Straipsniai

Kaip rasti pasikartojančius langelius Excel lape

Viena iš klasikinių užduočių ieškant klaidų arba išvalant „Excel“ failą yra pasikartojančių langelių paieška.

Yra keli būdai, kaip rasti pasikartojančius langelius. Šiame straipsnyje apžvelgsime du paprastus būdus, kaip rasti ir paryškinti pasikartojančius langelius Excel skaičiuoklėje.

Raskite pasikartojančius langelius programoje „Excel“.

Norėdami parodyti, kaip „Excel“ rasti pasikartojančius langelius, naudokite toliau pateiktą paprastą skaičiuoklę, kurios A stulpelyje yra pavadinimų sąrašas.

Pirmiausia parodykime, kaip naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintume pasikartojančius langelius, o tada parodykime, kaip tai padaryti naudoti funkciją Countif iš Excel rasti dublikatus.

Pažymėkite pasikartojančius langelius naudodami sąlyginį formatavimą

Norėdami rasti pasikartojančius langelius su sąlyginiu formatavimu, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Pasirinkite formatuojamų langelių diapazoną.
„Excel“ darbaknygės viršuje esančiame skirtuke Pagrindinis pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Sąlyginis formatavimas. Šiame meniu:
- Pasirinkite parinktį Paryškinkite langelio taisykles ir pasirodžiusiame antriniame meniu pasirinkite parinktį Reikšmės dublikatai… ;

„Pasikartojančios vertės“. Šio lango kairėje pusėje esančiame išskleidžiamajame meniu turėtų būti rodoma reikšmė „Dubliuoti“ (nors ją galima pakeisti, kad būtų rodomos tik unikalios vertės, o ne dublikatai).

Spustelėkite ant OK .

Tokiu būdu formatuojant pavyzdinės skaičiuoklės langelius A2–A11 gaunamas toks rezultatas:

Raskite dublikatus naudodami `Countif`

Šis metodas veiks tik tuo atveju, jei langelio turinys yra mažesnis nei 256 simboliai, nes „Excel“ funkcijos negali apdoroti ilgesnių teksto eilučių.

Norėdami parodyti, kaip naudoti funkcija Countif Norėdami rasti dublikatus programoje „Excel“, naudosime aukščiau pateiktą skaičiuoklės pavyzdį, kuriame yra pavadinimų sąrašas, užpildantis A stulpelį.

Norėdami rasti dublikatus vardų sąraše, įtraukėme funkciją Countif skaičiuoklės B stulpelyje, kad būtų rodomas kiekvieno vardo pasikartojimų skaičius. Kaip parodyta formulės juostoje, funkcija Countif naudojamas ląstelėje B2 yra :=COUNTIF( A:A, A2 )

Ši funkcija skaičiuoja skaičiuoklės A stulpelyje esančios reikšmės A2 langelyje (pavadinimas „Adam SMITH“) skaičių.

Kai funkcija Countif yra nukopijuotas į skaičiuoklės B stulpelį, jis skaičiuos vardų skaičių langeliuose A3, A4 ir kt.

Jūs galite pamatyti, kad funkcija Countif daugeliui eilučių grąžina 1 reikšmę, parodydama, kad langeliuose A2, A3 ir kt. yra tik vienas pavadinimų atvejis. Tačiau kalbant apie pavadinimą „John ROTH“ (kuris yra langeliuose A3 ir A8), funkcija grąžina reikšmę 2, parodydama, kad yra du šio vardo atvejai.

Ercole Palmeri