Майкрософт Төслийн зардлын менежментэд ороход ямар зардал гарах вэ

Төслийн зардлын менежмент нь цаг үеийг баримтлан зорилгодоо хүрэх үндэс суурь юм. Microsoft Project нь бүх салбарт маш уян хатан, амархан дасан зохицох аргачлалыг хэрэгжүүлдэг.

Майкрософт төслийн өртгийн менежментийг зөв хийхийн тулд эхлээд нөөцийн төрөл, цаг хугацааны өртөг, бэлэн байдал, хувьсах чадварыг тодорхойлох нь сайн байдаг.

Энэхүү нөөц нь ажлын нөөц (хүн), материаллаг нөөц (цаас, мод, цемент гэх мэт) эсвэл өртгийн нөөц эсэхээс хамаарч төрөл бүрийн зардал өөр өөр хэлбэрээр ажилладаг.

Майкрософт төслийн өртгийн менежментийн талаар ярихаасаа өмнө зардлын төрлийг тодорхойлж эхэлье.

• Ажлын гүйцэтгэлээс гарах зардалтай ажлын нөөц. Энэ тохиолдолд ажлын нөөцийн үнэ, ажлын нөөц ашигласны үнэ зэргийг оруулах боломжтой. Эхний тохиолдолд хүний ​​нөөцийн өртөг нь цагийн стандарт ба ээлжит бус цагийн жинг тодорхойлох, тухайлбал ажилтан эсвэл зөвлөхийн ажлын идэвхийг тодорхойлдог. Хоёрдугаарт, нөөцийн өртгийг хэрэглээнд зориулан зарладаг, жишээлбэл үйлчилгээгээр тодорхойлогддог ажлын үйл ажиллагаа, жишээлбэл шуудангийн хүргэлт эсвэл хавтгай үнийн ажиллагаа;
• Материалын нөөц, төслийн явцад ашигласан материалын үнийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Жишээ болгон бид үйлдвэрлэхэд шаардлагатай материал, хэрэглээний материалыг олж мэдэх боломжтой.
• Зардал, тухайн үйл ажиллагаанд зардлын зүйлийг хуваарилах замаар үйл ажиллагаанд зардал гаргах боломжийг олгодог. Тогтмол зардлаас ялгаатай нь та аливаа үйл ажиллагааны зардлын нөөцийг ашиглаж болно. Үйл ажиллагааны зардалд янз бүрийн хэлбэрийг ашиглах тохиолдолд зардлын нөөц нь илүү их хяналтыг өгдөг. Үүний жишээ болгон авч үзье агаарын тийз буюу өрөө эсвэл машин түрээслэх;
• Тухайн үйл ажиллагаанд хамаарах үйл ажиллагаа эсвэл төслийн тогтмол зардал, нөөцөд хамаарахгүй.

Хөдөлмөрийн нөөцийн хувьд цаг тутамд ногдох НӨАТ-ын хувь хэмжээг тооцож үзэх шаардлагатай. Зардлын нөөц ба материаллаг нөөцийн аль алинд нь тодорхой хэмжигдэх нэгжид НӨАТ-ын хувь хэмжээг тооцдог.

Ажилтан, зөвлөхийн ажилд цаг тухайд нь төлсөн тохиолдолд ажлын нөөцийн үнийг хэрхэн яаж оруулах вэ

Бид дараах алхмуудыг үргэлжлүүлнэ

1. Дээр дарна уу Нөөцийн жагсаалт таб дээр харах.
2. Талбайд Нөөцийн нэр нөөц сонгох эсвэл шинэ нөөц нэр оруулна уу.
3. Талбай дээр Тасалгааны ханшАрд e Үнэлгээ straordinario нөөцийн стандарт ба ер бусын хэмжээг оруулна.

Гэхдээ нөөц өөр өөр хүчин зүйлүүд дээр үндэслэн өөр өөр хувьтай байж болно.

• Ажлын төрөл
• Ажлын байр
• Ажлын үр дүнд эзлэхүүний хөнгөлөлт
• Цаг хугацаа өнгөрөхөд хийсэн өөрчлөлтүүд
• Ашиглагдсан нөөц, жишээлбэл бэлтгэгдсэн эсвэл туршлагатай

Microsoft Project нь эдгээр мэдээллийн хувилбаруудыг мэдээллийн мэдээллийн харилцах цонхоор удирдах боломжтой. Нөөцийн мэдээлэлд хэрхэн нэвтрэх талаар үзье.

1. Диалог цонхыг нээхийн тулд нөөц дээр давхар товшино уу Нөөцийн мэдээлэл, дараа нь табыг сонгоно уу зардал.
2. In үнийн хүснэгт, шинэ тарифыг ашиглах өдрийг оруулна уу;
3. Багана дотор Стандарт ханш e Онцгой ханш нөөцийн үнийг оруулах;
4. Өөр нэг өдөр хүчин төгөлдөр болох тарифын өөрчлөлтийг үнийн хүснэгтийн нэмэлт мөрөнд оруулах, шинэ огноо, шинэ стандарт, илүү цагаар ажиллуулах тарифыг бичнэ үү.
5. Нэг ижил нөөцийн бусад тарифын багцыг оруулахын тулд таб дээр дарна уу B;

зөвлөмж:

• Төсөл нь үйл ажиллагаанд нөөц хуваарилах үед зардлын нийт дүнг тооцдог;
• нөөцийн стандарт ханшийн өөрчлөлт нь 100% -ийн гүйцэтгэлд нөлөөлсөн (нөөц нь тодорхой үүрэг гүйцэтгэсэн тохиолдолд);
• Хувьцааны хүснэгт ашиглан нэг нөөцөд олон тариф оруулсны дараа та өгөгдсөн даалгаварт зориулж хүснэгтийг ашиглан сольж болно (Үйл ажиллагааны менежмент, нөөцийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу мэдээлэл. Таб дээр зардал жагсаалтад ашиглах ханшийн хүснэгтийг сонгоно уу Тарифын хүснэгт.

Ажлын нөөц ашиглах үнийг хэрхэн яаж оруулах вэ

1. Дээр дарна уу Нөөцийн жагсаалт таб дээр харах.
2. Багана бөглөнө үү Нөөцийн нэр e Зардал / ашиглах даалгавар бүрийн хувьд тогтоосон хувьтай нөөцийн хувьд. Нөөц нь ашиглалтын өртөгтэй, түүнчлэн хугацааны хувь (өмнөх догол мөр) дээр суурилсан зардлыг агуулдаг.

Холимог үнийн хослолыг авахын тулд нөөц бүрийн хувьд нэгээс илүү өртөг оруулах боломжтой.

1. Диалог цонхыг нээхийн тулд нөөц дээр давхар товшино уу Нөөцийн мэдээлэл таб дээр дарна уу зардал.
2. In үнийн хүснэгт, баганад ханш өөрчлөгдөх огноог оруулна уу Хүчин төгөлдөр болох огноо картын (өгөгдмөл тохиргооdefiнита).
3. Багана бөглөнө үү Зардал Ашиглалтын тутамд.
4. Өөр өдөр хүчин төгөлдөр болох үнийн хүснэгтийн нэмэлт мөрөнд ашиглах зардлыг оруулахын тулд шинэ огноог оруулах, эсвэл ашиглах шинэ зардлыг оруулна уу.
5. Нэг нөөцийн бусад зардлын багцыг оруулахын тулд таб дээр дарна уу B;

зөвлөл → Хэрэв та ханшийн хүснэгтийг ихэвчлэн ашигладаг бол багана нэмнэ үү Тарифын хүснэгт нь дэлгэцийн Үйл ажиллагааны менежмент.

Үйл ажиллагаа эсвэл бүх төслийн хувьд тогтмол зардлыг хэрхэн яаж оруулах вэ

Тогтмол зардлыг үйл ажиллагаанд хуваарилдаг бөгөөд хуваарилагдсан нөөцөөс гадна гарч болох үйл ажиллагааны зардлыг төлөвлөх, олж авахад ашиг тустай байдаг. Тогтмол зардлыг нөөцөд бус үйл ажиллагаанд хамаарна.

1. Таб дээр харах дээр дарна уу Гант график.
2. сонгох хүснэгт цэснээс харах, дараа нь сонгоно уу Зардал.
3. Талбайд Үйл ажиллагааны нэр тогтмол зардлыг оруулах үйл ажиллагааг сонго.
4. Талбайд Тогтмол зардал өртгийн утгыг оруулна уу.

Хэрэв та зөвхөн төслийн ерөнхий зардлыг сонирхож байгаа бол бүхэл бүтэн төслийн тогтмол зардлыг оруулах боломжтой.

1. сонгох сонголтууд цэснээс арга хэрэгсэл таб дээр дарна уу Нарийвчилсан.
2. In Сонголтууд төсөлд үзүүлэх дүрслэл хайрцгийг сонгоно уу Төслийн хураангуй даалгавруудыг харуулах, дараа нь сонгоно уу OK.
3. Талбайд Үйл ажиллагааны нэр төслийн хураангуй үйл ажиллагааг сонгох.
4. Талбайд Тогтмол зардал төслийн зардлыг бичнэ үү.

Нөөцийн өртгийн үнийг яаж оруулах вэ

Зардлын нөөц нь тухайн үйл ажиллагаанд зардлын зүйлийг (онгоцны тийз, түрээс гэх мэт) хуваарилах замаар үйл ажиллагааны зардлыг ашиглах боломжийг олгодог. Тогтмол зардлаас ялгаатай нь та аливаа үйл ажиллагааны зардлын нөөцийг ашиглаж болно. Үйл ажиллагааны зардалд янз бүрийн хэлбэрийг ашиглах тохиолдолд зардлын нөөц нь илүү их хяналтыг өгдөг.

Зардлын нөөцийн зардлыг оруулахын өмнө зардлын нөөцийг бүрдүүлэх хэрэгтэй.

1. сонгох Нөөцийн жагсаалт цэснээс харах.
2. Талбайд Нөөцийн нэр зардлын эх үүсвэрийн нэрийг бичээд дараа нь дарна уу Нөөцийн тухай мэдээлэл
3. Харилцах цонхонд Нөөцийн мэдээлэл дээр дарна уу Зардал жагсаалт Төрөл картын ерөнхий.

Зардлын нөөцийг үүсгэсний дараа та үүнийг үйл ажиллагаанд хуваарилж, Task Management харагдацаар дамжуулан нөөцийг хуваарилах зардлыг оруул.

1. сонгох Үйл ажиллагааны менежмент цэснээс харах.
2. Зардлын нөөцөд хуваарилагдсан даалгаврыг сонгоод дараа нь дарна уу Даалгаврын мэдээлэл.
3. Харилцах цонхонд Даалгаврын мэдээлэл таб дээр дарна уу ерөнхий, дараа нь хайрцагт өртгийн утгыг оруулна уу Зардал.
4. сонгох OK.

Үйл ажиллагааны чиглэлээр хуваарилагдсан зардлын нөөцийг ашиглан зардлыг ашиглах тохиолдолд зардлын нөөцийн хэмжээ хэрхэн ашиглагдаж байгаагаас хамааран өөрчлөгдөж болно.

зөвлөмжүүд:

• Тогтмол зардлаас ялгаатай нь зардлын нөөцийг нөөцийн төрөл болгон бий болгож, дараа нь үйл ажиллагаанд хуваарилдаг.
• Хөдөлмөрийн нөөцөөс ялгаатай нь зардлын нөөц нь эдгээр шинж чанарт хэрэглэгддэг хуанлийг зааж өгөх боломжгүй юм. 
• Хэрэв та хугацааны туршид зардлын нөөцийн олон утгыг тооцоолсон бөгөөд бодит байдлаас бусад бодит утгыг тооцоолсон бол Project 2007 нь тооцооллыг бодит утгатай солино. Зардлын нөөц нь бодит ажилтай холбоогүй тул зардлын нөөцийн энэ байдал нь бусад төрлийн эх үүсвэрээс ялгаатай.
• Зардлын нөөцийн валютын үнэ нь тухайн ажил гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээнээс хамаардаггүй.

Материаллаг нөөцийн үнийг яаж оруулах вэ

1. сонгох Нөөцийн жагсаалт цэснээс харах.
2. сонгох хүснэгт цэснээс харах дээр дарна уу байрлуулах.
3. Талбайд Нөөцийн нэр талбарт материаллаг нөөц сонгох эсвэл шинэ материаллаг нөөцийн нэрийг бичнэ үү.
4. Хэрэв энэ нь шинэ материаллаг нөөц бол дараах зүйлийг хий.
   1. сонгоно уу материал in Төрөл талбар нь.
   2. Талбарт хэмжих нэгжийн нэрийг оруулна уу Материалын шошго
5. Талбайд Тасалгааны ханш. хувь оруулах.

Мөн энэ тохиолдолд өмнөх догол мөрүүдэд дурьдсанчлан материаллаг нөөц бүрт нэгээс илүү тариф оруулах боломжтой.

Материалын нөөц ашигласны төлбөрийг хэрхэн яаж оруулах вэ

1. сонгох Нөөцийн жагсаалт цэснээс харах.
2. сонгох хүснэгт цэснээс харах дээр дарна уу байрлуулах.
3. Талбайд Нөөцийн нэр материаллаг нөөц сонгох эсвэл шинэ материаллаг нөөцийн нэрийг бичнэ үү.
4. Хэрэв энэ нь шинэ материаллаг нөөц бол сонгох хэрэгтэй материал in Төрөл талбар нь.
5. Хэрэв энэ нь шинэ материаллаг нөөц бол тухайн талбайд хэмжих нэгжийн нэрийг бичнэ үү Материалын шошго
6. Талбарт өртгийн утгыг бичнэ үү Зардал / ашиглах.

.

Төслийн менежмент болон Microsoft төслийн сургалтын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл info @ хаягаар имэйл илгээж надтай холбогдож болно.bloginnovazione.эсвэл холбоо барих маягтыг бөглөх замаар BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Түр инновацийн менежер