Microsoft Project로 프로젝트 보고서를 작성하는 방법

Microsoft Project를 사용하면 다양한 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다.

프로젝트 데이터를 작업하고 업데이트함으로써 프로젝트에 구성되고 연결된 보고서가 실시간으로 업데이트됩니다.

예상 독서 시간: 9 세부 사항

프로젝트 보고서를 생성하려면 프로젝트를 열고 탭을 클릭하세요. Report.

그룹에서 보고서보기, 원하는 보고서 유형을 나타내는 아이콘을 클릭하고 특정 보고서를 선택하십시오.

예를 들어 보고서를 열려면 일반 프로젝트 정보메뉴에 들어갑니다 Report, 그룹에서 보고서보기 아이콘을 클릭하십시오 대시보드 그런 다음 옵션을 클릭하십시오 일반 프로젝트 정보

보고서 일반 프로젝트 정보 그래프와 표를 결합하여 프로젝트의 각 단계가 어디에 있는지, 향후 이정표 및 마감일을 표시합니다.

MS Project는 수십 가지의 즉시 사용 가능한 보고서를 제공합니다. 이러한 사전 패키지 된 보고서 외에도 사용자 정의 보고서를 작성할 수 있습니다. 기존 보고서 중 하나의 내용과 모양을 사용자 정의하거나 처음부터 새로 작성할 수 있습니다.

나만의 맞춤형 보고서를 만드는 방법

보고서의 어느 부분에서나 프로젝트가 표시하는 데이터를 선택할 수 있습니다.

편집하려는 표나 차트를 클릭하십시오.

개체 오른쪽에있는 패널을 사용하여 필드를 선택하고 정보를 표시하고 필터링하십시오.

차트를 클릭하면 차트 오른쪽에 세 개의 단추가 나타납니다. "+"를 사용하면 그래픽 요소를 선택할 수 있고 브러시를 사용하여 스타일을 변경할 수 있으며 깔때기를 사용하면 데이터 레이블과 같은 요소를 빠르게 선택하고 그래프에 입력 된 정보를 필터링하는 필터를 적용 할 수 있습니다.

실용적인 사례로 심화합시다.

보고서에서 일반 정보최상위 요약 작업 대신 중요한 보조 활동을 볼 수 있도록 전체 차트를 변경할 수 있습니다.

완료율 표의 아무 곳이나 클릭하십시오.

필드 목록 분할 창에서 필터 상자로 이동하여 위험을 선택하십시오.

구조 수준 상자에서 2 수준을 선택하십시오. 이 예에서 이것은 요약 작업이 아닌 보조 활동을 포함하는 구조의 첫 번째 수준입니다.

선택하면 그래프가 변경됩니다.

보고서가 표시되는 방식 변경

Project를 사용하면 흑백에서 색상 폭발 및 효과에 이르기까지 보고서의 모양을 제어 할 수 있습니다.

분할보기 보고서의 일부를 생성하여 프로젝트 데이터 작업시 보고서 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다.

보고서의 아무 곳이나 클릭 한 다음 테이블 도구 전체 보고서의 모양을 변경하는 옵션을 봅니다. 이 탭에서 전체 보고서의 글꼴, 색상 또는 테마를 변경할 수 있습니다. 새 이미지 (사진 포함), 모양, 그래픽 또는 표를 추가 할 수도 있습니다.

보고서의 개별 항목 (그래프, 테이블 등)을 클릭하면 화면 상단에 해당 탭의 형식을 지정할 수있는 옵션이있는 새 탭이 표시됩니다.

• 보고서 도구-> 디자인-> 텍스트 상자 : 서식 텍스트 상자;
• 보고서 도구-> 디자인-> 이미지 : 이미지에 효과 추가;
• 테이블 : 테이블 구성 및 수정;
• 그래프 : 그래프를 구성하고 수정합니다.

차트를 클릭하면 차트 오른쪽에 세 개의 단추도 직접 표시됩니다. 버튼을 클릭하여 그래픽 스타일 차트의 색상이나 스타일을 빠르게 변경할 수 있습니다.

이제 실제 사례를 자세히 살펴 보겠습니다.

그래프의 모양을 향상시키고 싶다고 가정 해보십시오. 일반 정보 보고서 메뉴의 대시 보드 드롭 다운 메뉴에 있습니다.

1. 완료율 %의 아무 곳이나 클릭 한 다음 그래픽 도구-> 디자인.
2. 그래픽 스타일 그룹에서 새 스타일을 선택하십시오. 이 스타일은 선을 제거하고 열에 그림자를 추가합니다.

맞춤형 보고서 작성 방법

•  Report > 새 보고서.
• 네 가지 옵션 중 하나를 선택한 다음 선택.
• 보고서 이름을 정하고 정보를 추가하십시오.
•  클릭 Report > 새로운 보고서
• 네 가지 옵션 중 하나를 선택하십시오

보고서 이름을 지정하고 정보 추가를 시작하십시오.

• 빈: 양식의 도구를 사용하여 채울 수있는 빈 페이지를 만듭니다. 그래픽 도구> 디자인> 그래픽 요소 추가;
• 그라피코: 실제 작업량, 남은 작업량, 기본 작업량을 비교한 그래프 생성defi니타. 필드 목록 패널을 사용하여 비교할 여러 필드를 선택하고 컨트롤을 사용하여 차트의 색상과 형식을 변경합니다.
• 테이블: 필드 목록 창을 사용하여 테이블에 표시할 필드를 선택합니다(이름, 시작, 종료 및 완료율은 기본적으로 표시됨).defi니타). 개요 수준 상자를 사용하면 표시할 프로젝트 프로필의 수준 수를 선택할 수 있습니다. 표 도구 및 표 레이아웃 도구의 레이아웃 탭에서 표 모양을 변경할 수 있습니다.
• 대치: 두 개의 그래프를 나란히 설정합니다. 그래프는 처음에 동일한 데이터를 갖습니다. 차트를 클릭하고 필드 목록 창에서 원하는 데이터를 선택하여 차별화를 시작하십시오.

처음부터 새로 만든 모든 그래픽은 완전히 사용자 정의 할 수 있습니다. 항목을 추가 및 삭제하고 필요에 따라 데이터를 변경할 수 있습니다.

보고서 공유

1. 보고서의 아무 곳이나 클릭하십시오.
2.  보고서 도구 디자인 > 보고서 복사.
3. 보고서의 아무 곳이나 클릭하십시오.
4. 보고서 도구 디자이너> 보고서 복사를 클릭합니다.

그래픽을 표시하는 프로그램에 보고서를 붙여 넣습니다.

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Ercole Palmeri