Nga mahi tatauranga Excel: Akoranga me nga tauira mo te rangahau, wahanga tuawha

Ka whakarato a Excel i te whānuitanga o nga mahi tauanga e mahi ana i nga tatauranga mai i te tikanga taketake, waenga, me te aratau ki te rapu mahi.

I roto i tenei tuhinga ka ruku hohonu atu ki nga mahi rapu.

Kia mahara ko etahi o nga mahi tauanga i whakaurua ki nga putanga o mua o Excel, no reira kaore i te waatea i nga waahanga tawhito.

Te taima panui: 18 minuti

Nga mahi rapu

MAX

Te mahi MAX o Excel kua whakarārangihia ki te kāwai Microsoft Excel Tatauranga Mahi. Ka whakahoki i te uara nui rawa mai i te rarangi o nga uara. MAX e tu ana mo te morahi a ka tohua e koe he rarangi o nga uara ka tirohia te uara teitei o roto ka whakahokia mai taua uara ki te hua.

wetereo

= MAX(number1, [number2], …)

kaupapa

• number1:  he tau, he pūtau kei roto he tau, he awhe pūtau kei roto he tau e hiahia ana koe ki te tiki i te tau nui rawa atu.
• [number2]:  he tau he pūtau kei roto he tau, he awhe ranei o nga pūtau kei roto nga tau e hiahia ana koe ki te tiki i te tau nui rawa atu.

tauira

Hei rangatira i te mahi MAX me whakamatau i roto i tetahi tauira, kei raro nei tetahi ka taea e koe te whakamatau:

I roto i te tauira e whai ake nei, i whakauruhia e matou nga tau ki roto i te mahi ma te wehe i a raatau ki te piko.

Tuhipoka: ka taea hoki e koe te whakauru i tetahi nama ma te whakamahi i nga korukī rua.

I roto i te tauira e whai ake nei, i tohutoro matou i tetahi awhe ka hoki mai te hua ko te 1861 te uara nui rawa atu. Ka taea hoki e koe te korero ki tetahi huinga.

I roto i te tauira e whai ake nei, i tutaki matou ki tetahi uara hapa ka whakahokia e te mahi he uara hapa ki te hua.

MAXA

Ko te mahi Excel Maxa he tino rite ki Mahi Excel Max.

Ko te rereketanga anake i waenga i nga mahi e rua ka puta ina tukuna he tautohe ki te taumahi hei tohutoro ki te pūtau, ki te huinga pūtau ranei.

Te mahi Max ka warewarehia nga uara arorau me te tuhinga i te wa e mahi ana Maxa tatau te uara arorau TRUE hei 1, te uara arorau FALSE hei 0 me nga uara kuputuhi hei 0.

Te mahi MAXA Ka whakahokia e Excel te uara nui rawa mai i te huinga uara tau, e tatau ana i te tuhinga me te uara arorau FALSE hei uara o te 0 me te tatau i te uara arorau TRUE hei uara 1.

wetereo

= MAXA(number1, [number2], …)

kaupapa

• number1:  he tau (he huinga uara tau ranei), he pūtau kei roto he tau, he awhe pūtau kei roto nga tau e hiahia ana koe ki te tiki i te tau nui rawa atu.
• [number2]:  he tau he pūtau kei roto he tau (he huinga uara tau ranei) he awhe pūtau kei roto nga tau e hiahia ana koe ki te tiki i te tau nui rawa atu.

I nga putanga o naianei o Excel (Excel 2007 me muri ake), ka taea e koe te tuku atu ki te 255 tohenga tau ki te mahi Maxa, engari i roto i te Excel 2003 ka taea e te mahi te whakaae ki te 30 tohenga tau.

esempi

Tauira 1

Te pūtau B1 o te ripanga e whai ake nei e whakaatu ana i te mahi Excel Maxa, whakamahia ki te tiki i te uara nui rawa mai i te huinga uara i roto i nga pūtau A1-A5.

Tauira 2

Te pūtau B1 o te ripanga e whai ake nei e whakaatu ana i te mahi Excel Maxa, whakamahia ki te tiki i te uara nui rawa mai i te huinga uara i roto i nga pūtau A1-A3.

Kia mahara ko te uara TRUE i roto i te pūtau A1 o te ripanga ka kiia ko te uara tau 1 e te taumahi Maxa. Na reira, koinei te uara nui rawa atu o te awhe A1-A3.

Ko etahi atu tauira o te mahi Excel Maxa e whakaratohia ana i runga paetukutuku Microsoft Office .

