Artikelen

Wéi setzen ech Aarbechtsdeeg am Microsoft Project: Project Kalenner

Ressourcen sinn ee vun de kriteschsten Themen am Projektmanagement.

Si sinn Eenheeten déi Manager an Teams hëllefen d'Aufgaben richteg ze verdeelen, Zäit an Aarbechtsbelaaschtung ze verfolgen, a Projete fristgerecht ze kompletéieren.

An dësem Artikel wäerte mir gesinn wéi defie Projetskalenner opstellen e defid'Disponibilitéit vun de Ressourcen ze verfeineren.

Inhaltsverzeechnes

Geschätzte Lieszäit: 9 minuti

E gemeinsame Kalenner fir all Ressourcen ze setzen ass definitiv eng schlecht Iddi. Wann Dir eng Standard Aarbechtswoch hutt, ginn et ëmmer Ausnahmen wéi Fräizäit, Vakanzen oder net-Standard Aarbechtszäite fir all eenzel Teammember. A wat geschitt wann Dir eng virtuell Ressource ofsetzt? Dir fannt kaum e Projet wou all Ressourcen d'selwecht kaschten an déiselwecht Zäit erfuerderen fir Aufgaben ze maachen. Kalenneren hëllefen sou Hindernisser ze iwwerwannen.

MS Project ass ee vun de populäersten Projektmanagement Tools an der Industrie well et Dosende vu nëtzlechen Features ubitt. Leider mécht et d'Software ze iwwerlaascht mat Optiounen. Ausserdeem si se net einfach ze fannen.

An dësem Artikel, als Deel vun eisem Tutorial iwwer Microsoft Project , mir wäerten erausfannen wéi Dir Aarbechtsdeeg am Microsoft Project setzt .

Projet Kalenner am Microsoft Project

Fir unzefänken, Kalenneren am Microsoft Project sinn a véier Typen opgedeelt:

Basis Kalenner . Si déngen als typesch Modeller, op deenen all déi aner dräi Typen ofhänken. An anere Wierder, si sinn Ausgangspunkte fir Äre Projet. Gitt hei Är Aarbechts- oder Net-Aarbechtszäiten, Fräideeg, Vakanzen asw. an all dëst wäert an déi aner dräi Zesummenhang Kalenneren reflektéiert ginn. Am Microsoft Project kënnt Dir wielen tëscht Standard Verréckelung (vun 8:00 bis 17:00 mat enger Stonn Paus op Wochendeeg), 24 Stonnen op 24 (kontinuéierlech ouni Ënnerbriechungen, vun 00:00 bis 24:00) e Nuecht Schichten (vun 23 bis 00 mat enger Paus op Wochendeeg) Kalenneren. Basis Kalennere kënne geännert ginn.

Projet Kalenner . D'Pre-Aarbechtsbedingunge ginn hei festgeluechtdefiNuecht fir all Projet Aktivitéiten. Zum Beispill, wann Dir un Ärem Projet schafft vu Méindes 9 bis 00 e Freideg, kënnt Dir dëse Kalenner fir de ganze Projet astellen.

Ressource Kalenner . Dëst sinn déi eenzel Kalennere vun Äre Ressourcen. Wann iergendeen an Ärem Projet net-Standard Aarbechtszäiten huet, setze se nëmme fir dës Ressource ouni Ännerungen am ganze Projet.

Kalenner vun Aktivitéiten. Dës Kalennere gi fir verschidden Aktivitéiten benotzt. Zum Beispill, an Ärem Projet hutt Dir schonn de Samschdeg als Net-Aarbechtsdag uginn, awer eng gewëssen Aufgab erfuerdert genau dësen Dag ze schaffen. Task Kalenner erlaabt Iech Aarbechtsdeeg an Aarbechtszäite fir spezifesch Aufgaben an Ärem Projet ze setzen. Dësen Typ gëtt net ganz dacks a Microsoft Project Kalenneren benotzt, awer et kann e Spillwechsler sinn.

Loosst eis erausfannen wéi Dir Aarbechts- an Net-Aarbechtsdeeg am MS Project setzt.

Wéi Aarbechtsdeeg ze setzen

Loosst eis vun Ufank un ufänken a wielt e Basiskalenner am Microsoft Project.

Fir dëst, klickt op de Tab Project → Project Information → Field Calendario a wielt ee vun de Basiskalenneren am Dropdown-Menü.

Fir Ännerungen am MS Project Kalenner ze maachen, musst Dir de Knäppchen wielen Change Working Time ëmmer präsent an der Kaart Project. Nodeems Dir geklickt hutt, geet eng Astellungsfenster op an am ënneschten Deel fanne mir d'Gitter an deem mir d'Kaart auswielen kënnen Work Weeks. Fir d'Aarbechtswoch ze setzen an z'änneren, musst Dir klickt Details Riets. An der Pop-up Fënster kënnt Dir Wochendeeg op der lénker an dräi Optiounen op der rietser wielen: Benotzen fréi Stonnendefinites vum Projet fir dës Deeg ; Setzt d'Deeg op Net-Aarbechtszäiten ; Setzt Deeg op dës spezifesch Aarbechtszäiten . Dir fannt méi Detailer iwwer d'Ännerungen op Aarbechtsdeeg e bësse méi no ënnen.

