Konsultācija

Kā izveidot projekta ziņojumu ar Microsoft Project

Izmantojot Microsoft Project, varat izveidot un pielāgot dažādus grafiskos pārskatus.

Strādājot un atjauninot projekta datus, konfigurētās un ar projektu savienotās atskaites tiek atjauninātas reāllaikā.

Satura rādītājs

Paredzamais lasīšanas laiks: 9 minūti

Lai izveidotu projekta pārskatu, atveriet projektu un noklikšķiniet uz cilnes ziņojums.

Grupā Skatīt ziņojumu, noklikšķiniet uz ikonas, kas apzīmē vēlamā pārskata veidu, un atlasiet konkrēto pārskatu.

Piemēram, lai atvērtu pārskatu Vispārīga informācija par projektu, mēs ieejam izvēlnē ziņojums, grupā Skatīt ziņojumu noklikšķiniet uz ikonas Mans Profils pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Vispārīga informācija par projektu

Ziņojums Vispārīga informācija par projektu apvieno grafikus un tabulas, lai parādītu, kur atrodas katrs projekta posms, gaidāmos mērķus un termiņus.

MS Project nodrošina desmitiem lietošanai gatavu pārskatu. Papildus šiem fasētajiem pārskatiem varat arī izveidot pielāgotus pārskatus. Varat pielāgot viena no esošajiem pārskatiem saturu un izskatu vai izveidot jaunu no nulles.

Kā izveidot savus personalizētus pārskatus

Jebkurā pārskata daļā varat izvēlēties datus, kurus rāda projekts.

Noklikšķiniet uz tabulas vai diagrammas, kuru vēlaties rediģēt.

Izmantojiet paneli objekta labajā pusē, lai atlasītu laukus, lai parādītu un filtrētu informāciju.

Noklikšķinot uz diagrammas, diagrammas labajā pusē parādās trīs pogas. Ar "+" jūs varat izvēlēties grafiskos elementus, ar suku var mainīt stilu, un ar piltuvi var lietot filtrus, lai ātri izvēlētos elementus, piemēram, datu etiķetes, un filtrētu diagrammā ievadīto informāciju.

Padziļināsimies ar praktisku lietu:

Ziņojumā Vispārīga informācija, jūs varat mainīt visu diagrammu, lai skatītu kritiskās sekundārās aktivitātes, nevis augstākā līmeņa kopsavilkuma uzdevumus:

Noklikšķiniet jebkurā vietā% pabeigšanas tabulā.

Lauka saraksta rūtī dodieties uz lodziņu Filtrs un atlasiet Kritiskā.

Lodziņā Struktūras līmenis atlasiet 2 līmenis. Šajā piemērā tas ir pirmais struktūras līmenis, kas satur sekundārās aktivitātes, nevis kopsavilkuma uzdevumus.

Diagramma mainās, kad veicat atlasi.

Mainiet ziņojuma parādīšanas veidu

Izmantojot programmu Project, jūs kontrolējat savu pārskatu izskatu, sākot ar melnbaltu un beidzot ar krāsu sprādzieniem un efektiem.

Varat izveidot sadalīta skata pārskata daļu, lai, strādājot ar projekta datiem, reālā laikā varētu redzēt pārskata izmaiņas.

Noklikšķiniet uz jebkuras vietas pārskatā un pēc tam noklikšķiniet uz Galda piederumi lai skatītu opcijas, kā mainīt visa pārskata izskatu. Šajā cilnē varat mainīt visa ziņojuma fontu, krāsu vai motīvu. Varat arī pievienot jaunus attēlus (ieskaitot fotoattēlus), formas, grafikas vai tabulas.

Noklikšķinot uz atsevišķiem pārskata vienumiem (grafikiem, tabulām un tā tālāk), ekrāna augšdaļā tiek parādītas jaunas cilnes ar šīs daļas formatēšanas opcijām.

Pārskatu rīki -> noformējums -> tekstlodziņš: tekstlodziņu formatēšana;
Pārskatu rīki -> Dizains -> Attēli: pievienojiet attēliem efektus;
Tabula: konfigurējiet un modificējiet tabulas;
Diagramma: konfigurējiet un modificējiet diagrammas.

Noklikšķinot uz diagrammas, trīs pogas tiek parādītas arī tieši diagrammas labajā pusē. Noklikšķinot uz pogas Grafiskie stili jūs varat ātri mainīt diagrammas krāsas vai stilu.

Tagad iedziļināsimies sīkāk ar praktisku lietu:

Pieņemsim, ka mēs vēlamies uzlabot grafika izskatu Vispārīga informācija kuru atrodam izvēlnes Pārskats nolaižamajā izvēlnē Informācijas panelis.

Noklikšķiniet jebkurā vietā% pabeigšanas diagrammā un pēc tam noklikšķiniet uz Grafiskie rīki -> Dizains.
Grupā Grafiskie stili izvēlieties jaunu stilu. Šis stils noņem līnijas un kolonnām pievieno ēnas.

Ja vēlaties diagrammai norādīt noteiktu dziļumu, pārejiet pie atlasīšanas diagrammu rīki> Dizains> Mainīt diagrammas veidu.

Atlasiet Kolonnu diagramma > un jo īpaši viena no 3D iespējām.

Pievienojiet fona krāsu. Atlasiet izvēlnes vienumu Grafiskie rīki> Formatēt > Veidlapu aizpildīšana un atlasiet jaunu krāsu.
Mainiet izvēlņu joslu krāsas. Noklikšķiniet uz joslām, lai tās atlasītu, pēc tam noklikšķiniet uz Grafiskie rīki> Formatēt > Kontūras forma un atlasiet jaunu krāsu.
Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat mainīt diagrammas izskatu.

Kā izveidot pielāgotu pārskatu

Noklikšķiniet ziņojums > Jauns ziņojums.
Izvēlieties vienu no četrām opcijām un pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties.
Piešķiriet savam ziņojumam vārdu un sāciet tam pievienot informāciju.
Noklikšķiniet uz ziņojums > Jauns ziņojums
Izvēlieties vienu no četrām iespējām

Piešķiriet savam ziņojumam vārdu un sāciet pievienot informāciju

tukšs: izveido tukšu lapu, kuru varat aizpildīt, izmantojot veidlapas rīkus Grafiskie rīki> Dizains> Pievienot grafisko elementu;
diagramma: izveido grafiku, salīdzinot faktisko darbu, atlikušo darbu un darbu pēc noklusējumadefinita. Izmantojiet paneli Lauku saraksts, lai atlasītu vairākus laukus, ko salīdzināt, un izmantojiet vadīklas, lai mainītu diagrammas krāsu un formātu.
tabula: Izmantojiet rūti Lauku saraksts, lai izvēlētos, kurus laukus rādīt tabulā (pēc noklusējuma tiek parādīts nosaukums, sākums, beigas un % pabeigtsdefinita). Struktūras līmeņa lodziņā varat atlasīt, cik līmeņu projekta profilā rādīt. Tabulas izskatu var mainīt Tabulu rīku un Tabulu izkārtojuma rīku cilnēs Izkārtojums.
Konfrontācija: Iestata divus grafikus blakus. Diagrammām sākumā ir vienādi dati. Noklikšķiniet uz diagrammas un laukā Lauku saraksts atlasiet vajadzīgos datus, lai sāktu tos atšķirt.

Visu grafiku, ko izveidojat no jauna, ir pilnībā pielāgojama. Jūs varat pievienot un izdzēst vienumus un mainīt datus atbilstoši savām vajadzībām.