Tutorial

ວິທີການຈັດການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຊໍ້າຊ້ອນ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມໃນໂຄງການ Microsoft

ການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຊ້ໍາກັນແມ່ນສະເຫມີເປັນບັນຫາໃຫຍ່ສໍາລັບຜູ້ຈັດການໂຄງການ.

ໂຄງການ Microsoft ຊ່ວຍພວກເຮົາ ແລະໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສະຫງ່າງາມ defiນິດໄສ.

ໃຫ້ເບິ່ງຮ່ວມກັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຊ້ໍາກັນ, ໃນບົດຄວາມນີ້.

ເວລາອ່ານໂດຍປະມານ: 9 ນາທີ

ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງໃນໂຄງການ Microsoft, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຊື່ອມໂຍງທັງສອງ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ ທີ່ຂ້ອຍ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຊ້ ຳ ຕໍ່ກັບກິດຈະກໍາໃດໜຶ່ງ, ໂດຍມີເງື່ອນໄຂທີ່ຄ້າຍກັນ/ເທົ່າທຽມກັບເງື່ອນໄຂຕົວຈິງ.
ກິດຈະ ກຳ ນີ້ຕ້ອງມີສະເພາະຂອງໄລຍະເວລາທີ່ເຄື່ອນໄຫວທີ່ແຕກຕ່າງຈາກໂຄງການ. ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າໂຄງການມີເວລາ ໜ້ອຍ ກວ່າກິດຈະ ກຳ ນີ້ຈະສັ້ນລົງແລະກົງກັນຂ້າມຍາວໄປອີກໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ.

Hammock task

ໃນ ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ກິດຈະກໍາທີ່ມີຈຸດປະສົງເຊັ່ນນີ້ມາ defiນິຕ້າ Hammock task, ຫຼື Level of Effort.

ໃນການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການ Microsoft, a Hammock task ມັນເປັນກິດຈະກໍາທີ່ຈັດກຸ່ມກິດຈະກໍາອື່ນໆ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຊື່ອມໂຍງກັບວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະວັນທີສິ້ນສຸດ. ກິດຈະກໍາຈັດກຸ່ມໂດຍ ກ Hammock task ພວກມັນອາດຈະບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນ, ໃນຄວາມໝາຍຕາມລຳດັບຂອງອັນໜຶ່ງ W.B.S., ຫຼືໃນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ມີເຫດຜົນກັບການເພິ່ງພາອາໄສຂອງກິດຈະກໍາ.

Una Hammock task ກຸ່ມ:

  • ກິດຈະ ກຳ ທີ່ບໍ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ ນຳ ໄປສູ່ຄວາມສາມາດໂດຍລວມ, ເຊັ່ນ. "ການກຽມຕົວ ສຳ ລັບການເດີນທາງ";
  • ລາຍການທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງສະຫຼຸບເຊັ່ນໄລຍະເວລາລາຍງານຕາມປະຕິທິນ, ເຊັ່ນ: "ແຜນການຮຽນ";
  • ກິດຈະ ກຳ ທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນຢູ່ຫຼື ດຳ ເນີນງານທົ່ວໄປທີ່ ດຳ ເນີນໄລຍະເວລາຂອງຄວາມພະຍາຍາມເຊັ່ນ: "ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ".

ໄລຍະເວລາຂອງHammock task ມັນຍັງສາມາດຖືກ ກຳ ນົດໂດຍກິດຈະ ກຳ ຍ່ອຍພາຍໃນມັນ, ດັ່ງນັ້ນການຈັດກຸ່ມບໍ່ມີຕົວຕົນມີວັນເລີ່ມຕົ້ນຂອງກິດຈະ ກຳ ຍ່ອຍ ທຳ ອິດແລະວັນສິ້ນສຸດແມ່ນສຸດທ້າຍຂອງເນື້ອຫາ.

A 'Hammock task ມັນຖືກພິຈາລະນາຮູບແບບຂອງກິດຈະ ກຳ ສະຫຼຸບທີ່ຄ້າຍຄືກັບກິດຈະ ກຳ ໜຶ່ງ Level of Effort.

Level of Effort

ເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການ Microsoft, ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວ່າກິດຈະກໍາແມ່ນຫຍັງແລະວິທີການປະຕິບັດມັນ Level of Effort.

ໜ້າ ວຽກ Level of Effort ມັນແມ່ນກິດຈະ ກຳ ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ທີ່ຕ້ອງໄດ້ ດຳ ເນີນເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ກິດຈະ ກຳ ການເຮັດວຽກອື່ນຫຼືໂຄງການທັງ ໝົດ. ປົກກະຕິແລ້ວມັນປະກອບດ້ວຍ ຈຳ ນວນວຽກສັ້ນໆທີ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດຊ້ ຳ ອີກເປັນແຕ່ລະໄລຍະ. ຕົວຢ່າງ, ການບັນຊີງົບປະມານຂອງໂຄງການ, ການພົວພັນຂອງລູກຄ້າຫຼືການຮັກສາເຄື່ອງຈັກໃນລະຫວ່າງການຜະລິດ.

