Kāds ir darbības veids un kā konfigurēt automātisko plānošanu programmā Microsoft Project

Projektu vadība ir filozofija, kas aktivitāšu vadīšanai izmanto plānošanas rīkus.

Pareiza šīs filozofijas pielietošana ietver pilnīgu un izsmeļošu to ierobežojumu identificēšanu, ko konteksts mums uzliek.

Šajā rakstā mēs redzēsim dažas uzdevumu pārvaldības koncepcijas, kas tiek izmantotas programmā Microsoft Project: plānošana un resursi.

Paredzamais lasīšanas laiks: 6 minūti

Plānošana automātiskajā un manuālajā režīmā

Microsoft Project palīdz mums izvēlēties starp manuālo režīmu vai automātisko režīmu plānošanu. Pirmajā gadījumā projekta vadītājs manuāli pārvaldīs informāciju par katru atsevišķu darbību. Otrajā gadījumā Project Microsoft izmanto algoritmu, kas ļauj pielāgot darbības ar katru izmaiņu, cenšoties optimizēt laiku un izmaksas, vienlaikus ievērojot ierobežojumus.

Šis algoritms darbojas uz darbībām, ievērojot pašu darbību raksturlielumus. Viena no šīm funkcijām ir norādīta informācijā Task Type. Darbību veidi attiecas uz automātiski ieplānotām darbībām un ir trīs: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Atkarībā no darbības veida tiek noteikta ilguma, darba un vienību uzvedība projekta plānošanā un aktivitāšu vadībā.

Lai mainītu uzdevuma veidu, veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma nosaukuma Ganta diagrammā, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Advanced.

Automātiska programmēšana ar fiksētām vienībām

In automātiska programmēšana, pieņemsim, ka mums ir fiksētas vienības bizness (Fixed Units). Ar pilna laika resursu vienību, kas pieejama 8 stundas katru dienu. Jūs iestatāt darbību ar 3 dienu un 24 stundu darba ilgumu.

Ja vēlāk mēģināsim uzdevumam piešķirt citu pilna laika resursu, uzdevuma ilgums tiks automātiski pārrēķināts. Tāpēc darbībai tiks piešķirtas divas struktūrvienības, kuru ilgums ir 1,5 dienas, un divi resursi strādās vienlaicīgi un vienmēr strādās 24 stundas.

Automātiska fiksēto darbu programmēšana

Uzstādot to pašu uzdevumu kā fiksētu darba uzdevumu. Uzdevumam varēs izmantot tikai norādīto darba apjomu, ne vairāk un ne mazāk. Tālāk esošajā piemērā uzdevumam ir pieejams pilna laika resurss 8 dienā, ilgums ir 10 dienas un 80 darba stundas.

Ja vēlāk uzdevumam piešķirsim citu pilna laika resursu, uzdevuma ilgums tiks automātiski pārrēķināts. Tāpēc darbībai tiks piešķirtas divas vienības — ilgums 5 dienas un 80 darba stundas.

Ja atklājat, ka uzdevuma veikšanai ir 8 dienas, nevis 10, resursu vienības tiks pārrēķinātas. Lai 80 dienu laikā izpildītu uzdevumu 8 stundās, jums būs jāpiešķir 1,25 resursa vienības. Resursu vienība, kas pašlaik ir piešķirta uzdevumam, ir piešķirta 125% apmērā. Pēc tam jums ir jāpiešķir cits resurss, lai uzņemtu papildu 25% piešķīrumu.

Ja izrādīsies, ka uzdevums prasīs 20 stundu papildu darbu, uzdevuma ilgums tiks automātiski pārrēķināts. Tādējādi darbībai būs 100 darba stundas, ilgums 12,5 dienas un 1 resursu vienība.

AUTOMĀTISKA PROGRAMMĒŠANA AR FIKSĒTU ILGUMU

Ja mēs konfigurējam to pašu darbību kā noteikta ilguma aktivitāti. Aktivitāte jāpabeidz noteiktajā termiņā. Šajā piemērā darbībai ir pieejams pilnas slodzes resurss 8 stundas dienā un 10 dienu ilgums ar 80 darba stundām.

Uzdevumam piešķirot citu resursu, katram resursam attiecinātais darbs tiek automātiski pārrēķināts. Ja uzdevumam tika piešķirts tikai viens resurss, viņam vai viņai bija jāpabeidz 80 darba stundas. Ja uzdevumam piešķirat citu resursu, katram resursam būs jāpabeidz 40 stundu darba 10 dienu laikā, kopā 80 stundas. Turklāt citas resursu vienības gadījumā abu vienību sadalījums tiek mainīts, sadalot darbu par 50%, tādējādi padarot abus resursus 50% pieejamus citām darbībām.

Ja atklājat, ka uzdevuma izpildei ir tikai 8 dienas, nevis 10, darbs ar uzdevumu tiks automātiski pārrēķināts. Darbība ilgs 8 dienas ar 64 darba stundām un 1 resursu vienību.

Ja uzdevums prasīs 20 stundu papildu darbu, uzdevumam nepieciešamie resursi tiks pārrēķināti. Aktivitātei būs 100 darba stundas, ilgums 10 dienas un 1,25 resursu vienības. Pašlaik uzdevumam piešķirtā resursa vienība ir piešķirti 125%, un tāpēc jums būs jāpiešķir cits resurss, lai izpildītu papildu 25% piešķīrumu.

Saistītie lasījumi

• Kāda ir kritiskā ceļa metode
• Kurš baidās no AI?
• Fiksēts numurs mobilajā ierīcē
• Pusperiods, Onlife patiesā seja
• Tīmekļa vietne: lietas, ko darīt, uzlabot savu klātbūtni meklētājprogrammās, Google mans uzņēmums — VI daļa

Ercole Palmeri