Пивот таблицалары: алар эмне, Excel жана Google'да кантип түзүү керек. Мисалдар менен окуу куралы

Пивот таблицалары электрондук жадыбалды талдоо ыкмасы болуп саналат.

Алар нөлдүк маалымат тажрыйбасы менен толук башталгычка өз маалыматтарын тез талдоо мүмкүнчүлүгүн берет. 

Бирок пивот столдор деген эмне жана алар кантип иштешет?

Болжолдуу окуу убактысы: 9 мүнөт

Жөнөкөй сөз менен айтканда, пивот таблица - бул чоң маалымат топтомдорун жалпылоо жана маалыматтар боюнча суроолоруңузга жооп берүү үчүн колдонулган маалыматтарды талдоо ыкмасы. Ал Microsoft Excel жана Google Sheets сыяктуу электрондук жадыбал колдонмолорунда жеткиликтүү. Бул маалыматыңызды уюштуруунун абдан күчтүү жолу.

Бул жерде пивот таблица эмне кылаарын жакшыраак түшүндүрүү үчүн окшоштук келтирилген:

Келгиле, бизде бир банка момпосуй бар деп элестетип көрөлү:

Жана биз түшүнгүбүз келет: канча кызыл момпосуй бар? 

Ар бир түстө канча момпосуй бар? 

Ар бир формада канча момпосуй бар? 

Мунун бир жолу, аларды кол менен бирден саноо. Бул көп убакытка созулушу мүмкүн. 

Жоопту алуунун эң жакшы жолу - пивот таблицасын түзүү. 

Пивот таблицалары – татаал берилиштер топтомун бир таблицага кайра уюштуруунун жана жалпылоонун бир жолу, бул бизге берилиштер топтому боюнча бизде пайда болгон бардык суроолордун үлгүлөрүн же чечимдерин оңой табууга мүмкүндүк берет. Кандайдыр бир мааниде, биз маалымат топтомунда бир нече өзгөрмөлөрдү топтоп жатабыз. Бул аракет маалымат топтоо деп да белгилүү. 

Бул момпосуйларды топтоонун бир нече жолу бар: 

• Биз аларды түсү боюнча топтой алабыз 
• Биз аларды форма боюнча топтой алабыз 
• Биз аларды формасы жана түсү боюнча топтой алабыз

Чындыгында, пивот таблицасы ушундай кылат. Маалыматтарды топторго бөлөт жана маалыматтарды эсептөө жана жыйынтыктоо сыяктуу эсептөөлөрдү жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.

Пивот таблицалары эмне үчүн колдонулат?

Пивот таблицалары чоң көлөмдөгү маалыматтарды жалпылоо жана маанилүү жыйынтыктарды чыгарууга мүмкүндүк берген түшүнүктүү таблицага кайра уюштуруу үчүн колдонулат. 

Чыныгы жашоодо пивот таблицаларын колдонуу учурлары/мисалдары:

• Жылдык бизнес чыгашаларынын жыйындысы
• Кардарлардын демографиясынын орточо чыгымдоо күчүн көрсөтүңүз
• Бир нече каналдар боюнча маркетинг чыгымдарынын бөлүштүрүлүшүн көрсөтөт

Пивот таблицалары бул суроолорго тез жооп алуу үчүн SUM жана AVERAGE сыяктуу функцияларды колдонушат.

Эмне үчүн пивот таблицасын колдонушат?

Эбегейсиз чоң көлөмдөгү маалыматтарга туш болгондо, аны чөгүп кетүү оңой. Бул жерде пивот столдор кирет. PivotTables жөн гана курал эмес; алар ар бир аналитиктин арсеналында маанилүү ресурс болуп саналат. Келгиле, аларды эмне үчүн колдонуу керектигин карап көрөлү:

