Болжолдуу окуу убактысы: 9 мүнөт
Бардык ресурстар үчүн жалпы календарды орнотуу, албетте, жаман идея. Эгерде сизде стандарттуу иш жумасы бар болсо, анда ар бир команда мүчөсү үчүн дем алыш, майрам же стандарттуу эмес иш убактысы сыяктуу өзгөчөлүктөр дайыма болот. Ал эми виртуалдык ресурсту жайгаштырсаңыз эмне болот? Бардык ресурстар бирдей чыгымдалуучу жана тапшырмаларды аткаруу үчүн бирдей убакытты талап кылган долбоорду таба албайсыз. Мындай тоскоолдуктарды жеңүүгө календарлар жардам берет.
MS Project - бул тармактагы эң популярдуу долбоорду башкаруу куралдарынын бири, анткени ал ондогон пайдалуу функцияларды сунуштайт. Тилекке каршы, бул программалык камсыздоону параметрлер менен ашыкча жүктөйт. Мындан тышкары, аларды табуу оңой эмес.
Бул макалада, биздин бир бөлүгү катары Microsoft долбоору боюнча окуу куралы , биз билебиз Microsoft долбоорунда жумуш күндөрүн кантип коюу керек .
Баштоо үчүн, Microsoft долбоорунда календарлар төрт түргө бөлүнөт:
Негизги календарь . Алар бардык калган үч түрү көз каранды болгон типтүү моделдер катары кызмат кылат. Башка сөз менен айтканда, алар сиздин долбоордун башталышы болуп саналат. Бул жерге жумуш же жумуш эмес сааттарыңызды, эс алуу күндөрүн, майрамдарды ж.б. жана мунун баары башка үч календарда чагылдырылат. Microsoft Project'те сиз тандай аласыз Стандарттык сменалар (иш күндөрү саат 8:00дөн 17:00гө чейин бир сааттык тыныгуу менен), 24 саат 24 (үзгүлтүксүз, саат 00:00дөн 24:00гө чейин) д Түнкү сменалар (жумуш күндөрү тыныгуу менен саат 23:00дөн 8:00гө чейин) календарлар. Негизги календарларды өзгөртүүгө болот.
Долбоор календары . Бул жерде иштөөгө чейинки шарттар түзүлгөнdefiбардык долбоордук иш-чаралар үчүн. Мисалы, эгер сиз өзүңүздүн долбооруңузда дүйшөмбү күнү саат 9:00дөн жума күнү кечки 18:00гө чейин иштесеңиз, бул календарды бүткүл долбоор үчүн орното аласыз.
Ресурс календары . Бул сиздин ресурстарыңыздын жеке календары. Долбооруңузда кимдир бирөө стандарттуу эмес жумуш убактысына ээ болсо, аларды бүткүл долбоор боюнча өзгөртүүсүз ушул ресурс үчүн гана коюңуз.
Иш-чаралардын календары. Бул календарлар белгилүү иш-чаралар үчүн колдонулат. Мисалы, сиздин долбооруңузда ишемби күндү жумуш эмес күн деп белгилегенсиз, бирок белгилүү бир тапшырма дал ушул күнү иштөөнү талап кылат. Тапшырма календарлары сиздин долбооруңуздагы конкреттүү тапшырмалар үчүн жумуш күндөрүн жана жумуш убактысын коюуга мүмкүндүк берет. Бул түрү Microsoft Project календарларында көп колдонулбайт, бирок ал оюнду алмаштыра алат.
Келгиле, MS Project программасында жумуш жана жумуш эмес күндөрдү кантип коюуну карап көрөлү.
Келгиле, башынан баштайлы жана Microsoft долбоорунда негизги календарды тандайлы.
Бул үчүн, өтмөктү чыкылдатабыз Project → Project Information → талаа Calendario жана ачылуучу менюдан негизги календарлардын бирин тандаңыз.
MS Project календарына өзгөртүү киргизүү үчүн баскычты тандоо керек Change Working Time картада ар дайым бар Project. Баскандан кийин, орнотуулар терезеси ачылат жана төмөнкү бөлүгүндө биз картаны тандай турган торду табабыз. Work Weeks. Иш жумасын коюу жана өзгөртүү үчүн чыкылдатуу керек Details Оңго. Калкыма терезеде сол жактагы иш күндөрүн жана оң жактагы үч вариантты тандай аласыз: Эрте сааттарды колдонуңузdefiбул күндөрдө долбоордун nites ; Күндөрдү иш эмес сааттарга коюңуз ; Бул белгилүү иш сааттарына күндөрдү белгилеңиз . Жумуш күндөрүндөгү өзгөртүүлөр тууралуу кененирээк маалыматты бир аз төмөн карай аласыз.
