Bagaimana untuk mengalih keluar sel pendua dalam helaian Excel

Kami menerima koleksi data, dan pada satu ketika kami menyedari bahawa sebahagian daripadanya diduplikasi.

Kita mesti menganalisis data, mengetahui bahawa pertindihan adalah ralat.

Dalam artikel ini, kita akan melihat tiga cara untuk menghapuskan sel pendua.

Alih keluar sel pendua dalam Excel

Untuk setiap kaedah yang diterangkan di bawah, kami menggunakan hamparan mudah di bawah, yang mempunyai senarai nama dalam lajur A.

Kami mula-mula menunjukkan cara menggunakan perintah Buang Pendua Excel untuk mengalih keluar pendua, dan kemudian kami menunjukkan cara menggunakan Penapis Lanjutan Excel untuk menyelesaikan tugas ini. Akhir sekali, kami menunjukkan cara untuk mengalih keluar pendua menggunakan fungsi tersebut Countif daripada Excel .

Alih keluar pendua menggunakan perintah Remove Duplicates Excel

Perintah itu Alih keluar pendua ia ditemui dalam kumpulan "Alat Data", di dalam tab Dati daripada reben Excel.

Untuk mengalih keluar sel pendua menggunakan arahan ini:

• Pilih mana-mana sel dalam set data yang anda mahu alih keluar pendua dan klik butang Alih keluar pendua.
• Anda akan dipaparkan dengan dialog "Alih Keluar Pendua" yang ditunjukkan di bawah:

• Dialog ini membolehkan anda memilih lajur dalam set data anda yang ingin anda semak untuk entri pendua. Dalam contoh hamparan di atas, kami hanya mempunyai satu lajur data (medan "Nama"). Oleh itu kita biarkan medan "Nama" dipilih dalam kotak dialog.
• Selepas memastikan medan yang diperlukan dipilih dalam kotak dialog, klik OK. Excel kemudiannya akan memadamkan baris pendua, seperti yang diperlukan, dan membentangkan anda dengan mesej, memberitahu anda tentang bilangan rekod yang dialih keluar dan bilangan rekod unik yang tinggal (lihat di bawah).

• Di atas mesej terdapat juga jadual yang terhasil daripada pemadaman. Seperti yang diminta, sel pendua A11 (mengandungi kejadian kedua bagi nama "Dan BROWN") telah dialih keluar.

Ambil perhatian bahawa perintah Buang Pendua Excel juga boleh digunakan pada set data dengan berbilang lajur. Contoh ini disediakan pada halaman Alih Keluar Baris Pendua.

Alih keluar pendua menggunakan penapis lanjutan Excel

Penapis Lanjutan Excel mempunyai pilihan yang membolehkan anda menapis rekod unik dalam hamparan dan menyalin senarai ditapis yang terhasil ke lokasi baharu.

Ini menyediakan senarai yang mengandungi kejadian pertama rekod pendua, tetapi tidak mengandungi kejadian selanjutnya.

Untuk mengalih keluar pendua menggunakan penapis lanjutan:

• Pilih lajur atau lajur untuk ditapis (lajur A dalam hamparan contoh di atas);(Sebagai alternatif, jika anda memilih mana-mana sel dalam set data semasa, Excel akan memilih keseluruhan julat data secara automatik apabila anda mendayakan penapis lanjutan.)
• Pilih pilihan Penapis Lanjutan Excel daripada tab Data di bahagian atas buku kerja Excel anda(atau dalam Excel 2003, ini pilihan terdapat dalam menu Data → Penapis ).

• Anda akan dibentangkan dengan kotak dialog yang menunjukkan pilihan untuk penapis lanjutan Excel (lihat di bawah). Di dalam kotak dialog ini:

Hamparan yang terhasil, dengan senarai data baharu dalam lajur C, ditunjukkan di atas.

Anda mungkin mendapati bahawa nilai pendua "Dan BROWN" telah dialih keluar daripada senarai.

Anda kini boleh memadamkan lajur kiri senarai data baharu anda (lajur AB dalam hamparan contoh) untuk kembali kepada format hamparan asal.

Alih keluar pendua menggunakan fungsi Countif Excel

Kaedah ini hanya akan berfungsi jika kandungan sel panjangnya kurang daripada 256 aksara, kerana fungsi Excel tidak dapat mengendalikan rentetan teks yang lebih panjang.

Langkah 1: Serlahkan pendua

Satu lagi cara untuk mengalih keluar pendua dalam julat sel Excel adalah dengan menggunakan fungsi Countif daripada Excel .

Untuk menggambarkan ini, kami sekali lagi akan menggunakan contoh hamparan mudah, yang mempunyai senarai nama dalam lajur A.

Untuk mencari sebarang pendua dalam senarai nama, kami memasukkan fungsi Countif dalam lajur B hamparan (lihat di bawah). Fungsi ini menunjukkan bilangan kejadian setiap nama sehingga baris semasa.

Seperti yang ditunjukkan dalam bar formula hamparan di atas, format fungsi Countif dalam sel B2 ia adalah :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Sila ambil perhatian bahawa ciri ini menggunakan gabungan rujukan sel mutlak dan relatif. Oleh kerana gabungan gaya rujukan ini, apabila formula disalin ke lajur B, ia menjadi,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) dan lain-lain

Oleh itu, formula dalam sel B4 mengembalikan nilai 1 untuk kejadian pertama rentetan teks "Laura BROWN", tetapi formula dalam sel B7 mengembalikan nilai 1 untuk kejadian kedua rentetan teks ini.

Langkah 2: Padamkan baris pendua

Sekarang kita telah menggunakan fungsi Excel Countif Untuk menyerlahkan pendua dalam lajur A hamparan contoh, kita perlu memadamkan baris yang kiraan lebih besar daripada 1.

Dalam hamparan contoh mudah, mudah untuk melihat dan memadam baris pendua tunggal. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai berbilang pendua, anda mungkin mendapati lebih cepat menggunakan penapis automatik Excel untuk memadam semua baris pendua sekaligus. Gunakan penapis automatik Excel untuk menghapuskan baris pendua

Langkah berikut menunjukkan cara untuk mengalih keluar berbilang pendua sekaligus (selepas ia diserlahkan menggunakan fungsi Countif):

• Pilih lajur yang mengandungi fungsi Countif (lajur B dalam hamparan contoh);
• Klik butang Menapis dalam tab Dati daripada hamparan untuk menggunakan penapis automatik Excel pada data anda;

• Gunakan penapis di bahagian atas lajur B untuk memilih baris yang tidak sama dengan 1. Iaitu, klik pada penapis dan, daripada senarai nilai, nyahpilih nilai 1;
• Anda akan ditinggalkan dengan hamparan di mana kejadian pertama setiap nilai disembunyikan. Iaitu, hanya nilai pendua dipaparkan. Anda boleh memadamkan baris ini dengan menyerlahkannya, kemudian mengklik kanan dan memilih Padam baris .

• Alih keluar penapis dan anda akan mendapat hamparan, tempat pendua telah dialih keluar. Kini anda boleh memadamkan lajur yang mengandungi fungsi tersebut Countif untuk kembali ke format hamparan asal.

Ercole Palmeri