ຕັ້ງແຕ່ກິດຈະ ກຳ Level of Effort ມັນບໍ່ແມ່ນຈຸດປະສົງການເຮັດວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບການຮັບຮູ້ຜະລິດຕະພັນ, ການບໍລິການຫລືຜົນສຸດທ້າຍຂອງໂຄງການ, ແຕ່ເປັນການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໃນການເຮັດວຽກ, ໄລຍະເວລາຂອງມັນແມ່ນອີງໃສ່ໄລຍະເວລາຂອງການເຮັດວຽກ. ທີ່ຊັດເຈນຍ້ອນເຫດຜົນນີ້, ກິດຈະ ກຳ Level of Effort ມັນບໍ່ຕ້ອງຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ ສຳ ຄັນຂອງການວາງແຜນໂຄງການ, ເພາະວ່າມັນບໍ່ເຄີຍເພີ່ມເວລາເຂົ້າໃນໂຄງການ.

ການຄາດຄະເນຂອງວຽກງານໃດ ໜຶ່ງ Level Of Effort ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນ ໜ້າ ທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການ.

ພວກເຮົາໃສ່ກິດຈະ ກຳ ນີ້ເປັນກິດຈະ ກຳ ທຳ ອິດຂອງແຜນໂຄງການ, ແລະພວກເຮົາເອີ້ນວ່າລະດັບຄວາມພະຍາຍາມ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃສ່ວັນເລີ່ມຕົ້ນແລະວັນສິ້ນສຸດ, ຫລືໄລຍະເວລາ.

ພວກເຮົາສາມາດມອບຊັບພະຍາກອນທຸກຊະນິດໃຫ້ກັບກິດຈະ ກຳ ນີ້ໂດຍມີ ໜ່ວຍ ງານມອບ ໝາຍ ທີ່ ເໝາະ ສົມເພື່ອເຜີຍແຜ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕະຫຼອດໂຄງການ.

ເຮົາມາເບິ່ງບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີເຮັດມັນ:

  1. ກົດຂວາໃສ່ໃນຫ້ອງ ເລີ່ມຕົ້ນ ຂອງກິດຈະ ກຳ ໂຄງການ ທຳ ອິດແລະເລືອກ Copy Cell;
  2. ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາຢູ່ໃນຫ້ອງ ເລີ່ມຕົ້ນ ທຸລະກິດ Level Of Effort ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ ແລະເລືອກ ວາງພິເສດ;
  3. ໃນ ໜ້າ ຈໍທີ່ສະແດງເລືອກ ວາງລິ້ງ ແລະຢັ້ງຢືນ;
  4. ໃນຈຸດນີ້, ກົດຂວາໃສ່ໃນຫ້ອງ Fine ກິດຈະ ກຳ ຂອງໂຄງການສຸດທ້າຍ (ເຊິ່ງຄວນຈະເປັນຈຸດສຸດທ້າຍຂອງໂຄງການ) ແລະເລືອກ ສຳ ເນົາຈຸລັງ;
  5. ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມຫນູຂວາຢູ່ໃນຫ້ອງ Fine ທຸລະກິດ Level Of Effort ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ ແລະເລືອກ ວາງພິເສດ;
  6. ໃນ ໜ້າ ຈໍທີ່ສະແດງເລືອກ ວາງລິ້ງ e ຢືນຢັນ.

ເມື່ອເຮັດແລ້ວ, ໄລຍະເວລາຂອງກິດຈະ ກຳ Level Of Effort ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ ຈະກວມເອົາໂຄງການທັງ ໝົດ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາຈາກ 26 ກຸມພາ 2018 ເຖິງ 27 ເດືອນເມສາ 2018.

ມາ definish ຊ່ອງ custom

ການສະແດງຂອງກິດຈະ ກຳ LOE ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ ອາດຈະເຮັດໃຫ້ເຂົ້າໃຈຜິດ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນສໍາຄັນສະເຫມີ. ຈໍສະແດງຜົນ GANTT ອາດຈະມີບັນຫາກັບການສະແດງກິດຈະກໍາ LOE ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ, ສະນັ້ນໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການຊ່ອນມັນ.

ເພື່ອຫລີກລ້ຽງການສະແດງມັນ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງເຂດຂໍ້ມູນປະເພດທີ່ ກຳ ນົດເອງ ເຄື່ອງຫມາຍ (ຄວາມຈິງ / ບໍ່ຖືກຕ້ອງ), ແລະຕົວກອງເພື່ອສະແດງກິດຈະ ກຳ LOE ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ.