Fir de Moment sinn d'Schrëtt fir Aarbechtsdeeg am Microsoft Project ze setzen wéi follegt:

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Fir Äre Basiskalenner ze kreéieren, an der Tab Change Working Time wielt Create New Calendar nell'angolo in alt a destra.

Project → Change Working Time → Create New Calendar.

Wéi schaffen Deeg ze änneren

Mir kënnen d'Aarbechtsdeeg an der selwechter Tab änneren.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details

Op der lénker Säit, wielt d'Deeg fir déi Dir d'Aarbechtszäiten änneren musst a gitt dann op Set day(s) to these specific working times mat Zäitintervaller From e To an de Kolonnen. Notéiert déi néideg Zäit a klickt OK bewerben.

Wéi de Weekend abegraff

Mir kënnen de Weekend am Projetskalenner am MS Project enthalen. Fir dëst verfollege mir absolut déiselwecht Schrëtt, déi mir an der Tab "Wéi d'Aarbechtsdeeg änneren" gefollegt hunn.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Wielt op der lénker Säit en Net-Aarbechtsdag, deen Dir wëllt an en Aarbechtsdag ëmsetzen a wielt dann d'Zäitsloten.

Am Géigendeel, d'Optioun Set days to nonworking time et wäert den Aarbechtsdag unworking maachen.

Wéi Feierdeeg ze addéieren

Vakanzen sinn net an de Basiskalenneren an all aner Projeten erstallt am MS Project abegraff. Fir Feierdeeg op Äre Projet ze addéieren, schaffe mir nach ëmmer mat deene selwechte Tabs mat enger Ausnam: elo brauche mir de Tab Exceptions amplaz vun der Kaart Work Weeks.

Project → Change Working Time → Exceptions.

An der aktiver Tab Change Working Time, markéiert d'Feierdeeg am Kalenner, gitt op d'Tab Exceptions an Typ den Numm. Et wäert den Datum aus dem Kalenner huelen. Awer wann Dir et muss änneren, gitt d'Datumer an de Kolonnen From e To.

Wann Dir e laangfristeg Projet geréiert, kann d'Vakanzëmstellung an Zukunft widderhuelen, et gëtt eng Optioun fir et ze markéieren. Gitt op de Knäppchen Details an der Tab Exceptions a wielt d'Wiederhuelung Muster. Deeglech, wëchentlech, monatlech a jährlech Optiounen sinn verfügbar. Och kënnt Dir e bestëmmten Dag oder, zum Beispill, en Dag an enger bestëmmter Uerdnung wielen.

Oft gestallte Froen

Ass et méiglech Aufgaben automatesch am Microsoft Project ze plangen?

Jo, et ass méiglech se ze programméieren Aufgaben automatesch am Microsoft Project. Wann Dir eng nei Aufgab zu engem Zäitplang bäidréit, ass et automatesch geplangt fir um Startdatum vum Projet unzefänken. Wéi méi Aufgaben am Zäitplang bäigefüügt ginn a mat aneren Aufgaben verbonne sinn, änneren d'Startdatum vun den Aufgaben, an den Datum vun der leschter Aufgab fir fäerdeg ze bestëmmen den Enndatum vum Projet. Dir kënnt och den Aktivitéitsmodus op "Automatesch Programm" fir automatesch all nei Aufgaben ze plangen, déi an e Projet agefouert ginn.

Kann ech de Fortschrëtt vum Projet mat Microsoft Project verfollegen?

Jo, et ass méiglech ze iwwerwaachenProjet Fortschrëtter mat Microsoft Project. Dir kënnt de Fortschrëtt vun den Aufgaben iwwer Zäit iwwerpréiwen a kucken ob d'Start- an Enndatum rutschen. Fir d'Aarbechtsbetrag mat dem ursprénglechen Plang ze vergläichen, gëlt Dir d'Aarbechtstabell op eng Lëscht Vue, wéi View Gantt Charts o Ressourceverbrauch.
Fir de Fortschrëtt vum Projet ze verfolgen, kënnt Dir ënnersichen wéi d'Aarbecht op verbonne Aufgaben de ganze Programméierungsprojet beaflosst. Dir kënnt Zäitplang Differenzen iwwerpréiwen, Projetsaarbecht iwwer Zäit kucken, Aufgaben identifizéieren déi hannert dem Zäitplang sinn, a Slack an Ärem Zäitplang fannen.

Wéi repetitive an indirekt Käschten ze managen?

D'Gestioun vun indirekten Käschten a repetitive Käschten ass ëmmer e grousse Problem fir de Project Manager. Microsoft Project hëlleft eis a gëtt eis eng elegant Käschten Gestioun an definitiv.