Kā izveidot un koplietot resursu kopu Microsoft Project

Projekta vadītājam vienmēr jāzina, kurš ir pieejams sadarbībai projektā. Tā varētu būt prasīga operācija, jo īpaši vairāku projektu vadībā.

Ja dažādiem projektiem piešķirat tos pašus cilvēkus vai projektā izmantojat koplietotus resursus, var būt noderīgi apvienot visu informāciju par resursiem vienā centrālā failā, ko sauc par resursu kopu. Tādā veidā ir iespējams identificēt piešķiršanas konfliktus un redzēt laika sadalījumu katram projektam.

Jums varētu patikt arī: Projektu vadīšana pieredzes apmācībā

Mēs turpinām izveidot kopīgu resursu komandu

1. Cilnē Resources noklikšķiniet uz bultiņas blakus Komandas plānošana un noklikšķiniet uz Resursu saraksts.

2. Noklikšķiniet uz Pievienojiet resursus un importēt informāciju par esošajiem resursiem.

Lai ievadītu informāciju par jauniem cilvēkiem, noklikšķiniet uz Darba resurss, pabeigts Resursa nosaukums pievienot informāciju.

Pēc koplietotās resursu grupas izveides informācija par katru koplietoto projektu tiek iegūta no šī resursu kopas. Visa informācija, piemēram, uzdevumi, tarifi, kalendārs un pieejamība, tiek nolasīta no kopējās repozitorija resursu grupā.

Jums varētu patikt arī: Projektu vadība: apmācība inovāciju vadībai

Kā izmantot resursu kopu

1. Atveriet resursu kopfonda projektu.

2. Atveriet projektu, kurā tiks koplietoti pūla resursi un noklikšķiniet uz resursi > Resursu fonds > Es sadalīju resursi.

Noklikšķiniet uz Izmantojiet resursus (nepieciešams vismaz viens atvērto resursu fonds), pēc tam lodziņā Da Noklikšķiniet uz solī atvērtā resursu kopuma projekta "Resursu kopas projekts".

Noklikšķiniet uz Prioritāte piešķirta baseinam ja vēlaties, lai informācija aktīvos aizstātu jebkādu pretrunīgu informāciju no koplietošanas projekta.

         Vai

         Noklikšķiniet uz Akcionāram piešķirta prioritāte ja vēlaties, lai informācija projektā aizstātu jebkādu konfliktējošu informāciju no resursiem.

Noklikšķiniet uz OK.

Šajā brīdī jūs varat izmantot resursus projektam. Visi projekta resursi tiek automātiski pievienoti fondam.

Lai skatītu koplietoto resursu sarakstu, noklikšķiniet uz Darbības > Ganta diagramma > Resursu saraksts.

Jums var būt interese: Kā un kādas izmaksas iekļūt Microsoft Project izmaksu pārvaldībā

Resursu izmantošanas informācijas izmantošana

Resursu kopfailu var apskatīt un atjaunināt no pašreizējā projekta faila (koplietošanas faila). Laba prakse ir atjaunināt un periodiski apskatīt resursus, lai iegūtu jaunāko informāciju par uzdevumiem un to iespējamo ietekmi uz projektiem.

1. Atveriet resursu koplietošanas failu.
2. Parādītajā dialoglodziņā atlasiet Atveriet resursu kopu, lai apskatītu sadalītāja failos ietvertos piešķīrumus. Resursu fonds tiks atvērts kā tikai lasāms.
3. Lai skatītu piešķīrumus projektiem, kuriem ir kopīgs resursu fonds, noklikšķiniet uz Darbības > Ganta diagramma > Resursu izmantošana.
4. Pēc atjauninājumu veikšanas noklikšķiniet uz resursi > Resursu fonds > Atjauniniet resursu kopumus.

Lai iegūtu papildinformāciju par projektu vadības un Microsoft Project apmācību kursiem, varat sazināties ar mani, sūtot e-pastu uz info @bloginnovazione.to vai aizpildot kontaktformu BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri