Microsoft Project дахь давтагдах зардал болон шууд бус зардлыг хэрхэн удирдах вэ

Шууд бус зардал ба давтагдах зардлын менежмент нь төслийн менежерийн хувьд үргэлж том асуудал болдог.

Майкрософт төсөл нь бидэнд тусалж, зардлын дэгжин менежментийг өгдөг defiсанаа.

Энэ нийтлэлд шууд бус зардал, давтагдах зардлыг хамтдаа харцгаая.

Тооцоолсон унших хугацаа: 9 минути

Майкрософт төслийн зардлын зөв менежментийн хувьд эдгээрийг хоёуланг нь холбох шаардлагатай шууд бус зардал би давтагдах зардал бодит шалгууртай ижил/тэнцүү шалгуур бүхий үйл ажиллагаанд.
Энэ үйл ажиллагаа нь төслийн хугацаанаас ялгаатай динамик үргэлжлэх хугацаатай байх ёстой. Хэрэв төсөл нь бага үргэлжлэх юм бол энэ үйл ажиллагаа нь богиносч, эсрэгээр нь төслийн хугацааг уртасгах болно.

Hammock task

онд Төслийн удирдлага, ийм зорилготой үйл ажиллагаа ирдэг defiНита Hammock task, эсвэл Level of Effort.

Майкрософт төслийн зардлын менежментэд, a Hammock task Энэ нь бусад үйл ажиллагааг бүлэглэх үйл ажиллагаа бөгөөд иймээс эхлэх огноо болон дуусах огноотой холбоотой байдаг. Бүлэглэсэн үйл ажиллагааг а Hammock task Тэд шаталсан утгаараа нэг ч хамааралгүй байж болно W.B.S., эсвэл логик утгаараа үйл ажиллагааны хамаарал.

Una Hammock task бүлэг:

• нийт хүчин чадалд хүргэдэг ижил төстэй бус үйл ажиллагаа, жишээлбэл "Аялалд бэлтгэх";
• хуанли дээр суурилсан тайлан гэх мэт хураангуй зорилгоор холбоогүй элементүүд, ж.нь. "Семестрийн төлөвлөгөө";
• хүчин чармайлтын үргэлжлэх хугацааг эсвэл тогтмол хийдэг ерөнхий үйл ажиллагаа "Төслийн менежмент".

ХугацааHammock task үүнийг дэд доторх үйл ажиллагаануудаар тохируулж болох бөгөөд ингэснээр хийсвэр бүлэглэл нь аливаа дэд үйл ажиллагааны эхний өдөр эхлэх ба дуусах огноо нь агуулгын сүүлчийнх байх болно.

A 'Hammock task үйл ажиллагаатай төстэй хураангуй үйл ажиллагааны хэлбэр гэж үздэг Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Төслийн зардлын менежментийг дэмжихийн тулд одоо үйл ажиллагаа гэж юу болох, түүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг харцгаая Level of Effort.

Даалгавар Level of Effort энэ нь бусад ажлын үйл ажиллагаа эсвэл бүхэл бүтэн төсөл хэрэгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлэх үйл ажиллагаа юм. Энэ нь ихэвчлэн үе үе давтагдах ёстой богино хэмжээний ажлын хэсгээс бүрддэг. Тухайлбал, төслийн төсөв, нягтлан бодох бүртгэл, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцаа холбоо, эсвэл үйлдвэрлэлийн явцад техник засвар үйлчилгээ хийх гэх мэт.

Учир нь үйл ажиллагаа Level of Effort энэ нь өөрөө бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, төслийн эцсийн үр дүнтэй шууд холбоотой ажлын объект биш, харин ажилд дэмжлэг үзүүлэх, түүний үргэлжлэх хугацаа нь ажлын үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацаанаас хамаарна. Яг ийм шалтгаанаар үйл ажиллагаа Level of Effort энэ нь хэзээ ч төсөлд цаг хугацаа нэмдэггүй тул энэ нь төлөвлөлтийн чухал зам дээр байх ёсгүй.

