Kaip valdyti pasikartojančias ir netiesiogines išlaidas „Microsoft Project“.

Netiesioginių ir pasikartojančių išlaidų valdymas visada yra didelė problema projekto vadovui.

„Microsoft Project“ mums padeda ir suteikia elegantišką išlaidų valdymą definitive.

Šiame straipsnyje kartu pažiūrėkime netiesiogines, pasikartojančias išlaidas.

Numatomas skaitymo laikas: 9 minuti

Norint teisingai valdyti „Microsoft Project“ išlaidas, būtina susieti abu netiesioginės išlaidos kad aš pasikartojančios išlaidos į veiklą, su panašiu / lygiaverčiu tikram kriterijumi.
Ši veikla turi pasižymėti tuo, kad jos dinamiškumas turi skirtis nuo projekto trukmės. T. y., Jei projektas trunka mažiau, ši veikla sutrumpėja, o atvirkščiai - ilgėja, norint pratęsti projekto trukmę.

Hammock task

į Projektų valdymas, tokia kryptinga veikla ateina definita Hammock taskOr Level of Effort.

„Microsoft Project“ išlaidų valdymo srityje a Hammock task tai veikla, grupuojanti kitas veiklas, todėl susieta su pradžios ir pabaigos data. Veikla sugrupuota pagal a Hammock task jie netgi gali būti nesusiję hierarchine prasme W.B.S., arba logine prasme į veiklos priklausomybę.

A Hammock task grupės:

• nepanaši veikla, kuri lemia bendrą gebėjimą, pvz „Pasirengimas kelionei“;
• nesusiję elementai santraukos tikslais, pavyzdžiui, kalendorinis ataskaitinis laikotarpis, pvz. „Semestro planai“;
• nuolatinė ar bendra veikla, vykdoma pastangų metu, pvz „Projektų valdymas“.

Programos trukmėHammock task jį taip pat galima nustatyti pagal jo viduje esančią pogrupį, kad abstrakčios grupės turėtų pradžios datą nuo bet kurios iš antrinių veiklos rūšių, o pabaigos data būtų paskutinė iš turinio.

A "Hammock task laikoma suvestinės veiklos forma, panašia į veiklą Level of Effort.

Level of Effort

Norėdami palaikyti „Microsoft Project“ išlaidų valdymą, pažiūrėkime, kas yra veikla ir kaip ją įgyvendinti Level of Effort.

Užduotis Level of Effort tai yra pagalbinė veikla, kuri turi būti vykdoma palaikant kitą darbinę veiklą ar visą projektą. Paprastai tai susideda iš nedidelių darbų, kuriuos reikia periodiškai kartoti. Pavyzdžiui, projekto biudžeto apskaita, santykiai su klientais arba mašinų techninė priežiūra gamybos metu.

Nes veikla Level of Effort tai savaime nėra darbo objektas, tiesiogiai susijęs su produkto, paslaugos ar galutinio projekto rezultato realizavimu, bet pagalba darbui, jo trukmė yra pagrįsta darbinės veiklos trukme, Būtent dėl ​​šios priežasties veikla Level of Effort tai neturi būti kritinis projekto planavimo kelias, nes jis niekada neprideda projekto laiko.

Užduoties sąmata Level Of Effort yra viena iš pagrindinių projekto vadovo užduočių.

Mes įtraukiame šią veiklą kaip pirmąją projekto plano veiklą ir vadiname ją pastangų lygiu netiesioginės išlaidos, neįvesdami pradžios ir pabaigos datų bei trukmės.

Šiai veiklai galime priskirti bet kokio pobūdžio išteklius su tinkamais priskyrimo vienetais, kad išlaidos būtų paskirstytos tolygiai visame projekte.

Pažiūrėkime žingsnis po žingsnio, kaip tai padaryti:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį Pradžia pirmosios projekto veiklos ir pasirinkti Kopijuoti langelį;
2. Su dešiniuoju pelės mygtuku langelyje Pradžia verslas Level Of Effort netiesioginės išlaidos ir pasirinkite Įklijuokite specialiai;
3. Parodytame ekrane pasirinkite Įklijuoti saitą ir patvirtinti;
4. Šiuo metu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį Pabaiga paskutinės projekto veiklos (kuri turėtų būti projekto galo pabaiga) ir pasirinkite Kopijuoti langelį;
5. Tada spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku langelyje Pabaiga verslas Level Of Effort netiesioginės išlaidos ir pasirinkite Įklijuokite specialiai;
6. Parodytame ekrane pasirinkite Įklijuoti nuorodą e patvirtintumėte.

