artikel

Bagaimana untuk menyediakan Jenis Tugas dalam Projek Microsoft

The "Jenis Aktiviti” Microsoft Project ialah topik yang sukar untuk didekati.

Microsoft Project dalam mod automatik, perlu tahu cara mengendalikan tugas semasa projek berkembang.

Untuk melakukan Projek ini mempunyai defiTerdapat tiga jenis aktiviti, yang akan kami huraikan dalam artikel ini.

Anggaran masa membaca: 8 minuti

Mod automatik dan Manual

Dalam Microsoft Project, untuk Mod Automatik, terdapat tiga jenis aktiviti:

  1. Tempoh tetap
  2. Pekerjaan tetap
  3. Unit Tetap

Aktiviti dalam Mod Manual TIDAK MEMPUNYAI jenis aktiviti.

Tempoh tetap

Sesuatu aktiviti dikatakan mempunyai tempoh tetap apabila, tanpa mengira jumlah sumber kerja (orang) yang diberikan, tempohnya tidak berubah.
Jika kita menetapkan satu, dua, tiga, seratus orang untuk aktiviti dengan tempoh tetap lima hari, tempohnya sentiasa lima hari. Apa yang berubah ialah jumlah jam kerja dan oleh itu kos sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan aktiviti.

Pekerjaan tetap

Satu aktiviti dipanggil Kerja Tetap apabila Kerja (jumlah jam kerja) kekal malar, tetap sebenarnya. Apa yang boleh berubah ialah tempoh aktiviti itu sendiri.

Unit Tetap

Mungkin yang paling sukar untuk difahami. Sesuatu aktiviti dikatakan Unit Tetap apabila Unit Maksimum sumber yang diberikan kepada aktiviti itu tidak berubah. Jika kami menugaskan Giovanni sepenuh masa (100% Unit Maksimumnya) kepada aktiviti yang berlangsung selama 5 hari, maka Giovanni akan bekerja dengan cara "tetap", iaitu 8 jam sehari untuk keseluruhan tempoh aktiviti tersebut.

Aktiviti berasaskan sumber dan bukan berasaskan sumber

Untuk aktiviti automatik, kami membezakan konsep asas, iaitu:

  1. Aktiviti berasaskan sumber (berusaha)
  2. Aktiviti bukan berasaskan sumber (tiada usaha yang didorong).

Mari kita mulakan dengan menjelaskan konsep terakhir ini.

sesuatu aktiviti Ia berasaskan sumber apabila, dengan memperuntukkan lebih banyak sumber jenis kerja, tempoh aktiviti berkurangan.
sesuatu aktiviti ia bukan berasaskan sumber apabila, dengan memperuntukkan lebih banyak sumber jenis kerja, kuantiti kerja yang diberikan kepada setiap satu berkurangan tetapi tempohnya kekal malar.

contoh

Katakan bahawa tugas yang perlu saya laksanakan secara bersendirian terdiri daripada memindahkan 1000 batu bata dari satu sudut bilik ke sudut yang lain.
Sendirian saya mengambil masa sehari penuh (8 jam) untuk memindahkan mereka.
Jika kawan saya menghulurkan tangan, kami berdua mengambil masa setengah hari (tempoh aktiviti dikurangkan separuh kepada 4 jam).
Jika dua rakan lain turut menghulurkan tangan, maka kami berempat hanya akan menghabiskan 2 jam sahaja.
Tingkah laku aktiviti jenis ini dipanggil "berasaskan sumber".
Lebih banyak sumber yang saya masukkan, lebih pendek aktiviti yang diambil.

Tingkah laku ini berlaku untuk aktiviti jenis berikut:

  1. Pekerjaan tetap (aktiviti kerja tetap SENTIASA berasaskan sumber, ia tidak boleh berasaskan sumber)
  2. Unit Tetap berasaskan sumber
Tempoh tetap tidak berdasarkan sumber

Mari kita lihat dengan teliti pada rajah seterusnya:

Kami memperoleh skrin sebelumnya dengan membelah pandangan Pengurusan aktiviti (dari menu Lihat aktifkan kotak butiran).

Kami telah menetapkan John e Prepaid kepada aktiviti tersebut Perhimpunan di tapak, dengan tempoh tetap 5 hari dan bukan berasaskan sumber.

Hasilnya ialah kedua-dua sumber mesti berfungsi 40 + 40 jam kerja untuk menyiapkan tugasan dalam 5 hari.

Di bahagian atas sebelah kanan paparan (definita Berperingkat masa) mari lihat tugasan waktu kerja harian.

Sekarang mari cuba membatalkan penugasan kedua-dua sumber dan mengubah aktiviti Perhimpunan di tapak dalam sesuatu aktiviti a Tempoh tetap berdasarkan sumber.

Kami melakukan ini dengan mengaktifkan kotak semak berasaskan sumber (1) seperti dalam rajah berikut (ingat untuk klik pada OK).