Hapa mahi MAXA

Mena ka puta he hapa mai i te mahi Maxa o Excel, koinei pea te hapa #VALORE!: Ka puta mena ka tukuna tika nga uara ki te mahi Maxa ehara i te mea nama.

MAXIFS

Ko te mahi Excel Maxifs he mahi rapu e whakahoki ana i te uara teitei mai i te waahanga o nga uara kua tohua i runga i tetahi, neke atu ranei nga paearu.

wetereo

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

kaupapa

• max_range:  He huānga uara tau (he awhe pūtau kei roto i nga uara tau), e hiahia ana koe ki te whakahoki i te uara morahi mena ka tutuki nga paearu.
• criteria_range1:  he huānga uara (he awhe pūtau kei roto uara ranei) hei whakamatautau criteria1 .(Me rite te roa o tenei huinga ki te max_range).
• criteria1: Ko te tikanga hei whakamatautau mo nga uara kei roto criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Ko etahi atu waahanga o nga uara hei whakamatautau me nga tikanga hei whakamatautau.

Te mahi Maxifs ka taea te hapai ake ki te 126 kaupapa takirua criteria_range e criteria.

Ko ia o nga paearu ka taea te:

• he uara tau (he tauoti, he ira, he ra, he wa, he uara arorau ranei) (hei tauira, 10, 01/01/2017, TRUE)

ranei

• he aho kuputuhi (hei tauira "Ingoa", "MercoleO")

ranei

• he kīanga (hei tauira “>1”, “<>0”).

Nei criteria e pa ana ki te kuputuhi ka taea e koe te whakamahi i nga kaari mohoao:

• ? kia rite ki tetahi ahua kotahi
• * kia rite ki nga raupapa o nga tohu.

Mena a criteria he aho kupu, he korero ranei, me tuku tenei ki te mahi Maxifs i roto i nga korero.

Te mahi Maxifs Ehara i te mea tairongo pū. Na reira, hei tauira, ka whakatairite i nga uara i roto criteria_range me ahau criteria, nga aho kupu "TEXT"E"text” ka kiia he rite.

Te mahi Maxifs i whakaurua tuatahitia i roto i te Excel 2019 na reira kaore i te waatea i nga putanga o mua o Excel.

esempi

Ko te ripanga kei raro nei e whakaatu ana i nga raraunga hoko ia toru marama mo nga kaihoko hoko e toru.

Te mahi Maxifs Ka taea te whakamahi ki te kimi i te nui rawa o te hokonga mo tetahi hauwhā, rohe, kaihoko hoko ranei (tetahi huinga o te hauwhā, rohe, me te kaihoko hoko).

Kia titiro tatou ki nga tauira e whai ake nei.

Tauira 1

Hei kimi i te nui rawa o nga hokonga i te hauwhā tuatahi:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

e homai ana te hua $ 456.000.

I tenei tauira, ko te Excel Maxifs ka tautuhi i nga rarangi e rite ana te uara o te pou A ki te 1 ka whakahoki i te uara morahi mai i nga uara e rite ana ki te pou D.

Arā, ka kitea e te mahi te mōrahi o ngā uara $223.000, $125.000 me te $456.000 (mai i ngā pūtau D2, D3 me D4).

Tauira 2

Ano, ma te whakamahi i te ripanga raraunga i runga ake nei, ka taea hoki e tatou te whakamahi i te mahi a Maxifs ki te rapu i te nui rawa o te hokonga mo "Jeff", i nga hauwhā 3 me te 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Ka whakahokia e tenei tauira te hua $ 310.000 .

I tenei tauira, ko te Excel Maxifs ka tautuhi i nga rarangi kei roto:

• He nui ake te uara o te pou A i te 2

E

• Ko te urunga ki te pou C he rite ki a "Jeff"

me te whakahoki i te morahi o nga uara e rite ana ki te pou D.

Arā, ka kitea e tēnei tātai te mōrahi o ngā uara $310.000 me te $261.000 (mai i ngā pūtau D8 me D11).

Tirohia te paetukutuku Microsoft Office mo etahi atu taipitopito mo nga tauira mahi Excel Maxifs.

Hapa mahi MAXIFS

Mena ka puta he hapa mai i te mahi Excel Maxifs, tera pea ko tetahi o enei e whai ake nei:

#VALUE!: Ka tirohia mena he rarangi max_range e criteria_range ka tukuna kaore he rite te roa o te katoa.

@NAME?: Ka puta mena kei te whakamahi koe i tetahi putanga tawhito o Excel (mua-2019), kaore i te tautoko i te waahanga Maxifs.

MIN

Te mahi MIN he mahi rapu hei whakahoki i te uara iti rawa mai i te rarangi o nga uara. MIN e tu ana mo te iti rawa a ka tohua e koe he rarangi o nga uara ka rapua e ia te uara iti rawa o roto ka whakahokia mai taua uara ki te hua.

wetereo

= MIN(number1, [number2], …)

kaupapa

• number1:  he tau, he pūtau kei roto he tau, he awhe pūtau kei roto he tau e hiahia ana koe ki te tiki i te tau iti rawa.
• [number2]:  he tau, he pūtau kei roto he tau, he awhe pūtau kei roto he tau e hiahia ana koe ki te tiki i te tau iti rawa.

tauira

I roto i te tauira e whai ake nei, i whakauruhia e matou nga tau ki roto i te mahi ma te wehe i a raatau ki te piko.

Ka taea hoki e koe te whakauru nama ma te whakamahi i nga korukī rua. Inaianei, i roto i te tauira e whai ake nei, kua tohutoro matou i tetahi awhe, a ko te hua i whakahokia ko 1070.

I roto i te tauira e whai ake nei, i tutaki matou ki tetahi uara hapa ka whakahokia e te mahi he uara hapa ki te hua.

MINA

Ko te mahi Excel MINA he tino rite ki Mahi Excel MIN.

Ko te rereketanga anake i waenga i nga mahi e rua ka puta ina tukuna he tautohe ki te taumahi hei tohutoro ki te pūtau, ki te huinga pūtau ranei.

I roto i tenei take te mahi MIN ka warewarehia nga uara arorau me te tuhinga i te wa e mahi ana MINA tatau te uara arorau TRUE hei 1, te uara arorau FALSE hei 0 me nga uara kuputuhi hei 0.

Te mahi MINA Ka whakahokia e Excel te uara iti rawa mai i te huinga uara tau, e tatau ana i te tuhinga me te uara arorau FALSE hei uara o te 0 me te tatau i te uara arorau TRUE hei uara 1.

wetereo

= MINA( number1, [number2], ... )

kaupapa

• number1:  he tau, he pūtau kei roto he tau, he awhe pūtau (he huinga uara tau ranei) kei roto nga tau e hiahia ana koe ki te tiki i te tau iti rawa.
• [number2]:  he tau, he pūtau kei roto he tau, he awhe pūtau (he huinga uara tau ranei) kei roto nga tau e hiahia ana koe ki te tiki i te tau iti rawa.

I roto i nga putanga o naianei o Excel (Excel 2007 me muri mai), ka taea e koe te tuku atu ki te 255 tohenga tau ki te taumahi. MINA, engari i roto i te Excel 2003 ka taea e te mahi te whakaae ki te 30 tohenga tau anake.

esempi

Tauira 1

Te pūtau B1 o te ripanga e whai ake nei e whakaatu ana i te mahi Excel MINA, i whakamahia hei tiki i te uara iti rawa mai i te huinga uara i roto i nga pūtau A1-A5.

Tauira 2

Te pūtau B1 o te ripanga e whai ake nei e whakaatu ana i te mahi Excel MINA, whakamahia ki te tiki i te uara iti rawa mai i te huinga uara i roto i nga pūtau A1-A3.

Kia mahara ko te uara TRUE i roto i te pūtau A1 o te ripanga ka kiia ko te uara tau 1 e te taumahi MINA. Na reira, koinei te uara iti rawa o te awhe A1-A3.

Ētahi atu tauira o te mahi Excel MINA e whakaratohia ana i runga paetukutuku Microsoft Office .

Hapa mahi MINA

Mena ka puta he hapa mai i te mahi MINA o Excel, koinei pea te hapa #VALORE!. Ka puta mena ko nga uara ka tukuna ki te mahi MINA ehara i te nama.

MINIFS

Ko te mahi Excel MINIFS he mahi rapu e whakahoki ana i te uara iti mai i te waahanga o nga uara kua tohua i runga i tetahi, neke atu ranei nga paearu.

wetereo

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

kaupapa

• min_range:  He huānga uara tau (he awhe pūtau kei roto i nga uara tau), e hiahia ana koe ki te whakahoki i te uara morahi mena ka tutuki nga paearu.
• criteria_range1:  he huānga uara (he awhe pūtau kei roto uara ranei) hei whakamatautau criteria1 .(Me rite te roa o tenei huinga ki te min_range ).
• criteria1: Ko te tikanga hei whakamatautau mo nga uara kei roto criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Ko etahi atu waahanga o nga uara hei whakamatautau me nga tikanga hei whakamatautau.