Kai tai bus padaryta, veiklos trukmė Level Of Effort netiesioginės išlaidos apims visą projektą, mūsų atveju, nuo 26 vasario 2018 iki 27 balandžio 2018.

Kaip definish pasirinktinį lauką

Veiklos rodymas LOE netiesioginės išlaidos gali būti klaidinantis, nes tai visada labai svarbu. GANTT ekrane gali kilti problemų su veiklos ekranu LOE netiesioginės išlaidos, todėl pažiūrėkime, kaip tai paslėpti.

Norėdami jo nerodyti, galime sukurti pasirinktinio tipo lauką ženklas (teisinga / klaidinga) ir ekrano filtras, skirtas paslėpti veiklą LOE netiesioginės išlaidos.

Norėdami sukurti lauką Level Of Effort Task, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį „Pridėti naują stulpelį“ ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Tinkinti laukai“

Ir sukurk lauką Level Of Effort Task kaip ženklas

Šioje vietoje galime parodyti naują stulpelį susiedami naujai sukurtą pasirinktinį lauką ir nustatyti langelio vertę, palyginti su veikla Level Of Effort netiesioginės išlaidos a Si, kaip paveiksle.

Šią vertę naudos filtras, kurį sukursime norėdami paslėpti veiklą.

Kaip sukurti pasirinktinį filtrą

Norėdami sukurti filtrą, paslėpti veiklos rodymą Level Of Effort netiesioginės išlaidos iš meniu vaizdas, nustatome išskleidžiamąjį sąrašą Nėra filtro esančios grupės juostos centre Duoti.
Iš išskleidžiamojo komandų sąrašo, kurį pasirenkame Kiti filtrai ir nuo to paspaudžiame mygtuką Naujas.

Įveskite filtro pavadinimą Slėpti LOE, suaktyviname žymimąjį laukelį Rodyti meniu kad naujas filtras visada būtų rodomas išskleidžiamajame galimų filtrų sąraše.

Naujojo filtro kriterijai yra šie:

Lauko pavadinimas = pastangų užduoties lygis
Būklė = "skiriasi nuo"
Vertė (-ės) = „Taip“

Filtro suaktyvinimas „Microsoft Project“

Spustelėkite Peržiūrėti, suaktyvinkite pele spustelėdami galimų filtrų sąrašą ir spustelėkite Slėpti LOE,

Veikla Level Of Effort tai bus paslėpta.

Norėdami priskirti išteklius šiai veiklai, elkitės paprastai. Pabandykime priskirti išteklius administracija e Pardavimų vadybininkas priskirtas maksimaliu 50% vienetu. Tokiu būdu pusę projekto vadovo ir jo įmonės automobilio netiesioginių išlaidų padengs projektas.
Norint priskirti dviejų išteklių kainą šiai veiklai vykdant projektą, pakanka sustiprinti stovyklą % baigtumas kurio vertė proporcinga laikotarpiui nuo projekto pradžios iki projekto atnaujinimo laiko.

Tą patį rezultatą galime pasiekti sukurdamipagalbinė veikla į projektinę veiklą.

užduotis Hamakas o Pastangų lygis tai taip pat gali reikšti vieną projekto etapą.

Dabar pamatysime, kaip sukurti LOE veiklą naudojant kitą metodą nei ankstesnis.

Mes kuriame tris veiklas:

• Pirmoji veikla Supporto yra suvestinė veikla, kurioje bus tik dvi esminio pobūdžio veiklos;
• Mes susiję Namų Pradėti  Pirmoji veikla su veikla ANALISI;
• Mes kuriame santykius End-pabaiga tarp paskutinės veiklos ir veiklos transportas.

Rezultatas bus toks, kaip parodyta paveikslėlyje.

Šiuo metu galime priskirti veiklą Supporto visi ištekliai ir išlaidos, reikalingi visam projektui paremti.

Jei projektas (arba etapas) pratęsiamas laikotarpiui, tada veiklos trukmė LOE padidėja, taigi išlaidos, susijusios su darbo tipo ištekliais arba rankiniu būdu apmokestinamos išlaidos.

Susiję skaitiniai

• Kaip sudaryti ataskaitas ir kaip išgauti struktūrinius duomenis iš savo projektų, valdomų naudojant „MS Project“
• Koks yra kritinio kelio metodas
• Kaip masiškai perkelti susijusias užduotis „Microsoft Project“
• Gato, DeepMind ir lenktynės bendrojo dirbtinio intelekto link
• Kaip sukurti projekto ataskaitą naudojant „Microsoft Project“

Ercole Palmeri