Wéi ee Projet Report mat Microsoft Project erstellt

Mat Microsoft Project kënnt Dir eng grouss Varietéit vu grafesche Berichter erstellen an personaliséieren.

Duerch d'Aarbecht an d'Aktualiséierung vun de Projetdaten, ginn d'Rapporte konfiguréiert a verbonne mam Projet an Echtzäit aktualiséiert.

Geschätzte Lieszäit: 9 minuti

Fir e Projet Bericht ze kreéieren, öffnen de Projet a klickt op de Tab Rapport.

An der Grupp View Bericht, klickt op d'Ikon déi Zort vum Rapport duerstellt a wielt de spezifesche Bericht.

Zum Beispill, fir de Bericht opzemaachen Allgemeng Projet Informatiounan, mir ginn de Menu Rapport, am Grupp View Bericht klickt op d'Ikon bäi klickt dann op d'Optioun Allgemeng Projet Informatioun

De Bericht Allgemeng Projet Informatioun kombinéiert Grafike an Tabelle fir ze weisen wou all Phase vum Projet ass, Upëff vum Meilesteen an Délaië.

MS Project liwwert Dosende vu prett-ze-benotzen Berichter. Zousätzlech zu dëse virverpackte Berichter, kënnt Dir och personaliséiert Berichter maachen. Dir kënnt den Inhalt an d'Erscheinung vun engem vun de existente Berichter personaliséieren, oder en neien aus Schrack erstellen.

Wéi Dir Är personaliséiert Berichter erstellt

Dir kënnt d'Donnéeën wielen déi de Project an all Deel vun engem Rapport weist.

Klickt op den Dësch oder Diagramm déi Dir ännere wëllt.

Benotzt de Panel uewe riets vum Objet fir Felder ze wielen, Informatioun ze weisen an ze filteren.

Wann Dir op eng Chart klickt, erschéngen dräi Knäppercher riets op der Diagramm. Mat dem "+" kënnt Dir grafesch Elementer wielen, mat der Pinsel kënnt Dir den Stil änneren, a mam Trichter kënnt Dir Filtere benotze fir séier Elementer ze wielen, souwéi Datenetiketten a filteren d'Informatioun déi an der Grafik aginn ass.

Loosst eis mat engem praktesche Fall verdéiwen:

Am Bericht Allgemeng Informatioun, kënnt Dir de komplette Charts änneren fir kritesch sekundär Aktivitéiten ze gesinn amplaz vun uewen uewen Iwwerbléck Aufgaben:

Klickt iergendwou an der% Fäerdeg Tabell.

An der Feldlëschtpanel gitt op d'Filterbox a wielt Kritesch.

An der Strukturniveau Këscht wielt de 2 Niveau. Fir dëst Beispill ass dëst den éischten Niveau vun der Struktur déi sekundär Aktivitéiten anstatt Resumétaufgaben enthält.

D'Grafik ännert wann Dir Selektioune maacht.

D'Ännerung vun der Manéier wéi e Rapport ugewise gëtt

Mat Project kontrolléiert Dir d'Erscheinung vun Äre Berichter, vu schwaarz a wäiss, bis Faarfexplosiounen an Effekter.

Dir kënnt en Deel vun engem Bericht vun enger Split-View erstellen, fir datt Dir de Bericht an Echtzäit gesitt, wéi Dir un de Projetsdaten schafft.

Klickt iergendwou am Rapport an da klickt Dësch Tools Optiounen ze gesinn fir d'Erscheinung vum ganze Rapport z'änneren. Vun dësem Tab kënnt Dir d'Schrëft, d'Faarf oder d'Thema vum ganze Bericht änneren. Dir kënnt och nei Biller (inklusive Fotoen), Formen, Grafiken oder Dëscher derbäi.

Wann Dir op eenzel Produkter (Charts, Tabellen, asw.) Vun engem Bericht klickt, ginn nei Tabs uewen um Écran ugewisen mat Optiounen fir dës Deel ze formatéieren.