ເພື່ອສ້າງສະ ໜາມ Level Of Effort Task, ກົດຂວາໃສ່ຖັນ "ຕື່ມຄໍ ລຳ ໃໝ່", ແລະເລືອກ "ທົ່ງນາທີ່ ກຳ ນົດເອງ" ຈາກເມນູສະພາບການ

ຈົດໝາຍຂ່າວປະດິດສ້າງ
ຢ່າພາດຂ່າວທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການປະດິດສ້າງ. ລົງທະບຽນເພື່ອຮັບພວກມັນທາງອີເມວ.
ຕົວຢ່າງຂອງການສ້າງທົ່ງນາທີ່ ກຳ ນົດເອງ

ແລະສ້າງສະ ໜາມ Level Of Effort Task ມາ ເຄື່ອງຫມາຍ

ໃນຈຸດນີ້ພວກເຮົາສາມາດສະແດງຄໍ ລຳ ໃໝ່ ໂດຍການເຊື່ອມໂຍງກັບສະຖານທີ່ທີ່ສ້າງຂື້ນ ໃໝ່, ແລະ ກຳ ນົດຄ່າຂອງຫ້ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກິດຈະ ກຳ Level Of Effort ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ Si, ຄືກັບໃນຮູບ.

ຄຸນຄ່ານີ້ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ໂດຍຕົວກອງທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະສ້າງເພື່ອ ກຳ ນົດກິດຈະ ກຳ ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຊື່ອງໄວ້.

ວິທີການສ້າງຕົວກອງແບບ ກຳ ນົດເອງ

ເພື່ອສ້າງຕົວກອງ, ເພື່ອປິດບັງການສະແດງຂອງກິດຈະ ກຳ Level Of Effort ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມ ຈາກເມນູ ເບິ່ງ, ພວກເຮົາ ກຳ ນົດລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ບໍ່ມີຕົວກອງ ປະຈຸບັນຢູ່ໃຈກາງຂອງໂບຢູ່ໃນກຸ່ມ ຄໍາຊີ້ແຈງສິດ.
ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຂອງ ຄຳ ສັ່ງທີ່ເຮົາເລືອກ ເຄື່ອງກອງອື່ນໆ ແລະຈາກນີ້ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ໃຫມ່.

ໃສ່ຊື່ຕົວກອງ ເຊື່ອງ LOE, ພວກເຮົາກະຕຸ້ນກ່ອງກາເຄື່ອງ ໝາຍ ສະແດງຢູ່ໃນເມນູ ເພື່ອໃຫ້ມີຕົວກອງ ໃໝ່ ສະແດງຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງຕົວກອງທີ່ມີຢູ່.

ເງື່ອນໄຂຂອງການກັ່ນຕອງ ໃໝ່ ແມ່ນ:

ຊື່ພາກສະຫນາມ = ລະດັບຂອງຄວາມພະຍາຍາມ
ເງື່ອນໄຂ = "ແຕກຕ່າງຈາກ"
ມູນຄ່າ = "ແມ່ນແລ້ວ"

ການເປີດໃຊ້ຕົວກອງໃນ Microsoft Project

ກົດທີ່ View, ກະຕຸ້ນດ້ວຍຫນູກົດປຸ່ມລາຍຊື່ຕົວກອງທີ່ມີແລ້ວກົດເຂົ້າໄປ ເຊື່ອງ LOE,

ກິດ​ຈະ​ກໍາ​ Level Of Effort ມັນຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້.

ເພື່ອມອບຊັບພະຍາກອນໃຫ້ກັບກິດຈະ ກຳ ນີ້, ດຳ ເນີນການຕາມປົກກະຕິ. ໃຫ້ພະຍາຍາມມອບ ໝາຍ ຊັບພະຍາກອນ ການບໍລິຫານ e ຜູ້ຈັດການຝ່າຍຂາຍ ຖືກມອບຫມາຍດ້ວຍຫນ່ວຍສູງສຸດຂອງ 50%. ດ້ວຍວິທີນີ້, ເຄິ່ງ ໜຶ່ງ ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະລົດຂອງບໍລິສັດຂອງລາວຈະຖືກໂຄງການ.
ເພື່ອຖືວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຊັບພະຍາກອນທັງສອງຕໍ່ກິດຈະ ກຳ ນີ້ໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດໂຄງການ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເສີມຂະຫຍາຍຄ່າຍ % ສຳ ເລັດແລ້ວ ດ້ວຍມູນຄ່າສັດສ່ວນທຽບເທົ່າກັບເວລາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການເຖິງເວລາທີ່ໂຄງການຖືກປັບປຸງ.

ພວກເຮົາສາມາດມີຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນໂດຍການສ້າງ aສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ກິດຈະ ກຳ ໂຄງການກິດຈະ ກຳ.

A ວຽກງານ Hammock o ລະດັບຄວາມພະຍາຍາມ ມັນຍັງສາມາດ ໝາຍ ເຖິງໄລຍະດຽວຂອງໂຄງການ.

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນວິທີການສ້າງການເຄື່ອນໄຫວ LOE ດ້ວຍວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງຈາກອັນກ່ອນໜ້ານີ້.

ພວກເຮົາສ້າງສາມກິດຈະ ກຳ:

  • ກິດຈະ ກຳ ທຳ ອິດຂອງ Supporto ແມ່ນກິດຈະ ກຳ ສະຫຼຸບເຊິ່ງຈະມີພຽງສອງກິດຈະ ກຳ ທີ່ມີຢູ່ໃນປະເພດ Milestone;
  • ພວກເຮົາກ່ຽວຂ້ອງ ຫນ້າທໍາອິດ, ເລີ່ມຕົ້ນ ກິດຈະກໍາທໍາອິດກັບກິດຈະກໍາຂອງ Analisi;
  • ພວກເຮົາສ້າງຄວາມ ສຳ ພັນ End-End ລະຫວ່າງ ກິດຈະກຳສຸດທ້າຍ ແລະ ກິດຈະກຳຂອງ ການຂົນສົ່ງ.

ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນດັ່ງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ໃນຈຸດນີ້ພວກເຮົາສາມາດມອບ ໝາຍ ໃຫ້ກິດຈະ ກຳ ຂອງ Supporto ຊັບພະຍາກອນທັງ ໝົດ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໂຄງການທັງ ໝົດ.

ຖ້າໂຄງການ (ຫລືໄລຍະ) ຜ່ານການຕໍ່ເວລາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄລຍະເວລາຂອງກິດຈະ ກຳ ມັນ​ແມ່ນ ເພີ່ມຂື້ນແລະດັ່ງນັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊັບພະຍາກອນປະເພດການເຮັດວຽກຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄິດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ວຍຕົນເອງ.

ການອ່ານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

Ercole Palmeri

ຈົດໝາຍຂ່າວປະດິດສ້າງ
ຢ່າພາດຂ່າວທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການປະດິດສ້າງ. ລົງທະບຽນເພື່ອຮັບພວກມັນທາງອີເມວ.

Recent articles

Publishers ແລະ OpenAI ລົງນາມໃນຂໍ້ຕົກລົງເພື່ອຄວບຄຸມການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ມູນທີ່ປຸງແຕ່ງໂດຍ Artificial Intelligence

ວັນຈັນທີ່ຜ່ານມາ, Financial Times ໄດ້ປະກາດຂໍ້ຕົກລົງກັບ OpenAI. FT ອະນຸຍາດໃຫ້ນັກຂ່າວລະດັບໂລກຂອງຕົນ…

30 April 2024

ການຈ່າຍເງິນອອນໄລນ໌: ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ບໍລິການສະຕຣີມເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຈ່າຍເງິນຕະຫຼອດໄປ

ຫລາຍລ້ານຄົນຈ່າຍຄ່າບໍລິການສະຕີມ, ຈ່າຍຄ່າທໍານຽມການສະຫມັກປະຈໍາເດືອນ. ມັນ​ເປັນ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ທ່ານ…

29 April 2024

Veeam ມີລັກສະນະສະຫນັບສະຫນູນທີ່ສົມບູນແບບທີ່ສຸດສໍາລັບ ransomware, ຈາກການປົກປ້ອງເຖິງການຕອບສະຫນອງແລະການຟື້ນຕົວ

Coveware ໂດຍ Veeam ຈະສືບຕໍ່ໃຫ້ບໍລິການຕອບໂຕ້ເຫດການ extortion cyber. Coveware ຈະສະ ເໜີ ຄວາມສາມາດດ້ານນິຕິສາດແລະການແກ້ໄຂ…

23 April 2024

ການປະຕິວັດສີຂຽວ ແລະ ດິຈິຕອລ: ວິທີການຮັກສາການຄາດເດົາແມ່ນການຫັນປ່ຽນອຸດສາຫະກຳນ້ຳມັນ ແລະອາຍແກັສ

ການຮັກສາການຄາດເດົາແມ່ນການປະຕິວັດຂະແໜງນ້ຳມັນ ແລະ ອາຍແກັສ, ດ້ວຍແນວທາງນະວັດຕະກໍາ ແລະ ຕັ້ງໜ້າໃນການຄຸ້ມຄອງພືດ.…

22 April 2024

ອ່ານນະວັດຕະກໍາໃນພາສາຂອງເຈົ້າ

ຈົດໝາຍຂ່າວປະດິດສ້າງ
ຢ່າພາດຂ່າວທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການປະດິດສ້າງ. ລົງທະບຽນເພື່ອຮັບພວກມັນທາງອີເມວ.

ປະຕິບັດຕາມພວກເຮົາ