Prepaid, satu-satunya sumber yang diberikan pada masa ini akan berfungsi selama lima hari selama 40 jam.

Kami menetapkannya dengan mengklik pada baris kosong di bawah Prepaid (2), Giovanni dan klik pada Ok untuk pengesahan.

Kita akan ada:

Dalam (1) dan (2) kita melihat dua sumber diberikan tetapi kali ini dengan tugasan 20 jam setiap satu. Adakah anda masih ingat contoh batu bata yang akan dipindahkan?

Surat berita inovasi
Jangan terlepas berita paling penting tentang inovasi. Daftar untuk menerimanya melalui e-mel.

Dalam kes aktiviti a Tempoh tetap dan berasaskan sumber, lebih banyak kita menambah sumber, lebih banyak tugasan kerja individu berkurangan (Prepaid ia pergi dari 40 hingga 20 jam serta John).

Tempoh = Unit Kerja / Tugasan

Esebertaqwa

dengan aktiviti a Tempoh tetap seperti dalam rajah berikut:

Aktiviti a Tempoh tetap bermakna kita mengekalkan 5 hari tempoh aktiviti tersebut.

Kita hanya boleh menukar satu daripada dua pembolehubah yang tinggal antara kerja e Unit tugasan.

Kes pertama: kami menukar kerja untuk Franco kepada 32 jam dan klik pada Ok (kami dalam mod Bukan berasaskan sumber)

Setelah menetapkan dalam (1) belanjawan 32 jam baharu dan disahkan dengan Ok kami sentiasa mempunyai tempoh 5 hari (Tempoh tetap jelas) pengiraan semula dilakukan mengikut persamaan dan jumlah kerja menurun dari 80 kepada 72 jam.

Sebenarnya pembolehubah ketiga dikemas kini (Unit maksimum) tetapi dan kami menjangkakan untuk melihatnya dikemas kini dalam lajur (4) tetapi kami melihat bahawa ia kekal 100% untuk kedua-dua sumber.

Ini bukan ralat Projek, kerana kedua-dua sumber sentiasa tersedia 100%.

Untuk melihat sama ada apa-apa telah berubah, kita perlu memasukkan medan Petua Projek.

Punta ialah terjemahan yang buruk bagi Peak (puncak) versi Inggeris Project.

Mari lihat bagaimana kita boleh memvisualisasikannya.

Mari masukkan lajur baharu (1) seperti dalam rajah berikut:

In (1) mari kita lihat isi kandungan bidang tersebut Petua.

80% daripada Petua di Prepaid mereka mewakili komitmen, sepanjang tempoh aktiviti (5 hari), daripada 32 jam kerja yang diberikan.

Jom cuba buat sekarang John tersedia pada aktiviti hanya pada 50% (oleh itu Unit Maksimum = 50%, iaitu 4 jam sehari.

Jadi mari kita gantikan 100% dengan 50% (1) dan klik pada Ok seperti dalam rajah berikut:

Nilai Petua di Giovannii ia menjadi 50%.

Tempohnya sentiasa 5 hari.

Jumlah kerja daripada John ia pergi dari 40 hingga 20 jam.

Semuanya sesuai.

Apa yang kita lihat dalam artikel ini?

Kami menggunakan persamaan pegangan Projek tetap tempoh dan ubah suai kerja dahulu, dan ubah suai unit maksimum sentiasa dengan tempoh tetap.

Bacaan Berkaitan

Ercole Palmeri

Surat berita inovasi
Jangan terlepas berita paling penting tentang inovasi. Daftar untuk menerimanya melalui e-mel.

Artikel baru-baru ini

Masa Depan Di Sini: Bagaimana Industri Perkapalan Merevolusikan Ekonomi Global

Sektor tentera laut adalah kuasa ekonomi global yang sebenar, yang telah menavigasi ke arah pasaran 150 bilion...

1 Mei 2024

Penerbit dan OpenAI menandatangani perjanjian untuk mengawal selia aliran maklumat yang diproses oleh Kepintaran Buatan

Isnin lalu, Financial Times mengumumkan perjanjian dengan OpenAI. FT melesenkan kewartawanannya bertaraf dunia…

30 April 2024

Pembayaran Dalam Talian: Begini Cara Perkhidmatan Penstriman Membuat Anda Membayar Selama-lamanya

Berjuta-juta orang membayar untuk perkhidmatan penstriman, membayar yuran langganan bulanan. Adalah menjadi pendapat umum bahawa anda…

29 April 2024

Veeam menampilkan sokongan paling komprehensif untuk perisian tebusan, daripada perlindungan kepada tindak balas dan pemulihan

Coveware oleh Veeam akan terus menyediakan perkhidmatan tindak balas insiden pemerasan siber. Coveware akan menawarkan keupayaan forensik dan pemulihan…

23 April 2024