Ажлын тооцоо Level Of Effort нь төслийн менежерийн хамгийн гол ажилуудын нэг юм.

Бид энэ үйл ажиллагааг төслийн төлөвлөгөөний эхний үйл ажиллагаа болгон оруулдаг бөгөөд үүнийг хүчин чармайлтын түвшин гэж нэрлэдэг шууд бус зардал эхлэх, дуусах огноо, үргэлжлэх хугацаагүй байна.

Төслийг бүхэлд нь хуваарилахын тулд зардлыг зохих хуваарилах нэгжээр бид энэ үйл ажиллагаанд дурын нөөцийг хуваарилж болно.

Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг алхам алхмаар харцгаая.

1. Нүдэн дээр баруун товшино Эхлээд төслийн анхны үйл ажиллагаа, сонгох Хуулбарлах нүд;
2. Нүдэнд хулганы баруун товчийг дарна уу Эхлээд Бизнес Level Of Effort шууд бус зардал ба сонгоно уу Тусгай зуурмаг;
3. Дэлгэцэн дээр харагдаж буйг сонгоно уу Холбоос буулгах ба баталгаажуулах;
4. Энэ үед нүдний баруун товчийг дарна уу нарийн төслийн хамгийн сүүлийн үйл ажиллагааг (төслийн эцсийн хугацаа байх ёстой) сонгоод сонгоно уу Хуулбарлах нүд;
5. Дараа нь нүдэн дэх хулганы баруун товчийг дарна уу нарийн Бизнес Level Of Effort шууд бус зардал ба сонгоно уу Тусгай зуурмаг;
6. Дэлгэцэн дээр харагдаж буйг сонгоно уу Буулгах холбоос e баталж байна.

Үүнийг хийсний дараа үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацаа Level Of Effort шууд бус зардал Энэ төслийг бүхэлд нь хамрах болно, бидний тохиолдолд 26-ийн 2-р сарын 2018-ээс 27-р сарын 2018-ыг авах болно.

Come defiзахиалгат талбар

Үйл ажиллагааны дэлгэц LOE шууд бус зардал Энэ нь үргэлж шүүмжлэлтэй байдаг тул төөрөгдүүлж болзошгүй. GANTT дэлгэц нь үйл ажиллагааны дэлгэцтэй холбоотой асуудалтай байж магадгүй LOE шууд бус зардал, тиймээс үүнийг хэрхэн нуухыг харцгаая.

Үүнийг харуулахаас зайлсхийхийн тулд бид өөрчлөн төрлийн талбар үүсгэж болно тэмдэг (үнэн / худал), мөн үйлдлийг нуух дэлгэцийн шүүлтүүр LOE шууд бус зардал.

Талбарыг бий болгохын тулд Level Of Effort Task, "Шинэ багана нэмэх" баган дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Custom Fields" -ийг сонгоно уу

Мөн талбайг бий болго Level Of Effort Task ирж тэмдэг

Энэ үед бид шинээр үүсгэсэн хувийн талбарыг холбож шинэ баганыг үзүүлж, үйл ажиллагаатай холбоотой нүдний утгыг тохируулж болно. Level Of Effort шууд бус зардал a Si, зураг дээрх шиг.

Энэ утгыг бидний нуухыг хүссэн үйлдлийг тодорхойлохын тулд бидний үүсгэсэн шүүлтүүр ашиглах болно.

Хэрхэн өөрчлөн шүүлтүүр үүсгэх вэ

Шүүлтүүрийг үүсгэхийн тулд, үйл ажиллагааны дэлгэцийг нуух Level Of Effort шууд бус зардал цэснээс харах, бид буурах жагсаалтыг тодорхойлдог Шүүлтүүргүй байна бүлэгт байрлах туузны төв хэсэгт танилцуулна мэдээ.
Бидний сонгосон командын жагсаалтын жагсаалтаас Бусад шүүлтүүрүүд үүнээс үүн дээр бид товчлуур дээр дарна уу шинэ.

