Kaip pašalinti pasikartojančius langelius iš „Excel“ lapo

Mes gauname duomenų rinkinį ir tam tikru momentu suprantame, kad kai kurie iš jų yra dubliuojami.

Turime analizuoti duomenis, žinodami, kad dubliavimas yra klaidos.

Šiame straipsnyje apžvelgsime tris būdus, kaip pašalinti pasikartojančius langelius.

Pašalinkite pasikartojančius langelius iš „Excel“.

Kiekvienam iš toliau aprašytų metodų naudojame toliau pateiktą paprastą skaičiuoklę, kurios A stulpelyje yra pavadinimų sąrašas.

Pirmiausia parodome, kaip naudoti „Excel“ komandą Pašalinti dublikatus, kad pašalintume dublikatus, o tada parodysime, kaip naudoti „Excel“ išplėstinį filtrą šiai užduočiai atlikti. Galiausiai parodome, kaip pašalinti dublikatus naudojant funkciją Countif iš Excel .

Pašalinkite dublikatus naudodami „Excel“ komandą Pašalinti dublikatus

Komanda Pašalinkite dublikatus jį rasite grupėje „Duomenų įrankiai“, skirtuko viduje Duoti iš Excel juostos.

Norėdami pašalinti pasikartojančius langelius naudodami šią komandą:

• Pasirinkite bet kurį duomenų rinkinio langelį, iš kurio norite pašalinti dublikatus, ir spustelėkite mygtuką Pašalinkite dublikatus.
• Jums bus pateiktas dialogo langas „Pašalinti dublikatus“, parodytas žemiau:

• Šiame dialogo lange galite pasirinkti, kuriuose duomenų rinkinio stulpeliuose norite patikrinti, ar nėra įrašų pasikartojančių įrašų. Anksčiau pateiktoje skaičiuoklės pavyzdyje turime tik vieną duomenų stulpelį (lauką „Vardas“). Todėl dialogo lange paliekame pasirinktą lauką „Vardas“.
• Įsitikinę, kad dialogo lange pasirinkti būtini laukai, spustelėkite OK. Tada „Excel“ ištrins pasikartojančias eilutes, jei reikia, ir pateiks jums pranešimą, informuojantį apie pašalintų įrašų skaičių ir likusių unikalių įrašų skaičių (žr. toliau).

• Virš pranešimo taip pat yra lentelė, gauta ištrynus. Kaip buvo prašoma, dublikatas langelis A11 (kuriame yra antrasis vardo „Dan BROWN“ atvejis) buvo pašalintas.

Atminkite, kad „Excel“ komanda Pašalinti dublikatus taip pat gali būti naudojama duomenų rinkiniuose su keliais stulpeliais. To pavyzdys pateiktas puslapyje Pašalinti pasikartojančias eilutes.

Pašalinkite dublikatus naudodami išplėstinį „Excel“ filtrą

„Excel“ išplėstiniame filtre yra parinktis, leidžianti filtruoti unikalius įrašus skaičiuoklėje ir nukopijuoti gautą filtruotą sąrašą į naują vietą.

Taip pateikiamas sąrašas, kuriame yra pirmasis pasikartojančio įrašo įvykis, bet nėra kitų įvykių.

Norėdami pašalinti dublikatus naudodami išplėstinį filtrą:

• Pasirinkite stulpelį ar stulpelius, kuriuos norite filtruoti (A stulpelis anksčiau pateiktoje skaičiuoklės pavyzdyje);(Arba, jei pasirinksite bet kurį dabartinio duomenų rinkinio langelį, „Excel“ automatiškai pasirinks visą duomenų diapazoną, kai įjungsite išplėstinį filtrą.)
• „Excel“ darbaknygės viršuje esančiame skirtuke Duomenys pasirinkite parinktį „Excel“ išplėstinis filtras(arba Excel 2003, tai parinktį rasite meniu Duomenys → Filtras ).

