អត្ថបទ

របៀបកំណត់ថ្ងៃធ្វើការនៅក្នុងគម្រោង Microsoft៖ ប្រតិទិនគម្រោង

ធនធានគឺជាបញ្ហាសំខាន់បំផុតមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។

ពួកគេគឺជាអង្គភាពដែលជួយអ្នកគ្រប់គ្រង និងក្រុមចែកចាយការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ តាមដានពេលវេលា និងបន្ទុកការងារ និងបំពេញគម្រោងឱ្យបានទាន់ពេលវេលា។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងឃើញពីរបៀប defiរៀបចំប្រតិទិនគម្រោង e defiកែលម្អភាពអាចរកបាននៃធនធាន។

តារាងមាតិកា

ពេលវេលាអានប៉ាន់ស្មាន៖ 9 មីទីតូ។

ការកំណត់ប្រតិទិនទូទៅសម្រាប់ធនធានទាំងអស់គឺពិតជាគំនិតមិនល្អ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសប្តាហ៍ធ្វើការស្តង់ដារ វាតែងតែមានករណីលើកលែងដូចជាថ្ងៃឈប់សម្រាក ថ្ងៃឈប់សម្រាក ឬម៉ោងធ្វើការមិនស្តង់ដារសម្រាប់សមាជិកក្រុមនីមួយៗ។ ហើយតើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើអ្នកដាក់ពង្រាយធនធាននិម្មិត? អ្នកនឹងពិបាកស្វែងរកគម្រោងដែលធនធានទាំងអស់នឹងត្រូវចំណាយដូចគ្នា ហើយត្រូវការពេលវេលាដូចគ្នាដើម្បីបំពេញភារកិច្ច។ ប្រតិទិននឹងជួយជម្នះឧបសគ្គបែបនេះ។

MS Project គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ ដោយសារវាផ្តល់នូវមុខងារមានប្រយោជន៍រាប់សិប។ ជាអកុសល វាធ្វើឱ្យកម្មវិធីផ្ទុកលើសទម្ងន់ជាមួយនឹងជម្រើស។ លើសពីនេះទៅទៀត ពួកគេមិនងាយរកឃើញទេ។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ជាផ្នែកមួយរបស់យើង។ ការបង្រៀនអំពីគម្រោង Microsoft យើងនឹងរកឃើញ របៀបកំណត់ថ្ងៃធ្វើការនៅក្នុងគម្រោង Microsoft .

ប្រតិទិនគម្រោងនៅក្នុងគម្រោង Microsoft

ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ ប្រតិទិននៅក្នុងគម្រោង Microsoft ត្រូវបានបែងចែកជាបួនប្រភេទ៖

ប្រតិទិនមូលដ្ឋាន . ពួកវាបម្រើជាគំរូធម្មតា ដែលប្រភេទទាំងបីផ្សេងទៀតអាស្រ័យ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ពួកគេគឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។ បញ្ចូលម៉ោងធ្វើការ ឬមិនធ្វើការ ថ្ងៃឈប់សម្រាក ថ្ងៃឈប់សម្រាក។ល។ នៅទីនេះ។ ហើយទាំងអស់នេះនឹងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងប្រតិទិនដែលពាក់ព័ន្ធចំនួនបីផ្សេងទៀត។ នៅក្នុងគម្រោង Microsoft អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាង ការផ្លាស់ប្តូរស្តង់ដារ (ចាប់ពីម៉ោង 8:00 ដល់ 17:00 ជាមួយនឹងការសម្រាកមួយម៉ោងនៅថ្ងៃធ្វើការ) ២៤ ម៉ោងលើ ២៤ (បន្តដោយគ្មានការរំខានចាប់ពីម៉ោង 00:00 ដល់ 24:00) e វេនយប់ (ចាប់ពីម៉ោង 23 យប់ដល់ម៉ោង 00 ព្រឹកជាមួយនឹងការសម្រាកនៅថ្ងៃធ្វើការ) ប្រតិទិន។ ប្រតិទិនមូលដ្ឋានអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។

ប្រតិទិនគម្រោង . លក្ខខណ្ឌការងារមុនត្រូវបានកំណត់នៅទីនេះdefiយប់សម្រាប់សកម្មភាពគម្រោងទាំងអស់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការលើគម្រោងរបស់អ្នកចាប់ពីម៉ោង 9 ព្រឹកថ្ងៃច័ន្ទ ដល់ម៉ោង 00 ល្ងាចថ្ងៃសុក្រ អ្នកអាចកំណត់ប្រតិទិននេះសម្រាប់គម្រោងទាំងមូល។

ប្រតិទិនធនធាន . ទាំងនេះគឺជាប្រតិទិនបុគ្គលនៃធនធានរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកណាម្នាក់នៅក្នុងគម្រោងរបស់អ្នកមានម៉ោងធ្វើការមិនស្តង់ដារ សូមកំណត់វាសម្រាប់តែធនធាននេះប៉ុណ្ណោះ ដោយគ្មានការផ្លាស់ប្តូរទូទាំងគម្រោងទាំងមូល។

