एमएस प्रोजेक्टद्वारे व्यवस्थापित केलेल्या आपल्या प्रकल्पांमधून अहवाल कसा तयार करावा आणि संरचित डेटा कसा काढायचा

प्रकल्प व्यवस्थापक, प्रकल्प योजना तयार केल्यानंतर, डेटा संकलन आणि देखरेखीवर लक्ष केंद्रित करेल.

प्रकल्पाच्या कामगिरीचे विश्लेषण करणे आणि भागधारकांशी संवाद साधून प्रकल्प स्थिती अद्यतनित करणे.

सामग्री सारणी

अंदाजे वाचन वेळ: 8 मिनुती

जेव्हा नियोजित योजना आणि प्रकल्पाच्या वास्तविक कामगिरीमध्ये फरक असतो तेव्हा आपल्यात तफावत असते. भिन्नता प्रामुख्याने वेळेच्या आणि किंमतीच्या दृष्टीने मोजली जाते.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट मॉनिटरिंग रिपोर्ट

भिन्नतेसह क्रियाकलाप पाहण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत, म्हणजे अंदाज आणि अंतिम शिल्लक यांच्यातील फरकाचा पुरावा शोधा.

खाली आम्ही 4 पद्धती पाहतो:

एक्सएनयूएमएक्स पद्धत - गॅंट मॉनिटरीद्वारे ग्राफिकल दृश्य

टॅबवर क्लिक करा पहा मेनू बारमध्ये, ग्रुपमध्ये क्रियाकलाप दृश्ये निवडा गॅन्ट सत्यापन ड्रॉप-डाऊन सूचीमध्ये गॅन्ट चार्ट
आपण "सध्या नियोजित" असलेल्या गॅन्ट बारची तुलना "सुरुवातीच्या नियोजित" गॅन्ट बारशी करू शकता. आपण पाहू शकता की कोणती कार्ये आधीपासून सुरु केली गेली किंवा पूर्ण करण्यासाठी अधिक काम आवश्यक आहे.

एक्सएनयूएमएक्स पद्धत - गॅन्ट तपशिलासाठी ग्राफिक दृश्य

टॅबवर क्लिक करा पहा मेनू बारमध्ये, ग्रुपमध्ये क्रियाकलाप दृश्ये निवडा गॅन्ट तपशील ड्रॉप-डाऊन सूचीमध्ये गॅन्ट चार्ट

एक्सएनयूएमएक्स पद्धत - रूपांची सारणी

टॅबवर क्लिक करा पहा मेनू बारमध्ये, ग्रुपमध्ये Dati निवडा बदल ड्रॉप-डाऊन सूचीमध्ये टेबल

एक्सएनयूएमएक्स पद्धत: फिल्टर

टॅबवर क्लिक करा पहा मेनू बारमध्ये, ग्रुपमध्ये Dati निवडा इतर फिल्टर ड्रॉप-डाऊन सूचीमध्ये फिल्टर, आणि असे फिल्टर निवडा उशीरा उपक्रम, स्लिपिंग क्रियाकलाप,... इ ...
मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट या प्रक्रियेतील केवळ फिल्टरिंग कार्य दर्शविण्यासाठी कार्य सूची फिल्टर करेल. आपण निवडल्यास उशीरा उपक्रम, केवळ अपूर्ण क्रियाकलाप प्रदर्शित केले जातील. आधीपासून पूर्ण केलेला कोणताही क्रियाकलाप प्रदर्शित केला जाणार नाही.