Шүүлтүүрийн нэрийг оруулна уу Насконди LOE, бид шалгах хуудсыг идэвхжүүлдэг Цэс дээр харуулах үзэх боломжтой шүүлтүүрийн шинэ шүүлтүүрийг байнга үзэх боломжтой болно.

Шинэ шүүлтүүрийн шалгуур үзүүлэлт нь:

Талбарын нэр = Хичээлийн түвшин
Нөхцөл = "ялгаатай"
Утга (ууд) = "Тийм"

Microsoft Project дээр шүүлтүүрийг идэвхжүүлэх

Харах дээр дараад хулганаар идэвхжүүлж боломжтой шүүлтүүрүүдийн жагсаалтыг товшоод дарна уу Насконди LOE,

Үйл ажиллагаа Level Of Effort энэ нь нуугдах болно.

Энэ үйл ажиллагаанд нөөцийг хуваарилахын тулд хэвийн үргэлжлүүлээрэй. Нөөцийг хуваарилахыг хичээцгээе засаг захиргаа e Борлуулалтын менежер хамгийн их 50% -ийн нэгжээр томилогдсон. Ийм байдлаар Төслийн менежер ба түүний компаний шууд бус зардлын тал хувь нь төслийн зардлаар гарна.
Төслийг хэрэгжүүлэх явцад хоёр баялгийн өртгийг энэ үйл ажиллагаатай уялдуулахын тулд хуаранг сайжруулах шаардлагатай % дуусгах төслийн эхлэлээс төслийн шинэчилсэн цаг хүртэлх хугацаатай пропорциональ утгатай.

A үүсгэх замаар бид ижил үр дүнд хүрч чаднаүйл ажиллагааг дэмжих төслийн үйл ажиллагаанд.

A ажил Гамак o Хичээл зүтгэлийн түвшин энэ нь мөн төслийн нэг үе шаттай холбоотой байж болно.

Бид одоо өмнөх аргаас өөр аргаар LOE үйл ажиллагааг хэрхэн үүсгэхийг харах болно.

Бид гурван үйл ажиллагааг бий болгодог.

• Анхны үйл ажиллагаа Дэмжлэг нь зөвхөн хоёр Milestone төрлийн үйл ажиллагааг багтаасан хураангуй үйл ажиллагаа юм;
• Бид харьцдаг Нүүр хуудас Start үйл ажиллагааны анхны үйл ажиллагаа Analisi;
• Бид харилцааг бий болгодог Төгсгөл-Төгсгөл Сүүлийн үйл ажиллагаа болон үйл ажиллагааны хооронд тээврийн.

Үр дүн нь дараахь зурагтай адил байх болно.

Энэ үед бид үйл ажиллагааг хуваарилж болно Дэмжлэг төслийг бүхэлд нь дэмжихэд шаардлагатай бүх нөөц, зардлыг.

Хэрэв төсөл (эсвэл үе шат) нь хугацааг сунгаж байгаа бол үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацаа LOE нэмэгдэх ба ингэснээр ажлын төрлийн нөөц эсвэл гараар цэнэглэх зардалтай холбоотой зардал нэмэгддэг.

Холбоотой уншлага

• MS Project-ээр удирдаж буй төслүүдээс хэрхэн тайлан хийх, хэрхэн бүтэцлэгдсэн өгөгдлийг хэрхэн яаж гаргах вэ
• Чухал замын арга гэж юу вэ
• Майкрософт Төсөлд холбогдох ажлуудыг нилээд том шилжүүлэх ажлыг хэрхэн хийх вэ
• Гато, DeepMind ба ерөнхий хиймэл оюун ухаан руу уралдах
• Төслийн тайланг Microsoft Project-тэй хэрхэн яаж хийх вэ

Ercole Palmeri