1. Жөнөкөйлөтүлгөн маалыматтарды талдоо: "Пивот стол деген эмне?" "Мен өзүмдүн маалыматтарымды кантип оңой түшүнө алам?" деген суроого окшош. Пивот таблицалары жакшыраак чечим кабыл алууну жеңилдетип, чоң көлөмдөгү маалыматтарды сиңирүүчү бөлүктөргө бөлүүгө мүмкүндүк берет.
2. Ыкчам маалымат: Берилиштердин саптарынан кийин сүзүүнүн ордуна, Пивот Таблицалар маалыматтардын кыскача мазмунун көрсөтүү менен дароо түшүнүктөрдү берет. Бул тез түшүнүү бизнес чечимдерди кабыл алуу үчүн баа жеткис болушу мүмкүн.
3. Ар тараптуулугу: Пивот таблицаларын ар кандай тармактарда жана көптөгөн максаттарда, каржыдан сатууга, академиялык изилдөөлөргө чейин колдонсо болот. Алардын ийкемдүүлүгү кайсы тармакта болбосун, алар чоң жардам бере аларын билдирет.
4. Маалыматтарды салыштыруу: Сиз эки башка кварталдагы сатуу маалыматтарын салыштыргыңыз келеби? Же, балким, сиз акыркы беш жылдагы өсүү темпин түшүнгүңүз келеби? Пивот таблицалары бул салыштырууларды жөнөкөйлөтөт.
5. Эч кандай өркүндөтүлгөн көндүмдөр талап кылынбайт: Кириш сөздө баса белгиленгендей, жаңы башталгычтар да пивот столдорунун күчүн колдоно алышат. Сизге өнүккөн маалыматтарды талдоо көндүмдөрү же татаал формулаларды билүүнүн кереги жок.

Пивот столдорунун эволюциясы: заманбап платформалар

Пивот таблицалары киргизилгенден бери көп жолду басып өтүштү. Көптөр “пивот стол” терминин Microsoft Excel менен байланыштырса да, бүгүнкү пейзаж бул күчтүү функцияны бириктирген жана өркүндөткөн башка платформаларды да сунуштайт.

1. MS Excel: колдонуучуларга тизмелерден же маалымат базаларынан пивот таблицаларын түзүү мүмкүнчүлүгүн берип, маалыматтарды талдоо миллиондогон адамдар үчүн жеткиликтүү кылат.
2. Google Барактары: Google'дун электрондук жадыбалдар дүйнөсүнө кириши анын пивот таблицаларынын версиясы менен келди. Excelге окшош болсо да, Google Sheets аны көптөр үчүн сүйүктүү кылган кызматташуу функцияларын сунуштайт.
3. Интеграцияланган BI куралдары: Tableau, Power BI жана QlikView сыяктуу Business Intelligence (BI) куралдарынын пайда болушу менен пивот таблицалары жаңы үй тапты. Бул платформалар пивот таблицаларынын негизги функцияларын алып, өркүндөтүлгөн визуализация жана талдоо мүмкүнчүлүктөрүн сунуштап, аларды жогорулатат.

Excelде пивот таблицаларын кантип түзүүгө болот

Биринчи кадам: пивот таблицасын киргизиңиз

Пивотто талдоо жүргүзгүңүз келген маалыматтарды тандаңыз.

Жогору жагында Кыстаруу -> Жыйынтык таблица -> Таблицадан/Аразиядан чыкылдатыңыз.

Экинчи кадам: Таблицаны ошол эле Excel барагында же башка Excel барагында түзгүңүз келеби, көрсөтүңүз

ҮЧҮНЧҮ КАДАМ: өзгөрмөлөрдү туура кутуга сүйрөп барып таштаңыз

4 кутуча бар: чыпкалар, мамычалар, саптар жана баалуулуктар. Бул жерде сиз ар кандай натыйжаларды алуу үчүн ар кандай өзгөрмөлөрдү иретке келтире аласыз.

Аларды кантип уюштура турганыңыз сиз жооп бергиң келген суроолорго жараша болот.

ТӨРТҮНЧҮ КАДАМ: эсептөөнү орнотуу

"Баалуулар" кутучасында, ага өзгөрмөнү сүйрөгөндөн кийин, сиз колдонгуңуз келген эсептөөнү тандай аласыз. Эң кеңири таралганы - СУМА жана ОРТО.

Биз бул жерде бардык сатуунун жалпы суммасын алууну каалагандыктан, биз SUM тандайбыз.

