प्रशिक्षण

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमध्ये पुनरावृत्ती खर्च आणि अप्रत्यक्ष खर्च कसे व्यवस्थापित करावे

अप्रत्यक्ष खर्च आणि पुनरावृत्ती खर्चाचे व्यवस्थापन ही प्रकल्प व्यवस्थापकासाठी नेहमीच मोठी समस्या असते.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट आम्हाला मदत करतो आणि आम्हाला सुंदर खर्च व्यवस्थापन देतो defiनिटिव्ह

या लेखात अप्रत्यक्ष खर्च, पुनरावृत्ती होणारे खर्च एकत्र पाहू या.

अंदाजे वाचन वेळ: 9 मिनुती

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमध्ये योग्य खर्च व्यवस्थापनासाठी, दोन्ही जोडणे आवश्यक आहे अप्रत्यक्ष खर्च की मी पुनरावृत्ती खर्च वास्तविक निकषाच्या समान/समान निकषासह, क्रियाकलापासाठी.
या क्रियेमध्ये गतिशील कालावधी असणे आवश्यक आहे जे प्रोजेक्टपेक्षा भिन्न असेल. म्हणजेच, जर प्रोजेक्ट कमी राहिला तर ही गतिविधी कमी केली जाईल आणि याउलट प्रकल्पाचा कालावधी वाढविला जाईल.

Hammock task

मध्ये प्रकल्प व्यवस्थापन, यासारखा एक हेतुपूर्ण उपक्रम येतो defiनिता Hammock task, किंवा Level of Effort.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट कॉस्ट मॅनेजमेंटमध्ये, ए Hammock task हा एक क्रियाकलाप आहे जो इतर क्रियाकलापांना गटबद्ध करतो आणि म्हणून प्रारंभ तारखेशी आणि समाप्ती तारखेशी जोडलेला असतो. अ द्वारे गटबद्ध क्रियाकलाप Hammock task एखाद्याच्या श्रेणीबद्ध अर्थाने ते असंबंधित देखील असू शकतात W.B.S., किंवा तार्किक अर्थाने क्रियाकलापाच्या अवलंबित्वासाठी.

una Hammock task गट:

  • नॉन-समान क्रियाकलाप ज्यामुळे संपूर्ण क्षमता उद्भवते, उदा "सहलीची तयारी";
  • सारांशच्या उद्देशाने असंबंधित घटक जसे की कॅलेंडर-आधारित अहवाल कालावधी, उदा. "सेमेस्टर योजना";
  • चालू किंवा सामान्य क्रियाकलाप जे प्रयत्नांचा कालावधी करतात, उदा "प्रकल्प व्यवस्थापन".

कालावधीHammock task हे त्यातील उप-क्रियाकलापांद्वारे देखील सेट केले जाऊ शकते जेणेकरून अ‍ॅबस्ट्रॅक्ट ग्रुपिंगची उप-उपक्रमांपैकी कोणत्याही पहिल्याची प्रारंभ तारीख असेल आणि शेवटची तारीख सामग्रीमधील शेवटची असेल.

एक 'Hammock task क्रियाकलाप सारख्या सारांश क्रियेचा एक प्रकार मानला जातो Level of Effort.

Level of Effort

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट कॉस्ट मॅनेजमेंटला सपोर्ट करण्यासाठी, आता क्रियाकलाप म्हणजे काय आणि ते कसे अंमलात आणायचे ते पाहू Level of Effort.

एक कार्य Level of Effort ही एक समर्थन क्रियाकलाप आहे जी इतर कार्य क्रियाकलाप किंवा संपूर्ण प्रकल्पासाठी समर्थन करणे आवश्यक आहे. यात सहसा अल्प प्रमाणात काम असते जे वेळोवेळी पुनरावृत्ती करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ प्रकल्पाच्या बजेटची लेखा, ग्राहकांशी संबंध किंवा उत्पादनादरम्यान यंत्रसामग्रीची देखभाल.

कारण एक क्रियाकलाप Level of Effort हे स्वतः उत्पादन, सेवा किंवा प्रकल्पाच्या अंतिम परिणामाशी संबंधित थेट कार्य ऑब्जेक्ट नाही तर कार्य करण्यासाठी समर्थन, त्याचा कालावधी कार्यरत क्रियाकलापांच्या कालावधीवर आधारित आहे. या कारणासाठी तंतोतंत Level of Effort तो प्रकल्प नियोजनाच्या गंभीर मार्गावर जाऊ नये कारण यामुळे प्रकल्पात कधीच वेळ वाढत नाही.

कार्याचा अंदाज Level Of Effort प्रकल्प व्यवस्थापकाचे मुख्य कार्य आहे.

आम्ही हा उपक्रम प्रकल्पाच्या योजनेचा पहिला क्रियाकलाप म्हणून समाविष्ट करतो आणि आम्ही याला प्रयत्नांचे स्तर म्हणतो अप्रत्यक्ष खर्च, प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा, किंवा कालावधी प्रविष्ट केल्याशिवाय.

या प्रकल्पामध्ये सर्व खर्च समानप्रकारे पसरविण्यासाठी आम्ही योग्य असाइनमेंट युनिटसह या क्रियेत कोणत्याही प्रकारच्या संसाधना नियुक्त करू शकतो.

हे कसे करावे ते चरण-चरण पाहू:

  1. सेलमध्ये राइट-क्लिक करा Inizio प्रथम प्रकल्प क्रियाकलाप आणि निवडा सेल कॉपी करा;
  2. सेलमध्ये माऊसचे उजवे बटण आहे Inizio व्यवसाय Level Of Effort अप्रत्यक्ष खर्च आणि निवडा विशेष पेस्ट करा;
  3. स्क्रीनवर सिलेक्ट सिलेक्ट करा दुवा पेस्ट करा आणि पुष्टी करा;
  4. याक्षणी, सेलमध्ये उजवे-क्लिक करा ललित शेवटच्या प्रोजेक्ट क्रियाकलापाचा (जो प्रकल्पाच्या टप्पेचा शेवट असावा) आणि निवडा सेल कॉपी करा;
  5. पुढे सेलमधील माऊसच्या उजव्या बटणावर क्लिक करा ललित व्यवसाय Level Of Effort अप्रत्यक्ष खर्च आणि निवडा विशेष पेस्ट करा;
  6. स्क्रीनवर सिलेक्ट सिलेक्ट करा पेस्ट करा ई पुष्टी करा.

एकदा हे पूर्ण झाल्यानंतर, क्रियाकलाप कालावधी Level Of Effort अप्रत्यक्ष खर्च आमच्या बाबतीत एक्सएनयूएमएक्स फेब्रुवारी 26 ते 2018 एप्रिल 27 पर्यंत संपूर्ण प्रकल्प कव्हर करेल.

ये defiएक सानुकूल फील्ड nish

क्रियाकलाप प्रदर्शन LOE अप्रत्यक्ष खर्च दिशाभूल करणारे असू शकते, कारण ते नेहमीच गंभीर असते. GANTT डिस्प्ले क्रियाकलाप प्रदर्शनासह समस्याप्रधान असू शकते LOE अप्रत्यक्ष खर्च, तर ते कसे लपवायचे ते पाहू.

ते प्रदर्शित करणे टाळण्यासाठी, आम्ही एक सानुकूल प्रकार फील्ड तयार करू शकतो चिन्ह (सत्य / खोटे) आणि क्रियाकलाप लपविण्यासाठी प्रदर्शन फिल्टर LOE अप्रत्यक्ष खर्च.

फील्ड तयार करण्यासाठी Level Of Effort Task, "नवीन स्तंभ जोडा" स्तंभावर उजवे क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून "सानुकूल फील्ड" निवडा

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.
सानुकूल फील्ड तयार करण्याचे उदाहरण

आणि फिल्ड तयार करा Level Of Effort Task आले चिन्ह

या क्षणी आम्ही नवीन तयार केलेले सानुकूल फील्ड संबद्ध करून नवीन स्तंभ प्रदर्शित करू शकतो आणि क्रियाकलापांशी संबंधित सेलचे मूल्य सेट करू शकतो. Level Of Effort अप्रत्यक्ष खर्च Si, आकृती प्रमाणे.

आम्ही लपवू इच्छित असलेल्या क्रियाकलाप ओळखण्यासाठी आम्ही तयार करणार असलेल्या फिल्टरद्वारे हे मूल्य वापरले जाईल.

सानुकूल फिल्टर कसे तयार करावे

फिल्टर तयार करण्यासाठी, क्रियाकलापांचे प्रदर्शन लपविण्यासाठी Level Of Effort अप्रत्यक्ष खर्च मेनू वरुन पहा, आम्ही ड्रॉप-डाऊन सूची ओळखतो फिल्टर नाही गटातील रिबनच्या मध्यभागी उपस्थित Dati.
आम्ही निवडलेल्या कमांडच्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून इतर फिल्टर आणि येथून आम्ही बटणावर क्लिक करा नवीन.

फिल्टर नाव प्रविष्ट करा लपवा LOE, आम्ही चेक बॉक्स सक्रिय करतो मेनूमध्ये दर्शवा नवीन फिल्टर नेहमी उपलब्ध फिल्टरच्या ड्रॉप-डाऊन सूचीमध्ये प्रदर्शित होण्यासाठी.

नवीन फिल्टरचे निकष असे आहेत:

फील्डचे नाव = प्रयत्नांची कार्ये पातळी
अट = "वेगळा"
मूल्य (रे) = "होय"

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमधील फिल्टरची सक्रियता

व्यू वर क्लिक करा, माउसने सक्रिय करा उपलब्ध फिल्टरच्या यादीवर क्लिक करा आणि नंतर क्लिक करा लपवा LOE,

उपक्रम Level Of Effort ते लपलेले असेल.

या क्रियेस स्त्रोत नियुक्त करण्यासाठी, सामान्यपणे पुढे जा. संसाधने नियुक्त करण्याचा प्रयत्न करूया प्रशासन e विक्री व्यवस्थापक 50% च्या कमाल युनिटसह नियुक्त केले आहे. अशाप्रकारे, प्रकल्प व्यवस्थापक आणि त्याच्या कंपनीच्या कारच्या निम्म्या अप्रत्यक्ष खर्चाचा खर्च प्रकल्पांद्वारे केला जाईल.
प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीदरम्यान या कार्यासाठी दोन स्त्रोतांच्या किंमतीचे श्रेय देण्यासाठी, शिबिरास वाढविणे पुरेसे आहे % पूर्ण प्रोजेक्टच्या प्रारंभापासून प्रकल्प अद्यतनित होईपर्यंत गेलेल्या वेळेच्या प्रमाणित मूल्यासह.

आपण एक तयार करून समान परिणाम मिळवू शकतोसमर्थन क्रियाकलाप प्रकल्प उपक्रम

टास्क हॅमोक o प्रयत्नांची पातळी हे प्रकल्पाच्या एकाच टप्प्यात देखील येऊ शकते.

आधीच्या पद्धतीपेक्षा वेगळ्या पद्धतीने LOE अ‍ॅक्टिव्हिटी कशी तयार करायची ते आता आपण पाहू.

आम्ही तीन क्रियाकलाप तयार करतो:

  • ची पहिली क्रिया आधार एक सारांश क्रियाकलाप आहे ज्यामध्ये केवळ दोन माईलस्टोन-प्रकार क्रियाकलाप असतील;
  • आम्ही संबंधित मुख्यपृष्ठ-प्रारंभ च्या अ‍ॅक्टिव्हिटीसह पहिला क्रियाकलाप अनलिसिसि;
  • आम्ही संबंध तयार करतो शेवटी-एंड शेवटचा क्रियाकलाप आणि च्या क्रियाकलाप दरम्यान वाहतूक.

परिणाम पुढील आकृती प्रमाणे होईल.

या टप्प्यावर आम्ही च्या कार्यास नियुक्त करू शकतो आधार संपूर्ण प्रकल्प समर्थन करण्यासाठी आवश्यक सर्व संसाधने आणि खर्च.

जर प्रोजेक्ट (किंवा फेज) ने मुदतवाढ दिली असेल तर क्रियाकलाप कालावधी LOE वाढते आणि अशा प्रकारे कार्य-प्रकार स्त्रोतांशी संबंधित खर्च किंवा स्वहस्ते आकारले जाणारे खर्च.

संबंधित वाचन

Ercole Palmeri

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

अलीकडील लेख

Veeam मध्ये रॅन्समवेअरसाठी सर्वात व्यापक समर्थन, संरक्षणापासून प्रतिसाद आणि पुनर्प्राप्तीपर्यंत वैशिष्ट्ये आहेत

Veeam द्वारे Coveware सायबर खंडणी घटना प्रतिसाद सेवा प्रदान करणे सुरू ठेवेल. Coveware फॉरेन्सिक आणि उपाय क्षमता प्रदान करेल…

23 एप्रिल 2024

हरित आणि डिजिटल क्रांती: भविष्यसूचक देखभाल तेल आणि वायू उद्योगात कशी बदल घडवत आहे

वनस्पती व्यवस्थापनासाठी नाविन्यपूर्ण आणि सक्रिय दृष्टीकोनसह, भविष्यसूचक देखभाल तेल आणि वायू क्षेत्रात क्रांती घडवत आहे.…

22 एप्रिल 2024

यूके अँटिट्रस्ट रेग्युलेटरने GenAI वर BigTech अलार्म वाढवला

UK CMA ने आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स मार्केटमध्ये बिग टेकच्या वर्तनाबद्दल चेतावणी जारी केली आहे. तेथे…

18 एप्रिल 2024

कासा ग्रीन: इटलीमध्ये शाश्वत भविष्यासाठी ऊर्जा क्रांती

इमारतींची उर्जा कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी युरोपियन युनियनने तयार केलेल्या "ग्रीन हाऊसेस" डिक्रीने त्याची वैधानिक प्रक्रिया पूर्ण केली आहे ...

18 एप्रिल 2024

तुमच्या भाषेत इनोव्हेशन वाचा

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

आमचे अनुसरण करा