұнда қалаған немесе үлгіге қосқыңыз келмейтін деректерді таңдауға болады. Сондықтан таңдаңыз Save.  

Microsoft Project бағдарламасын келесі рет ашқанда, келесіге өтуге болады File → New → Personal және жаңа ғана жасаған үлгіні таңдаңыз. 

Жаңа жоба файлын жасаңыз: басталу күнін таңдап, түймесін басыңыз Create .

 Microsoft Project Gantt диаграмма үлгісі сіз таңдаған басталу күнімен ашылады және жұмыс істеуге дайын болады. 

Қатысты оқулар

• MS Project-пен басқарылатын жобалардан қалай есептер шығаруға және құрылымдық мәліметтерді қалай алуға болады
• Microsoft Project Gantt басып шығаруындағы таңбаны қалай жоюға болады
• Gantt жобасын Microsoft Project-те басып шығаруды қалай реттеуге болады
• Критикалық жол әдісі дегеніміз не?
• Microsoft Project көмегімен жобаның орындалу барысын қалай бақылауға болады

Ercole Palmeri