• Bericht Tools -> Design -> Text Box: Formatéiere vun Textboxen;
• Bericht Tools -> Design -> Biller: füügt Effekter u Biller bäi;
• Dësch: Dëscher konfiguréieren an änneren;
• Grafik: Grafike konfiguréieren an änneren.

Wann Dir op eng Chart klickt, ginn dräi Knäppercher och direkt uewe riets vun der Diagramm ugewisen. Andeems Dir op de Knäppchen klickt Grafik Stiler kënnt Dir séier d'Faarwen oder Stil vun der Diagramm änneren.

Schwätze mer elo mat engem praktesche Fall méi detailléiert:

Ugeholl, mir wëllen d'Erscheinung vun der Grafik verbesseren Allgemeng Informatioun déi mir am Dropdown-Menü Dashboard am Rapport Menu fannen.

1. Klickt iergendwou an der% Kompletitiounskart, a klickt duerno Grafesch Tools -> Design.
2. Wielt en neie Stil aus der Grupp Grafik Stiler. Dëse Stil läscht d'Linnen a setzt Schatten un d'Saile.

Wéi e personaliséierte Bericht ze maachen

• klickt Rapport > Neie Rapport.
• Wielt eng vun de véier Optiounen, a klickt duerno wielt.
• Gitt Äre Bericht op Numm an fänkt d'Informatioun derbäi ze ginn.
•  Klickt op Rapport > Neie Bericht
• Wielt eng vun de véier Optiounen

Gitt Äre Bericht e Numm a fänkt d'Informatioun un

• eidel: erstellt eng eidel Säit, déi Dir mat Tools an dësem Formulaire kënnt ausfëllen Grafesch Tools> Design> Grafescht Element derbäi;
• Beräich: Erstellt eng Grafik déi d'aktuell Aarbecht, d'Reschtaarbecht an d'Aarbecht als Standard vergläichtdefinit. Benotzt d'Feldlëscht Panel fir verschidde Felder ze wielen fir ze vergläichen an d'Kontrollen ze benotzen fir d'Faarf an d'Format vum Diagramm z'änneren.
• Dësch: Benotzt d'Feldlëscht Panel fir ze wielen wéi eng Felder an der Tabell ze weisen (Numm, Start, Enn an % Komplett erschéngen standardiséiertdefinita). D'Outline Level Box erlaabt Iech d'Zuel vun den Niveauen am Projektprofil ze wielen fir ze weisen. Dir kënnt de Look vun der Tabell op de Layout Tabs vun Table Tools an Table Layout Tools änneren.
• Verglach: Setzt zwou Grafike Säit fir Säit. D'Grafike hunn déi selwecht Donnéeën am Ufank. Klickt op eng Grafik a wielt déi gewënschten Donnéeën am Feldlëschtpanel fir se ze differenzéieren.

All d'Grafiken, déi Dir vu Schrack erstallt, sinn komplett personaliséierbar. Dir kënnt Elementer derbäi a läschen an d'Donnéeën no Äre Besoinen änneren.

Deelt e Bericht

1. Klickt iergendwou am Rapport.
2. klickt Rapport Tools Design > Rapport kopéieren.
3. Klickt iergendwou am Rapport.
4. Klickt Bericht Tools Designer> Kopie Bericht.

Paste de Bericht an all Programm dat Grafik affichéiert.

Zesummenhang Liesungen

• Wéi Dir Berichter maacht a wéi strukturéiert Date vun Äre Projeten, déi mat MS Project geréiert ginn, extrahéieren
• 70% vun de CEOs soen datt hiren Netzwierk de Wuesstum vun de Firmen verlangsamt, laut enger neier Etude vun NTT
• Wéi a wéi eng Käschten fir an de Microsoft Project Cost Management ze kommen
• WEB Site: Feeler net ze engagéieren - Deel II
• European Innovation Fund: publizéiert e Bericht iwwer de Fortschrëtt vun innovative Low-Emission Technologien

Ercole Palmeri