Te mahi Minifs ka taea te hapai ake ki te 126 kaupapa takirua criteria_range e criteria.

Ko ia o nga paearu ka taea te:

• he uara tau (he tauoti, he ira, he ra, he wa, he uara arorau ranei) (hei tauira, 10, 01/01/2017, TRUE)

ranei

• he aho kuputuhi (hei tauira "Ingoa", "MercoleO")

ranei

• he kīanga (hei tauira “>1”, “<>0”).

Nei criteria e pa ana ki te kuputuhi ka taea e koe te whakamahi i nga kaari mohoao:

• ? kia rite ki tetahi ahua kotahi
• * kia rite ki nga raupapa o nga tohu.

Mena a criteria he aho kupu, he korero ranei, me tuku tenei ki te mahi Minifs i roto i nga korero.

Te mahi Minifs Ehara i te mea tairongo pū. Na reira, hei tauira, ka whakatairite i nga uara i roto criteria_range me ahau criteria, nga aho kupu "TEXT” me te “kuputuhi” ka kiia he mea ano.

Te mahi Minifs i whakaurua tuatahitia i roto i te Excel 2019 na reira kaore i te waatea i nga putanga o mua o Excel.

esempi

Ko te ripanga kei raro nei e whakaatu ana i nga raraunga hoko ia toru marama mo nga kaihoko 3.

Te mahi Minifs Ka taea te whakamahi ki te rapu i te nama hoko iti rawa mo tetahi hauwhā, rohe, kaihoko kaihoko ranei.

Ka whakaatuhia tenei i roto i nga tauira e whai ake nei.

Tauira 1

Hei kimi i te nama hoko iti i te hauwhiti tuatahi:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

e homai ana te hua $ 125.000 .

I tenei tauira, ko te Excel Minifs ka tautuhi i nga rarangi e rite ana te uara o te pou A ki te 1 ka whakahoki i te uara iti mai i nga uara e rite ana ki te pou D.

Arā, ka kitea e te mahi te iti rawa o nga uara $223.000, $125.000, me te $456.000 (mai i nga pūtau D2, D3, me D4).

Tauira 2

Ano, ma te whakamahi i te ripanga raraunga i runga ake nei, ka taea hoki te whakamahi i te mahi Minifs ki te kimi i te nama hoko iti mo "Jeff" i nga hauwhā 3 me te 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Ka whakahokia e tenei tauira te hua $261.000 .

I tenei tauira, ko te Excel Minifs ka tautuhi i nga rarangi kei roto:

• He nui ake te uara o te pou A i te 2

E

• Ko te urunga ki te pou C he rite ki a "Jeff"

ka whakahokia te iti rawa o nga uara e rite ana ki te pou D.

Arā, ka kitea e tēnei tātai te iti rawa o ngā uara $310.000 me te $261.000 (mai i ngā pūtau D8 me D11).

Mo etahi atu tauira o te mahi Excel Minifs, tirohia te paetukutuku Microsoft Office .

Hapa mahi MINIFS

Mena ka whiwhi koe i tetahi hapa mai i te mahinga Excel Minifs, koinei pea tetahi o nga take e whai ake nei:

• #VALORE! -Tirohia mena he raupapa min_range e criteria_range ka tukuna kaore he rite te roa o te katoa.
• #NOME? - Ka puta mena kei te whakamahi koe i tetahi putanga tawhito o Excel (mua-2019), kaore e tautoko i te waahanga Minifs.

LARGE

Ko te mahi Excel Large he mahi rapu e whakahoki ana i te uara k' nui rawa mai i te huinga uara tau.

wetereo

= LARGE( array, k )

kaupapa

• huānga – He huinga uara tau hei rapu i te uara nui rawa atu.
• K – Ko te taupū, arā, ko te mahi ka whakahoki i te kth uara nui rawa maiarray mooni.

Ka taea te tuku tohenga huānga ki te taumahi, hei tohutoro ranei ki te awhe o nga pūtau kei roto nga uara tau. Mena he uara kuputuhi nga uara kei roto i te awhe pūtau kua whakaratohia, ka warewarehia enei uara.

tauira

Ko te ripanga e whai ake nei e whakaatu ana i te mahi Excel Large, i whakamahia ki te tiki i te 1, 2, 3, 4, me te 5 o nga uara nui rawa mai i te huinga uara o nga pūtau A1-A5.

