Microsoft Project дээр нөөцийн сан хэрхэн үүсгэх, хуваалцах

Төслийн менежер нь төсөл дээр хамтран ажиллах боломжтой хүмүүсийг үргэлж мэддэг байх ёстой. Энэ нь ялангуяа олон төслийн менежментэд шаардагдах ажиллагаа байж болно.

Хэрэв та ижил хүмүүсийг өөр өөр төслүүдэд хуваарилах юмуу эсвэл төслийн хүрээнд хуваалцсан нөөцийг ашиглавал бүх мэдээллийн мэдээллийг нөөцийн сан гэж нэрлэдэг төвлөрсөн файлд нэгтгэх нь ашигтай байж болох юм. Ийм байдлаар даалгаварын зөрчлийг тодорхойлж, төсөл бүрийн цаг хугацааны хуваарийг харах боломжтой болно.

Танд таалагдаж магадгүй: Туршилтын сургалтанд төслийн менежмент

Бид нөөцийг хуваалцсан багийг бүрдүүлэхээр ажиллаж байна

1. R таб дээрesources хажууд байгаа сум дээр дарна уу Багийн төлөвлөлт дээр дарна уу Нөөцийн жагсаалт.

2. Дээр дарна уу Нөөц нэмэх байгаа нөөцийн талаарх мэдээллийг импортлох.

Шинэ хүмүүсийн талаар мэдээлэл оруулах бол товшино уу Ажлын нөөц, бүрэн Нөөцийн нэр дэлгэрэнгүй мэдээлэл нэмэх.

Хуваалцсан нөөцийн бүлгийг үүсгэсний дараа хуваалцсан төсөл бүрийн мэдээлэл энэ нөөцийн сангаас ирдэг. Даалгавар, хувь хэмжээ, хуанли, бэлэн байдал гэх мэт бүх мэдээллийг нөөцийн бүлгийн нийтлэг агуулахаас уншина.

Танд таалагдаж магадгүй: Төслийн менежмент: Инновацийн менежментийн сургалт

Нөөцийн санг хэрхэн ашиглах

1. Нөөцийн сангийн төслийг нээх.

2. Усан сангийн нөөцийг хуваалцах төслийг нээж, дарна уу нөөц > Нөөцийн сан > Би хуваасан эх үүсвэр.

Дээр дарна уу Нөөцийг ашиглах (дор хаяж нэг нээлттэй эх сурвалжийн сан шаардлагатай), дараа нь хайрцагт Da Үе шатанд нээгдсэн нөөцийн сангийн төслийг дарна уу "Нөөцийн сангийн төсөл".

Дээр дарна уу Усан санд давуу эрх олгосон хэрэв та хөрөнгө дэх мэдээллийг хуваалцах төслийн зөрчилтэй мэдээллийг орлуулахыг хүсвэл.

         болон

         Дээр дарна уу Хувьцаа эзэмшигчдэд давуу эрх олгоно хэрэв та төслийн мэдээллийг эх сурвалжаас ямар нэгэн зөрчилтэй мэдээллийг орлуулахыг хүсвэл.

Дээр дарна уу OK.

Энэ үед та төслийн нөөцийг ашиглаж болно. Төсөл дэх аливаа нөөц нь усан санд автоматаар нэмэгддэг.

Хуваалцсан нөөцүүдийн жагсаалтыг харахын тулд товшино уу үйл ажиллагаа > Гант график > Нөөцийн жагсаалт.

Та сонирхож магадгүй юм: Майкрософт Төслийн зардлын менежментэд ороход ямар зардал гарах вэ

Нөөц ашиглалтын мэдээллийг ашиглах

Та одоо байгаа төслийн файлаас (хуваалцах файл) нөөцийн сангийн файлыг үзэж, шинэчлэх боломжтой. Даалгавруудын талаарх хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг авах, төсөл хэрэгжүүлэхэд үзүүлэх нөлөөллийн талаархи мэдээллийг цаг тухайд нь шинэчилж, үе үе үзэх нь сайн хэрэг юм.

1. Нөөцийг хуваалцах файлыг нээнэ үү.
2. Гарч ирэх цонхонд сонгоно уу Оролцогч файлууд дахь даалгавруудыг үзэхийн тулд нөөцийн сан нээнэ үү. Нөөцийн санг зөвхөн унших зориулалттай нээнэ.
3. Нөөцийн санг хуваалцсан төслийн хоорондох даалгавруудыг харахын тулд товшино уу үйл ажиллагаа > Гант график > Нөөц ашиглалт.
4. Шинэчлэлт хийсний дараа дарна уу нөөц > Нөөцийн сан > Нөөцийн санг шинэчлэх.

Төслийн менежмент болон Microsoft төслийн сургалтын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл info @ хаягаар имэйл илгээж надтай холбогдож болно.bloginnovazione.эсвэл холбоо барих маягтыг бөглөх замаар BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri