Microsoft Project에서 예측과 비교하여 프로젝트 진행 상황을 분석하는 방법

기준선은 프로젝트 분석을 수행하고 현재 상황을 예상 상황과 비교하는 데 핵심입니다. 

Project에서 예측을 설정하면(최대 11개까지 설정할 수 있음) 프로그램이 일정과 비용 값의 스냅샷을 찍고 이를 사용하여 현재 값을 원래 계획했던 값과 비교할 수 있습니다. 

프로젝트 기준선으로 무엇을 할 수 있나요? 

그리고 둘 이상이면 어떻게 봅니까?

예상 독서 시간: 11 세부 사항

하나 이상 저장 baseline 하는 것이 유용하다 프로젝트 분석, 여러 상황에서 유용합니다. 프로젝트 계획에 주요 변경 요청을 포함한다고 가정해 보겠습니다. 원래 기준을 유지하는 것은 좋은 생각입니다. 특히 원래 날짜 및 비용과 비교하여 왜 큰 차이가 있는지에 대한 이해관계자의 질문에 대답하려는 경우에는 더욱 그렇습니다. 동시에 변경 요청이 포함된 새 예측을 사용하여 변경 요청이 포함된 계획의 성과를 추적할 수 있습니다.

당신은 하나가 필요할 수 있습니다 baseline 프로젝트에 다른 유형의 변경이 발생할 경우에도 추가됩니다. 이해관계자가 프로젝트 범위를 크게 늘리거나 줄이거나 우선 순위가 높은 프로젝트로 인해 프로젝트가 일시적으로 보류됩니다. 원래 기준선은 더 이상 큰 차이를 생성하지 않으므로 수정된 일정과 비용을 반영하기 위해 새로운 예측이 필요합니다.

피우 baseline 또한 시간 경과에 따른 추세를 문서화하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 프로젝트가 일정보다 늦어지고 복구 전략을 구현한다고 가정해 보겠습니다. 당신은 유지할 수 있습니다 baseline 원본이지만 복원을 시작하기 전에 유효한 값을 사용하여 새 값을 설정하십시오. 이런 방식으로 원래 분산을 복구 분산과 비교하여 경로 수정이 도움이 되는지 확인할 수 있습니다. 추세를 평가하는 또 다른 방법은 각 회계 분기 또는 각 단계의 끝과 같이 프로젝트의 주요 지점에 기준선을 추가하는 것입니다.

더 많은 설정 baseline

더 많이 사용하실 예정이라면 baseline, 하나를 보관처리하는 것이 좋습니다 초 사본 baseline 예를 들어 필드의 원본 Baseline 1. 이렇게 하면 사본을 얻을 수 있습니다. baseline 후손을 위한 원본. 동시에 현장에서 최신 예측을 유지할 수 있습니다. Baseline di Project사전 차이 필드에서 가장 최근 기준과의 차이를 쉽게 확인할 수 있습니다.defi나이트.

가장 최근의 차이를 쉽게 추적하면서 여러 기준을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 탭의 일정 섹션으로 이동하여 예측 설정 –> 예측 설정을 선택합니다. 설정 대화 상자가 열립니다. baseline.
2. "세트에서 baseline", 첫 번째 저장 baseline Baseline1을 선택합니다.
3. "전체 프로젝트" 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요. 이 옵션은 처음에 원하는 전체 프로젝트의 기본 값을 저장합니다.
4. 확인을 클릭하세요. 프로젝트는 예상 시작1, 예상 완료1, 예상 기간1, 예상 작업1, 예상 비용1 등 해당 필드에 현재 시작, 종료, 기간, 노력 및 비용 값을 저장합니다.
5. 즉시 1~4단계를 반복하여 저장합니다. baseline 원래는 두 번째였지만 이번에는 baseline.

설정 대화 상자가 열리면 baseline 하나 이상 저장한 후 baseline, 세트 baseline”는 마지막으로 저장된 날짜를 표시합니다. baseline. 예를 들어 설정된 기준선에는 이름 끝에 "(마지막 저장 날짜: mm/dd/yy)"가 추가됩니다. 여기서 mm/dd/yy는 해당 날짜에 대한 마지막 저장 날짜입니다. baseline.

설정하려고 하면 baseline 이미 저장되어 있는 경우 Project에서는 다음과 같이 경고합니다. baseline 이(가) 사용되었으며 덮어쓸 것인지 묻습니다. 기존 값을 덮어쓰려면 예를 클릭하세요. baseline (예를 들어 11개 기준선을 모두 사용했고 이전 기준선을 재사용하려는 경우) 재정의하지 않으려면 설정 대화 상자에서 아니요를 클릭한 다음 baseline, 하나를 고르세요 baseline 다른.

다른 사람을 저장할 준비가 되면 baseline, 수행할 작업은 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 탭의 일정 섹션에서 예측 설정 –> 예측 설정을 선택합니다.
2. "세트에서 baseline", 두 번째 항목을 영구적으로 저장하려면 Baseline2를 선택하세요. baseline. "전체 프로젝트"가 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭하세요.
3. 즉시 다시 저장 현재 프로젝트 일정을 기준선으로 합니다. 이런 식으로 시작 차이, 종료 차이, 비용 차이 등의 차이 필드에는 현재 값과 해당 값 간의 차이가 표시됩니다. baseline 가장 최근.

참고: 각 추가 예측에 대해 프로젝트 일정을 예측으로 한 번, 후속 빈 예측으로 한 번 저장합니다.

여러 기준선 보기

현재 진행 상황을 다른 프로그램과 비교하고 싶을 때 baseline 최신에는 Gantt 추적 보기가 완벽합니다. 예상 시작 및 완료 날짜에 대해 회색 작업 표시줄 위에 현재 일정에 대한 색상이 지정된 작업 표시줄을 표시합니다.