• Jums bus pateiktas dialogo langas, kuriame rodomos išplėstinio „Excel“ filtro parinktys (žr. toliau). Šiame dialogo lange:

Gauta skaičiuoklė su nauju duomenų sąrašu C stulpelyje rodoma aukščiau.

Galite pastebėti, kad pasikartojanti reikšmė „Dan BROWN“ buvo pašalinta iš sąrašo.

Dabar galite ištrinti naujo duomenų sąrašo kairėje esančius stulpelius (pavyzdinėje skaičiuoklėje stulpelius AB), kad grįžtumėte į pradinį skaičiuoklės formatą.

Pašalinkite dublikatus naudodami „Excel“ funkciją „Countif“.

Šis metodas veiks tik tuo atveju, jei langelio turinys yra mažesnis nei 256 simboliai, nes „Excel“ funkcijos negali apdoroti ilgesnių teksto eilučių.

1 veiksmas: pažymėkite dublikatus

Kitas būdas pašalinti pasikartojančius „Excel“ langelių diapazonus yra naudoti funkcija Countif iš Excel .

Norėdami tai iliustruoti, dar kartą naudosime paprastą pavyzdinę skaičiuoklę, kurios A stulpelyje yra vardų sąrašas.

Norėdami rasti dublikatus vardų sąraše, įterpiame funkciją Countif skaičiuoklės B stulpelyje (žr. toliau). Ši funkcija rodo kiekvieno vardo pasikartojimų skaičių iki dabartinės eilutės.

Kaip parodyta aukščiau esančioje skaičiuoklės formulės juostoje, funkcijos formatas Countif ląstelėje B2 tai yra :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Atminkite, kad ši funkcija naudoja derinį absoliučios ir santykinės langelių nuorodos. Dėl šio nuorodų stilių derinio, kai formulė nukopijuojama į B stulpelį, ji tampa

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ecc.

Todėl formulė langelyje B4 grąžina 1 reikšmę pirmajam teksto eilutės „Laura BROWN“ pasireiškimui, tačiau formulė langelyje B7 grąžina 1 reikšmę antrajam šios teksto eilutės pasireiškimui.

2 veiksmas: ištrinkite pasikartojančias eilutes

Dabar, kai panaudojome „Excel“ funkciją Countif Norėdami paryškinti dublikatus pavyzdinės skaičiuoklės A stulpelyje, turime ištrinti eilutes, kurių skaičius yra didesnis nei 1.

Paprastoje skaičiuoklės pavyzdyje lengva pamatyti ir ištrinti vieną pasikartojančią eilutę. Tačiau jei turite keletą pasikartojančių kopijų, galite greičiau naudoti „Excel“ automatinį filtrą, kad iš karto ištrintumėte visas pasikartojančias eilutes. Norėdami pašalinti pasikartojančias eilutes, naudokite automatinį „Excel“ filtrą

Šie veiksmai parodo, kaip vienu metu pašalinti kelis dublikatus (po to, kai jie buvo paryškinti naudojant funkciją Countif):

• Pasirinkite stulpelį, kuriame yra funkcija Countif (B stulpelis pavyzdinėje skaičiuoklėje);
• Spustelėkite mygtuką Filtras skirtuke Duoti skaičiuoklės, kad savo duomenims pritaikytumėte automatinį „Excel“ filtrą;

• Naudokite filtrą stulpelio B viršuje, kad pasirinktumėte eilutes, kurios nėra lygios 1. Tai yra, spustelėkite filtrą ir reikšmių sąraše panaikinkite reikšmės 1 pasirinkimą;
• Jums bus palikta skaičiuoklė, kurioje paslėptas pirmasis kiekvienos reikšmės įvykis. Tai reiškia, kad rodomos tik pasikartojančios reikšmės. Galite ištrinti šias eilutes jas pažymėdami, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami panaikinti linijos .

• Pašalinkite filtrą ir atsidursite skaičiuoklėje, kurioje buvo pašalintos kopijos. Dabar galite ištrinti stulpelį, kuriame yra funkcija Countif norėdami grįžti prie pradinio skaičiuoklės formato.

Ercole Palmeri