प्रकल्प खर्च व्यवस्थापन

प्रोजेक्ट लाइफ चक्रातील किंमतींचे परीक्षण करण्यासाठी आपल्याला या अटी आणि मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमध्ये त्यांचे काय अर्थ आहे याची जाणीव असली पाहिजे

मूलभूत खर्च - मूलभूत योजनेत जतन केल्यानुसार सर्व नियोजित खर्च.
वास्तविक - क्रियाकलाप, संसाधने किंवा असाइनमेंटसाठी लागणारा खर्च.
उर्वरित खर्च - मूलभूत / चालू खर्च आणि वास्तविक किंमतींमध्ये फरक.
सद्य खर्चः जेव्हा स्त्रोत वाटप केल्यामुळे किंवा काढून टाकल्यामुळे किंवा मालमत्तेत भर घालून किंवा वजाबाकी केल्यामुळे योजना सुधारित केल्या जातात तेव्हा एमएस प्रोजेक्ट एक्सएनयूएमएक्स सर्व किंमतीची गणना करेल. हे कॉस्ट किंवा एकूण किंमत असे लेबल असलेल्या फील्डच्या खाली दिसेल. आपण वास्तविक किंमतीचा मागोवा घेणे सुरू केल्यास त्यात प्रति क्रियाकलाप वास्तविक किंमत + उर्वरित किंमत (अपूर्ण क्रियाकलाप) समाविष्ट असेल.
तफावत - मूलभूत किंमत आणि एकूण खर्चामध्ये (वर्तमान किंवा नियोजित किंमत) फरक.

टॅबवर क्लिक करा पहा मेनू बारमध्ये, ग्रुपमध्ये Dati निवडा खर्च ड्रॉप-डाऊन सूचीमध्ये टेबल

आपण सर्व संबंधित माहिती पाहण्यास सक्षम असाल. आपण आपल्या बजेटपेक्षा जास्त क्रियाकलाप पाहण्यासाठी फिल्टर वापरू शकता.

टॅबवर क्लिक करा पहा मेनू बारमध्ये, ग्रुपमध्ये Dati निवडा इतर फिल्टर ड्रॉप-डाऊन सूचीमध्ये फिल्टर. शेवटी एसनिवडलेले लोक बजेट बाहेर खर्च आणि बटणासह पुष्टी करा लागू

प्रकल्प संसाधन खर्चाचा अहवाल

काही संस्थांसाठी, स्त्रोत खर्च हा प्राथमिक खर्च असतो आणि काहीवेळा फक्त खर्च असतो, म्हणून या गोष्टींचे बारकाईने निरीक्षण केले पाहिजे.

टॅबवर क्लिक करा पहा मेनू बारमध्ये, ग्रुपमध्ये संसाधने पहा निवडा संसाधन यादी

खर्चासाठी टॅबवर क्लिक करा पहा मेनू बारमध्ये, ग्रुपमध्ये Dati निवडा खर्च ड्रॉप-डाऊन सूचीमध्ये टेबल

आम्ही सर्वात महाग आणि कमी खर्चिक संसाधने आहेत हे पाहण्यासाठी कॉस्ट कॉलमची क्रमवारी लावू शकतो.

क्रमवारी लावण्यासाठी, आपल्याला किंमत स्तंभ शीर्षलेखातील ऑटो फिल्टर बाणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. जेव्हा ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल, तेव्हा क्रमांकास क्रमांकापासून सर्वात लहान क्रमांकावर क्लिक करा.

आपण प्रत्येक कॉलमसाठी ऑटोफिल्टर फंक्शन वापरू शकता, व्हॅरियन्स कॉलम ऑर्डर करून, आपण व्हॅरियन्स मॉडेल पाहू शकाल.

स्वयंचलित फिल्टर

प्रकल्प अहवाल

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट रिपोर्ट्स आणि डॅशबोर्डच्या प्री सेटसह येतोdefiनीती तुम्हाला ते सर्व टॅबमध्ये सापडतील अहवाल. आपण आपल्या प्रकल्पासाठी ग्राफिकल अहवाल तयार आणि सानुकूलित देखील करू शकता.

डॅशबोर्ड अहवाल (डॅशबोर्ड)

यावर क्लिक करा अहवाल → गट पहा अहवाल Ash डॅशबोर्ड

संसाधन अहवाल

यावर क्लिक करा अहवाल → गट पहा अहवाल Ources संसाधने.

खर्च अहवाल

यावर क्लिक करा अहवाल → गट पहा अहवाल . खर्च.

कामाच्या प्रगतीचा अहवाल

यावर क्लिक करा अहवाल → गट पहा अहवाल . प्रगतीपथावर.