ប្រតិទិនសកម្មភាព។ ប្រតិទិនទាំងនេះត្រូវបានប្រើសម្រាប់សកម្មភាពជាក់លាក់។ ជាឧទាហរណ៍ នៅក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក អ្នកបានបញ្ជាក់រួចហើយថាថ្ងៃសៅរ៍ជាថ្ងៃមិនធ្វើការ ប៉ុន្តែកិច្ចការជាក់លាក់តម្រូវឱ្យធ្វើការនៅថ្ងៃនោះយ៉ាងពិតប្រាកដ។ ប្រតិទិនកិច្ចការអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ថ្ងៃធ្វើការ និងម៉ោងធ្វើការសម្រាប់កិច្ចការជាក់លាក់នៅក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក។ ប្រភេទនេះមិនត្រូវបានប្រើញឹកញាប់ក្នុងប្រតិទិនគម្រោង Microsoft ទេ ប៉ុន្តែវាអាចជាការផ្លាស់ប្តូរហ្គេម។

តោះស្វែងយល់ពីរបៀបកំណត់ថ្ងៃធ្វើការ និងថ្ងៃមិនធ្វើការនៅក្នុង MS Project។

របៀបកំណត់ថ្ងៃធ្វើការ

ចូរចាប់ផ្តើមពីដំបូង ហើយជ្រើសរើសប្រតិទិនមូលដ្ឋាននៅក្នុងគម្រោង Microsoft ។

សម្រាប់បញ្ហានេះ យើងចុចលើផ្ទាំង Project → Project Information → Campo Calendario ហើយជ្រើសរើសប្រតិទិនមូលដ្ឋានមួយនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្ដូរប្រតិទិនគម្រោង MS អ្នកត្រូវជ្រើសរើសប៊ូតុង Change Working Time តែងតែមានវត្តមាននៅក្នុងកាត Project. បន្ទាប់ពីចុចរួច បង្អួចការកំណត់នឹងបើក ហើយនៅផ្នែកខាងក្រោម យើងនឹងរកឃើញក្រឡាចត្រង្គដែលយើងអាចជ្រើសរើសផ្ទាំង Work Weeks. ដើម្បីកំណត់និងផ្លាស់ប្តូរសប្តាហ៍ធ្វើការអ្នកត្រូវចុច Details ទៅខាងស្ដាំ។ នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើង អ្នកអាចជ្រើសរើសថ្ងៃធ្វើការនៅខាងឆ្វេង និងជម្រើសបីនៅខាងស្តាំ៖ ប្រើម៉ោងដំបូងdefiគម្រោងសម្រាប់ថ្ងៃនេះ ; កំណត់ថ្ងៃទៅជាម៉ោងមិនធ្វើការ ; កំណត់ថ្ងៃទៅម៉ោងធ្វើការជាក់លាក់ទាំងនេះ . អ្នកនឹងឃើញព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីការផ្លាស់ប្តូរនៅថ្ងៃធ្វើការនៅខាងក្រោមបន្តិច។

សម្រាប់ពេលនេះ ជំហានដើម្បីកំណត់ថ្ងៃធ្វើការនៅក្នុងគម្រោង Microsoft មានដូចខាងក្រោម៖

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

ដើម្បីបង្កើតប្រតិទិនមូលដ្ឋានរបស់អ្នក នៅក្នុងផ្ទាំង Change Working Time ជ្រើសរើស Create New Calendar នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។

Project → Change Working Time → Create New Calendar.

របៀបផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃធ្វើការ

យើងអាចផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃធ្វើការនៅក្នុងផ្ទាំងតែមួយ។

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details

នៅខាងឆ្វេង ជ្រើសរើសថ្ងៃដែលអ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរម៉ោងធ្វើការ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ Set day(s) to these specific working times ជាមួយនឹងចន្លោះពេល From e To នៅក្នុងជួរឈរ។ ចំណាំពេលវេលាដែលត្រូវការហើយចុច OK ដើម្បីដាក់ពាក្យ។

របៀបរួមបញ្ចូលចុងសប្តាហ៍

យើងអាចរួមបញ្ចូលថ្ងៃចុងសប្តាហ៍នៅក្នុងប្រតិទិនគម្រោងក្នុង MS Project ។ ចំពោះបញ្ហានេះ យើងធ្វើតាមជំហានដូចគ្នាដែលយើងធ្វើតាមនៅក្នុងផ្ទាំង របៀបផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃធ្វើការ។

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

នៅខាងឆ្វេង ជ្រើសរើសថ្ងៃមិនធ្វើការ ដែលអ្នកចង់ប្រែក្លាយទៅជាថ្ងៃធ្វើការ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសចន្លោះពេល។

ផ្ទុយទៅវិញជម្រើស Set days to nonworking time វានឹងធ្វើឱ្យថ្ងៃធ្វើការមិនដំណើរការ។

របៀបបន្ថែមថ្ងៃឈប់សម្រាក

ថ្ងៃឈប់សម្រាកមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងប្រតិទិនមូលដ្ឋាន និងគម្រោងផ្សេងទៀតដែលបានបង្កើតនៅក្នុង MS Project ទេ។ ដើម្បីបន្ថែមថ្ងៃឈប់សម្រាកទៅគម្រោងរបស់អ្នក យើងនៅតែធ្វើការជាមួយផ្ទាំងដដែលដោយមានករណីលើកលែងមួយ៖ ឥឡូវនេះយើងត្រូវការផ្ទាំង Exceptions ជំនួសឱ្យកាត Work Weeks.