Ko etahi whakaaro mo te tauira ripanga i runga ake nei:

• I roto i te pūtau B1, kei te tautuhia te k ki te 1, te mahi Large ka mahi i te mahi rite Mahi Excel Max ;
• I roto i te pūtau B5, ina tautuhia te k ki te 5 (te maha o nga uara kei roto i te raupapa kua whakaratohia), ka rite te mahi a te Mahi Nui ki Mahi Excel Min .

Ka kitea etahi atu korero me nga tauira o te mahi Excel Large i runga paetukutuku Microsoft Office .

Hapa mahi LARGE

Mena ko te Excel Large ka whakahokia he hapa, tera pea ko tetahi o enei e whai ake nei:

• #NUM! – Ka tupu mena:
  • Ko te uara o te k he iti iho i te 1, nui ake ranei i te maha o nga uara kei roto i te huinga kua tukuna
    ranei
    tearray kua takoto kau.
• #VALUE! – Ka puta ki te kore te k i tukuna he nama.

Heoi, ka puta he hapa i roto i te tatauranga o te mahi LARGE ahakoa ko te uara o te k kei waenga i te 1 me te maha o nga uara kei roto i te huinga kua tukuna. Ko tetahi take pea ko nga uara kuputuhi, tae atu ki nga whakaaturanga kupu o nga tau kei roto i te rarangi kua whakaratohia, ka warewarehia e te mahi Nui. Na reira, ka puta pea tenei take mena ko nga uara kei roto i te rarangi kua whakaratohia he whakaaturanga kupu mo nga tau, kaua ki nga uara tau.

Ka taea te otinga ma te huri i nga uara katoa o te huinga ki nga uara tau. 

SMALL

Ko te mahi Excel Small he mahi rapu e whakahoki ana i te kth uara iti rawa mai i te huinga uara tau.

wetereo

= SMALL( array, k )

kaupapa

• array – He huinga uara tau hei rapu i te uara nui rawa atu.
• K – Ko te taupū, arā, ko te mahi ka whakahoki i te kth uara nui rawa maiarray mooni.

Ka taea te tuku tohenga huānga ki te taumahi, hei tohutoro ranei ki te awhe o nga pūtau kei roto nga uara tau. Mena he uara kuputuhi nga uara kei roto i te awhe pūtau kua whakaratohia, ka warewarehia enei uara.

tauira

Ko te ripanga e whai ake nei e whakaatu ana i te mahi Excel Small, whakamahia ki te tiki i nga uara iti rawa atu i te huinga uara o roto i nga pūtau. A1-A5.

I roto i te tauira e tika ana kia whakaarohia e::

• I roto i te pūtau B1, kei te tautuhia te k ki te 1, ko te mahi Small ka mahi i te mahi rite Mahi Excel Min ;
• I roto i te pūtau B5, ka tohua te k ki te 5 (te maha o nga uara kei roto i tearray whakaratohia ), te mahi Small ka mahi i te mahi rite Mahi Max o Excel .

Ētahi atu taipitopito me nga tauira o te mahi Excel Small e whakaratohia ana i runga paetukutuku Microsoft Office .

Hapa mahi SMALL

Mena ko te Excel SMALL ka whakahokia he hapa, tera pea ko tetahi o enei e whai ake nei:

• #NUM! – Ka tupu mena:
  • Ko te uara o te k he iti iho i te 1, nui ake ranei i te maha o nga uara kei roto i te huinga kua tukuna
    ranei
    Kei te putua te huānga kua whakaratohia.
• #VALUE! – Ka puta ki te kore te k i tukuna he nama.

Heoi, ka puta he hapa i te tatauranga o te mahi LARGE ahakoa ko te uara o te k kei waenga i te 1 me te maha o nga uara kei roto i tearray whakaratohia. Ko te take pea ko nga uara kuputuhi, tae atu ki nga whakaaturanga tuhinga o nga tau kei roto i tearray engari, ka warewarehia e te mahi Nui. No reira, ka puta pea tenei raru mena ko nga uara kei roto i tearray ka whakaratohia he whakaaturanga kupu mo nga tau, kaua ki nga uara tau.

Ka taea te whakatau ma te huri i nga uara katoa oarray i roto i nga uara tau. 

Panuitanga e pa ana

• Nga mahi tatauranga Excel: Akoranga me nga tauira, waahanga tuatahi
• Ko nga tūtohi Excel, he aha aua mea, me pehea te hanga tūtohi me te whiriwhiri i te tūtohi tino pai
• Tono JSP, nga tikanga katoa o te ahanoa Tono implicit
• Whakahaere Kaupapa ki nga whakangungu whakangungu
• Ripanga Kaurori: he aha era, me pehea te hanga ki Excel me Google. Akoranga me nga tauira

Ercole Palmeri