सानुकूल अहवाल

यावर क्लिक करा अहवाल → गट पहा अहवाल → नवीन अहवाल.

तेथे चार पर्याय आहेत.

रिक्त: एक पांढरा अहवाल तयार करते. ग्राफिक्स, सारण्या, मजकूर आणि प्रतिमा जोडण्यासाठी अहवाल साधने - डिझाइन टॅब वापरा.
चार्ट: वास्तविक कार्य, उरलेले कार्य आणि डीफॉल्टनुसार कार्य यांची तुलना करणारा आलेख तयार करतोdefiनीता तुलना करण्यासाठी अनेक फील्ड निवडण्यासाठी फील्ड सूची पॅनेल वापरा. तुम्ही चार्ट टूल्स, डिझाइन आणि लेआउट टॅबवर क्लिक करून चार्टचे स्वरूप बदलू शकता.
टेबल: एक टेबल तयार करा. टेबलमध्ये कोणते फील्ड प्रदर्शित करायचे ते निवडण्यासाठी फील्ड लिस्ट पॅनेल वापरा (नाव, प्रारंभ, समाप्ती आणि % पूर्ण डीफॉल्टनुसार दिसतातdefiनीता). आउटलाइन लेव्हल बॉक्स तुम्हाला प्रोजेक्ट आउटलाइनमधील लेव्हल्सची संख्या निवडू देते जे टेबल दाखवायचे आहे. तुम्ही टूल्स टॅब, डिझाइन आणि लेआउट टॅबवर क्लिक करून टेबलचे स्वरूप बदलू शकता.
तुलना: পাশাপাশি दोन आलेख तयार करते. सुरुवातीला आलेखात समान डेटा असेल. आपण आलेखांपैकी एकावर क्लिक करू शकता आणि फील्ड सूची उपखंडातील इच्छित डेटा निवडू शकता.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

सर्वसाधारणपणे मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टचा उद्देश काय आहे?

वापरकर्त्यांना वास्तववादी प्रकल्प उद्दिष्टे विकसित करण्यात मदत करणे हे मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टचे उद्दिष्ट आहे नियोजनाद्वारे सुविचारित, बजेट व्यवस्थापन आणि संसाधन वितरण.
वापरकर्ते प्रकल्प तयार करू शकतात, कार्यांचा मागोवा घेऊ शकतात आणि परिणामांचा अहवाल देऊ शकतात.
याव्यतिरिक्त, हे प्रकल्प व्यवस्थापक आणि प्रकल्प मालकांना त्यांच्या संसाधनांवर आणि वित्तांवर महत्त्वपूर्ण नियंत्रण देते.
कार्यांसाठी संसाधने आणि प्रकल्पांना बजेट देण्यासाठी सोप्या प्रक्रियेद्वारे हे साध्य केले जाते.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट ऑनलाइन VS डेस्कटॉप: काय फरक आहे?

एमएस प्रोजेक्ट ऑनलाइन आणि प्रोजेक्ट डेस्कटॉपमध्ये लक्षणीय फरक आहे.
MS Project Online अनेक वापरकर्त्यांना पूर्ण करते जे कार्य नियुक्त करू शकतात, वेळ ट्रॅक करू शकतात आणि इतर संबंधित प्रकल्प आयटमचे पुनरावलोकन करू शकतात.
डेस्कटॉप आवृत्ती मुख्यतः प्रकल्प व्यवस्थापकांसाठी आहे जे ते वापरतात definish आणि ट्रॅक क्रियाकलाप.

एमएस प्रोजेक्ट डेस्कटॉपमध्ये प्रोजेक्ट शेड्यूल कसे तयार आणि व्यवस्थापित करावे?

जेव्हा तुम्ही ए नवीन नियोजन, तुम्ही कार्ये जोडता आणि त्यांना कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करता जेणेकरून प्रकल्पाची समाप्ती तारीख शक्य तितक्या लवकर होईल.
तुमचे पहिले शेड्यूल एंटर करणे सुरू करण्यासाठी आणि तुमचा पहिला Gantt चार्ट मिळवण्यासाठी, या लेखात वर्णन केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा.