Kai kuriais atvejais gali tekti parengti projekto biudžetą nesudarant detalių sąmatų ir išteklių paskirstymo.
Šiame straipsnyje matome, kaip sukurti pavyzdinį biudžetą „Microsoft Project“ naudojant biudžeto išteklius.
Numatomas skaitymo laikas: 5 minuti
Biudžeto pavyzdys: pradinis lygis pagal biudžetą
Prieš pradedant biudžeto pavyzdį, svarbu suprasti, kad biudžete numatytos išlaidos ir numatomos išlaidos nėra tas pats dalykas. Prognozė yra išsaugota detalaus tvarkaraščio kopija tam tikru momentu, apimanti tokią informaciją kaip pradžios datos, pabaigos datos, išlaidos ir kt.
Tačiau biudžeto išlaidos priskiriamos projekto lygiu. Nors galime palyginti biudžetines išlaidas su bet kokiomis kategorijomis ir nustatytomis faktinėmis išlaidomis, tai nėra tas pats, kas lyginti pažangą su pradine padėtimi.
Ši pamoka įtraukta į mūsų seriją „Microsoft“ projekto pamoka
Šiandien pradėsime naujo namo statybos projektą. Šiam projektui kol kas nėra skirta jokių išlaidų ar išteklių. Pirmas dalykas, kurį galime padaryti labai anksti kurdami naują projektą, yra parengti biudžetą. Tai bus bendri biudžeto skaičiai, o ne tikslūs išlaidų įvertinimai. Tada stebėsime, kaip projektas vystosi pagal pavyzdinį biudžetą.
Pirmiausia eikime į Resources Sheet (View --> Resources Sheet) ir nustatykite a išteklių pašaukimas Cost Services. Tipas yra Costo taip pat sukursime grupę.
Toliau atidarysime išteklių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę ir pasirinksime Biudžeto žymės langelis į Skirtukas Bendra.
Dabar norime šį biudžetą priskirti visam projektui. Norėdami tai padaryti, turime jį priskirti projekto santraukos užduočiai.
Pažvelkime į Ganto diagramą. Jei projekto suvestinės užduoties nėra, pasirinkite Failas > Parinktys > Išplėstiniai > rodyti projekto suvestinės užduotį (kaip paaiškinta pranešime Kaip valdyti pasikartojančias ir netiesiogines išlaidas „Microsoft Project“.).
Dabar mes skirsime savo išteklius šiai užduočiai.
Pastaba: Biudžeto užduotis turi būti priskirta visam projektui per projekto suvestinės užduotį. Negalite priskirti išlaidų ar vienetų, galite tik juos priskirti. Priskyrę galite manipuliuoti išlaidomis.
Dabar, kai mūsų biudžeto išlaidų ištekliai buvo priskirti projektui, galime nurodyti šias išlaidas. Norėdami tai padaryti, einame į išteklių naudojimo rodinį ir įveskite biudžeto išlaidas:
Grįžkime į veiklos rodinį, kuriame matome ir išlaidų biudžetą, ir darbo biudžetą. Įjungę du stulpelius, visada galime matyti biudžeto vertes:
Projekto planai iš ankstesnių „Project“ versijų gali būti naudojami „Project 2021“, suteikiant vartotojams visus dabartinio produkto pranašumus. Kad išvengtumėte suderinamumo problemų, kai bendrinate naujus projekto failus su „Project 2007“ naudotojais, išsaugokite projektą kaip „Project 2007“ failo formatą. (Pastaba: 2021 m., 2019 m., 2016 m., 2013 m. ir 2010 m. projektai naudoja tą patį failo formatą.)
Su Microsoft Project galima kurti įvairių tipų ataskaitas, įskaitant pritaikytas. Perskaitykite mūsų straipsnį, kad sužinotumėte, kaip kurti ataskaitas naudojant „Microsoft Project“.
Ercole Palmeri
Lavindami smulkiosios motorikos įgūdžius dažydami, vaikai paruošiami sudėtingesniems įgūdžiams, pavyzdžiui, rašymui. Norėdami nuspalvinti…
Karinio jūrų laivyno sektorius yra tikra pasaulinė ekonominė galia, kuri pasiekė 150 mlrd.
Praėjusį pirmadienį „Financial Times“ paskelbė apie susitarimą su „OpenAI“. FT licencijuoja savo pasaulinio lygio žurnalistiką…
Milijonai žmonių moka už srautinio perdavimo paslaugas, mokėdami mėnesinius abonentinius mokesčius. Paplitusi nuomonė, kad jūs…