Азырынча, Microsoft долбоорунда иш күндөрүн белгилөө кадамдары төмөнкүдөй:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Негизги календарыңызды түзүү үчүн өтмөктө Change Working Time тандоо Create New Calendar жогорку оң бурчунда.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Ошол эле өтмөктө иш күндөрүн өзгөртө алабыз.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Сол жакта, жумуш убактысын өзгөртүү керек болгон күндөрдү тандап, Орнотууга өтүңүз day(s) to these specific working times убакыт аралыгы менен From e To колонналарда. Керектүү убакытты белгилеп, чыкылдатыңыз OK арыз берүү.
Дем алыш күндөрүн MS Project долбоорунун календарына киргизсек болот. Бул үчүн, биз иш күндөрүн кантип өзгөртүү керек өтмөктө аткарган кадамдарды так аткарабыз.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Сол жакта, жумуш күнүнө айландыргыңыз келген жумуш эмес күндү тандап, андан кийин убакыт аралыгын тандаңыз.
Тескерисинче, вариант Set days to nonworking time иш гунуни ишсиз гечирйэр.
Майрамдар базалык календарга жана MS Projectте түзүлгөн башка долбоорлорго кирбейт. Долбооруңузга майрамдарды кошуу үчүн, биз дагы эле бир гана өтмөктөр менен иштейбиз: азыр бизге өтмөк керек Exceptions картанын ордуна Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Активдүү өтмөктө Change Working Time, календарда майрамдарды белгилеңиз, өтмөккө өтүңүз Exceptions жана атын териңиз. Бул календардан күндү алат. Бирок аны өзгөртүү керек болсо, тилкелерде күндөрдү көрсөтүңүз From e To.
Сиз узак мөөнөттүү долбоорду башкаруу болсо, майрам орнотуу келечекте кайталанышы мүмкүн, аны белгилөө мүмкүнчүлүгү бар. баскычына өтүү Details карта Exceptions жана кайталануу үлгүсүн тандаңыз. Күнүмдүк, жумалык, айлык жана жылдык варианттар бар. Ошондой эле, сиз белгилүү бир күндү же, мисалы, белгилүү бир тартипте бир күндү тандай аласыз.
Ооба, аларды программалоого болот Microsoft Project'те автоматтык түрдө тапшырмалар. Сиз графикке жаңы тапшырманы кошкондо, ал автоматтык түрдө долбоордун башталган күнү башталат. Көбүрөөк тапшырмалар графикке кошулуп, башка тапшырмалар менен байланыштырылса, тапшырмалардын башталышы даталары өзгөрөт жана бүтө турган акыркы тапшырманын датасы долбоордун аяктоо күнүн аныктайт. Сиз ошондой эле иш режимин " деп орното аласызАвтоматтык программалоо” долбоорго киргизилген бардык жаңы тапшырмаларды автоматтык түрдө пландаштыруу үчүн.
Ооба, мониторинг жүргүзүүгө болотMicrosoft Project менен долбоордун жүрүшү. Сиз убакыттын өтүшү менен тапшырмалардын жүрүшүн текшерип, башталышы жана аяктоо даталары өтүп кеткенин көрө аласыз. Жумуштун көлөмүн баштапкы план менен салыштыруу үчүн, Жумуш таблицасын тизме көрүнүшүнө, мисалы, Көрүнүшкө колдоносуз Диаграмма Чарт o Ресурстарды колдонуу.
Долбоордун жүрүшүнө көз салуу үчүн, сиз тийиштүү тапшырмалар боюнча иштөө бүт программалоо долбооруна кандай таасир этээрин текшере аласыз. Сиз графиктин айырмачылыктарын карап чыгып, убакыттын өтүшү менен долбоордун ишин карап, графиктен артта калган тапшырмаларды аныктап, графигиңизден боштук таба аласыз.
Кыйыр чыгымдарды жана кайталанма чыгымдарды башкаруу Долбоордун менеджери үчүн ар дайым чоң көйгөй болуп саналат. Microsoft Project бизге жардам берет жана бизге берет сарамжалдуу чыгымдарды башкаруу жана defiниет.
Ercole Palmeri
Apple Vision Pro коммерциялык көрүүчүсү аркылуу офтальмопластика операциясы Катания поликлиникасында жасалды…
Боёо аркылуу майда моторикасын өнүктүрүү балдарды жазуу сыяктуу татаал көндүмдөрдү даярдайт. Түс үчүн…
Аскер-деңиз сектору 150 миллиарддык рынокту көздөй багыт алган чыныгы дүйнөлүк экономикалык держава...
Өткөн дүйшөмбүдө Financial Times OpenAI менен келишим түзгөнүн жарыялады. FT өзүнүн дүйнөлүк деңгээлдеги журналистикасына лицензия берет…