Project → Change Working Time → Exceptions.

នៅក្នុងផ្ទាំងសកម្ម Change Working Timeសម្គាល់ថ្ងៃឈប់សម្រាកនៅក្នុងប្រតិទិន ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Exceptions ហើយវាយឈ្មោះ។ វានឹងយកកាលបរិច្ឆេទពីប្រតិទិន។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរវា សូមបញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទនៅក្នុងជួរ From e To.

ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងរយៈពេលវែង ការកំណត់ថ្ងៃឈប់សម្រាកអាចនឹងកើតឡើងវិញនៅពេលអនាគត មានជម្រើសដើម្បីសម្គាល់វា។ ចូលទៅកាន់ប៊ូតុង Details នៅក្នុងផ្ទាំង។ Exceptions ហើយជ្រើសរើសលំនាំនៃការកើតឡើងវិញ។ មានជម្រើសប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ ប្រចាំខែ និងប្រចាំឆ្នាំ។ ដូចគ្នានេះផងដែរអ្នកអាចជ្រើសរើសថ្ងៃជាក់លាក់មួយឬឧទាហរណ៍មួយថ្ងៃនៅក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយ។

សំណួរដែលគេសួរជាញឹកញាប់

តើវាអាចកំណត់ពេលភារកិច្ចដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងគម្រោង Microsoft ទេ?

បាទ / ចាសវាអាចទៅរួចក្នុងការសរសេរកម្មវិធីពួកគេ។ កិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងគម្រោង Microsoft. នៅពេលអ្នកបន្ថែមកិច្ចការថ្មីទៅក្នុងកាលវិភាគ វាត្រូវបានកំណត់ពេលដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីចាប់ផ្តើមនៅថ្ងៃចាប់ផ្តើមគម្រោង។ នៅពេលដែលកិច្ចការកាន់តែច្រើនត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងកាលវិភាគ និងភ្ជាប់ទៅកិច្ចការផ្សេងទៀត កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃកិច្ចការនឹងផ្លាស់ប្តូរ ហើយកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចការចុងក្រោយដែលត្រូវបញ្ចប់នឹងកំណត់កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៃគម្រោង។ អ្នកក៏អាចកំណត់របៀបសកម្មភាពទៅជា “ការសរសេរកម្មវិធីដោយស្វ័យប្រវត្តិ” ដើម្បីកំណត់កាលវិភាគដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវកិច្ចការថ្មីទាំងអស់ដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងគម្រោងមួយ។

តើខ្ញុំអាចតាមដានដំណើរការគម្រោងជាមួយ Microsoft Project បានទេ?

បាទ / ចាសវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីតាមដានដំណើរការគម្រោងជាមួយ Microsoft Project. អ្នកអាចពិនិត្យមើលវឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការតាមពេលវេលា និងមើលថាតើកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់មានការរអិលឬអត់។ ដើម្បីប្រៀបធៀបបរិមាណការងារជាមួយគម្រោងដើម អ្នកអនុវត្តតារាងការងារទៅទិដ្ឋភាពបញ្ជី ដូចជាទិដ្ឋភាព តារាង Gantt ។ o ការប្រើប្រាស់ធនធាន។
ដើម្បីតាមដានដំណើរការគម្រោង អ្នកអាចពិនិត្យមើលពីរបៀបដែលការងារលើកិច្ចការដែលពាក់ព័ន្ធប៉ះពាល់ដល់គម្រោងសរសេរកម្មវិធីទាំងមូល។ អ្នកអាចពិនិត្យឡើងវិញនូវភាពខុសគ្នានៃកាលវិភាគ មើលការងារគម្រោងតាមពេលវេលា កំណត់កិច្ចការដែលនៅពីក្រោយកាលវិភាគ និងស្វែងរកភាពយឺតយ៉ាវក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគ្រប់គ្រងការចំណាយដដែលៗ និងដោយប្រយោល?

ការគ្រប់គ្រងការចំណាយដោយប្រយោល និងការចំណាយដដែលៗគឺតែងតែជាបញ្ហាធំសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ គម្រោង Microsoft ជួយយើង និងផ្តល់ឱ្យយើងនូវ ការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើមដ៏ប្រណិត និង defiវិជ្ជមាន.