Пивот таблицасы түзүлгөндөн кийин, таблицаны оң баскыч менен чыкылдатуу менен маалыматтарды эң жогорудан эң төмөнкүгө карай сорттосоңуз болот -> сорттоо -> чоңунан кичинесинен сорттоо.

Google Sheets'те пивот таблицаларын кантип түзүүгө болот

Google Sheets'те пивот таблицасын түзүү Excelге абдан окшош.

Биринчи кадам: пивот таблицасын салыңыз

Электрондук жадыбалыңызды Google Таблицаларында ачып, бардык дайындарыңызды тандоо менен баштаңыз. 

Электрондук жадыбалдын жогорку сол бурчун чыкылдатуу же CTRL + A баскычтарын басып, бардык маалыматтарды тез тандай аласыз.

Кыстаруу -> Пивот таблицага өтүңүз:

Экинчи кадам: пивот таблицасын кайсы жерде түзүүнү тандаңыз

Пивот таблицасын жаңы баракта же учурдагы баракта түзө аласыз. Адатта, аны жаңы баракка киргизүү оңой, бирок бул жеке каалоолоруңуздан көз каранды. 

Үчүнчү кадам: Пивот таблицасын өзгөчөлөштүрүү

Google Таблицаларында PivotTableди ыңгайлаштыруунун эки жолу бар:

1. Жасалма интеллект сунуш кылган түшүнүктөрдү колдонуу

2. Өзүңүздүн киргизүүңүздү колдонуу

Жаңы эле түзүлгөн пивот таблицасынын оң жагында экөөнү тең аткара аласыз:

Ыңгайлаштырылган пивот таблицаңызды түзүү үчүн "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Excel сыяктуу эле, сиз кол менен өзгөрмөлөрдү "саптарга, мамычаларга, баалуулуктарга жана чыпкаларга" кошо аласыз.

Саптар, мамычалар, баалуулуктар жана чыпкалар: кайсынысын колдонуу керек?

Эми сиз пивот таблицасын орнотконуңуздан кийин, ар бир өзгөрмө кайсы кутуга салынаарын кайдан билесиз? Саптар, мамычалар, баалуулуктар же чыпкалар?

Бул жерде ар бирин кантип колдонуу керек:

• Категориялык өзгөрмөлөр (мисалы, жыныс жана облус) "мамычаларга" же "катарларга" жайгаштырылышы керек. 
• Сандык өзгөрмөлөр (сумма сыяктуу) "маанилерге" кириши керек
• Качан гана сиз белгилүү бир натыйжа үчүн чыпкалоону кааласаңыз, өзгөрмөнү "фильтрлер" кутусуна киргизсеңиз болот. Мисалы, мен белгилүү бир облустун же бир айдын сатуусун гана көргүм келсе.

Саптар же мамычалар?

Эгер сиз бир гана категориялык өзгөрмө менен алектенип жатсаңыз, кайсынысын колдонгонуңуз маанилүү эмес. Экөө тең окууга оңой болот.

Бирок биз бир эле учурда 2 нерсени, мисалы, "облуста" жана "жанрда" түзүлгөн сатууларды карап чыгууну кааласак, анда сиз аралаштырып, дал келтирип, кайсынысы жакшыраак экенин көрүшүңүз керек болот. Бирин саптарга, экинчисин мамычаларга коюп көрүңүз жана пайда болгон пивот таблицасы сизге жагабы же жокпу, көрүңүз.

Ар бир өзгөрмөнү кайда киргизүүнү чечүүдө туруктуу эреже жок. Аны маалыматтарды оңой окуй тургандай кылып коюңуз.

Байланыштуу окуулар

• Microsoft долбоору менен бир долбоор боюнча отчет түзүү үчүн эмне кылыш керек?
• Кантип отчет жана MS долбоору менен башкарылган долбоорлордун структуралык маалыматты алуу үчүн
• ZURB Foundation: Колдонуучу интерфейсинин CSS алкагы, жооп берүүчү фронт үчүн
• Microsoft Project наркы башкаруу кирет үчүн кантип жана эмне наркы боюнча
• Blockchain бул эмнени билдирет, бул эмне жана аны кантип колдонуу керек

Ercole Palmeri