그러나 둘 이상의 기준을 저장하는 경우 한 기준의 성능을 다음 기준과 비교할 수 있도록 동시에 볼 수 있습니다. 다중 기준선 Gantt 보기에는 기준선, 기준선 1 및 기준선 2에 대해 서로 다른 색상의 활동 막대가 표시됩니다. 이 보기의 경우 보기 탭의 활동 보기 섹션에서 추가 보기 -> 추가 보기를 선택합니다. 추가 보기 대화 상자에서 다중 기준선 Gantt를 두 번 클릭합니다. 더 많은 Gantt 기준선에 작업 표시줄 표시 독주 기준선, 기준선1 및 기준선2의 경우. 현재 일정에 대한 작업 표시줄을 표시하지 않습니다.

다르게 보려면 baseline 또는 여러 기준선이 있는 경우 여러 가지 방법으로 보기를 변경할 수 있습니다. 리본에서 무엇이든 볼 수 있습니다. baseline Gantt 차트 보기에서 원하는 것입니다. 원하는 Gantt 차트 보기를 표시한 다음 형식 탭을 선택합니다. 막대 스타일 섹션에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다. baseline을 선택한 다음 baseline 당신은보고 싶어합니다. 예를 들어 Tracking Gantt 보기를 보는 경우 기본적으로definita는 기본 활동 표시줄에 기준선을 사용합니다. 그러나 서식 탭의 기준선 막대 스타일 메뉴에서 Baseline2를 선택하면 기본 작업 표시줄에 Baseline2 날짜가 반영됩니다.

하지만 시간 경과에 따른 추세를 평가하기 위해 Baseline1부터 Baseline4까지의 활동 막대를 뷰에 표시하려면 어떻게 해야 할까요? 그렇다면 다음을 변경할 수 있습니다. defi그렇게 하기 위한 비전의 개념.

1. 여러 기준선의 Gantt 보기를 복사하고 이름을 FourBaselines로 지정합니다. (다중 기준 Gantt 보기가 표시된 상태에서 보기 탭의 작업 보기 섹션에서 추가 보기 -> 추가 보기를 선택합니다. 추가 보기 대화 상자에서 복사를 클릭하고 이름 상자에 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭하고 추가 보기 대화 상자로 돌아가서 닫기를 클릭합니다.
2. 간트 차트 도구 | 형식 탭의 막대 스타일 섹션에서 형식 -> 막대 스타일을 클릭합니다. 막대 스타일 대화 상자가 열립니다.
3. 복제하려는 작업 표시줄의 행(예: Baseline2)을 선택한 다음 행 잘라내기를 클릭합니다.
4. 다른 작업을 수행하기 전에 행 붙여넣기를 클릭하여 원래 있었던 위치에 잘라낸 행을 삽입하세요.
5. 복사한 행을 삽입하려는 아래 행을 선택한 후 행 붙여넣기를 다시 클릭하세요. Project에서는 선택한 행 바로 위에 행의 다른 복사본을 삽입합니다.
6. 새 행의 이름, 보낸 사람 및 받는 사람 셀을 변경하여 baseline 당신이 보여주고 싶은 것. 예를 들어 Baseline3을 표시하려면 Baseline3을 포함하도록 이름을 변경한 다음 From 및 To 셀에서 각각 Baseline3 Start 및 Baseline3 End를 선택합니다.
7. 막대 스타일 대화 상자 아래쪽에 있는 막대 탭에서 막대에 원하는 모양과 색상을 선택합니다. Baseline1, Baseline2, Baseline3은 이미 빨간색, 파란색, 녹색을 사용하고 있으므로 청록색, 주황색, 보라색과 같은 색상을 선택하세요. 모양 상자에서 좁은 상단, 중앙 또는 하단 막대를 선택합니다.
8. 여러 기준선 Gantt 보기에 세 개 이상의 기준선을 포함하는 경우 보기에 두 번째 작업 표시줄 행을 추가해야 합니다. 막대 스타일 대화 상자의 작업 표시줄 행 셀에 다음을 입력합니다. 2 프로젝트에 작업 표시줄 위치를 지정하도록 지시합니다. baseline Gantt 차트의 두 번째 행에 있습니다.
9. 3~8단계를 반복하여 예측을 위한 분할, 마일스톤 및 요약 활동에 대한 활동 막대를 만듭니다.

이들의 모습은 다음과 같습니다. defi다른 막대 스타일을 추가할 때 다양한 막대 스타일 baseline 광경에서:

다음은 막대 세트가 3개 이상인 뷰의 모습입니다. baseline.

그리고 임시 계획은요?

예측 설정 대화 상자에는 "중간 계획 설정"이라는 두 번째 옵션이 있습니다. 프로젝트 예측과 달리 임시 계획 기간, 비용, 작업 시간은 저장되지 않고 시작 날짜와 종료 날짜만 저장됩니다. 임시 계획은 프로그램이 기준선만 제공했던 이전 버전의 Project에서 유지된 것입니다.

프로젝트가 현재 제공하는 11가지 기준선을 사용하더라도 임시 계획이 유용할 수 있습니다. Project 2002 및 이전 버전에서 프로젝트 일정을 가져오는 경우(이런 일이 발생할 수 있음) 예측에 대한 추가 정보는 중간 계획 필드(Start1/End1 ~ Start10/End10)에 표시됩니다. 중간 계획(예: 시작2/끝2)의 시작 및 끝 필드에서 이 데이터를 기준선2와 같은 예측 필드로 복사할 수 있습니다. 저장된 전체 예측 중에서 중간 계획을 부분 예측으로 저장할 수도 있습니다.

자주 묻는 질문

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Ercole Palmeri